Comptabilité d'un magasin de détail :un guide ultime

En tant que chef d'entreprise, vous souhaitez gérer votre entreprise le plus efficacement possible. Cela signifie embaucher un personnel compétent qui peut aider aux tâches comptables. Cependant, selon l'endroit où se trouve actuellement votre magasin de détail du point de vue des revenus, il peut ne pas être possible de faire appel à une équipe. La bonne nouvelle est qu'il existe plusieurs processus comptables que vous pouvez effectuer vous-même.

Jetons un coup d'œil aux domaines de la comptabilité que vous pouvez faire vous-même et aux meilleures façons de le faire.

Comptabilité d'un magasin de détail - en quoi est-ce différent de la comptabilité d'entreprise de base ?

Avant de nous plonger dans le processus comptable d'un magasin de détail, il est important de comprendre la différence entre la comptabilité ordinaire et la comptabilité de détail.

À vrai dire, les magasins de détail et les autres types d'entreprises doivent tenir des registres clairs de leurs opérations financières. Cependant, une entreprise de vente au détail doit également faire face à des stocks. D'autres entreprises, comme un cabinet d'avocats, n'ont pas à se soucier du suivi des produits ou des niveaux de stock.

Contenu :

1. 3 façons de comptabiliser les coûts d'inventaire dans la comptabilité de vente au détail

2. Comment puis-je suivre l'inventaire disponible ?

3. À quoi ressemble le cycle comptable des magasins de détail ?

4. Comment Synder peut-il m'aider à automatiser ma comptabilité de vente au détail ?

3 façons de comptabiliser les coûts d'inventaire dans la comptabilité de vente au détail

Étant donné que l'inventaire est un élément essentiel de la vente au détail, il est important de choisir une méthode d'évaluation des coûts d'inventaire adaptée à votre entreprise et aux articles que vous vendez. Il existe trois façons principales de suivre votre inventaire et de calculer les coûts d'inventaire :

• La méthode de vente au détail
• Premier entré, premier sorti (FIFO)
• Dernier entré, dernier sorti (LIFO)

Explorons chaque méthode et voyons quels avantages chacune d'entre elles offre.

La méthode de l'inventaire au détail

La méthode de l'inventaire de détail est une méthode traditionnelle de gestion de la comptabilité de détail et est utilisée pour estimer la valeur de l'inventaire de votre magasin de détail. La façon la plus simple d'imaginer la méthode de l'inventaire au détail est de la considérer comme la relation entre le coût de l'inventaire et son prix de vente au détail correspondant.

Étant donné que ce type d'évaluation des coûts d'inventaire ne tient pas compte des produits cassés ou volés, il ne doit être utilisé que pour estimer la valeur de votre inventaire. Si vous décidez d'utiliser cette méthode, vous voudrez également envisager d'effectuer un inventaire physique comme contrôle d'assurance qualité.

Méthode comptable premier entré, premier sorti (FIFO)

Le premier entré, premier sorti est une méthode utilisée pour compter les coûts d'inventaire de fin qui se concentrent sur le flux de coûts. La méthode FIFO suppose que les coûts d'achat des stocks seront également comptabilisés en premier. La valeur de votre inventaire total diminuera lors de l'utilisation de ce processus.

Voici un exemple de la façon dont les coûts d'inventaire sont comptabilisés à l'aide de la méthode FIFO :

Si 50 articles ont été initialement achetés pour 5 $ et que plus tard 50 autres articles ont été achetés (ou produits) pour un coût total de 7,5 $, FIFO attribuerait le prix du premier article revendu à 5 $. Une fois que 50 articles ont été vendus, le nouveau coût de l'article serait considéré comme 7,5 $, car on suppose que l'inventaire le plus ancien est vendu en premier.

Méthode comptable du dernier entré, premier sorti (LIFO)

LIFO est l'exact opposé de FIFO. Les derniers articles achetés sont considérés comme les premiers vendus avec la méthode LIFO. Par conséquent, le coût des ventes est déterminé par le prix des articles achetés le plus récemment.

