Coûts variables :définitions, exemples et plus

Les coûts variables augmentent ou diminuent avec les niveaux de production. Apprenez à calculer les coûts variables courants de votre entreprise et à les réduire si nécessaire.

L'un des défis auxquels sont confrontés les propriétaires d'entreprise consiste à comptabiliser avec précision les coûts variables. La comptabilisation des coûts variables est plus simple lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, car bon nombre des coûts impliqués sont automatiquement enregistrés lors du traitement des bons de commande ou de la réception des matériaux.

Les coûts variables sont des dépenses qui changent en fonction des niveaux de production - augmentant à mesure que les niveaux de production augmentent et diminuant lorsque les niveaux de production baissent. Les coûts variables jouent un rôle important dans les opérations commerciales, affectant tout, depuis votre analyse du seuil de rentabilité, qui vous indique le nombre d'unités que vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité, jusqu'à votre bénéfice net.

Afin de gérer de manière optimale les coûts variables, vous devez d'abord comprendre ce qu'ils sont, en quoi ils diffèrent des coûts fixes et quels sont les coûts variables les plus courants.

Coûts variables et coûts fixes :quelle est la différence ?

Il existe une différence significative entre les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts variables varient toujours avec les niveaux de production, tandis que les coûts fixes restent les mêmes. Par exemple, les coûts directs des matériaux sont toujours des coûts variables, car ils augmentent ou diminuent en fonction des niveaux de production.

D'autre part, les coûts fixes, tels que le loyer et l'assurance, resteront les mêmes d'un mois à l'autre, quels que soient les niveaux de production.

Exemples de coûts variables

L'un des moyens les plus simples de déterminer si un coût est variable ou fixe est de savoir s'il change d'un mois à l'autre ou s'il reste le même chaque mois. Il existe de nombreux coûts variables qu'une entreprise engage mensuellement, mais ce sont les plus courants.

1. Matières premières

Les matières premières sont peut-être le coût variable le plus important pour votre entreprise. Les matières premières sont utilisées pour créer votre produit fini, et leur coût variera toujours en fonction des niveaux de production.

2. Travail direct

La main-d'œuvre directe, comme les salaires horaires, peut varier en fonction des niveaux de production. Par exemple, les managers peuvent demander à leurs employés de travailler un quart de travail supplémentaire et devront alors payer des heures supplémentaires.

Des employés supplémentaires peuvent également être ajoutés à la chaîne de production lorsque les niveaux de production sont en hausse, ou ultérieurement mis en congé lorsque les niveaux de production baissent. Bien que tous les salaires ne soient pas affectés par la production, les salaires des employés directs le sont.

3. Fournitures de fabrication

Les fournitures de fabrication sont des éléments directement liés au processus de fabrication. Les gants pour les travailleurs de machines ou les fournitures de nettoyage d'équipement sont des exemples de fournitures de fabrication. Étant donné que ces coûts peuvent varier en fonction des niveaux de production, les fournitures de fabrication sont toujours considérées comme un coût variable.

4. Commissions

Bien que les commissions ne soient pas incluses dans le coût des marchandises vendues, elles constituent un coût variable qui augmente ou diminue en fonction des niveaux de production. Plus vos niveaux de production sont élevés, plus vous devriez payer de commissions, sinon votre personnel de vente ne fait pas son travail.

5. Fret

Le fret est une autre dépense non incluse dans le coût des marchandises vendues, mais il augmente ou diminue en fonction de la production.

Si vous vendez directement, vous supporterez les frais d'expédition à vos clients, tandis que si vous expédiez en vrac à un magasin ou à un distributeur, vous paierez les frais de transport. Dans tous les cas, les frais d'expédition augmentent avec les niveaux de production.

Comment calculer les coûts variables

Il est impossible de déterminer le prix exact de vos produits sans calculer correctement les coûts variables. Afin de vous assurer que votre marge bénéficiaire est adéquate et que vous disposez des fonds nécessaires pour couvrir vos frais d'exploitation, vous devez calculer les coûts variables.

