Établir un budget financier pour votre entreprise

Construire un budget financier est l'une des fonctions essentielles de toute entreprise commerciale. Simplement déclaré, un budget financier vous permet d'anticiper le chiffre d'affaires de l'entreprise, suivre les dépenses et contrôler la trésorerie. Pour qu'un budget financier soit efficace et ciblé, il doit être préparé pour quelques durées différentes :il doit y avoir un budget mensuel, budgets trimestriels et un budget annuel. Il existe certaines grandes entreprises qui préparent également des budgets financiers couvrant une période de trois ans.

Gestion des budgets financiers

Il existe différentes manières pour les entreprises de gérer les budgets financiers. Certaines entreprises préfèrent ne pas altérer leurs budgets annuels qui fournissent des projections de recettes et de dépenses. Il y en a d'autres qui révisent leurs budgets financiers sur une base continue et appliquent les correctifs nécessaires au fur et à mesure. Cette méthode devient nécessaire si un développement fâcheux se produit soudainement qui fait dérailler les dispositions budgétaires.

Rôle des budgets financiers

Traiter le budget financier comme un outil de gestion continue pour une année donnée est certainement utile, de peur que les opérations n'aillent sans direction. La budgétisation financière est sans aucun doute cruciale, mais le revers de la médaille est que certaines entreprises sont obsédées par le budget et ratent certaines opportunités. Cela arrive surtout aux start-up.

Certains budgets financiers sont davantage de la nature d'un état des flux de trésorerie. Il est nécessaire, bien que, pour s'assurer que le budget financier est plus complet et comprend les revenus attendus, les dépenses probables et de préférence un bilan prévisionnel. Cela fera du budget financier un outil utile pour prévoir les besoins potentiels de trésorerie pour l'ensemble de la période budgétaire.

Préparation du budget financier

Lors de la préparation du budget financier, il est essentiel de prendre en considération les facteurs clés suivants :

• Chiffre d'affaires prévisionnel de l'année
• Quel sera le prix des produits ou services
• Coûts de fabrication
• Exigences d'inventaire
• Dépenses opérationnelles
• Nombre d'employés et salaires
• Prélèvements et impôts statutaires - à la fois l'impôt sur le revenu et les impôts commerciaux
• Loyer d'immeuble ou hypothèque
• Service de la dette, nouveaux prêts et intérêts sur les prêts
• Toute installation ou machinerie supplémentaire à acheter
• Comptes réalisables et provision pour créances douteuses
• Publicité, frais de publicité et de promotion

Bien que la préparation d'un budget implique plusieurs projections, cela n'a pas besoin d'être une tâche ardue. Pour faciliter la préparation même du budget, il existe de nombreux progiciels disponibles sur le marché.

Aide professionnelle

Tout est dit et fait, il est conseillé de consulter un expert-comptable (CPA) pour préparer le budget financier. Le CPA peut être engagé pour préparer l'ensemble du budget financier ou dans un rôle consultatif limité. Quel que soit le niveau d'implication d'un CPA, son rôle s'avérera extrêmement utile pour apporter une expertise professionnelle au budget.

Conclusion

Un budget financier peut être une arme puissante pour évaluer la situation financière actuelle et adapter les recettes et les dépenses pour l'année à venir d'une manière qui aidera à réaliser les projections.

Résumer, préparer un budget financier et le surveiller de façon continue peut aider à suivre les dépenses, superviser les réalisations commerciales, analyser la réalisation de la dette, contrôler la trésorerie et appliquer les correctifs nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.