Qu'est-ce que la fraude comptable ? Un guide pour une comptabilité et une conformité sûres

Aperçu

Le monde des affaires n'est pas étranger aux scandales comptables et aux fraudes. De l'entrepreneur à l'employé, des gérants aux femmes de chambre, il n'est pas rare que les gens essaient d'escroquer le système de temps en temps pour une randonnée massive à court terme.

La plupart des petites fraudes comptables sont généralement traitées par les autorités et ne sont pas quelque chose que les gens choisissent de surveiller. Pourtant, comme l'histoire est le témoin, il y a des moments où certaines fraudes comptables laissent le monde secoué – inondant les gros titres alors que les médias se précipitent pour couvrir de telles histoires.

Dans cet article, nous allons parler de ce qu'est la fraude comptable, ses effets sur l'économie, comment le détecter, et les mesures que vous pouvez prendre pour éviter d'être pris entre deux feux.

Qu'est-ce que la fraude comptable ?

Fraude comptable, par définition, est la manipulation et l'altération délibérées des dossiers et états financiers. Elle s'engage à masquer la véritable situation financière d'une entreprise et se fait dans le but de :

• plaire aux actionnaires et aux investisseurs en montrant que la performance financière de l'entreprise est meilleure que ce qu'elle est réellement
• tentative d'évasion fiscale illégale en déformant les actifs et les passifs ainsi que les revenus et les dépenses
• obtenir un avantage concurrentiel sur le marché
• obtention d'un avantage monétaire par le personnel
• manipuler le cours de l'action de l'entreprise
• donner du poids à d'autres crimes

Étant l'un des plus grands problèmes mondiaux, la fraude comptable n'est pas à prendre à la légère. Ses effets s'avèrent destructeurs sur les systèmes financiers et les industries du monde entier. Sans parler de la façon dont cela peut briser l'image d'une entreprise au cas où elle serait prise dans un scandale.

Types de fraude comptable

Les fraudes comptables sont exécutées de plusieurs manières. Jetons un coup d'œil et essayons de comprendre chacun.

• Détournement de fonds

Probablement le type de fraude financière le plus courant de la liste. Le détournement de fonds désigne l'acte illégal de vol, détournement, ou l'utilisation abusive d'actifs financiers ou de fonds d'une entreprise qui ont été mandatés et placés dans la fiducie d'un employé.

Même si les détournements de fonds sont très fréquents, il arrive rarement sur nos écrans, car les entreprises aiment garder leurs affaires internes pour elles-mêmes afin d'éviter de ruiner leur image et de gâcher leurs relations publiques.

Le différend entre le détourneur de fonds et l'entreprise est généralement réglé en privé sans l'intervention des autorités locales.

• Rebond

Le pot-de-vin est essentiellement une forme de pot-de-vin où le corrompu reçoit un paiement sous forme de compensation en échange d'un traitement préférentiel ou pour la fourniture de services inappropriés.

Dans les affaires, le pot-de-vin se produit lorsqu'un employé ou toute autre entité au sein de l'entreprise autorise l'accès à l'entreprise ou révèle des informations classifiées à une entité externe en échange d'un avantage personnel, qu'il soit monétaire ou en nature.

Cela peut entraîner un sabotage de la position concurrentielle de l'entreprise sur le marché en raison de la révélation de documents et de rapports confidentiels.

Le pot-de-vin n'est pas un problème qui est généralement résolu au sein de l'entreprise et nécessite un audit approfondi pour détecter la source de la fuite d'informations.

• Dépenses et revenus erronés

Un employé peut essayer de tirer profit des ventes générées sans tenir compte des bénéfices encourus par l'entreprise et empocher simplement la différence.

Dans ce cas, le salarié exploite la bonne volonté de l'entreprise pour réaliser la vente du produit, mais n'enregistre pas la même chose pour un gain personnel.

De la même manière, les employés peuvent également essayer d'exagérer ou d'exagérer les dépenses qu'ils doivent être remboursés par l'employeur pour mentir et gagner de l'argent avec leurs dépenses.

Comment la fraude comptable affecte les entreprises

La fraude comptable cause bien plus que des dommages aux comptes. La plupart des petites fraudes comptables finissent souvent par circuler dans les locaux de l'entreprise et s'installent sans ingérence extérieure après avoir diminué le moral des employés au fur et à mesure que les gens sont modifiés, découragé, et sur leurs gardes par peur.

Cela affecte la productivité et la satisfaction au travail, gaspille les ressources et le temps de l'entreprise, rend la gestion plus difficile et ruine la culture de travail globale dans l'organisation qui demande beaucoup d'efforts pour se rétablir.

Si assez controversé, l'effet d'entraînement causé par une fraude comptable peut s'étendre au-delà des limites de l'entreprise, tourner au scandale, et causent d'immenses dommages à l'image publique de l'entreprise et ruinent des années de progrès en matière de relations publiques.

Résumer, la fraude comptable a un impact sur l'entreprise en :

• Déstabiliser la situation financière de l'entreprise et subir des pertes indésirables
• Nuire à la bonne volonté de l'entreprise et encourir de mauvaises relations publiques
• Décourager les employés et réduire le moral
• Ruiner les relations commerciales comme les fournisseurs
• Réduire la part de marché en affectant les sentiments des clients

Moyens de prévenir la fraude comptable

Étant donné que les fraudes comptables varient en ampleur et en intensité du crime, la façon de les prévenir et de les gérer est également évolutive. Par exemple, si le scandale comptable est de taille massive, dire, un directeur général a été pris en flagrant délit de blanchiment d'argent, alors il y aura sans aucun doute interférence et audition.

Pour des crimes aussi gros, des organismes de réglementation tels que le Groupe d'action financière ou le GAFI assument la responsabilité de ces activités et agissent en tant que chien de garde international pour tenter de prévenir et de rectifier les pratiques de blanchiment d'argent et de financement du terrorisme.

Pour les fraudes comptables à échelle gérable, l'entreprise peut concevoir des méthodes à l'aide desquelles elle peut s'assurer que l'entreprise et la confiance qu'elle détient ne sont pas compromises. Certaines des méthodes pour le faire sont indiquées ci-dessous :

• Consolider les processus de recrutement en formant les RH pour éliminer les candidats au parcours inadapté et aux références médiocres.
• Encouragez l'honnêteté et récompensez les comportements modèles pour motiver les employés existants et transmettre leur attitude dans une direction positive.
• Planifiez et discutez des stratégies de croissance de carrière des employés afin qu'ils ne ressentent pas le besoin de recourir à des pratiques déloyales pour progresser dans leur vie professionnelle.
• Recherchez les failles dans les opérations commerciales pour détecter et éliminer les opportunités que les employés pourraient essayer d'abuser et d'exploiter à des fins personnelles.

Merci d'avoir lu cet article. Nous vous souhaitons un voyage de comptabilité en toute sécurité.