Comptabilité de la construction 101 :Guide de l'expert pour les entrepreneurs

Une comptabilité efficace et précise est aussi vitale pour réussir dans la construction que dans toute autre industrie. Mais en dépit d'être construit sur des principes comptables standard, la comptabilité de la construction est une discipline spécialisée en raison de la façon unique dont les entreprises de construction fonctionnent.

Les comptables en construction se concentrent sur la gestion des coûts et de la rentabilité des grands, projets individuels versus gammes de produits, par exemple, tout en aidant leurs entreprises à gérer les pratiques de l'industrie telles que la rétention, méthodes spécialisées de facturation et de comptabilisation des revenus et suivi des ordres de modification fréquents.

Parce que la comptabilité de la construction implique des concepts spécialisés, il nécessite généralement des compétences comptables spécialisées.

Comment comptabiliser la construction

Comme dans d'autres secteurs, les comptables en construction effectuent des activités essentielles pour gérer les finances de l'entreprise, comme l'enregistrement des transactions, gestion de la trésorerie et analyse de la rentabilité. Une grande partie du travail des comptables de la construction consiste à suivre les projets individuels qui composent la charge de travail de la plupart des entrepreneurs. La pratique du job costing aide les entreprises à estimer et analyser les coûts et les revenus de chaque projet, maintenir les projets sur la bonne voie et rentables.

Comptabilité de la construction vs comptabilité ordinaire :quelle est la différence ?

Bien que la comptabilité de la construction partage les mêmes principes de base que la comptabilité dans la plupart des autres industries, il implique un certain nombre de concepts et de défis spécifiques à l'industrie. Par exemple, les entreprises de construction visent généralement à s'assurer que chaque projet est rentable, ce qui rend vitale une évaluation précise des coûts des travaux. Et, les projets sont souvent de grande envergure et ponctuels, les dirigeants doivent donc obtenir les bons chiffres du premier coup. Ceci est particulièrement difficile car les projets d'une entreprise sont généralement répartis sur plusieurs sites, utilisent une main-d'œuvre mobile et sont soumis à des coûts fluctuants.

En outre, les comptables en construction doivent souvent gérer la comptabilisation des revenus et la facturation de projets pluriannuels qui peuvent subir de nombreux changements au cours de leur vie.

Project basé

Contrairement aux entreprises d'autres secteurs, comme la vente au détail ou la fabrication, la comptabilité de la construction se concentre généralement sur des projets personnalisés, dont chacun doit être géré pour la rentabilité.

Estimer des devis pour qu'ils soient compétitifs tout en étant rentables et les maintenir sur la bonne voie peut être difficile en raison des complexités uniques de chaque projet. Par exemple, la main d'oeuvre, les coûts des matériaux et les taxes locales peuvent varier considérablement selon le type de bâtiment et son emplacement. Par ailleurs, les entrepreneurs jonglent souvent avec les ressources entre de nombreux projets en même temps, chacun avec son propre horaire.

La production est décentralisée et mobile

Avec les entreprises de construction, la production a généralement lieu sur les sites du projet plutôt que dans un seul endroit fixe. Les ouvriers et les équipements se déplacent de chantier en chantier, les entreprises doivent donc être en mesure de prendre en compte les frais de déplacement, de déplacement et d'installation des équipements.

L'entreprise doit également s'assurer qu'elle respecte les grilles salariales et les réglementations locales en vigueur sur chaque site, et il peut avoir besoin d'acheter des matériaux ou de louer des machines auprès de points de vente à proximité de chaque site. De nombreux entrepreneurs choisissent de louer plutôt que d'acheter des véhicules, et la comptabilité des baux comporte ses propres défis.

La technologie mobile qui permet aux travailleurs d'accéder et de saisir des informations sur le terrain peut aider les entreprises à se tenir au courant de l'avancement et des coûts des projets.

Long terme, contrats irréguliers et flexibles

Les grands projets de construction ont tendance à être longs, couvrant plusieurs périodes comptables, voire plusieurs années. Même les plus petits projets peuvent s'étirer en raison de problèmes tels que des pénuries de matières premières ou des intempéries. Pour assurer des revenus adéquats et documenter les flux de trésorerie, les entrepreneurs doivent généralement gérer un calendrier de paiements multiples au cours du contrat en fonction des travaux réalisés à ce jour.

