Qu'est-ce que la comptabilité de gestion et en quoi diffère-t-elle de la comptabilité financière ?

Lors du démarrage d'une entreprise, toute la paperasse et la comptabilité peuvent sembler intimidantes. Vous devez analyser chaque étape et chaque décision que vous avez prises pour planifier où vous voulez être à l'avenir et ce que vous devez faire maintenant. Pour atteindre vos objectifs, vous devrez préparer de nombreux rapports, établir, évaluer et renforcer des partenariats externes générateurs de nouvelles croissances, créer une cartographie stratégique pour renforcer la confiance dans vos actions, et la liste est longue !

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la comptabilité de gestion vous aidera à réaliser des bénéfices. Ce type de comptabilité vise principalement les prévisions et les décisions commerciales à long terme et est utilisé pour assurer la santé financière de votre entreprise.

Il se concentre non seulement sur les relevés de compte de résultat, mais aide également à établir des liens entre les unités commerciales et les systèmes de conception, à améliorer les performances de l'entreprise et à mettre en œuvre des mesures stratégiques innovantes. Alors, qu'est-ce que la comptabilité de gestion et pourquoi est-elle cruciale pour les propriétaires de petites entreprises ?

Contenu :

1. La comptabilité de gestion est…

• Comment la comptabilité managériale examine les données
• Sur quoi se concentre la comptabilité de gestion

2. Principales tâches de la comptabilité de gestion

3. Comptabilité financière vs comptabilité de gestion

• Différence n° 1 :la comptabilité de gestion cible un public différent
• La différence #2 est posée dans les perspectives de ces deux types de comptabilité
• La différence n° 3 concerne le champ d'application
• Différence #4. Priorité
• La différence n° 5 est liée à la nécessité
• La différence n° 6 de la comptabilité managériale concerne les règles

4. Analyses et rapports

5. Conclusion

Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?

La comptabilité de gestion, également connue sous le nom de comptabilité de gestion, consiste à identifier, mesurer, interpréter et communiquer des informations à la direction pour les aider dans la planification, la prise de décision et la gestion des risques.

Au fur et à mesure que l'entreprise établit une stratégie ou un objectif, elle a besoin d'approches bien pensées pour atteindre les résultats. Les comptables en management peuvent concevoir des systèmes spécifiques afin que les actions mènent à la réalisation de l'objectif de cette stratégie ou de cette intention.

Les propriétaires de petites entreprises ont besoin d'une opinion directe et critique et d'informations précises sur leur entreprise pour la développer avec succès. Les comptables de gestion utilisent des données brutes pour prendre des informations pertinentes, rentables et précises et les placer dans un contexte où ils peuvent les analyser efficacement et prendre des décisions rapides.

Comment la comptabilité de gestion examine les données

Habituellement, les contrôleurs de gestion analysent trois types d'informations :

1. Stratégique. Il est utilisé pour la planification à long terme (au-delà d'un an) et fait partie des données du plus haut niveau de gestion.
2. Tactique. Ce sont des données de gestion de niveau intermédiaire qui sont utilisées pour la planification et le contrôle mensuels à annuels.
3. Opérationnel. Celui-ci contrôle les informations à court terme (d'un jour à une semaine, jusqu'à un mois) et se situe à un niveau de gestion subalterne.

Avec une telle division, la comptabilité de gestion sépare l'entreprise en unités plus petites pour mieux gérer chacune d'elles selon le schéma suivant :

Il sépare les centres de coûts et de revenus en départements pour mieux tout contrôler et calculer le centre de profit à partir des deux centres précédents. Ensuite, il est temps d'analyser le centre d'investissement pour décider d'investir ou non de l'argent dans l'entreprise. C'est ce qu'on appelle un aperçu stratégique pour les décisions futures.

Sur quoi se concentre la comptabilité de gestion

La comptabilité managériale étudie également trois sujets principaux dans la gestion d'une petite entreprise :

1. Évaluer les produits. Celui-ci consiste principalement à fournir des statistiques financières et commerciales cruciales sur tous les processus commerciaux.

