5 conseils comptables pour les petites entreprises à suivre en 2020

L'une des raisons les plus courantes de fermer une entreprise en 2020 est une mauvaise évaluation de sa situation financière. Si vous voulez garder les lumières allumées de nos jours, il est important que vos données financières soient à jour et exactes et que vous disposiez des outils nécessaires pour prendre des décisions commerciales judicieuses. Nous avons déjà eu un guide de comptabilité de base pour les petites entreprises. Donc, si vous n'avez toujours pas lu l'article, je vous suggère de le faire maintenant.

Aujourd'hui, nous ajouterons les conseils comptables les plus récents à suivre en 2020 et donnerons quelques conseils pour garder une comptabilité organisée en termes de pandémies.

1. Les factures papier sont obsolètes

Je suis désolé de dire qu'un grand nombre de petites entreprises sont encore coincées dans l'âge sombre avec des tonnes de factures papier imprimées. Statistiquement, en moyenne, il en coûte environ 25 $ pour traiter manuellement une seule facture. Si vous arrêtez d'utiliser des factures papier, vous économisez presque 3 à 4 heures par jour. Imaginez combien de temps et d'argent vous pouvez économiser par an.

Si je ne vous ai toujours pas convaincu d'abandonner la saisie manuelle des données, examinons les avantages supplémentaires de la facturation numérique :

• C'est plus sûr et plus pratique. Le logiciel de facturation pour les petites entreprises est sécurisé à 99 % contre tout vol et toute perte.
• Les clients ont tendance à soutenir les entreprises respectueuses de l'environnement soucieuses de passer au vert.
• Vous ne savez jamais quand viendra le prochain "défi rester à la maison". Ne sous-estimez donc pas la valeur de la facturation numérique.

2. Choisir un logiciel de comptabilité de petite entreprise à jour

La mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité peut faire gagner des heures en automatisant la saisie manuelle des données et en éliminant les erreurs pouvant survenir lorsque les données sont importées manuellement dans la comptabilité. Un rapport du cabinet d'analystes mondial IDC estime que l'erreur humaine coûte aux entreprises aux États-Unis et au Royaume-Uni 315 £ par employé et par an, soit 18 milliards de dollars pour chaque économie. Il semble donc que ne pas utiliser de logiciel de comptabilité coûte beaucoup plus cher que de le payer. Il est donc temps de choisir un logiciel comptable adapté à votre situation et à vos besoins.

Types de petites entreprises logiciel comptable  :

1. Logiciel de comptabilité en ligne est souvent appelé logiciel de comptes basé sur le cloud ou logiciel en tant que service (SaaS). Vous pouvez voir vos états financiers en ligne à tout moment et n'importe où. Il est généralement disponible sous forme d'abonnement mensuel ou annuel.

Exemples :Xero, FreshBooks, QuickBooks.

2. Logiciel de comptabilité hors ligne est généralement moins cher qu'en ligne. Si vous n'avez pas de connexion Internet, vous pouvez toujours accéder à vos comptes. Les logiciels de comptabilité hors ligne réduisent le nombre de suites pour les startups et les petites entreprises, car elles doivent permettre à davantage d'utilisateurs d'accéder au logiciel.

Exemples :QuickBooks bureau et Microsoft Excel.

3. Reconsidérer les engagements de coûts fixes

La flexibilité est un joyau de 2020 et des années à venir. Les engagements à long terme pour l'entreprise seront une dépense ponctuelle, donnant de la valeur pour des durées plus longues. Ce hack est simple mais vraiment utile.

Par exemple, presque tous les logiciels payants pour les petites entreprises, y compris les logiciels de comptabilité, offrez des rabais lorsque vous prenez des offres à long terme. Cela peut aider à éviter les paiements fréquents et les sorties de fonds. De plus, en règle générale, les forfaits à long terme sont plus rentables qu'un abonnement mensuel.

Cela garantit également que vous pouvez utiliser les services même en temps de crise lorsque votre entreprise ne réalise pas des bénéfices similaires.

4. Paiements en ligne

Un autre incontournable pour la comptabilité des petites entreprises de nos jours est l'utilisation des paiements en ligne. C'est la manière moderne de la transaction monétaire de se débarrasser des usages de la monnaie papier et de faciliter la comptabilité. En raison de la pandémie, la plupart des clients sont allés en ligne. Ils s'attendent à ce que les entreprises acceptent les paiements en ligne comme règle de base.

Si vous ne faites pas confiance aux paiements numériques et pensez qu'ils ne sont pas sûrs, brisons ces préjugés. Les paiements en ligne sont plus sécurisés que jamais, grâce aux progrès de la technologie des paiements numériques et à l'évolution du paysage de la cybersécurité.

L'avantage très appétissant de l'utilisation des paiements en ligne est la possibilité de se synchroniser automatiquement avec le logiciel de comptabilité et de le faire fonctionner comme sur des roulettes. Nous y reviendrons plus tard.

Exemples de solutions de paiement fiables :

• Les paiements PayPal sont effectués à l'aide du compte existant d'un utilisateur ou avec une carte de crédit. L'argent peut être envoyé directement à une adresse e-mail, invitant ainsi les utilisateurs à ouvrir un nouveau compte PayPal.

Tarification :prend 2,9 % + 0,30 $ par transaction, n'a pas de frais d'installation ni de frais mensuels.

• Stripe a fasciné les utilisateurs avec son API puissante et flexible. Fournit une excellente solution de paiement pour ceux qui souhaitent intégrer un système de paiement dans leurs projets.

Tarification :frais de 2,9 % + 0,30 $ par transaction sans frais d'installation ni frais mensuels.

• Square vous permet d'envoyer des factures électroniques, et finalement d'être payé, via l'application Square Cash.

Tarification :vous payez 2,6 % + 0,10 $ par transaction.

5. Automatique synchroniser systèmes de paiement en ligne et logiciel de comptabilité

La devise de 2020 est "automatisez tout ce que vous pouvez". Les paiements en ligne ne font pas exception. C'est une autre solution moderne pour les petites entreprises qui leur permet d'économiser du temps et de l'argent. Plus de catastrophe causée par la saisie manuelle des données.

L'idée principale est l'importation instantanée des paiements en ligne dans un logiciel de comptabilité, avec une catégorisation intelligente des données et une protection solide de vos livres contre tout gâchis avec la détection des doublons.

Prenons un exemple sur Synder :c'est la baguette magique de la Fée Marraine pour votre gestion financière.

Pourquoi ?

• Synder peut importer automatiquement vos données de transaction de Stripe, PayPal et Square dans vos QuickBooks ou Xero.
• Créez et envoyez des factures et fermez-les automatiquement dans la comptabilité lors du paiement.
• Il existe une fonction de restauration qui permet d'annuler tout transfert de données erroné en quelques clics.
• Synder vous permet de configurer une page de paiement simple (propulsée par Stripe) directement dans l'application et de générer un lien de paiement pour celle-ci. Le lien peut être utilisé pour recevoir des paiements en ligne avec des cartes de crédit sur n'importe quel canal de vente que vous pourriez utiliser.

Conclusion

Pour figurer sur la liste des propriétaires d'entreprise prospères, vous devez évoluer avec votre temps. Il y a des hauts et des bas qui affectent la stabilité des flux de trésorerie. La seule chose qui doit rester constante est votre croissance. Il est donc important de comprendre les dernières tendances et astuces en matière de comptabilité. Nous essayons de garder un œil sur la balle pour vous servir dans votre cheminement vers le succès. Et apprécie vraiment votre confiance et heureux d'être utile.