5 meilleures solutions logicielles de comptabilité pour les petites entreprises

Si vous êtes à la recherche d'un bon logiciel de comptabilité, rejoignez-nous alors que nous parcourons les cinq meilleurs options de tenue de livres conçues pour les petites entreprises.

C'est une idée fausse commune que les logiciels de comptabilité et de comptabilité sont les mêmes. Tout comme les professions de la tenue de livres et de la comptabilité ont des similitudes, mais sont finalement différentes, il en va de même pour les applications logicielles de tenue de livres et de comptabilité en ligne.

L'objectif principal du logiciel de comptabilité est d'enregistrer correctement les transactions financières, tandis que le logiciel de comptabilité inclut également la capacité d'analyser l'impact de ces transactions.

De nombreux propriétaires de petites entreprises seraient bien servis par une bonne application logicielle de comptabilité qui enregistre correctement les transactions financières et produit des états financiers de base.

Cependant, si vous cherchez à préparer des budgets d'entreprise, vous devrez passer à un logiciel de comptabilité, car la création de budget ne se trouve généralement pas dans un logiciel de comptabilité.

Si le coût est un problème, gardez à l'esprit que les logiciels de tenue de livres sont généralement moins chers que les logiciels de comptabilité, tout en vous offrant les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer correctement votre entreprise.

Voici nos meilleurs choix pour le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises :

• Kashoo
• ZipBooks
• Comptabilité Wave

Éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de comptabilité

Lors de l'achat de tout type d'application logicielle, vous devez prendre en compte de nombreux éléments, à commencer par le coût. Si vous êtes une très petite entreprise, un indépendant ou un propriétaire unique, vous ne disposez probablement pas d'un budget informatique important. L'abordabilité est donc essentielle.

Il y a quelques autres éléments dont vous devez tenir compte lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise.

1. Disponibilité des fonctions système de base

Déterminer quelles fonctionnalités sont importantes pour vous est essentiel pour faciliter votre recherche de logiciels. Par exemple, si vous ne souhaitez pas enregistrer manuellement toutes vos transactions, recherchez une application qui inclut la connectivité bancaire.

D'un autre côté, si la connexion de votre logiciel à votre banque vous met mal à l'aise, recherchez une application qui facilite l'enregistrement manuel de vos transactions.

Utilisez-vous votre téléphone pour tout, y compris votre travail ? Si tel est le cas, assurez-vous que l'application que vous choisissez dispose d'une application mobile compatible avec votre téléphone.

2. Facturation

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous vendez quelque chose, qu'il s'agisse d'anciennes machines à chewing-gum ou de votre expertise en tant qu'éleveur de porcs. Quoi qu'il en soit, la seule façon de gagner de l'argent est de facturer vos clients.

Bien que toutes les applications de tenue de livres et de comptabilité offrent une fonctionnalité de facturation, si vous souhaitez des factures personnalisées d'aspect professionnel, trouvez l'application qui fera les deux.

3. Évolutivité

Cela pourrait être un facteur si vous commencez petit mais avez l'intention de grandir dans les prochaines années. Si vous êtes indépendant avec l'intention de rester indépendant, une application plus petite vous servira bien, mais si vous voulez être le prochain Starbucks, vous devriez rechercher une application qui partage vos attentes élevées.

5 meilleures applications de comptabilité pour les petites entreprises

Si vous ne savez toujours pas exactement ce que vous recherchez, consultez nos aperçus des cinq meilleurs programmes de comptabilité. Tous sont des logiciels de comptabilité en ligne, tous sont conçus pour les propriétaires de petites entreprises et tous sont proposés à un prix raisonnable, même pour le budget le plus serré.

1. Livres frais

FreshBooks a été conçu à l'origine comme un logiciel de facturation, et bien qu'il soit populaire, les premiers utilisateurs voulaient quelque chose de plus. Après tout, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, même très petite, vous devez faire autre chose que facturer vos clients.

FreshBooks a écouté, ajoutant une tonne de nouvelles fonctionnalités ces dernières années, y compris l'ajout d'une capacité de comptabilité en partie double. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, FreshBooks est désormais un choix de premier ordre pour les propriétaires uniques et les indépendants à la recherche d'une capacité de comptabilité complète.

FreshBooks propose une version pour les travailleurs indépendants ou une version pour les équipes, la version pour les équipes vous permettant de vous connecter à d'autres personnes avec lesquelles vous pourriez travailler, qu'il s'agisse d'un employé, d'un sous-traitant ou même d'un fournisseur.

Parmi les autres fonctionnalités qui font de FreshBooks la meilleure application de comptabilité pour les petites entreprises, citons une option d'arrhes, idéale pour les avocats, les comptables ou d'autres professionnels, et la possibilité d'accepter les paiements ACH ainsi que les paiements par carte de crédit.

Des devis et des propositions peuvent également être créés dans FreshBooks, avec la possibilité de convertir un devis en facture.

