5 meilleures applications de budgétisation pour les petites entreprises

Vous recherchez la meilleure application de budgétisation pour votre petite entreprise ? Nous avons compris. Nous y sommes allés. L'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une petite entreprise est tous les différents chapeaux que vous devez porter pour le faire - et vous pourriez même ne pas aimer certains de ces chapeaux.

Vous avez besoin d'un chapeau haut de forme élégant pour impressionner de nouveaux clients, d'une casquette de réflexion pour l'innovation, d'un casque pour créer de nouveaux systèmes et processus, d'une casquette de baseball pour créer une culture d'entreprise, d'un feutre strictement professionnel pour gérer les employés, d'une de ces visières vertes qui que les croupiers de poker portent dans les films à l'ancienne pour l'aspect financier des choses… alors qu'en réalité, le chapeau le plus confortable est probablement spécifique au service que vous offrez et qui a inspiré l'entreprise en premier lieu.

Tout comme les chapeaux, la meilleure application de budgétisation pour les petites entreprises est celle qui convient le mieux. Essayons-en quelques-uns et voyons ce que vous pourriez aimer.

Quelle est la meilleure application de budgétisation pour les petites entreprises ?

Le terme « petite entreprise » englobe un large éventail de types d'entreprises, allant d'une entreprise individuelle encore en phase d'agitation secondaire à une compagnie d'assurance de 1 500 employés. De toute évidence, les besoins de ces deux entreprises différentes varieraient considérablement.

Eh bien, heureusement pour les deux, il existe de nombreuses applications de budgétisation parmi lesquelles choisir pour les petites entreprises.

Meilleures applications budgétaires pour les petites entreprises :

• Quickbooks en ligne :idéal pour un propriétaire d'entreprise disposant d'un inventaire
• FreshBooks :idéal pour la budgétisation de base des entreprises
• PlanGuru :Meilleur logiciel de budgétisation pour prédire l'avenir
• Mint :meilleur logiciel de budgétisation pour les entreprises à petit budget
• YNAB :Meilleur logiciel de budgétisation pour les futurs milliardaires (qui sont également exceptionnellement intelligents et attractifs)

Que faut-il prendre en compte lors du choix d'une application de budgétisation pour une petite entreprise ?

Pour vous aider à affiner vos options, considérez ce qui suit :

• Évolutivité : Idéalement, vous avez besoin d'un budget qui peut croître au même rythme que votre petite entreprise. Une application de budgétisation se transforme en plus qu'une liste de coûts :elle devient la façon dont votre entreprise budgétise. C'est votre conseiller fiable pour décider si vous pouvez vous permettre quelque chose, votre source de vérité en ce qui concerne les habitudes de dépenses et une archive honnête des finances de votre entreprise. Trouvez une méthode de budgétisation d'entreprise que vous aimez et que vous pourrez utiliser lorsque vous franchirez de nouvelles phases de croissance.

• Accessibilité : Vous ne regarderez pas (ou n'utiliserez pas) votre budget si vous ne pouvez pas y accéder. Recherchez une application de budgétisation pour votre petite entreprise disponible sous forme d'application mobile et sur des appareils de bureau, et sur plusieurs appareils et/ou utilisateurs afin de garder tout le monde sur la même page en temps réel. N'oubliez pas que la budgétisation ne se limite pas à la création d'un budget - le respect de ce budget est ce qui le fait fonctionner. Être en mesure de comparer le montant que vous avez mis de côté pour dépenser par rapport au montant que vous avez déjà dépensé dans chaque catégorie est crucial pour votre succès continu.

• Convivial : Les finances d'une entreprise peuvent être compliquées, mais vous ne devriez pas avoir besoin d'un diplôme en finance pour gérer le budget d'une petite entreprise. Lors de l'évaluation des applications de budgétisation, vérifiez si l'interface est intuitive. Renseignez-vous également sur le type d'assistance que l'entreprise propose si vous avez besoin d'aide. Est-il possible de discuter avec un représentant ? Existe-t-il des ressources telles que des articles de blog, des vidéos ou des forums en ligne pour vous aider rapidement si vous rencontrez un problème ?

