5 meilleurs systèmes de comptabilité pour les petites entreprises

Prêt à passer des registres et feuilles de calcul manuels ? Si tel est le cas, consultez notre sélection des meilleurs systèmes de comptabilité pour les petites entreprises.

L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les propriétaires de petites entreprises est de trouver le bon logiciel de comptabilité ou de tenue de livres. Comme tout le reste, les goûts et les aversions personnels jouent un rôle important dans la recherche du système parfait.

Pour compliquer votre recherche, vous recherchez peut-être une fonctionnalité particulière, telle que la gestion des stocks si vous vendez des produits, ou une application facile à utiliser si vous êtes un propriétaire unique avec peu de temps à consacrer à la saisie de transactions comptables ou de tenue de livres. .

Voici nos meilleurs choix pour les meilleurs systèmes de comptabilité pour les petites entreprises :

• AccountEdge Pro
• QuickBooks bureau
• Livres Zoho

Ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'un système comptable

N'importe laquelle de ces plates-formes de comptabilité pour petites entreprises serait un excellent choix pour les propriétaires de petites entreprises, mais vous ne savez peut-être pas que chacune de ces applications fait au moins une chose mieux que la concurrence.

Par exemple, AccountEdge Pro est de loin la meilleure option pour les entreprises en croissance, offrant évolutivité, accessibilité sur site et dans le cloud, offrant une version adaptée à un propriétaire unique ainsi qu'une version conçue pour fonctionner avec des organisations au niveau de l'entreprise.

D'autre part, Zoho Books est de loin la meilleure application logicielle de comptabilité pour le comptable ou le comptable novice, guidant les utilisateurs étape par étape à travers l'ensemble de l'application, prenant le temps d'expliquer non seulement comment faire quelque chose, mais aussi pourquoi c'est important .

Lorsque vous recherchez un programme de comptabilité, il est préférable de dresser une liste des fonctionnalités dont vous avez absolument besoin, puis d'ajouter les fonctionnalités que vous aimeriez avoir.

Par exemple, de nombreux propriétaires de petites entreprises préfèrent la commodité d'un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, tandis que d'autres s'en fichent. L'important est de trouver l'application qui propose ces incontournables. Si vous ne le faites pas, vous ne serez qu'insatisfait, quelle que soit l'application que vous achetez.

Lors de l'achat de tout type de produit logiciel, assurez-vous de regarder vers l'avenir. Pensez à l'endroit où vous voyez votre entreprise dans cinq ans et achetez le produit qui fonctionnera pour vous maintenant ainsi que dans cinq ans.

1. Facilité d'utilisation

Nous avons tous une opinion différente sur ce qui rend un produit logiciel facile à utiliser. Mais si vous êtes l'utilisateur principal, votre opinion est celle qui compte.

Avant d'acheter une application, assurez-vous que vous êtes satisfait de l'interface, que vous pouvez trouver des choses facilement et que vous êtes à l'aise de l'utiliser tous les jours. Gérer la comptabilité de votre entreprise peut être effrayant, mais utiliser un logiciel de comptabilité ne devrait pas l'être.

2. Évolutivité

Si vous êtes un propriétaire unique ou un indépendant et que vous avez l'intention de le rester, l'évolutivité n'est probablement pas en haut de votre liste d'importance. Mais si vous envisagez de développer votre entreprise, l'évolutivité peut être l'une des choses les plus importantes à rechercher dans une application logicielle.

Personne ne veut devenir trop grand pour les logiciels après un an ou deux, donc si vous envisagez de vous développer, recherchez une application qui évoluera avec vous.

3. Fonctionnalités dont vous avez besoin

Si la majorité de votre temps est consacrée à la facturation des clients, recherchez une application qui simplifie le processus de facturation. Si vous facturez des clients sur acompte, recherchez une application qui offre une option d'acompte.

Si vous vendez des produits, assurez-vous d'acheter un logiciel capable de gérer les stocks. Recherchez ce qui est important pour votre entreprise, trouvez les applications qui le proposent et faites votre choix à partir de là. Un logiciel de comptabilité doit vous faciliter la vie et vous permettre de consacrer plus de temps à votre entreprise.

Cinq meilleurs systèmes de comptabilité pour les petites entreprises

Il existe de nombreuses applications logicielles de comptabilité pour petites entreprises sur le marché aujourd'hui, la plupart d'entre elles étant capables de faire beaucoup, sinon la totalité, des choses que vous aimeriez qu'elles fassent. Ce qui est différent dans ces cinq applications principales, c'est que chacune d'entre elles est la meilleure dans un domaine, ce qui rend cette liste si utile.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro est une application logicielle de comptabilité évolutive adaptée aux propriétaires uniques et aux grandes entreprises. Disponible sous forme d'application sur site ou sur le cloud, AccountEdge Pro offre un niveau de flexibilité souvent absent des applications logicielles de comptabilité des petites entreprises.