2. Lancement de nouveaux produits. Un comptable en gestion joue un rôle de soutien en recherchant toutes les informations nécessaires sur les nouveaux produits.

3. Dotation en personnel. Il s'agit des décisions concernant l'embauche de nouveaux employés et la fixation des salaires.

Il est également essentiel d'enquêter sur les informations pertinentes pour votre type de petite entreprise afin de générer un bénéfice de 100 % sur toutes les décisions qui ont été prises et de créer les rapports les plus précis.

Il existe trois grands types d'entreprises :les services, le marchandisage et les services de fabrication. La principale différence entre eux réside dans les parties intégrantes des comptes d'inventaire . Ce sont des matières premières, des produits en cours et des produits finis. Par exemple, les matières premières ne sont pas toujours le fer ou le plastique car les sphères peuvent être différentes, en commençant par les entreprises de services informatiques et en terminant par les organisations de santé.

Tâches principales de la comptabilité de gestion

Auparavant, nous avons discuté de la comptabilité de gestion dans une perspective plus large, mais quelles sont les principales tâches de ce type de comptabilité ? Regardons les quatre premiers :

1. Planification. Il est principalement lié au budget de l'entreprise , flux d'argent , combien d'argent l'entreprise dépense en général sur la fabrication, et quelle partie de l'argent va soit à la commercialisation, soit au coût des produits. Il existe deux principaux types de planification pour la croissance de votre entreprise :à long terme et à court terme . Comme mentionné précédemment, la planification à long terme est stratégique et il examine/considère les possibilités pour l'avenir dans trois à cinq ans. Alors que, à court terme la planification concerne principalement l'orientation de la production et hiérarchisation des processus, en tenant compte de la budgétisation opérationnelle ou de la planification des bénéfices.

2. Contrôle. Celui-ci permet aux propriétaires de petites entreprises de comparer les résultats réels à ceux initialement attendus. Les données sont ensuite utilisées dans le processus d'évaluation pour comparer les budgets et les écarts par rapport aux normes. Ces écarts sont appelés variances, c'est donc une sorte d'analyse de variance qui vous aide à analyser pourquoi, par exemple, les résultats réels sont plus élevés que prévu.

3. Prise de décision. Cette tâche n'est pas permanente et n'est pertinent que si nécessaire. Mais c'est quand même un point crucial lorsqu'une décision doit être prise le plus rapidement possible. Il répond à des questions telles que si le propriétaire de l'entreprise doit ou non effectuer une action particulière. De plus, la tâche consiste à s'assurer que les revenus ne seront pas trop différents des coûts consacrés à la fabrication des produits.

4. Évaluation des performances. Comme tout le monde le sait, toute entreprise a un tas de divisions différentes. Chacun d'eux est responsable de tâches particulières au sein de l'entreprise. Par exemple, les équipes de vente sont responsables des taux de vente, les équipes de marketing - de la publicité du produit, etc. L'évaluation des performances aide à connaître le bénéfice de chaque division et augmente les comptes de résultat de l'entreprise.

En résumant les informations ci-dessus, la planification implique de se pencher sur l'avenir et contrôler en gérant le présent situation dans l'entreprise. Simultanément, l'évaluation se rapporte à regarder et à apprendre du passé .

Comptabilité financière vs comptabilité de gestion

Malgré la lecture des paragraphes précédents consacrés à la définition de la comptabilité de gestion, la différenciation entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion peut encore être difficile, alors regardons les différences entre les exemples concrets.

Alors que la comptabilité de gestion a déjà été expliquée, la comptabilité financière n'a pas reçu suffisamment d'attention.

La comptabilité financière est le processus d'enregistrement, de synthèse et d'analyse des transactions financières d'une entité et de leur présentation dans des états financiers à ses investisseurs, prêteurs et créanciers existants et potentiels.

