Comptable vs comptable :que choisir pour votre entreprise

Que fait un comptable fais? Qu'est-ce qu'un comptable ? fonctions? Ces sujets restent chauds car il y a toujours beaucoup de confusion à ce sujet. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez faire de votre mieux pour allouer judicieusement vos ressources.

Parfois, saisir la différence entre la comptabilité et la comptabilité peut être délicat. Les deux fonctionnent avec vos finances, les deux aident à faire de votre déclaration de revenus une expérience fluide. Néanmoins, il existe certaines différences que chaque propriétaire d'entreprise doit connaître lorsqu'il décide quoi choisir pour son entreprise.

Comment choisir un comptable ? En ai-je besoin en permanence ou puis-je les contacter de temps en temps ? Ai-je seulement besoin d'un comptable si je suis propriétaire d'une moyenne ou grande entreprise ? Un comptable interne est-il un investissement nécessaire ? Et enfin, comment puis-je savoir si j'ai besoin d'un comptable ou d'un comptable, et quelle est la différence entre la comptabilité et la comptabilité en général ?

Dans cet article, je vais couvrir ces questions et quelques autres questions clés qui peuvent vous aider à choisir la meilleure solution pour votre entreprise.

Contenu :

1. Quelle est la différence entre tenue de livres et comptabilité ?

2. Ce qu'un propriétaire de petite entreprise doit savoir :qu'est-ce que la comptabilité ?

3. Quel est le rôle du comptable ?

4. Ce qu'un propriétaire de petite entreprise doit savoir :qu'est-ce que la comptabilité ?

5. Quel est le rôle d'un comptable ?

6. Comptable vs Comptable :comment décider ?

Quelle est la différence entre tenue de livres et comptabilité ?

Le comptable les responsabilités sont généralement liées aux transactions financières et à l'administration générale des affaires, tandis que les principales fonctions de comptabilité traitent les informations produites par le comptable et, sur cette base, génèrent des informations commerciales et fournissent des prévisions financières.

En pratique, la distinction peut devenir assez floue. Avec de nombreuses solutions d'automatisation comptable disponibles sur le marché, les comptables ont été libérés des tâches manuelles de saisie de données. Alors maintenant, ils peuvent profiter de l'occasion pour donner plus de perspicacité et jouer parfois le rôle d'un conseiller.

De cette façon, la comptabilité et la comptabilité peuvent parfois se chevaucher. Mais certains points de différence demeurent :le comptable gérera probablement vos dossiers financiers en cours, garantissant l'exactitude des données dans vos livres. Et que fait un comptable ? Un comptable analysera ces données, fera des rapports, vous donnera des conseils financiers et vous aidera avec la fiscalité.

Examinons maintenant de près chacune des options :Comptable contre comptable .

Ce qu'un propriétaire de petite entreprise doit savoir :qu'est-ce que la comptabilité ?

Parmi certaines des opérations quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour lesquelles le comptable peut vous aider, mentionnons :

• Enregistrement des transactions
• Comptes fournisseurs
• Comptes clients (facturation)
• Paie
• Gestion des dépenses et de la petite caisse
• Rapprochement des comptes bancaires
• Dépôts bancaires
• Gestion des états financiers (trésorerie, bilan, compte de résultat)

La principale responsabilité du comptable est d'être parfaitement précis, c'est pourquoi il passe de plus en plus à l'utilisation d'un logiciel d'automatisation dans le cloud pour éviter toutes les erreurs résultant de la saisie manuelle des données.

Quel est le rôle du comptable ?

Les comptables fournissent un aperçu essentiel des finances de l'entreprise. Ils s'assurent que toutes les opérations financières se déroulent sans heurts et sont enregistrées régulièrement, et veillent à ce que la saison des impôts ne soit pas stressante. Ils préparent en temps opportun tous les rapports nécessaires pour remplir et déposer les impôts sans perdre la tête.