AccountEdge Pro offre les fonctionnalités suivantes :

• Comptabilité et tenue des comptes
• Banque
• Ventes
• Facturation du temps
• Achats
• Paie
• Inventaire
• Portail client
• Fichier de carte

En outre, AccountEdge Pro offre une excellente gestion des comptes du grand livre général, avec plus de 100 modèles de plan comptable parmi lesquels choisir.

Vous pouvez importer l'intégralité de votre relevé bancaire dans l'application pour faciliter le rapprochement, créer une facture personnalisée, suivre le temps passé sur un projet, gérer votre inventaire et suivre les clients et les fournisseurs à l'aide du fichier de carte.

AccountEdge Pro offre une bonne sélection de rapports avec la possibilité de personnaliser les rapports ou d'exporter n'importe quel rapport vers Microsoft Excel.

L'évolutivité est le principal avantage de l'utilisation d'AccountEdge Pro. Avec des plans sur site et accessibles dans le cloud, AccountEdge Pro se développera facilement avec votre entreprise, ce qui en fera une partie importante de vos opérations à long terme.

AccountEdge propose deux plans sur site :Basic, avec des frais uniques de 149 $; et Pro, moyennant des frais uniques de 399 USD, avec la possibilité d'héberger l'un ou l'autre des plans à distance.

De plus, deux forfaits cloud sont disponibles :Priority Zoom, qui coûte 50 $/mois; et Priority ERP, avec des tarifs disponibles directement sur AccountEdge.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis d'AccountEdge Pro

2. Livres frais

Si vous êtes un travailleur indépendant et que vous recherchez une capacité de comptabilité en ligne facile, FreshBooks est conçu exactement pour vous.

Alors que FreshBooks offre une tonne de fonctionnalités telles que la gestion des dépenses, le suivi du temps, l'enregistrement des paiements et la connectivité bancaire, FreshBooks brille dans les domaines les plus recherchés par les travailleurs indépendants :

• Facturation personnalisée
• Garanties
• Gestion de projet
• Estimations clients

Bien que toutes ces fonctionnalités soient intéressantes pour toute entreprise, elles sont impératives pour les propriétaires uniques et les indépendants, qui peuvent passer un temps démesuré à préparer des accords de mandat, des estimations de clients et des factures personnalisées.

Qu'une application facile à utiliser telle que FreshBooks offre toutes ces fonctionnalités, c'est trop beau pour la laisser passer.

Les rapports dans FreshBooks sont limités à seulement 12, bien que des états financiers complets soient disponibles, et vous pouvez exporter n'importe quel rapport vers Excel pour le personnaliser.

Le plus grand avantage de l'utilisation de FreshBooks est sa capacité à gérer l'ensemble de vos opérations commerciales, de la proposition initiale au suivi du temps en passant par la facturation personnalisée. Vous apprécierez également le fait que vous n'aurez pas besoin de passer des heures à saisir une tonne de transactions dans FreshBooks, car l'application est conçue pour la simplicité.

FreshBooks propose quatre plans :Le plan Lite est de 15 $/mois et est idéal pour ceux qui débutent, tandis que le plan Plus à 25 $/mois et le plan Premium à 50 $/mois conviennent mieux à ceux qui ont une entreprise établie ou qui recherchent pour ajouter des membres de l'équipe au plan.

FreshBooks Select est également disponible pour ceux qui recherchent un forfait personnalisé, avec des prix disponibles directement auprès de FreshBooks.

Lire l'intégralité de The Ascent Critique de FreshBooks

3. Comptabilité Sage 50cloud

Il est impératif que toute entreprise soit en mesure de préparer des états financiers. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez davantage d'options de création de rapports ? Que faire si vous souhaitez choisir parmi une longue liste de rapports standard avec la possibilité de créer rapidement et facilement des rapports analytiques personnalisés ?

Cela semble beaucoup demander, mais Sage 50cloud Comptabilité peut vous fournir toutes les options de rapport que vous recherchez.

En plus des fonctionnalités standard telles que la gestion des clients, le suivi des ventes, la facturation et l'acceptation des paiements, et les flux bancaires automatiques, Sage 50cloud Comptabilité offre les choix de rapports que vous recherchez.

Sage 50cloud Comptabilité offre plus de 100 rapports standard, tous entièrement personnalisables, ainsi qu'un accès à Sage 50 Intelligence Reporting, qui s'intègre à votre application logicielle comptable principale pour créer des rapports commerciaux entièrement personnalisables à l'aide de Microsoft Excel.

Sage 50 Intelligence Reporting comprend des modèles pré-formatés qui peuvent être utilisés pour créer un rapport rapide, ou vous pouvez choisir de créer un rapport à partir de zéro à l'aide de l'interface glisser-déposer.

Vous tirerez le meilleur parti de l'utilisation de Sage 50cloud Comptabilité si votre entreprise est une société S ou un partenariat, ou si vous cherchez à attirer des investisseurs.