En utilisant le même exemple que ci-dessus :

Si 50 articles ont d'abord été achetés pour 5 $ et que plus tard 50 autres articles ont été achetés à 7,5 $, alors selon la méthode LIFO, les premiers articles vendus se verraient attribuer le coût de 7,5 $.

Comment puis-je suivre l'inventaire disponible ?

Contrairement au coût des stocks, le suivi des stocks disponibles est relativement facile. Essentiellement, l'objectif est de garder une trace de la quantité d'inventaire que vous avez en stock à un moment donné. Ces informations sont essentielles du point de vue de la comptabilité de détail car elles vous fourniront des informations précises sur les coûts et les prévisions.

La tenue de registres d'inventaire précis vous aidera également à gagner du temps lors de la préparation de vos déclarations fiscales.

Suivi manuel ou suivi d'inventaire automatisé

À moins que vous ne préfériez calculer l'inventaire manuellement, la meilleure façon de suivre l'inventaire en stock est d'utiliser la méthode perpétuelle . Cette méthode vous permet de suivre les articles que vous vendez au fur et à mesure que des changements se produisent avec un système de point de vente (POS) entièrement intégré.

Si vous vendez en ligne en utilisant PayPal, Stripe ou Square, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un point de vente séparé. Au lieu de cela, vous pouvez configurer un suivi automatique intelligent en arrière-plan pour saisir instantanément toutes les modifications dans votre logiciel de comptabilité après une vente.

Si vous vendez hors ligne, vous devrez acquérir un système de point de vente où chaque article se verra attribuer un code-barres. Lorsque l'article est vendu et que vous scannez son code-barres, les numéros de votre inventaire seront automatiquement mis à jour.

À quoi ressemble le cycle comptable des magasins ?

Une fois que vous avez choisi une méthode d'établissement des coûts d'inventaire et mis en place un système intelligent pour suivre l'inventaire disponible, il est temps de vous concentrer sur le réglage fin du cycle comptable. Pour les magasins de détail, le cycle comptable comprend les étapes suivantes :

Enregistrement des transactions

Les comptables professionnels aiment dire que la saison des impôts ne se termine jamais. Le secret d'une période fiscale sans stress consiste à enregistrer avec précision toutes les transactions liées aux revenus et aux dépenses tout au long de l'année.

Étant donné que la plupart des propriétaires de commerce de détail ne sont pas des comptables professionnels, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité fiable comme Synder est fortement recommandée. Au lieu de vous soucier de l'exécution manuelle des tâches comptables, votre logiciel de comptabilité de vente au détail produira automatiquement des rapports, conciliera les comptes et tiendra vos livres à jour.

Générer des états financiers

Au fur et à mesure que vous avancez dans le cycle comptable de la vente au détail, vous voudrez examiner trois états financiers :état des résultats, bilan et état des flux de trésorerie. Ces états financiers fournissent des informations cruciales qui vous aideront à prendre des décisions commerciales importantes.

Rapprochement des transactions

La dernière étape du cycle comptable d'un magasin de détail consiste à équilibrer les livres. Cette étape est généralement effectuée mensuellement et permet de rapprocher vos dossiers avec le solde réel de vos comptes professionnels. Lors du rapprochement, si des écarts, des erreurs ou des dépenses non autorisées sont constatés, vous devez effectuer les ajustements appropriés et les marquer dans votre grand livre.

Comment Synder peut-il m'aider à automatiser ma comptabilité commerciale ?

Gérer votre propre comptabilité en tant que propriétaire d'un commerce de détail est possible, mais peut prendre beaucoup de temps. Un logiciel de comptabilité automatisé comme Synder est une option qui vous permet de garder le contrôle sur votre comptabilité tout en obtenant le soutien dont vous avez besoin pour vous concentrer sur le commerce de détail.

Synder vous fournit les outils pour gérer votre propre comptabilité et vous aide à simplifier l'ensemble du processus de comptabilité de détail. En générant automatiquement des P&L, des états financiers et des tâches de routine précis, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions commerciales importantes en quelques minutes.

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