En outre, le travail a tendance à être saisonnier, et il est souvent difficile de prédire quand les emplois arriveront.

Fluctuation des coûts directs et indirects

La fluctuation continue des coûts directs et indirects rend difficile l'estimation des dépenses du projet. Le prix de la main-d'œuvre et des matériaux peut changer considérablement au cours de la vie d'un projet à long terme, et ces changements ne sont souvent pas faciles à prévoir. Les entrepreneurs sont particulièrement vulnérables à l'évolution des coûts des matériaux, car il est difficile de stocker des matériaux de construction à l'avance. Même les coûts indirects, tels que les frais administratifs et les assurances, peut changer au cours d'un contrat pluriannuel.

Ventes limitées

Les entreprises de construction, en particulier celles qui entreprennent des projets à grande échelle comme des bâtiments commerciaux ou municipaux, ne peuvent remporter que quelques contrats par an. Ainsi, un plan comptable type pour un entrepreneur sera différent de celui d'un fabricant ou d'une entreprise de vente au détail ou d'accueil à volume élevé. Les commerciaux seront également rémunérés différemment, et la comptabilité doit accorder une attention particulière à la santé financière des clients.

Changer les commandes

Pour la plupart des contacteurs, les ordres de modification sont la norme plutôt que l'exception, en particulier sur les projets plus longs. S'ils ne sont pas traités efficacement, ils peuvent réduire les bénéfices du projet. Il est important de documenter avec précision l'impact financier de chaque changement sur l'ensemble du projet, ce qui n'est pas toujours facile car les entrepreneurs commencent souvent à travailler sur les changements avant qu'ils ne soient officiellement approuvés et tarifés. Idéalement, les entrepreneurs doivent documenter un processus de demande de modification dans le contrat de projet original.

Prédire la rentabilité est difficile

Il est plus difficile de déterminer si les projets de construction seront rentables que dans des secteurs tels que la vente au détail ou la fabrication, en raison de tous les facteurs ci-dessus. Chaque projet apporte ses propres défis uniques, tandis que les ordres de modification et les dépenses fluctuantes au cours des projets compliquent encore le tableau.

Cela souligne le fait qu'une comptabilisation précise de tous les coûts est essentielle pour déterminer si les projets sont rentables, atteindre l'équilibre ou perdre de l'argent.

Comptabilité ordinaire vs comptabilité de construction

Comptabilité régulière Comptabilité de la construction Se concentre généralement sur les points de vente au détail, gammes de produits ou services avec des flux de revenus relativement simples. Basé sur les projets :se concentre sur des projets individuels, chacun avec leurs propres subtilités uniques. La production a lieu dans des lieux fixes. La production est décentralisée, avec une main-d'œuvre mobile. Les contrats sont souvent standardisés et le paiement intervient à un moment donné. Des contrats à long terme adaptés à chaque projet, avec des échéanciers de paiement complexes et des règles de comptabilisation des revenus. Les coûts directs sont relativement prévisibles. Les coûts directs fluctuent et sont difficiles à prévoir. Les modifications apportées aux biens et services contractuels peuvent être rares, en fonction de l'entreprise. Les ordres de modification sont la norme, surtout pour les projets plus longs.

Concepts de comptabilité de construction

La comptabilité de la construction comprend des concepts uniques qui reflètent les pratiques et les exigences spécialisées de l'industrie du bâtiment. Ces concepts couvrent tout le cycle de vie du projet, de l'estimation à la facturation et à la comptabilisation des revenus. Le mode de facturation convenu avec les clients peut varier en fonction du type de projet et des risques encourus.

Les entreprises de construction peuvent même choisir une méthode de comptabilisation des revenus spécifique par projet en fonction de facteurs tels que la taille et la durée prévue. Des exigences réglementaires complexes peuvent également s'appliquer à chaque projet.

Coût des travaux

Parce que chaque projet fonctionne généralement comme son propre centre de profit temporaire, estimer et suivre avec précision tous les coûts du projet est un aspect essentiel de la comptabilité de la construction. L'établissement des coûts des travaux est le processus qui consiste à déterminer le coût total de l'achèvement de chaque travail conformément aux spécifications contractuelles. Les entrepreneurs utilisent ces informations pour estimer, facturer et évaluer si les projets en cours sont sur la bonne voie. Généralement, les coûts se répartissent en trois grandes catégories :la main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. Pour fournir une image complète des finances du projet, le coût de revient doit tenir compte de chaque étape du projet, y compris le coût de production des estimations et des ordres de modification.