Sage 50cloud Accounting propose trois plans :Pro, qui est un système mono-utilisateur et coûte 299,95 $ par an; Premium, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et coûte 465,95 $ par an; et Quantum, réservé aux grandes entreprises comptant jusqu'à 40 utilisateurs.

Les tarifs Quantum sont disponibles directement auprès de Sage, tous les tarifs étant valables la première année.

Lire l'intégralité de The Ascent Révision de Sage 50cloud Comptabilité

4. QuickBooks bureau

QuickBooks bureau offre toutes les fonctionnalités de comptabilité dont votre petite entreprise pourrait avoir besoin, y compris la facturation, la gestion des factures et des comptes fournisseurs, ainsi que le suivi des revenus et des dépenses.

Bien qu'offert comme solution de bureau, vous pouvez faire héberger QuickBooks bureau sur un serveur distant si la comptabilité en ligne est importante pour vous.

Outre les fonctionnalités standard, QuickBooks bureau se démarque de la concurrence par deux éléments :le module d'inventaire et la disponibilité d'éditions spécifiques à l'industrie.

Toutes les éditions de QuickBooks bureau offrent une excellente capacité de gestion des stocks en temps réel, y compris le calcul du coût des marchandises vendues.

L'application vous fournit également des alertes de stock faible, qui vous permettent de savoir quand les niveaux de produit descendent en dessous d'un certain nombre, et quand ils baissent, QuickBooks bureau crée un bon de commande automatique pour réapprovisionner le stock.

Pour des options d'inventaire plus avancées, consultez l'édition Enterprise de QuickBooks Desktop, qui comprend des fonctionnalités d'inventaire avancées comme le tableau de bord d'inventaire, où vous pouvez gérer toutes les activités d'inventaire ainsi que la possibilité de suivre l'inventaire par emplacement, numéro de série ou numéro de lot.

Vous pouvez également utiliser votre téléphone portable comme lecteur de code-barres pour scanner rapidement l'inventaire ou transférer des données.

Outre l'inventaire, un autre avantage de l'utilisation de QuickBooks bureau est les rapports de premier ordre disponibles, avec QuickBooks Pro offrant plus de 100 rapports standard, tandis que les éditions Premier et Entreprise offrent plus de 150 rapports, dont beaucoup sont spécifiques à l'industrie.

QuickBooks Desktop propose trois plans :Pro, qui prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et coûte 299,95 $ par an; Premier, qui prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs et coûte 499,95 $ par an; et Enterprise, qui prend en charge jusqu'à 30 utilisateurs et coûte 1 091,70 USD par an.

Lire l'intégralité de The Ascent Examen de QuickBooks Desktop

5. Livres Zoho

Vous venez d'ouvrir votre propre entreprise et vous êtes excité. Et terrifié. Terrifié parce que vous devrez également jouer le rôle de comptable / comptable pour votre entreprise. Si vous ne savez pas ce que sont les débits et les crédits et que vous n'avez jamais entendu parler de la comptabilité en partie double, Zoho Books est fait pour vous.

Zoho Books inclut des fonctionnalités telles que la connectivité bancaire et le rapprochement, les factures personnalisées, le suivi des dépenses, la gestion de projet, les feuilles de temps, les ventes et les transactions récurrentes, avec un portail client et la gestion des stocks également disponibles.

Les options de création de rapports sont également intéressantes dans Zoho Books, avec des rapports facilement personnalisables ainsi que la possibilité d'exporter n'importe quel rapport vers Excel pour une personnalisation plus poussée

Bien que les fonctionnalités de Zoho Books soient comparables à celles de la concurrence, le niveau d'aide et d'assistance dont vous bénéficiez lorsque vous achetez Zoho Books est encore plus important.

Investir ne serait-ce qu'une heure ou deux à regarder des vidéos et à lire les instructions étape par étape incluses vous donnera les connaissances et la confiance nécessaires pour vous attaquer à la comptabilité de votre entreprise, ainsi que l'assurance que si vous rencontrez un problème, il y a une réponse facilement disponible de Livres Zoho.

Plus important encore, Zoho Books explique non seulement comment effectuer une tâche, mais aussi pourquoi vous devez terminer la tâche.

Zoho Books propose trois plans à des prix abordables, y compris Basic, qui prend en charge jusqu'à deux utilisateurs et coûte 9 $/mois; Standard, qui prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et coûte 19 $/mois; et Professionnel, qui prend en charge jusqu'à 10 utilisateurs et coûte 29 $/mois.

Lire l'intégralité de The Ascent Critique de Zoho Books

Toujours essayer avant d'acheter

Chaque application logicielle de comptabilité présentée dans cet article propose une démo - profitez-en. Il n'y a rien de tel que de naviguer dans une application pour vous aider à décider si vous êtes à l'aise ou non avec le logiciel.

Si vous êtes satisfait des performances du produit, assurez-vous qu'il dispose des fonctionnalités qui sont importantes pour vous.

Enfin, assurez-vous que le prix est confortable. Si oui, félicitations ! Vous venez de choisir votre nouveau logiciel de comptabilité.