1. Coût de fabrication

Si vous ne vendez qu'un seul produit, il est facile de calculer vos coûts variables. Par exemple, vous produisez 500 paires de chaussures de sport pour hommes au mois de juin. Vos coûts variables sont les suivants :

• Matériaux pour fabriquer les chaussures :10 000 USD
• Main-d'œuvre directe pour fabriquer les chaussures :13 000 USD
• Matériel supplémentaire :2 000 $
• Frais d'emballage :500 USD

Le coût variable total pour produire 500 paires de chaussures est de 25 500 $. Pour calculer le coût de production d'une unité ou d'une paire de chaussures, vous devez diviser le coût total par le nombre de chaussures produites :

25 500 $ ÷ 500 =51 $

Cela signifie que le coût direct total pour produire une paire de chaussures est de 51 $. Connaître ces coûts peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées à l'avenir. Par exemple, si vous décidez de doubler la production en juillet, vous pouvez prévoir avec précision vos coûts variables à environ 51 000 $.

2. Coût variable total

À l'étape 1, nous avons calculé les coûts de production totaux, mais il est également utile de connaître votre coût variable total. Pour ce faire, vous devrez ajouter d'autres coûts variables qui ne sont pas directement liés au processus de production.

Par exemple, au mois de juin, le fret pour expédier les chaussures s'élevait à 5 100 $, les commissions que vous avez versées au personnel de vente s'élevaient à 4 750 $ et le coût de l'électricité pour alimenter les machines s'élevait à 1 200 $.

Ensemble, ces coûts totalisaient 11 050 $. Pour calculer le coût variable total de la production de 500 paires de chaussures, procédez comme suit :

25 500 $ (coût direct de production) + 11 050 $ (autres coûts variables) =36 550 $

La formule de coût variable utilisée pour calculer le coût de production d'une paire de chaussures serait :

36 550 $ ÷ 500 =73,10 $

Ce total comprend tous les coûts directs de fabrication des chaussures, le coût de vente des chaussures et le coût d'expédition des chaussures au client ou au distributeur.

Ce total n'inclut pas les dépenses d'exploitation supplémentaires qui devront également être prises en compte. Connaître vos coûts variables peut vous aider à résoudre certains problèmes tels qu'une faible marge bénéficiaire, des coûts de production élevés et des produits dont le prix est inexact.

Comment réduire les coûts variables dans votre entreprise

En supposant que vous vendiez une paire de chaussures à 95 $ chacune, vous devrez soustraire le coût variable total :

95 $ - 73,10 $ =21,90 $

En utilisant le calcul ci-dessus, nous avons déterminé que vous gagniez 21,90 $ sur chaque paire de chaussures vendue. Ce total n'inclut pas les coûts indirects tels que le loyer de l'immeuble ou les frais généraux administratifs, ce qui signifie que vous gagnez en fait moins de 21,90 $ pour chaque paire de chaussures que vous vendez une fois ces coûts pris en compte.

Si vous souhaitez augmenter votre marge bénéficiaire, vous devrez probablement réduire les coûts variables, car les coûts fixes tels que le loyer et les assurances ne peuvent pas être facilement réduits. Heureusement, il existe un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour réduire les coûts variables :

1. Réduire le coût direct des matériaux : Si votre coût actuel des matériaux directs est élevé, commencez à chercher un autre fournisseur avec des coûts inférieurs. Vous pouvez également négocier un prix inférieur avec votre fournisseur actuel si vous achetez en gros.
2. Augmenter les prix : Si vos chaussures se vendent très bien, il y a de fortes chances que vous puissiez augmenter les prix sans que cela n'affecte les niveaux de vente.
3. Réduire les coûts de main-d'œuvre : Vos employés passent beaucoup de temps sur la chaîne de fabrication des chaussures. Existe-t-il des moyens de devenir plus efficaces ? Si vos machines sont anciennes, vous pouvez également envisager d'acheter des machines plus efficaces.
4. Réduire les frais d'expédition : Peut-être qu'en ce moment, vous permettez à vos clients de choisir parmi trois expéditeurs différents. En contractant avec un seul expéditeur, il peut être possible de réduire vos frais d'expédition.
5. Réduire les commissions : Bien que la réduction des commissions soit une option, il est toujours préférable d'envisager de réduire d'autres coûts avant de réduire les incitations des employés telles que les commissions, qui peuvent finir par vous coûter des ventes.

Les coûts variables sont un élément important de la conduite des affaires

Le calcul précis de vos coûts variables peut vous aider à accomplir un certain nombre de tâches commerciales essentielles, notamment :

• Tarification correcte des produits
• Créer des budgets commerciaux précis
• Calcul de votre seuil de rentabilité
• Création de projections financières précises

Un suivi correct des coûts variables vous aidera à estimer les coûts de production avec plus de précision, à mieux tarifer vos produits et à vous assurer que vos comptes du grand livre général sont correctement tenus, autant de tâches importantes pour chaque propriétaire de petite entreprise.