Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Le marché des logiciels de comptabilité pour petites entreprises est en pleine croissance et a beaucoup à offrir. Il y a une chose à coup sûr - s'engager dans n'importe quel logiciel va nécessiter des recherches et une analyse des choses dont vous avez besoin d'un tel système. Cela vous aidera si vous décidez tôt si vous devez traiter la paie, accepter les paiements à l'aide de votre logiciel de comptabilité et maintenir un inventaire. Répondre à ces questions vous aidera à finaliser la liste des meilleurs candidats et à choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Il existe de nombreuses options de logiciel de comptabilité pour les petites entreprises. Certains d'entre eux sont gratuits, tandis que d'autres ne sont disponibles qu'en achetant un abonnement annuel.

Il y a un certain nombre de questions à considérer. Souhaitez-vous conserver vos informations dans le cloud, ou un service basé sur un ordinateur de bureau est-il mieux adapté à vos exigences de sécurité spécifiques ? Allez-vous enregistrer l'inventaire ? Est-il important pour vous d'automatiser divers flux de travail ou souhaitez-vous exécuter manuellement ces processus répétitifs ? Quel type d'abonnement préférez-vous :mensuel ou annuel ?

Voici quelques conseils sur comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre entreprise :

1. Gardez à l'esprit vos limites budgétaires 💸

Obtenir un logiciel de comptabilité est idéal non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour vous. Les tâches manuelles deviennent automatiques et vous libérez du temps pour analyser et créer de nouvelles stratégies de croissance. Mais un sou économisé est un sou gagné, alors n'agissez pas de manière imprudente lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

2. Faites une liste des fonctionnalités indispensables 📝

Il existe de nombreuses solutions logicielles de comptabilité pour petites entreprises et il peut être difficile de choisir celle qui vous convient le mieux. Il est donc important de dresser une liste des fonctionnalités requises. Étant donné que certaines solutions varient même en fonction de l'entreprise, vous devez être le plus précis possible avec vos besoins.

3. Tenez compte de vos compétences en comptabilité ou consultez votre comptable ⚖️

Vous ne voulez certainement pas gâcher les choses le premier jour d'utilisation de votre logiciel de comptabilité. C'est pourquoi vous devez clarifier si vous ou votre comptable pourrez tout gérer vous-même, ou si l'entreprise propose aux utilisateurs une session de démonstration approfondie et aide à connecter toutes vos plateformes.

📌 Remarque : lors de l'utilisation de certaines solutions logicielles de comptabilité pour petites entreprises, il peut y avoir des frais supplémentaires pour plus d'un utilisateur par compte.

Avantages de la mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité dans votre routine commerciale

Les tâches commerciales les plus inefficaces et les plus chronophages sont souvent liées à la tenue de livres, à la comptabilité et aux rapports financiers. De plus, ils peuvent être assez coûteux.

Voici ce que vous gagnerez en utilisant un logiciel de comptabilité pour petite entreprise :

• Un seul endroit pour stocker toutes les informations financières sur votre entreprise.
• Plus de temps libre pour créer de nouvelles stratégies puisque les opérations comptables sont principalement effectuées en arrière-plan et n'ont pas besoin de votre aide.
• Enregistrement automatisé de vos ventes à partir de plusieurs plates-formes grâce aux intégrations.
• Plus grande précision des rapports finaux.
• Caractéristiques uniques supplémentaires cela facilitera BEAUCOUP vos tâches comptables.

Considérons maintenant 6 solutions logicielles de comptabilité pour petites entreprises qui pourraient vous intéresser.

Liste des solutions logicielles de comptabilité

Dans cette partie, vous trouverez des détails sur les options suivantes du logiciel de comptabilité pour petite entreprise :

1. Livres frais

2. Vague

3. QuickBooks bureau

4. Comptabilité Synder

5. Xéro

6. QuickBooks en ligne

Livres frais

Idéal pour : entreprises de services

FreshBooks est un logiciel de comptabilité cloud qui aide les petites entreprises à gérer leurs dépenses et à être payées plus rapidement. Il est facile à utiliser, abordable et conçu pour les propriétaires de petites entreprises. Freshbooks peut vous aider à suivre le temps, à facturer les clients, à gérer vos dépenses et même à générer des rapports.

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Facturation personnalisée
• Enregistrement des dépenses
• Devis et propositions intégrés à l'application
• Liens de paiement

✔️ Avantages :

• Fonctionne de manière sûre et robuste avec de grandes quantités d'informations
• Gestion de projet
• Suivi des factures en temps réel

❌ Inconvénients :

• La partie comptabilité n'est pas aussi développée que la facturation
• La version mobile rencontre des problèmes lors de l'utilisation de certaines fonctionnalités
• Pas de possibilité de personnaliser les intérêts/frais de retard par client ou par facture

Vague

Idéal pour : propriétaires de petites entreprises à la recherche d'un logiciel gratuit pour gérer leurs finances

Le logiciel de comptabilité Wave est célèbre parmi les nouveaux propriétaires d'entreprises axées sur les services. La raison derrière cela est que vous pouvez faire beaucoup de comptabilité gratuitement. C'est vraiment le logiciel de comptabilité gratuit ultime pour les petites entreprises pour de nombreux utilisateurs.