• Digne de confiance : De nombreuses applications de budgétisation pour les petites entreprises se synchronisent directement avec vos comptes financiers, et même si ce n'est pas le cas, elles se voient confier de nombreuses informations financières sur les revenus et les dépenses de votre entreprise. Le logiciel est-il sécurisé et crypté ? L'entreprise vend-elle vos données ?

• Rentabilité : Bien sûr, dans tout ce qui concerne la budgétisation, le coût est important. Cependant, la valeur l'est aussi. Une application de budgétisation gratuite qui ne répond pas aux besoins de votre entreprise n'est peut-être pas une si bonne affaire après tout. Découvrez les essais gratuits proposés par diverses applications de budgétisation pour voir si les fonctionnalités du logiciel vont éventuellement vous faire économiser plus que les coûts de service.

Top 5 des applications de budgétisation pour les petites entreprises

Nous avons donc effectué des recherches sur les meilleures applications de budgétisation pour les petites entreprises. (Activité d'étude de marché ou juste une preuve supplémentaire de notre obsession pour la budgétisation à l'échelle de l'entreprise ? C'est difficile à dire.)

Certes, nous sommes un peu biaisés, mais puisque nous sommes une entreprise qui a commencé petite avec un gars fou de budget avec une feuille de calcul qui a grandi jusqu'à beaucoup de gens fous de budget avec beaucoup moins de feuilles de calcul, nous reconnaissons également que différentes entreprises, personnes et styles de budgétisation ont des besoins différents.

Et ça va! Nous voulons que vous ayez un budget même si ce n'est pas notre budget. Sérieusement. C'est 100% A-OK d'écraser absolument notre esprit collectif en regardant la compétition. Vraiment. C'est bon.

Quoi qu'il en soit, jetez un œil à ce qui suit :

Quickbooks en ligne :idéal pour un propriétaire d'entreprise avec inventaire

QuickBooks est un grand nom des logiciels pour petites entreprises, et bien qu'il s'agisse techniquement d'un logiciel de comptabilité, des fonctionnalités telles que les prévisions de trésorerie et les enveloppes budgétaires qui servent de compartiments d'épargne permettent également de créer un budget dans l'application.

Les fonctionnalités varient en fonction du plan que vous choisissez, mais avec des options allant de 20 $ à 60 $ par mois (avec des remises disponibles pour le prépaiement de trois mois à l'avance), c'est une option accessible pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. QuickBooks propose également un essai gratuit de 30 jours. Un inconvénient est que QuickBooks peut être légèrement plus difficile à configurer et à utiliser pour les professionnels non financiers, mais le forum QuickBooks permet également de réseauter avec d'autres utilisateurs si vous recherchez un soutien communautaire.

FreshBooks :le meilleur pour la budgétisation de base des entreprises

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise et que vous avez juste besoin d'outils de budgétisation de base, FreshBooks vaut le détour. Suivez les dépenses, créez des factures, numérisez des reçus et accédez aux informations via l'application mobile.

Comme QuickBooks en ligne, les fonctionnalités varient en fonction du forfait que vous choisissez. Par exemple, bien que vous puissiez créer des estimations sur le plan Lite, des rappels automatisés ou des plans récurrents vont vous coûter cher avec un plan Plus ou Premium. Vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures, mais le nombre de clients auxquels vous pouvez envoyer des factures dépend du niveau de votre plan; Lite peut en facturer cinq, Plus en reçoit 15 et Premium peut en facturer 500. Le nombre de personnes avec lesquelles vous pouvez partager un compte est également limité par niveau.

De plus, les rapports ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles, ce qui peut ou non être un problème selon la façon dont vous préférez afficher vos données. Freshbooks propose un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez essayer avant d'acheter.

PlanGuru :meilleur logiciel de budgétisation pour prédire l'avenir

Si vous aimez jouer avec les chiffres, expérimenter différents résultats financiers et prévoir l'avenir, PlanGuru est une excellente option. PlanGuru offre la possibilité d'expérimenter plus de 20 méthodes de prévision à l'aide d'une variété d'outils d'analyse et de prévision qui permettent de budgétiser ou de prévoir pour la prochaine décennie. Il s'intègre également à Excel, QuickBooks et Xero.