Reconnaissance des revenus du contrat

Pour les entrepreneurs, la comptabilisation des revenus est un sujet complexe, en grande partie en raison de la nature à long terme de nombreux projets. Le choix de la méthode de comptabilisation des revenus dépend de facteurs tels que la taille de l'entreprise de l'entrepreneur ainsi que la durée et le type de projets sur lesquels l'entreprise travaille.

Méthode de comptabilité de caisse : En général, les entreprises peuvent utiliser l'une des deux méthodes de comptabilité générale :la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice.

La comptabilité de caisse est l'approche la plus simple pour comptabiliser les produits du contrat. Avec la comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus lorsque vous recevez le paiement et enregistrez les dépenses lorsque vous les payez réellement. Avec la comptabilité d'exercice, vous enregistrez les revenus lorsqu'ils sont gagnés et les dépenses lorsqu'elles sont encourues, indépendamment du moment où l'argent change réellement de mains.

Cependant, les entreprises de construction ne peuvent généralement utiliser la méthode de la comptabilité de caisse que si elles ont des recettes brutes moyennes de 25 millions de dollars ou moins (le seuil a été relevé de 5 millions de dollars dans la Loi sur les réductions d'impôt et l'emploi, entrée en vigueur en 2018). Les sociétés ouvertes et de nombreuses grandes entreprises doivent utiliser la comptabilité d'exercice pour se conformer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États-Unis.

Bien que la simplicité de la comptabilité de caisse soit attrayante, il peut brosser un tableau trompeur des finances d'une entreprise. Si une entreprise n'a pas terminé un projet majeur à la fin d'une période comptable, par exemple, ses états financiers refléteront toutes les dépenses du projet qu'il a engagées, mais aucun des revenus qu'il a gagnés.

Méthode du pourcentage d'achèvement : La méthode du pourcentage d'avancement (PCM) permet aux entrepreneurs de comptabiliser les revenus au fur et à mesure qu'ils les gagnent sur la durée d'un contrat. La plupart des entrepreneurs comptabilisent les revenus en utilisant cette méthode, surtout s'ils travaillent sur des contrats pluriannuels. En général, les entrepreneurs dont le revenu brut est supérieur à 25 millions de dollars doivent utiliser cette méthode pour les projets qui durent deux ans ou plus, à moins qu'un projet ne soit considéré comme un projet de construction domiciliaire au sens du Code américain 460.

Au cours d'un projet, les entrepreneurs comptabilisent les revenus pour la partie des travaux qu'ils ont achevés à ce jour. Il existe plusieurs façons de calculer cela :L'approche coût-coût base le montant sur le pourcentage des coûts de travail estimés encourus à ce jour, tandis que l'approche du pourcentage d'achèvement estimé utilise une évaluation du pourcentage de travail achevé. Un grand avantage de la méthode du pourcentage d'achèvement est que, car il rapporte les revenus et les dépenses ensemble tout au long de chaque projet, il brosse un tableau plus précis des finances de l'entreprise et atténue les fluctuations potentielles des revenus et des dépenses.

Méthode du contrat terminé : Avec la méthode du contrat complété (CCM), les entrepreneurs comptabilisent tous les revenus, dépenses et profits que lorsque le projet est terminé. Un avantage de cette méthode est que les entrepreneurs peuvent reporter les revenus à une période future, minimisant ainsi l'impôt à payer pour la période en cours. Généralement, les entreprises ne peuvent utiliser cette méthode que dans des circonstances limitées, notamment pour les projets de construction de maisons. Un inconvénient est que CCM n'est pas conforme aux PCGR.

En outre, les entrepreneurs doivent prêter attention aux nouvelles normes de comptabilisation des revenus ASC 606.

Une norme de comptabilisation des revenus GAAP récemment introduite, Le code des normes comptables (ASC) 606 affecte la manière dont les entrepreneurs doivent comptabiliser les revenus des contrats à long terme à l'aide de PCM. Les directives de l'ASC sont que les entreprises doivent comptabiliser les revenus sur la base des obligations de performance, qui sont des promesses de livrer des biens ou des services distincts à un client. Un contrat peut comporter une seule obligation de prestation, ou il peut en inclure plusieurs. Les contractants doivent identifier les obligations de performance dans le contrat et attribuer un prix à chacune.