Le comptable peut être trouvé travaillant dans des petites, moyennes ou grandes entreprises. Les responsabilités du comptable consistent à suivre les dossiers financiers de l'entreprise et à les documenter dans des journaux ou des registres appropriés.

Qualifications en comptabilité

Les États-Unis n'ont pas de qualification standardisée pour les comptables en exercice. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis déclare que ceux qui pratiquent la comptabilité doivent détenir au moins un diplôme d'études secondaires, appuyé par au moins 2 à 4 ans d'expérience professionnelle.

De nombreux comptables américains obtiennent la certification AIPB (American Institute of Professional Bookkeepers). Cela prouve que le comptable a signé le code de déontologie de l'AIPB et a satisfait avec succès à ses normes de certification.

Ainsi, bien que la plupart des États n'exigent pas de certification pour les comptables en exercice, vous pouvez consulter l'expérience et les certifications AIPB pour vous assurer que vous embauchez le bon professionnel pour une collaboration fructueuse à long terme.

Embaucher le comptable

L'embauche du comptable est une décision importante que vous devez prendre au sérieux car elle peut avoir un impact majeur sur votre entreprise. Les tâches du comptable consistent à suivre vos finances et à produire des rapports budgétaires réguliers. Idéalement, ils devraient savoir comment procéder.

Vous pouvez commencer par demander des recommandations à vos collègues et naviguer sur des sites Web comme LinkedIn.

La première chose à déterminer est de savoir si vous avez besoin d'un comptable interne ou si vous pouvez faire appel à un comptable externe. En règle générale, les entreprises embauchent des spécialistes internes lorsqu'il y a beaucoup de paie et de factures à traiter. Si vous êtes une petite entreprise qui ne fait pas beaucoup de paie, vous pouvez commencer par externaliser les services de comptabilité à quelqu'un qui mettrait à jour vos livres idéalement tous les mois.

Coûts

Le prix exact dépendra de la quantité de travail à effectuer, ainsi que du fait que vous embauchiez quelqu'un pour travailler en interne ou à distance. Les prix récents du marché se situent généralement entre 25 $ et 40 $ de l'heure, soit environ 52 000 $ par an plus les taxes et les avantages sociaux pour embaucher un comptable interne.

De nombreux services de comptabilité externalisés peuvent commencer à 500 $ par mois, mais gardez à l'esprit que cela signifie que le comptable travaillera pour plusieurs entreprises et ne sera pas aussi disponible qu'un professionnel interne.

Ce qu'un propriétaire de petite entreprise doit savoir :qu'est-ce que la comptabilité ?

Parmi les principales fonctions de la comptabilité figurent la préparation et l'analyse :

• Audits financiers
• Prévision
• Planification financière et budgétisation à long terme
• Déclarations fiscales
• Optimisation des performances

Afin d'éviter la confusion donnée par les frontières parfois floues entre la comptabilité et la comptabilité, on peut les considérer comme faisant partie d'un cycle comptable complet. L'enregistrement des données fait partie du processus et les deux contribuent à la réussite de la déclaration de revenus. Les résultats du travail effectué par le comptable permettent au comptable de fournir des prévisions commerciales, c'est pourquoi de nombreuses moyennes et grandes entreprises devront embaucher les deux et cesser de chercher la meilleure option dans les débats comptable contre comptable.

Quel est le rôle d'un comptable ?

En règle générale, les professionnels des domaines de la tenue de livres et de la comptabilité travaillent ensemble. Souvent, le comptable servira d'expert dans l'utilisation des derniers logiciels pour suivre les transactions et générer des rapports, tandis que le but ultime du comptable sera d'avoir une perspective plus large dans la supervision de votre entreprise.

Ils peuvent effectuer des tâches telles que la budgétisation, l'analyse, la planification, mais il est peu probable qu'ils s'occupent des processus quotidiens d'enregistrement des transactions. Les comptables sont également chargés de fournir des impôts et de représenter les questions fiscales.