FreshBooks inclut la connectivité des comptes bancaires et, en parlant de connectivité, se connecte également à plus de 100 applications dans les catégories souhaitées telles que le CRM, le commerce électronique, la gestion des stocks et même la préparation des déclarations.

La création d'une facture dans FreshBooks prend moins d'une minute et vous pouvez ajouter une option de paiement en ligne pour être payé plus rapidement. Prenez une photo de votre reçu de déjeuner pour garder une trace de vos dépenses hors du bureau, et si vous facturez vos clients pour votre temps, vous apprécierez la capacité de suivi du temps.

Les options de rapport sont assez basiques dans FreshBooks, mais elles devraient être suffisantes pour les petites entreprises, avec une option pour exporter n'importe quel rapport vers Microsoft Excel pour la personnalisation.

FreshBooks propose quatre plans, probablement un de plus que nécessaire. Ce sont le plan Lite, qui est de 15 $/mois; le plan Plus, qui coûte 25 $/mois; le plan Premium, qui coûte 50 $/mois; et FreshBooks Select, qui propose des tarifs personnalisés.

Lire l'intégralité de The Ascent Critique de FreshBooks

2. Kashou

Outre son nom accrocheur, Kashoo offre un niveau surprenant de fonctionnalités de comptabilité. Bien adapté aux petites entreprises, aux propriétaires uniques et aux indépendants, Kashoo propose un seul plan qui prend en charge plusieurs utilisateurs.

Si vous avez déjà attendu avec impatience le paiement de vos clients, vous savez à quel point il est important d'être payé rapidement. Kashoo facilite considérablement le processus de paiement, vous permettant de placer une option de paiement par carte de crédit sur chaque facture que vous envoyez, ce qui permet à vos clients de vous payer plus facilement.

Kashoo propose également une connectivité de compte bancaire, que vous pouvez choisir de contourner. Vous avez également la possibilité de télécharger un relevé bancaire à la fin du mois pour faciliter un peu le processus de rapprochement. Kashoo est une excellente option si vos connaissances en comptabilité sont limitées.

L'application place toutes les fonctionnalités du système dans quatre compartiments ; Actions, listes, rapports et modules complémentaires, où vous pouvez créer des factures personnalisées, suivre vos revenus, suivre vos dépenses d'exploitation, gérer vos informations sur les clients et les fournisseurs et vous connecter à toutes les applications complémentaires.

Kashoo inclut également la possibilité de payer vos fournisseurs avec un chèque, ce qui devient de plus en plus rare dans des applications comparables. De plus, il existe une option d'écriture de journal qui facilite la création d'écritures de régularisation.

Tout n'est pas génial dans Kashoo - les options de rapport sont extrêmement limitées, bien qu'elles puissent être exportées vers Excel si vous souhaitez les personnaliser, et bien qu'il existe une application iOS, les utilisateurs d'Android n'ont pas de chance s'ils recherchent l'accessibilité mobile.

Kashoo propose un forfait unique, qui vous coûtera 19,95 $/mois, ou 199 $ par an, et prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs.

Lire l'intégralité de The Ascent Kashoo réviser

3. Comptabilité Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Comptabilité offre quelque chose que ses concurrents n'offrent pas :l'évolutivité. Bien qu'il n'y ait pas de véritable évolutivité au sein de l'application elle-même, vous pouvez facilement évoluer vers des produits logiciels de comptabilité Sage plus puissants si vous vous retrouvez à dépasser l'application.

Sage Business Cloud Comptabilité convient parfaitement aux propriétaires uniques et aux indépendants et convient parfaitement à ceux qui vendent des produits, car il offre une bonne capacité de gestion des stocks.

Sage Business Cloud Comptabilité inclut une fonctionnalité de comptabilité en partie double, avec un plan comptable par défaut inclus dans l'application. Une application mobile est incluse pour les appareils iOS et Android, et les deux forfaits Sage Business Cloud Accounting incluent la facturation, le suivi des ventes et la connectivité bancaire.

De plus, ceux qui achètent le plan comptable complet auront accès à des fonctionnalités telles que les factures des fournisseurs, les devis et les estimations, ainsi que la possibilité d'imprimer les chèques des fournisseurs.

Les fonctionnalités de gestion des stocks de Sage Business Cloud Comptabilité incluent la possibilité de gérer à la fois les articles en stock et hors stock ainsi que les services :une excellente option si vous vendez à la fois des biens et des services.

De plus, vous pouvez entrer jusqu'à trois niveaux de prix pour chaque produit ou service offert, ainsi que suivre n'importe quel produit par code-barres si vous le souhaitez.

Sage Business Cloud Comptabilité offre d'excellentes capacités de création de rapports, avec tous les états financiers standard disponibles ainsi que divers rapports comptables tels que l'ancienneté des comptes clients, une prévision de trésorerie, un rapport sur les revenus des ventes et un rapport de piste d'audit.

Les rapports offrent peu de personnalisation, bien qu'ils puissent être exportés sous forme de fichiers CSV pour la personnalisation.