Une deuxième considération clé est le transfert de contrôle - le point auquel la propriété et le contrôle du produit final passent au client. Dans les situations où la propriété et le contrôle du produit du travail d'un entrepreneur deviennent le client au fil du temps, Le PCM serait appliqué à chaque obligation de prestation plutôt qu'au prix total du contrat.

Maintien du contrat

La retenue est la partie du prix du projet convenu qui est retenue jusqu'à ce que le travail soit terminé, ou pour une période déterminée. L'objectif de cette pratique de longue date est de créer une incitation financière pour les entrepreneurs à terminer le projet de manière satisfaisante et de protéger les propriétaires si des problèmes apparaissent. Les retenues sont souvent substantielles, s'élevant à 5% à 10% de la valeur du contrat.

La retenue est couramment appliquée aux projets du secteur privé et du secteur public; les réglementations relatives à la gestion des retenues varient d'un État à l'autre. Étant donné que de nombreux entrepreneurs opèrent avec des marges bénéficiaires relativement faibles, le montant retenu pour la retenue peut représenter une grande partie des bénéfices d'un projet. Pour atténuer leur risque, les entrepreneurs peuvent à leur tour retenir la retenue de leurs sous-traitants.

Facturation de construction

Dans de nombreux secteurs, la facturation s'effectue au moment de la vente ou selon un horaire mensuel fixe — pensez à acheter des fournitures de bureau ou à vous abonner à un service de streaming. En construction, la facturation peut être beaucoup plus complexe, en grande partie en raison de la nature à long terme et flexible de nombreux projets.

Certaines des méthodes de facturation de la construction les plus courantes sont :

Prix ​​fixe: L'entrepreneur et le client conviennent d'un prix fixe pour le projet au début de l'entreprise, sur la base d'un devis détaillé. Cela engage l'entreprise de construction à réaliser le projet pour ce prix quels que soient le temps et les matériaux réellement nécessaires, bien que les contrats puissent permettre des changements de prix si des problèmes imprévus surviennent. Bien que cette approche crée des risques pour les entrepreneurs, cela peut attirer des clients qui veulent voir le prix total à l'avance.

Temps et matériel : La méthode de facturation du temps et des matériaux est souvent utilisée lorsqu'il n'est pas possible de déterminer à l'avance la portée d'un projet. L'entrepreneur facture sur la base d'un taux horaire pour la main-d'œuvre, plus le coût des matériaux. Les entrepreneurs peuvent appliquer une majoration standard à la fois au temps de travail et aux matériaux pour couvrir leurs frais généraux et générer un profit. Pour protéger les acheteurs, certains contrats incluent un plafond de prix ; l'acheteur s'engage à ne payer pour le temps et les matériaux que jusqu'à une limite spécifiée.

Prix ​​unitaire: L'entrepreneur facture un prix fixe à l'unité, et la nature de « l'unité » et le prix unitaire sont établis dans le contrat de projet. La méthode du contrat à prix unitaire est utile dans les situations où l'entrepreneur fournit des articles répétitifs avec un coût prévisible, mais il n'est pas clair au départ combien d'articles seront nécessaires.

Le prix unitaire est souvent utilisé sur les projets de construction publics. Par exemple, un entrepreneur peut fournir un prix unitaire par mile de route. Faire un profit, une entreprise de construction doit être en mesure d'estimer avec précision tous les coûts - main-d'œuvre, matériaux, frais généraux — impliqués dans la livraison de chaque unité.

Facturation progressive AIA : La méthode de facturation de l'American Institute of Architects (AIA) est couramment utilisée dans les projets de construction commerciaux et financés par le gouvernement, Par conséquent, se familiariser avec celui-ci peut aider les entrepreneurs à se développer dans ces domaines.

L'AIA définit les processus et les formulaires de facturation autorisés. Les entrepreneurs facturent les clients pour le travail effectué au cours de chaque période de facturation. En standardisant le processus, formes et langage utilisés, La facturation AIA est conçue pour indiquer clairement aux propriétaires la quantité exacte de travail que l'entrepreneur a effectué à ce jour ; il nécessite également l'approbation de l'architecte sur chaque facture. Pour chaque période, l'entrepreneur fournit une feuille de couverture sommaire (formulaire G702) et une description détaillée des travaux effectués (formulaire G703).