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Factures récurrentes
• Catégorie automatique
• Suivi des dépenses
• Gestion des stocks

✔️ Avantages :

• Gratuit et facile à utiliser
• Basé sur le cloud pour que vous puissiez y accéder de n'importe où
• Utilisateurs illimités

❌ Inconvénients :

• Vitesse de paiement lente
• La paie est affichée sous forme de résumé (et non par personne)
• Il peut y avoir des problèmes de connexion avec la banque et la carte de crédit

QuickBooks bureau

Idéal pour : moyennes et grandes entreprises qui n'ont pas besoin d'une grande mobilité

La plupart des gens du monde de la technologie diraient que l'avenir appartient aux applications cloud, mais la popularité de QuickBooks Desktop montre qu'il y a encore une place pour cela dans le monde de la comptabilité. Ce logiciel de comptabilité peut être accablant si votre entreprise est très petite. Mais si vous recherchez une solution stable et que vous n'avez pas besoin d'une grande mobilité pour avoir vos données dans le cloud, QuickBooks Desktop peut être une bonne option pour vous.

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Rappels de paiement automatisés
• Gestion des reçus
• Suivi de l'historique des factures
• Rappels de responsabilité en matière de paie

✔️ Avantages :

• Transactions mémorisées
• Suivi facile des factures
• De nombreux modèles et formulaires de mise en forme

❌ Inconvénients :

• Le tri n'est pas pris en charge
• Peut être difficile à gérer sans connaissances comptables de base
• Le nombre d'utilisateurs simultanés est limité

Comptabilité Synder

Idéal pour : les propriétaires d'entreprises de commerce électronique et les professionnels de la comptabilité qui ont besoin d'une meilleure compréhension de leur comptabilité

Synder Accounting est un logiciel de comptabilité simple pour les petites entreprises qui reflète le flux de trésorerie réel qui se produit entre votre ou vos canaux de vente, votre ou vos passerelles de paiement et votre compte bancaire réel. Synder synchronise la vente individuelle dans le compte de compensation et une fois le paiement effectué, il transfère la vente sur le compte courant. Il sert d'écosystème où les données de votre entreprise sont stockées et analysées. Visitez la démo pour en savoir plus .

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Gestion multidevise
• Analyses et rapports instantanés (P&L, bilan)
• Suivi méticuleux des stocks
• Fonctionnalité de règles intelligentes sans code pour la catégorisation et la classification

✔️ Avantages :

• Accès à la trésorerie consolidée
• Données détaillées de toutes les sources disponibles
• Intégrations natives avec Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Inconvénients :

• Beaucoup de fonctionnalités qui peuvent sembler écrasantes au début
• En ligne uniquement
• Le nombre de synchronisations est limité

Xero 

Idéal pour : les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent optimiser leur comptabilité

Parmi certaines des meilleures choses à propos du logiciel de comptabilité Xero figurent son interface utilisateur conviviale et la possibilité d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs gratuitement. Contrairement à d'autres logiciels, Xero met la plupart des fonctionnalités à la disposition de tous les utilisateurs (à l'exception du multidevise, des dépenses et des projets qui ne sont disponibles que dans le plan de niveau supérieur).

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Traitement de la paie
• Rapports multiples
• Flux bancaires quotidiens automatisés
• Comptabilité en partie double simplifiée

✔️ Avantages :

• Basé sur le cloud
• Applications complémentaires disponibles via Xero Marketplace
• Modèles personnalisés pour les factures

❌ Inconvénients :

• Toutes les banques ne sont pas disponibles pour les flux bancaires
• Assistance par e-mail uniquement
• Le système de création de rapports peut prêter à confusion pour les non-comptables

QuickBooks en ligne 

Idéal pour : une grande variété de propriétaires de petites entreprises qui souhaitent mieux gérer leurs finances

Peut-être le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus connu, QuickBooks peut automatiser considérablement votre entreprise. QuickBooks en ligne est une solution logicielle d'impôt et de comptabilité qui vous aide à gérer vos finances, à garder l'équilibre des livres, à envoyer des factures, à suivre les paiements en ligne et à développer votre entreprise.

Principales fonctionnalités du logiciel de comptabilité :

• Réconciliation
• Rapports intégrés
• Facturation
• Gestion des stocks

✔️ Avantages :

• Rapports personnalisables
• Automatisation de la paie
• Suivi des dépenses

❌ Inconvénients :

• Vous ne pouvez pas changer la version de QBO
• Difficile à comprendre lorsque vous n'avez aucune formation en comptabilité
• Possibilité d'entrées manquantes

Conseil de pro pour résumer

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise de commerce électronique peut être une tâche ardue. Il existe d'innombrables options parmi lesquelles choisir, chacune avec ses propres caractéristiques. Considérer les forces et les faiblesses peut sembler fastidieux et inutile maintenant, mais choisir un logiciel de comptabilité pour petite entreprise qui correspond le mieux à vos besoins vous fera économiser du temps et de l'argent à long terme.

Étant donné que vous ou un membre de votre personnel passerez beaucoup de temps avec ce logiciel de comptabilité, il est crucial d'évaluer la qualité du support disponible. Pour vous aider à décider, posez des questions et voyez quelle base de données et quel support en direct fournissent l'assistance la meilleure et la plus efficace.
Nous espérons que vous avez trouvé des réponses sur comment choisir un logiciel de comptabilité pour votre entreprise !