La saison des impôts :un guide de survie pour les comptables occupés

La joie de Noël approche à grands pas, surtout depuis la fin de Thanksgiving. Mais d'où vient l'autre sensation étrange ?

Ah oui.

Saison des impôts .

La saison des impôts est la période de l'année où les comptables sont les plus occupés. De janvier à avril, il y a peu de choses que les comptables font en dehors de la déclaration de revenus. C'est ce qui rend la saison des impôts si stressante pour les comptables.

De nombreux aspirants comptables vont perdre le sommeil, se reposer et perturber leur équilibre travail-vie normal jusqu'à la toute fin de la saison des impôts. Il faut des années d'expérience pour s'y habituer, mais il semble que vous n'êtes jamais prêt. Si vous êtes un comptable occupé à la recherche de conseils utiles sur la façon de survivre à cette saison fiscale mouvementée et de rendre votre flux de travail aussi simple et sans stress que possible, vous trouverez cet article utile.

À quoi ressemble la saison des impôts pour les comptables ?

La saison des impôts peut être l'une des périodes les plus stressantes pour les comptables. Ils doivent travailler de longues heures, respecter des délais serrés et assurer la confidentialité des clients.

Les professionnels de la comptabilité ont de nombreuses responsabilités administratives qu'ils doivent respecter pendant la saison des impôts (telles que 1099, W-2, etc.). Ils doivent être organisés, minutieux et préparés à tout ce qui peut arriver au cours de cette saison. Les comptables doivent connaître parfaitement les lois fiscales et savoir comment gérer les problèmes potentiels qui pourraient survenir.

Quels sont les mois de haute saison pour les comptables ?

Beaucoup de gens se demandent ce qu'est la saison chargée de la comptabilité, car il semble que les comptables soient toujours à leurs yeux au travail. La vérité est qu'il n'y a pas de réponse définitive à cette question car cela dépend vraiment du type de comptable et de l'emplacement. Cependant, certains comptables ont tendance à travailler plus pendant certaines saisons que d'autres.

Par exemple, la haute saison des audits dure généralement 3 mois, de janvier à mars. Cela ressemble déjà à une mauvaise blague. La saison des impôts n'est pas meilleure — la date limite est généralement le 15 avril.

Combien d'heures les comptables travaillent-ils pendant la haute saison ?

Lorsque vous demandez à des comptables sur Quora ou Reddit ou sur tout autre forum combien de temps ils travaillent pendant la saison des impôts ou la haute saison, vous entendrez à peine parler d'heures de travail raisonnables. Et probablement beaucoup d'entre eux diront que le samedi est aussi devenu leur journée de travail.

Les heures de travail pendant la haute saison comptable se situent généralement entre 50 et 80 heures par semaine. Cependant, le nombre d'heures varie en fonction de la complexité des impôts du client et de sa propre charge de travail.

La saison des déclarations de revenus sera-t-elle plus facile en 2022 qu'en 2021 ?

Depuis que l'IRS a prolongé les délais de dépôt et de paiement de la saison des impôts pour les deux années précédentes en raison du COVID-19 (en 2020, la date d'échéance a été repoussée à juillet et pendant la saison des impôts 2021 - à mai ), les experts du CPA ne sont pas si sûrs de la même prolongation pour la prochaine saison fiscale. Pour l'instant, le Tax Day aura lieu le 15 avril 2022.

Cependant, il n'y a aucune raison de s'inquiéter davantage. La saison des impôts 2022 s'annonce tout aussi agitée que d'habitude. Découvrons donc ce qui peut être fait pour éliminer le stress et ne pas faire face au burn-out. Vous trouverez ci-dessous une liste de conseils utiles pour les comptables qui vous aideront à terminer cette saison des impôts avec autant de joie et de tranquillité d'esprit que possible.

Cinq conseils de survie en période de pointe fiscale pour les comptables

Aperçu :

1. Ne décrochez pas le téléphone lorsque vous préparez la saison des impôts

2. Soyez paresseux et automatisez la comptabilité

3. Équilibrez travail et vie personnelle pendant que vous êtes occupé à la comptabilité

4. Nourrir le cerveau et le corps pour une meilleure pratique comptable

5. Partez en vacances au milieu de la saison des impôts chargée

Conseil 1 pour la saison chargée. Ne décrochez pas le téléphone lorsque vous préparez la saison des impôts

L'exécution de stratégies de gestion du temps peut être difficile pour un comptable lorsque les relations personnelles entrer en jeu. Si vous aimez vos clients, vous serez enclin à rester disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour leurs besoins pendant la saison des impôts.

En un rien de temps, vous deviendrez une abeille occupée, passant plus de 20 heures par semaine à répondre aux demandes de conseils juridiques sur la préparation de la saison des impôts et les déductions des propriétaires de petites entreprises, qui ont probablement dépassé leurs délais de production. Mais le surmenage est-il synonyme de hautes performances ? Pas du tout.