Paie de construction

Dans de nombreux secteurs, les salaires sont déterminés en examinant simplement le taux du marché local et les exigences de salaire minimum pour divers rôles. Bien que cela soit également vrai pour certains travaux de construction, des règles spécifiques s'appliquent aux projets publics et au recours à la main-d'œuvre syndicale.

En outre, les entrepreneurs doivent naviguer dans un réseau complexe de lois du travail et de régimes fiscaux locaux.

Salaire en vigueur: Les entrepreneurs travaillant sur des projets publics doivent payer un salaire minimum défini par le gouvernement pour chaque type de travailleur. Ceux-ci sont connus sous le nom de « salaires en vigueur » car ils sont basés sur des enquêtes sur ce que les gens sont payés pour faire un travail similaire dans chaque région.

Pour les projets fédéraux, les salaires admissibles tels que définis par la Loi Davis-Bacon sont des informations publiées. La plupart des États fixent également les salaires en vigueur pour les projets publics financés par l'État. Les entrepreneurs doivent généralement certifier qu'ils se conforment en soumettant des formulaires à l'agence appropriée. Le respect des exigences salariales en vigueur peut être complexe, car les taux changent fréquemment et varient d'une juridiction à l'autre.

La paie syndicale : Contrairement à de nombreuses autres industries, les métiers de la construction sont encore largement syndiqués. Les salaires et autres conditions de travail sont déterminés par les conventions collectives, et les entreprises doivent généralement déclarer les salaires et autres informations à chaque syndicat pour vérifier la conformité. Les entreprises peuvent également avoir besoin de déduire les cotisations syndicales de la paie et de suivre avec précision le temps pour s'assurer que les gens de métier ne travaillent que les heures spécifiées dans leurs contrats.

Paie multi-états : Les entrepreneurs qui ont des projets dans plusieurs villes et états sont exposés aux complexités de multiples lois sur la paie et le travail. Ils doivent s'assurer qu'ils déduisent les impôts de manière appropriée pour chaque employé afin de se conformer aux impôts de la ville et de l'État. Cela peut se compliquer si une entreprise a des employés qui vivent dans un État et travaillent dans un autre ou effectuent des travaux dans plusieurs États. Presque tous les États exigent que les employeurs retiennent l'impôt sur les salaires des employés pour le travail qu'ils effectuent dans cet État. Cependant, la plupart des États ont également le droit d'imposer leurs résidents. Certains États ont des accords de réciprocité, Ainsi, si les employés effectuent un travail dans plusieurs États, leurs employeurs n'ont besoin de retenir des impôts que pour un seul État. Mais dans certains cas, un entrepreneur pourrait devoir retenir des impôts pour plusieurs États sur le salaire d'un employé.

Rapports de conformité : En plus de répondre aux exigences fiscales locales, les entrepreneurs doivent suivre et souvent signaler la conformité aux réglementations en matière d'emploi. Cela peut impliquer de faire rapport au gouvernement fédéral, agences étatiques et locales.

Au niveau fédéral, l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) exige que tous les employeurs signalent les décès et les blessures graves liés au travail, et la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) exige des employeurs de plus de 100 employés qu'ils soumettent un rapport annuel contenant des données sur l'origine ethnique, race et le sexe des employés.

4 Meilleures pratiques en matière de comptabilité de la construction

L'application des meilleures pratiques en matière de comptabilité de la construction peut apporter des avantages à l'ensemble de l'entreprise. Chiffrage précis des travaux, par exemple, peut aider les entreprises à voir où elles gagnent ou perdent de l'argent et à réagir rapidement avant que la rentabilité ne soit affectée négativement.

1. Concentrez-vous sur des coûts de travail précis. Étant donné que les entrepreneurs sont des entreprises basées sur des projets, déterminer avec précision le coût de chaque projet est essentiel pour gérer la rentabilité. Le calcul détaillé des coûts de travail aide les entreprises à estimer les projets avec précision, puis suivre les coûts réels par rapport aux coûts estimés.

   Le coût n'est pas facile, bien que. Pour estimer avec précision un travail, chaque aspect de son travail, les matériaux et les frais généraux doivent être compris. Le suivi des coûts de main-d'œuvre est difficile lorsque vous avez une main-d'œuvre mobile déployée sur de nombreux projets différents. Cela peut être plus facile lorsque le coût des tâches est une priorité pour tous les employés, afin qu'ils comprennent sa valeur pour l'entreprise. Bon logiciel comptable et clair, un codage intuitif pour chaque travail et chaque catégorie de coûts peut le rendre plus facile.

