Les meilleurs fournisseurs de paie pour les petites entreprises en ligne

Quiconque a fait ou fait la paie à la main sait que le processus est très fastidieux et sujet aux erreurs. C'est pour ces raisons que l'utilisation de l'un des meilleurs fournisseurs de paie a beaucoup de sens pour les propriétaires de petites entreprises. Après tout, qui veut passer son temps à traiter la paie alors qu'il peut le consacrer à la création de nouveaux produits ?

Les services de traitement de la paie se sont grandement améliorés ces dernières années grâce au cloud et à l'automatisation. Auparavant, il était courant d'externaliser la paie à une équipe de professionnels coûteuse. Ce n'est plus nécessaire. Remplissez simplement quelques données initiales pour configurer votre compte de paie, puis pour chaque cycle de paie, cliquez sur quelques boutons de vérification, et vous avez terminé.

Les services de paie modernes sont rentables, efficaces et faciles à utiliser. Mais que devez-vous rechercher lorsque vous choisissez un service de paie ? Voici quelques-uns des principaux domaines de recherche :

• Prix :recherchez un tarif de base plus quelques dollars par employé ou sous-traitant.
• Assistance :il y aura des problèmes. Assurez-vous d'avoir accès à quelqu'un au téléphone sans frais supplémentaires.
• Simplicité :il n'y a aucune raison de rendre les choses plus compliquées que nécessaire. Vous souhaitez également que chaque exécution de la paie ne soit pas supérieure à quelques clics. S'il s'agit de la même masse salariale à chaque période, elle devrait être automatisée. Recherchez une démo et parcourez le processus avant de prendre une décision.
• Déclarations de fin d'année :une partie de tout service de paie doit inclure les déclarations fiscales nécessaires ainsi que la préparation des formulaires W-2 et 1099.

Voici notre liste de ce que nous pensons être les meilleurs fournisseurs de paie pour les petites entreprises en ligne.

Remarque :les offres du fournisseur de paie qui apparaissent sur ce site proviennent d'entreprises dont The College Investor reçoit une rémunération. Cette compensation peut avoir un impact sur la manière et l'endroit où les produits apparaissent sur ce site (y compris, par exemple, l'ordre dans lequel ils apparaissent). Le College Investor n'inclut pas tous les fournisseurs de paie ni toutes les offres de paie disponibles sur le marché.

Envie

Le service de base de Gusto est également appelé Core. Il est de 39 $ par mois et de 6 $ pour chaque employé/entrepreneur. Le service de base comprend la paie à service complet, le libre-service pour les employés, l'assistance téléphonique et les politiques de congés payés.

Il a également des plans plus vastes pour soutenir votre entreprise à mesure qu'elle se développe.

Ce qui est génial avec Gusto, c'est la facilité avec laquelle il facilite la paie. Vous pouvez facilement configurer toutes sortes d'intégrations (pensez aux soins de santé, aux soins dentaires, aux cotisations solo 401k, aux remboursements, etc.).

De plus, vous pouvez configurer AutoPilot pour que votre paie s'exécute automatiquement. Tellement génial.

Découvrez Gusto ici>>

QuickBooks

Le service de paie Core de QuickBooks est de 22,50 $ comme frais de base pour les trois premiers mois, puis de 45 $ par mois. Chaque employé/entrepreneur est de 4 $. Le service Core comprend la paie automatique et l'assistance d'experts. Des services supplémentaires peuvent être ajoutés à chaque plan. Les taxes et les déclarations de fin d'année sont automatiquement calculées.

À mesure que votre entreprise se développe, QuickBooks propose des forfaits qui peuvent évoluer avec vous.

Découvrez QuickBooks ici>>

Paie carrée

Square est également franc en ce qui concerne ses prix :il y a des frais de base de 29 $ plus 5 $ par entrepreneur/employé.

Square est un fournisseur de paie à service complet. Il déposera les impôts de fin d'année nécessaires et calculera les impôts pour chaque cycle de paie. Vous pouvez également ajouter des services tels que l'assurance maladie, les plans 401(k), la rémunération des travailleurs et les avantages avant impôts.

Square propose également une application mobile si vous ressentez le besoin de gérer la paie en déplacement.

Une assistance téléphonique est également disponible.

Découvrez Square Payroll ici>>

ADP

ADP est un processeur de paie bien connu qui est dans le jeu depuis très longtemps. En plus de la paie, ils fournissent également des services pour les RH, les avantages sociaux et les assurances. Bien qu'il s'agisse d'une grande entreprise avec de gros clients, ADP peut gérer la paie des plus petites entreprises, y compris les entreprises à propriétaire unique.

Le service de paie d'ADP calcule toutes les taxes nécessaires et comprend le suivi du temps, le traitement automatisé de la paie et dispose de professionnels disponibles par téléphone pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. ADP s'intègre à un certain nombre d'autres applications financières.

ADP fournit également un accès aux employés/entrepreneurs. Une application mobile est également disponible, à laquelle les employés peuvent se connecter.

Les tarifs ADP ne sont pas disponibles sur leur site Web. Malheureusement, vous devez les appeler pour obtenir un devis, ce qui signifie qu'ils essaieront probablement de vous vendre des services supplémentaires. Cependant, les prix d'ADP sont compétitifs.

Paychex

Comme ADP, Paychex fournit des services de paie et de RH. Il peut gérer les entreprises à un seul employé et celles de plus de 1 000 employés. De plus, comme ADP, vous devez appeler Paychex pour obtenir un devis.

Paychex vous permet de saisir des informations sur la paie via son site Web, son application mobile ou en l'appelant par téléphone. Les charges sociales sont calculées automatiquement à chaque exécution de la paie.

Les employés/sous-traitants ont accès à la paie via le site Web, en leur fournissant des services tels que l'intégration des nouveaux employés, des informations personnelles, des formulaires fiscaux qu'ils peuvent remplir et des données sur la paie.

L'interface de Paychex est facile à utiliser et vous aurez accès à une assistance téléphonique.

OnPay

OnPay a un modèle de tarification simple - des frais de base de 36 $ plus 4 $ par employé/entrepreneur. Certains des services fournis par OnPay sont l'intégration, le libre-service pour les employés/sous-traitants, les calculs fiscaux automatisés et les déclarations W-2 et 1099.

OnPay s'intègre également à d'autres applications logicielles. OnPay a une interface facile à utiliser. La paie peut être exécutée en quelques minutes. Une assistance téléphonique experte est également disponible.

SurePayroll

SurePayroll ne publie pas ses prix en ligne, mais offre un mois de service gratuit. SurePayroll est une société Paychex, dont vous vous souviendrez peut-être de notre deuxième examen. SurePayroll inclut la paie automatique, qui vous permet d'exécuter automatiquement la même paie à chaque période.

Une assistance téléphonique est disponible.

D'après les critiques ci-dessus, vous pouvez probablement dire qu'ils se ressemblent tous. C'est certainement vrai - il y a très peu de différences dans les ensembles de fonctionnalités. Les prix sont compétitifs et peu différenciateurs non plus.

Le choix d'un service peut dépendre de l'expérience d'un ami ou d'un collègue avec un service de paie spécifique.

De plus, cela vaut la peine de créer une liste de questions, d'appeler chaque fournisseur et de décider en fonction de celui qui, selon vous, répondra à tous vos besoins et avec lequel vous êtes le plus à l'aise.