PlanGuru propose une version basée sur le cloud et une version de bureau, mais aucun accès à distance n'est disponible pour la version de bureau. La version de bureau offre plus de fonctionnalités, mais les deux versions coûtent 99 $ par mois, avec une remise offerte si vous prépayez pour l'année. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés pour 29 $ par mois ou 299 $, s'ils sont payés annuellement.

PlanGuru est une option plus coûteuse mais évolue facilement à mesure que votre entreprise se développe. Un essai gratuit de 30 jours est disponible, mais l'option d'impression ou d'exportation des rapports est désactivée.

Mint :meilleur logiciel de budgétisation pour les entreprises à petit budget

Bien que Mint soit techniquement une application de finances personnelles idéale pour suivre les dépenses, son interface conviviale (et son prix impressionnant, gratuit !) En font une option attrayante pour les petites entreprises qui souhaitent créer un budget sans investir dans un logiciel.

Mint vous permet de lier directement vos comptes bancaires, de personnaliser les catégories de budget pour refléter les besoins de votre entreprise, offre une authentification à deux facteurs, des rapports faciles à lire et propose des versions mobiles, iOS et Android.

Les plaintes courantes incluent des publicités intrusives et une incapacité à rapprocher vos comptes. Mint s'appuie et fait entièrement confiance aux données de transaction automatisées de votre banque.

YNAB :Meilleur logiciel de budgétisation pour les futurs milliardaires (qui sont également exceptionnellement intelligents et attractif)

Comme vous pouvez le voir d'après le titre, il s'agit d'une critique totalement objective et impartiale, alors soyez tranquille sur ce front.

Euh, d'accord, mais vous n'êtes même pas spécifiquement une application de budgétisation d'entreprise, vous pourriez dire.

D'accord, voulez-vous écrire la liste ? Car oui, vous avez 100% raison. (Peut-être que vous devriez écrire la liste.)

YNAB n'a pas été conçu pour être une application budgétaire pour les petites entreprises. Cependant, YNAB est une application de budgétisation qui peut être utilisée pour gérer votre petite entreprise, et plus important encore, les quatre règles de YNAB ont été conçues pour changer votre façon de penser à dépenser et à économiser de l'argent.

YNAB est comme une application de budgétisation qui se spécialise en philosophie et en finance. comme l'ami vers qui vous vous tournez pour des conseils sages, honnêtes et parfois difficiles. Celui que vous connaissez vous expliquera des choses d'une manière amusante que vous comprendrez, sans vous faire sentir stupide de ne pas savoir, et qui vous inspire à être le meilleur de vous-même.

Vous pouvez gérer votre budget personnel et professionnel dans YNAB, créer plusieurs budgets, trouver de l'aide et des conseils dans le ton et le support de votre choix, importer directement des transactions, être sûr que nous ne vendrons jamais vos données (jamais !), Planifier des transactions, créer des dépenses et objectifs d'économies, suivre les dépenses, exécuter des rapports et signaler les transactions de la manière qui convient à votre entreprise (par exemple, en utilisant différentes couleurs pour les dépenses payées, non payées, déductibles d'impôt, remboursables, les fournitures de bureau dont vous n'aviez pas vraiment besoin mais que vous vous sentiez bien d'acheter … tout ce que vous voulez) … tout en apprenant à penser et à gérer votre argent.

Et vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 34 jours sans nous donner vos informations de carte de crédit à l'avance. Nous pensons que vous nous aimerez, et sinon, hé… le logiciel de budgétisation pour les futurs propriétaires d'entreprise milliardaires super attrayants et intelligents est une petite niche. Nous comprenons. Mais quoi qu'il arrive, votre entreprise a besoin d'un budget.

Pendant que vous recherchez la meilleure application pour les petites entreprises, consultez Solde initial , le podcast de YNAB pour les propriétaires de petites entreprises.