2. Utilisez la comptabilité de caisse. Pour de nombreuses petites entreprises, la comptabilité de caisse est un choix intéressant. Sa simplicité signifie généralement des coûts de tenue de livres inférieurs à ceux de la comptabilité d'exercice, et il fournit généralement une image claire de la situation de trésorerie réelle d'une entreprise, ce qui est particulièrement utile pour les petites entreprises disposant de fonds limités. Parce que vous n'enregistrez les revenus que lorsque vous recevez le paiement, vous n'avez pas à payer de taxes sur les ventes pour lesquelles vous n'avez pas encore perçu l'argent. Et parce que vous enregistrez les dépenses lorsque vous les payez, vous pourrez peut-être réduire votre facture fiscale de l'année en cours en achetant des matériaux supplémentaires à la fin de l'année.

3. Déterminez la meilleure stratégie fiscale. De nombreux facteurs peuvent affecter l'impôt sur le revenu des entrepreneurs, y compris leur choix de méthode de comptabilisation du chiffre d'affaires, le type de projets sur lesquels ils travaillent et la structure de leur entreprise. La meilleure stratégie fiscale dépendra de l'entreprise et de ses besoins. La plupart des entrepreneurs utilisent la méthode du pourcentage d'avancement pour comptabiliser les revenus sur les gros contrats. Cela a l'avantage de lisser les fluctuations des revenus car il enregistre à la fois les revenus et les dépenses associées sur la durée de vie d'un projet.

   Les entrepreneurs travaillant sur des projets de construction de maisons peuvent être en mesure d'utiliser la méthode alternative du contrat achevé, qui ne comptabilise les produits et les charges qu'à la fin d'un projet. Cela peut être avantageux pour les entreprises qui cherchent à réduire l'impôt à payer pour l'année en cours, car cela reporte les revenus et l'impôt sur le revenu associé à une période ultérieure.

   Les propriétaires ou partenaires d'entreprises de construction doivent réfléchir attentivement aux implications fiscales de leurs structures d'entreprise. Par exemple, celles structurées comme des entités pass-through, comme les entreprises individuelles ou de nombreuses SARL, peuvent réduire leur impôt sur le revenu des particuliers en déduisant les pertes d'entreprise.

4. Investissez dans un logiciel de comptabilité de construction. Un logiciel de comptabilité moderne peut simplifier la gestion financière tout en aidant les entrepreneurs à se conformer aux lois fiscales. Un bon logiciel de comptabilité de construction devrait automatiser une grande partie du travail autrement laborieux d'établissement des coûts des travaux. Les capacités de reporting vous permettent de suivre les projets et d'analyser les finances globales de l'entreprise en temps réel, afin que vous puissiez rapidement identifier les problèmes et prendre des mesures pour les corriger avant qu'il ne soit trop tard. En gérant les comptes débiteurs et créditeurs, Le logiciel peut aider les entrepreneurs à s'assurer qu'ils recouvrent ce qui leur est dû et à rester en bons termes avec les fournisseurs. Le logiciel de comptabilité de la construction devrait également aider à garantir l'exactitude des déclarations de revenus, avec suffisamment de flexibilité pour prendre en charge la gamme de méthodes de comptabilisation des revenus utilisées par l'industrie de la construction.

Top 6 des erreurs de comptabilité de construction

Pour les entreprises en croissance essayant de gérer des horaires chargés, il est trop facile de faire des erreurs de comptabilité de construction, de l'estimation inexacte des emplois à la signature de contrats sans un contrôle adéquat. Voici six des erreurs de comptabilité de construction les plus courantes.

1. Désorganisation: Il n'est pas facile de gérer un service de comptabilité de la construction bien organisé, surtout pour les petits entrepreneurs. Lorsque vous essayez de développer une entreprise tout en restant au courant des calendriers de projet fluides et d'un bassin de main-d'œuvre en constante évolution, une comptabilité minutieuse n'est peut-être pas votre priorité absolue. Mais ne pas mettre en place un processus comptable de construction organisé peut avoir de graves conséquences. Parmi eux :ne pas contrôler les coûts des projets et se heurter à des problèmes fiscaux. L'embauche d'un professionnel de la comptabilité de la construction expérimenté peut vous aider. Il en va de même pour la mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité de construction performant qui vous aidera à déterminer les coûts des travaux, suivre les finances en temps réel et se conformer aux exigences fiscales.