Qualifications en comptabilité

Aux États-Unis, les comptables doivent avoir au moins un diplôme de premier cycle en comptabilité, ou plus rarement en finance. Ceux qui souhaitent travailler pour de plus grandes entreprises réussissent l'examen nécessaire pour devenir CPA, un expert-comptable agréé, qui peut représenter leurs clients devant l'IRS, travailler pour une entreprise publique et participer à un éventail de questions bureaucratiques et financières officielles à tous les niveaux. .

Engager un comptable

Si votre entreprise a déjà un comptable, mais que vous commencez à vous débattre avec des questions financières juridiques, il est peut-être temps d'embaucher un comptable. En règle générale, seules les grandes entreprises auraient besoin d'un comptable interne. Mais si vous travaillez dans un domaine très spécifique à la fiscalité, vous pourriez envisager d'embaucher à la fois des professionnels pour les besoins de la comptabilité et de la tenue de livres. Sinon, vous pouvez sous-traiter la comptabilité à un cabinet CPA.

Il existe un outil appelé CPA Verify que vous pouvez utiliser pour effectuer une vérification des antécédents avant d'engager une aide externe. Il confirmera la licence et vérifiera toute mesure disciplinaire prise contre un CPA potentiel.

La comptabilité externalisée n'est pas toujours moins chère que la comptabilité interne, il est donc bon de comparer les prix en obtenant plusieurs devis.

Coûts

La principale différence entre la comptabilité et les professionnels de la comptabilité est le coût. L'embauche d'un comptable coûte plus cher que l'embauche d'un comptable. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire médian des comptables en 2020 était de 73 180 $ à 78 600 $. Les professionnels qualifiés CPA gagnent généralement le plus.

Comptable contre comptable :comment décider ?

Les jeunes entreprises s'en tirent souvent en s'acquittant elles-mêmes de leurs responsabilités en matière de comptabilité et de tenue de livres. À long terme, il ne serait pas financièrement judicieux de continuer à le faire, car de nombreuses erreurs pourraient s'y glisser, ce qui pourrait vous faire perdre de l'argent et du temps. Il y a plusieurs signes révélateurs que vous pourriez avoir besoin d'embaucher une aide professionnelle en tenue de livres et en comptabilité.

• Problèmes de tenue des états financiers
• Luttant pour rapprocher les comptes chaque mois
• Confusion avec l'utilisation du plan comptable
• Problèmes de trésorerie

De nombreuses entreprises peuvent n'avoir besoin d'embaucher le comptable et d'investir dans le comptable que pendant la saison des impôts. Avoir le comptable qui produit régulièrement des états financiers vous fournira suffisamment de données pour que le comptable traite les déclarations de revenus.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, vous devrez peut-être agrandir votre équipe de tenue de livres et de comptabilité pour vous aider avec les flux de trésorerie pour plus que la saison des impôts.

Si vous recherchez des investisseurs pour votre entreprise, des états financiers traités avec diligence sur une longue période seront indispensables. Le comptable peut aider à les produire régulièrement.

Alors que la majorité des petites entreprises peuvent suivre le modèle consistant à embaucher un comptable pour une collaboration mensuelle et à investir dans une aide comptable pendant la saison des impôts, il est important de noter que la combinaison de la comptabilité et de la comptabilité garantira certainement que vous êtes couvert. .

Résumé

Un facteur notable dans l'embauche de professionnels de la tenue de livres et de la comptabilité est que cela peut être considéré comme un véritable investissement, et cela vous rapporte souvent plus de revenus et d'économies que vous ne payez finalement. Une bonne gestion financière, ainsi qu'une tenue de registres rigoureuse, sont essentielles pour les entreprises. Lorsque vous avez une entreprise établie, même petite, le fait que les deux travaillent ensemble pour vous peut vous permettre de vous sentir en sécurité, sachant que les experts financiers s'assurent que votre entreprise reste en parfait état.