Le plus souvent, cela signifie entrer dans la zone zombie . Et ce n'est ni dans l'intérêt de vos clients, ni dans le vôtre. Mettons les choses au clair. Lorsque vous êtes dans la zone zombie, vous ne pouvez pas bien performer pendant la saison des déclarations de revenus. Vos clients seront-ils finalement satisfaits de la vérification des livres et de la préparation des déclarations de revenus ? C'est pourquoi la saison des impôts consiste à établir des limites .

Pour la saison fiscale à venir, faites votre planification et s'y tenir. Prévoyez du temps pour différentes activités aussi précisément que possible. Prévoyez du temps pour communiquer avec les clients. Planifiez du temps pour les réunions, les appels entrants, les e-mails et les réponses aux messages. Donnez à vos clients des informations détaillées sur quand, comment et sur quel sujet ils peuvent vous contacter. Prenez votre temps pour faire les choses que vous avez à faire sans vous laisser distraire par des demandes non prioritaires, sans vous sentir coupable.

C'est l'un des meilleurs conseils que les comptables peuvent obtenir au début de la fièvre de la saison des impôts.

N'ayez pas peur que vos clients soient frustrés. Il doit y avoir du temps pour les comptes et du temps pour la vie. En fixant des limites, vous atténuez la pression de répondre à des attentes irréalistes. Informez vos clients des services d'assistance auxquels ils peuvent s'attendre de votre part. C'est bien mieux que de faire des promesses que vous ne pouvez pas tenir. Cela renforce la confiance. Si vous effectuez votre travail conformément aux attentes discutées, vos clients resteront toujours satisfaits.

Il n'y a rien de grossier dans les limites. Expliquez l'effet positif de votre audit attentif et de votre comptabilité précise sur leurs déductions fiscales. Configurez la messagerie vocale et la fonction de réponse automatique sur vos e-mails avec une notification polie lorsque vous serez de retour. Aimer vos clients ne signifie pas avoir l'interdiction de dire non. Cela signifie donner à leurs entreprises la meilleure aide professionnelle possible pendant la saison des impôts.

Conseil 2 pour la saison chargée. Soyez paresseux et automatisez la comptabilité

Pas de blagues ici, si vous ne vous êtes pas présenté au logiciel basé sur le cloud avant la prochaine saison des impôts, vous pourriez manquer quelque chose et faire un travail supplémentaire sur votre comptabilité que vous n'avez plus à faire. Le monde change et les exigences comptables de vos clients augmentent. Combien de temps pourrez-vous garder la tête hors de l'eau ? Il est grand temps que vous vous débarrassiez des enregistrements manuels et que vous assuriez une synchronisation correcte des données, surtout en cette saison chargée des déclarations de revenus.

Aujourd'hui, de nombreux professionnels utilisent des solutions d'automatisation de la comptabilité, ce qui est une excellente option pour conserver l'exactitude et la sécurité de vos dossiers financiers. Mais ce n'est pas tout ce dont une entreprise moderne a besoin d'un système comptable.

Dans quelques années, la complexité des transactions e-commerce en temps réel rendra impossible le rapprochement manuel des relevés bancaires. Oubliez la tenue de registres comptables pour qu'ils soient exacts et à jour pendant la saison des impôts. Nous devons accepter la nécessité de transférer toutes les tâches banales vers un logiciel d'automatisation comptable.

Lors de la déclaration pour la saison des impôts, il y a plus que jamais besoin de solutions fiables pour les comptes clients. Mais si vous souhaitez collecter correctement toutes vos données auprès des plateformes de vente ou des prestataires de paiement, vous ne pourrez pas le faire de manière infaillible grâce à l'intégration directe des plateformes de paiement au système comptable. Heureusement, les solutions logicielles de comptabilité facilitent l'ensemble du processus. Des solutions logicielles telles que Synder.

Synder est une solution de comptabilité clients entièrement fonctionnelle qui fournit des transferts de données en temps réel de tous les processeurs de paiement vers le logiciel de comptabilité. Cet outil d'automatisation comble toutes les lacunes manquantes et repère les frais, les taxes de vente et les frais d'expédition « perdus ». Plus de gâchis avec les transactions pendant la saison des déclarations de revenus.

Synder s'intègre avec :

Commerce électronique : Shopify, Amazon, eBay, Etsy (découvrez pour en savoir plus sur notre page d'intégration )

Fournisseurs de paiement : Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (découvrez pour en savoir plus sur notre page d'intégration )

Maintenant, alors que Synder fait tout le travail en arrière-plan, préparez-vous une tasse de café chaud, et continuons avec quelques conseils supplémentaires pour que cette saison chargée se sente encore mieux.

Conseil de saison chargée #3. Équilibrez travail et vie personnelle pendant que vous êtes occupé à la comptabilité

La saison des impôts consiste à équilibrer rapports professionnels, familiaux et comptables.

Expliquez à vos amis et à votre famille que la saison des impôts exige plus de temps sur vos états financiers et que vous ne les ignorez pas. En fait, vous avez plus que jamais besoin d'attention, de soins et de compréhension de la part de vos proches.