2. Mauvaises estimations des coûts du travail : Les estimations inexactes sont au cœur des problèmes commerciaux de nombreux entrepreneurs. Une estimation trop basse peut conduire à un projet déficitaire ou à des renégociations maladroites avec les clients. Des estimations trop élevées peuvent entraîner des pertes de travail au profit de concurrents. Pour les entreprises utilisant la méthode de l'avancement des travaux, de mauvaises estimations peuvent entraîner des problèmes de comptabilisation des revenus. Pour créer des estimations précises des coûts de travail, il est essentiel de développer une bonne compréhension de toutes les composantes des coûts du travail - qui comprennent les frais généraux, main-d'oeuvre et matériaux.

3. Comptabilisation inexacte des coentreprises : Les coentreprises sont courantes sur les grands projets de construction, dans lequel les entreprises se regroupent souvent pour mettre en commun leurs ressources et partager les risques. Chaque entreprise contribue au capital sous forme de fonds ou d'équipement. Mais les entreprises impliquées dans des coentreprises sont tenues d'utiliser l'une des méthodes comptables spécialisées pour refléter leur participation, il est donc essentiel de mettre en place la bonne structure comptable dès le départ pour garantir l'investissement de chaque entreprise, les revenus et les bénéfices sont déclarés avec précision. Le choix de la méthode comptable pour les coentreprises dépend généralement du niveau d'investissement et de contrôle de la société dans la coentreprise combinée, mais les entreprises de construction ne s'en rendent parfois compte que trop tard.

4. Calculs de frais généraux incorrects : Les entrepreneurs affectent généralement leurs frais généraux aux projets en pourcentage des coûts globaux du projet. Donc, s'ils calculent mal leurs frais généraux, le résultat peut être des coûts de travail inexacts et des bénéfices réduits. Ce n'est malheureusement pas rare :les entrepreneurs ont tendance à avoir des frais généraux élevés qui changent fréquemment, et c'est un défi de s'assurer que chaque élément est inclus et à jour. Il est important de revoir régulièrement tous les coûts et de s'assurer qu'ils sont inclus dans les calculs des frais généraux. Les frais généraux peuvent inclure les frais de bureau, Assurance, entretien et formation.

5. Ordres de modification mal gérés : Si bien géré, les ordres de modification peuvent augmenter les bénéfices d'un projet tout en aidant à satisfaire les clients. Mais les sous-traitants acceptent souvent des ordres de modification sur la base de conversations rapides sur site, entraînant un travail supplémentaire qui n'est pas suffisamment documenté, correctement évalués ou correctement comptabilisés dans les finances du projet. Cela peut augmenter les coûts et créer une image déformée de la rentabilité. Même si cela peut prendre du temps, il est important d'effectuer une estimation approfondie des coûts et d'obtenir chaque ordre de modification documenté et approuvé avant de commencer le travail.

6. Accepter des conditions contractuelles déraisonnables : Les entreprises en croissance ont souvent du mal à ergoter sur les termes d'un contrat, surtout s'il s'agit d'un gros travail qui augmentera considérablement les revenus ou la stature de l'entreprise dans sa communauté ou son industrie. Mais accepter des conditions contractuelles déraisonnables peut entraîner d'énormes problèmes plus tard. Pénalités et conditions inacceptables, surtout s'ils sont liés à des circonstances hors de votre contrôle, tels que la météo ou les actions de tiers, peut entraîner des pertes et des litiges avec les clients. Pour éviter les problèmes, assurez-vous d'examiner attentivement les contrats, avec l'aide d'un avocat si nécessaire, et demandez aux clients de répondre à toute condition déraisonnable. Vous constaterez peut-être qu'ils sont prêts à répondre à vos demandes.

Désorganisation

Ne pas suivre les coûts et les revenus du projet ; problèmes fiscaux.

Mauvaises estimations des coûts du travail

Trop bas, vous perdez de l'argent. Trop haut, vous perdez le travail. Peut également causer des problèmes fiscaux.

Comptabilisation inexacte des coentreprises

Il est important de mettre en place la bonne structure comptable pour assurer l'investissement de chaque entreprise, les revenus et les bénéfices sont déclarés avec précision.