Sage Business Cloud Comptabilité propose deux forfaits. Accounting Start est mieux adapté aux très petites entreprises ou aux toutes nouvelles entreprises qui ont besoin de fonctionnalités limitées; il fonctionne 10 $ / mois. Si vous recherchez plus de fonctionnalités, le plan de comptabilité est un meilleur choix, offrant des rapports, des devis et des estimations pour 25 $/mois.

Lire l'intégralité de The Ascent Examen de Sage Business Cloud Comptabilité

4. ZipBooks

Si vous n'avez jamais entendu parler de ZipBooks, vous n'êtes pas seul. Lancé en 2015, ZipBooks offre de solides fonctionnalités de comptabilité et de comptabilité, y compris un plan gratuit qui offre des options de comptabilité de base. ZipBooks est un bon choix pour les entrepreneurs et les propriétaires uniques, en particulier ceux qui ont besoin de suivre et de facturer le temps.

Mieux adapté aux entreprises de services, car il n'offre pas de gestion des stocks, ZipBooks offre une capacité complète de comptabilité en partie double ainsi qu'une bonne création de factures personnalisées.

Les fournisseurs et les clients peuvent tous deux être facilement gérés dans ZipBooks, et l'application comprend une fonctionnalité pratique appelée catégorisation automatique, qui se souvient de la façon dont vous avez classé les transactions à l'origine et enregistre automatiquement les transactions futures de la même manière.

Le forfait gratuit ZipBooks vous permet de connecter un compte bancaire, tandis que les forfaits payants vous permettent de connecter autant de comptes que vous le souhaitez.

De plus, ZipBooks inclut une option de facturation automatique, une fonctionnalité intéressante si vous facturez aux clients le même montant chaque mois, avec une option pour créer des rappels de paiement automatiques. De plus, vous pouvez créer des devis personnalisés et convertir ultérieurement ces devis en factures une fois approuvés.

Les options de rapport sont bonnes, avec une variété de rapports standard disponibles, bien que la capacité de personnalisation soit limitée. En prime, ZipBooks propose également des rapports d'intelligence, qui offrent une vue plus analytique de votre entreprise.

Il manque certaines choses à ZipBooks, notamment une application mobile pour les appareils Android, ainsi que la fonction d'inventaire susmentionnée.

Cependant, ZipBooks offre une certaine évolutivité, avec trois plans disponibles :le plan gratuit, qui offre des fonctionnalités limitées; le plan Smarter, qui prend en charge cinq utilisateurs et coûte 15 $/mois; et le plan sophistiqué, qui prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et coûte 35 $/mois.

Un plan de comptable est également disponible pour les comptables professionnels offrant des services de tenue de livres à leurs clients.

Lire l'intégralité de The Ascent Avis de ZipBooks

5. Comptabilité des vagues

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité gratuit, ne cherchez pas plus loin que Wave Accounting. Wave est idéal pour les propriétaires uniques, les indépendants et les consultants, ainsi que pour les nouveaux propriétaires d'entreprise qui ne savent pas comment enregistrer les transactions financières.

Wave n'est pas une bonne solution si la croissance est à l'horizon pour votre entreprise, mais si vous êtes petit et que vous prévoyez de le rester, cette application gratuite (oui, gratuite) peut vous convenir.

Wave comprend une longue liste de fonctionnalités de tenue de livres et de comptabilité, à commencer par une comptabilité complète en partie double. Il comprend également une bonne fonctionnalité de vente qui offre une facturation personnalisée et la possibilité d'accepter des paiements en ligne, bien que des frais minimes soient facturés pour l'acceptation des paiements en ligne.

Wave inclut également une bonne capacité de paiement de factures, ainsi que la possibilité de télécharger des reçus directement sur Wave pour une gestion facile des dépenses. Vous pouvez connecter tous vos comptes bancaires directement à Wave, et une fonction de rapprochement automatique est incluse dans l'application pour faciliter le rapprochement bancaire de fin de mois.

Les options de création de rapports Wave sont limitées, bien que la fonction de tableau de bord soit un moyen simple d'afficher des détails tels que les soldes des comptes bancaires, les dépenses professionnelles en cours, un état des flux de trésorerie et un état des profits et pertes.

Les rapports offrent peu de personnalisation, bien qu'ils puissent être exportés sous forme de fichiers CSV pour une personnalisation si nécessaire.

Les fonctionnalités de comptabilité de Wave sont entièrement gratuites. Vous n'aurez à payer que si vous utilisez leur service de paiement en ligne, Wave Payments, qui facture 2,9 % + 0,30 $ par transaction. C'est un petit prix à payer pour pouvoir accepter les paiements en ligne.

Lire l'intégralité de The Ascent Révision de Wave Accounting

Il n'y a pas de mauvaise option sur cette liste

Toutes les applications de cette liste offrent une bonne capacité de comptabilité. Bien que certains puissent inclure une liste plus longue de fonctionnalités, ils peuvent tous vous aider à gérer correctement les finances de votre entreprise. Mais ne me croyez pas sur parole. Lisez les avis, téléchargez quelques démos pour tester les options et trouvez celle qui vous convient.