Discutez des possibilités de vous libérer de certaines activités ménagères. N'ayez pas peur de demander de l'aide lorsque vous en avez besoin. Même s'il s'agit de petites choses comme promener votre chien. Toute aide sera inestimable pour vous au cœur de la saison chargée des déclarations de revenus.

Vous trouverez qu'il est vital de planifier des réunions familiales quotidiennes et hebdomadaires ou d'ajuster celles que vous avez déjà pour les adapter à votre rythme de travail et de vie actuel. Ne sacrifiez pas complètement sur peu (mais essentiel ) les plaisirs de la vie comme un dîner en famille ou une promenade nocturne en commun. Votre sacrifice deviendra aussi le leur. C'est pourquoi le maintien d'un équilibre travail-vie personnelle devrait rester une priorité absolue pendant la saison des impôts. Même si c'est 15 minutes au lieu d'une heure, cela en vaut la peine.

Conseil de saison occupée #4. Nourrir le cerveau et le corps pour une meilleure pratique comptable

Normalement, nous ne remettons pas en question des choses de base comme un sommeil réparateur et une alimentation stable. Mais pendant trois mois et demi de saison des impôts agitée, beaucoup de choses pourraient casser .

La majorité des comptables affirment travailler jusqu'à 56 heures par semaine pendant la saison des déclarations de revenus - week-ends inclus, certains d'entre eux élevant la barre jusqu'à 90 . Lorsque le stress est au niveau du risque, même les besoins les plus élémentaires en matière de soins personnels sont négligés. Cela affectera inévitablement la qualité des services professionnels que vous effectuez.

C'est pourquoi vous devrez vous forcer à être attentif à votre santé. Faites une pause mentale de temps en temps et étirez vos muscles. Vous devrez peut-être même définir une notification pour manger ! Des choses comme ça ne semblent pas folles du tout pendant la saison des impôts.

Rappelez-vous de nourrir vos besoins corporels et mettez-les dans votre agenda. Vous voulez rester concentré toute la journée du lendemain ? Dormez bien. C'est le meilleur conseil que vous puissiez suivre.

Il existe de nombreuses applications simples qui peuvent vous faciliter la vie pendant la période des impôts. Recherchez des livraisons d'aliments sains dans votre région, des guides de méditation de 5 minutes, des exercices de relaxation des yeux, un outil de suivi de l'humeur et intégrez-les à votre flux de travail quotidien.

Conseil n° 5 pour la saison chargée. Partez en vacances au milieu de la saison des impôts chargée

On croit à tort que les comptables ne sont pas censés prendre de vacances au plus fort de la saison des déclarations de revenus. Cependant, de nombreux comptables font préfèrent prendre un week-end ou deux et se laisser emporter dans un endroit où rien ne ressemble aux états de rapprochement des formulaires de déclaration de revenus.

Vous hésitez encore à l'idée ? Considère ceci. La saison des impôts est un marathon pour les comptables. Consacrer 90 % de votre temps à l'audit, à la révision des livres, à la planification fiscale et à la préparation de rapports financiers épuisera inévitablement votre cerveau et votre corps à un moment donné. Beaucoup ont envie de rompre en plein milieu de ce marathon. Aucune chance d'atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsqu'on est poussé aux limites.

Décidément, vous aurez besoin d'un second souffle, alors pourquoi ne pas partir en vacances ? Alors que les blocages de coronavirus dans le monde ne favorisent pas les voyages, de nombreuses destinations exotiques sont ouvertes aux visiteurs américains. Si réserver un vol lointain semble trop risqué pour le moment, transportez-vous jusqu'à l'endroit calme le plus proche, de préférence avec une plage impliquée, faites une longue randonnée dans les montagnes ou une excursion à vélo dans les bois. Laissez-vous reposer pendant une petite période de l'interminable saison des impôts course.

Une courte pause ne nuira pas à votre entreprise, mais sauvera votre santé mentale. Il peut être étonnamment utile pour augmenter votre énergie d'obtenir une brève recharge.

Conclusion :comment se préparer à la haute saison comptable

La saison des impôts est beaucoup plus exigeante que le reste de l'année pour chaque comptable en exercice. Mais survivre à l'agitation saison des impôts est tout au sujet de état d'esprit .

N'ignorez pas l'automatisation et aidez votre entreprise avec toute amélioration technologique qui facilite la gestion des données comptables. Utilisez des solutions logicielles pour une comptabilité facile comme Synder. Privilégiez la gestion du temps avec les clients et n'hésitez pas à fixer des limites professionnelles, là où elles sont nécessaires. Et bien sûr, n'oubliez pas de prendre soin de vous et de montrer de l'amour à votre famille pour maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle pendant la saison des déclarations de revenus.

Chaque fois que vous vous sentez épuisé, gardez à l'esprit la perspective à long terme. Rappelez-vous que c'est juste une période fiscale , quelque chose de temporaire, et pensez à quel point ce sera gratifiant par la suite.

Un certain nombre de lundis, et vous pourrez en récolter les bénéfices !