Calculs de frais généraux incorrects

Peut nuire à la rentabilité. Il est facile de sous-estimer les frais généraux car les coûts changent fréquemment.

Ordres de modification mal gérés

La mise en œuvre d'ordres de modification non approuvés ou mal tarifés peut augmenter les coûts du projet.

Accepter des clauses contractuelles déraisonnables

Ne pas examiner les contrats à la recherche de pénalités et de conditions inacceptables peut conduire à des projets déficitaires, litiges clients ou même poursuites judiciaires.

Atténuez les risques et améliorez la comptabilité de la construction avec NetSuite

Une évaluation précise des coûts de travail aide les entreprises à s'assurer que la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux sont conformes au budget. Le logiciel de gestion financière basé sur le cloud simplifie et automatise la comptabilité de la construction, réduire les efforts manuels et aider les entreprises de construction à gérer les coûts, améliorer la rentabilité et se conformer à la réglementation fiscale.

La plate-forme de facturation unifiée de NetSuite gère plusieurs modèles de tarification de projets de construction, y compris le prix unitaire, coûts majorés et contrats temps et matériaux tout en automatisant la comptabilisation des revenus, aider les entreprises à se conformer à la norme ASC 606. Étant donné que NetSuite fait partie d'une suite intégrée d'applications commerciales qui comprend également la paie et le service client, les entreprises peuvent gérer l'ensemble de leurs activités avec une seule plateforme. Les entrepreneurs peuvent afficher des rapports financiers en temps réel sur l'état du projet et des informations financières consolidées de l'ensemble de l'entreprise. L'assistance mobile signifie que les utilisateurs ont ces données à portée de main de n'importe où - au bureau, sur les sites du projet ou sur la route.

Une solide fonction comptable contribue au succès de toute entreprise de construction. La comptabilité de la construction nécessite des compétences spécialisées pour soutenir les pratiques uniques de l'industrie de la construction dans des domaines tels que le coût des travaux, retenue et comptabilisation des revenus. Un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à réduire les efforts administratifs, simplifier la gestion financière et augmenter la rentabilité.

FAQ sur la comptabilité de la construction

Q :Que fait un comptable en construction ?

UNE: Les comptables de la construction gèrent, analyser et mettre à jour l'information financière d'une entreprise de construction. Étant donné que ces entreprises sont généralement axées sur des projets, une grande partie du travail de l'équipe comptable se concentre sur les tâches d'évaluation des coûts de travail nécessaires à l'estimation, suivre et analyser les dépenses du projet.

Les comptables en construction aident également les entreprises à se conformer aux méthodes de comptabilisation des revenus utilisées dans l'industrie. En raison des exigences comptables uniques de l'industrie de la construction, la comptabilité de la construction est une compétence spécialisée.

Q :Comment enregistrez-vous les dépenses de construction ?

UNE: Les dépenses de construction sont généralement divisées en trois grandes catégories :la main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. Au sein de ces catégories, les entreprises ont généralement des codes de coût pour les articles nécessaires, tels que les types de matériaux, et généralement affecter chaque dépense à un projet de construction spécifique. Pour répartir les frais généraux, la plupart des entreprises calculent d'abord leurs frais généraux totaux, puis ajoutez les frais généraux en pourcentage des coûts de main-d'œuvre et de matériaux du projet.

Q :Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour la construction ?

UNE: Le logiciel de gestion financière NetSuite automatise la comptabilité quotidienne et gère les exigences uniques de l'industrie de la construction. Il fournit un accès en temps réel aux informations de toute l'entreprise, que les utilisateurs soient au bureau ou sur les sites de projet. Il gère le forfait, temps et matériel, les contrats de coût majoré et de prix unitaire et automatise la comptabilisation des revenus pour aider les entreprises à se conformer à l'ASC 606 et aux exigences fiscales spécifiques.

Q :Comment faites-vous la comptabilité pour une entreprise de construction ?

UNE: La comptabilité des entreprises de construction est en grande partie basée sur les projets. Les comptables doivent saisir toutes les dépenses pour chaque projet, en s'assurant généralement que chaque entrée est correctement codée afin qu'elle soit catégorisée avec précision et attribuée au bon projet. D'autres travaux comprennent l'enregistrement des informations de facturation et de paiement.