Il y a plusieurs points dans cette définition qui nous permettent de différencier la comptabilité de gestion de la comptabilité financière. Jetons un coup d'œil plus détaillé.

Différence #1. Public cible

Il devient assez évident que la comptabilité financière et de gestion définit le processus de collecte d'informations financières et de leur présentation au public cible sous la forme de rapports financiers. Le public cible de la comptabilité de gestion est les propriétaires de petites entreprises eux-mêmes qui contribuent à établir un environnement plus rentable au sein d'une entreprise. En revanche, la comptabilité financière s'oriente vers les investisseurs et prêteurs potentiels .

La comptabilité financière est utilisée dans le domaine externe pour comparer une entreprise à une autre, tandis que la comptabilité de gestion est un processus plus interne qui a un impact sur la performance et la rentabilité.

Différence #2. Perspectives

La comptabilité financière se concentre davantage sur les transactions et événements précédents ce qui s'est passé dans l'entreprise. Il rassemble les rapports (comptes de résultat et bilan) pour résumer tout l'argent transféré sur une période de temps. La comptabilité managériale se concentre sur les informations contenues dans les rapports qui peuvent être utiles pour le futur . Ils comprennent généralement des prévisions financières ou des listes d'alternatives.

Différence #3. Portée

La comptabilité financière est utilisée pour comprendre et observer la situation dans son ensemble de l'ensemble de l'entreprise et voir ce qui peut être fait d'autre par rapport à d'autres entreprises. La tâche d'un comptable financier est de trouver les caractéristiques uniques et de les établir au sein de sa propre entreprise pour tirer parti des concurrents. Il a donc une portée plus large .

La comptabilité managériale, quant à elle, analyse le travail au sein de l'entreprise . Il divise la vue d'ensemble de la comptabilité financière en différents segments pour leur fournir des rapports individuels. Il ne s'agit pas de la compétitivité de l'entreprise, mais de la rentabilité de chaque division.

L'importance de cette différence est que les informations recueillies dans la comptabilité financière doivent être uniquement financières, tandis que la comptabilité de gestion fournit également des rapports non financiers.

Différence #4. Priorité

En comptabilité financière, les informations doivent être objectives et précis . Chaque calcul doit être effectué avec une précision de 100 % pour que les statistiques sur la scène mondiale soient utiles.

La comptabilité managériale consiste davantage à être pertinent et opportun. Cette information est précieuse à un moment donné.

Différence #5. Nécessité

Comme mentionné précédemment, la comptabilité financière est un must à tout moment, surtout quand vous avez une petite entreprise en pleine croissance. Mais cela signifie-t-il que la comptabilité de gestion n'est pas nécessaire ? Vous pensez peut-être que oui, mais une fois que vous rencontrez des problèmes inattendus qui doivent être résolus rapidement, vous allez comprendre l'importance de la comptabilité de gestion.

En ce qui concerne la stratégie de prise de décision, ce type de comptabilité devient votre principale priorité.

Différence #6. Règles

En comptabilité financière, les règles sont fixées par le Financial Accounting Standards Board (FASB) ou par l'International Accounting Standards Board (IASB). Les normes établies par le FASB sont collectivement appelées les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les normes de l'IASB - Normes internationales d'information financière (IFRS). Ces règles doivent être suivies lorsque les entreprises déposent des rapports pour des utilisateurs externes.

Il est essentiel de suivre strictement tous les règlements et règles pour éviter toute désinformation.

Dans le cas de la comptabilité de gestion, il n'y a pas de règles aussi fortement réglementées. Contrairement à la comptabilité financière, la comptabilité de gestion se concentre à la fois sur le résumé et sur les détails.

Résumons toutes les différences dans un tableau :

Il faut en conclure que ni la comptabilité financière ni la comptabilité de gestion ne sont moins essentielles que l'autre. Ils jouent tous deux un rôle important dans la croissance d'une petite entreprise, et les propriétaires doivent prêter attention à chacun d'eux pour accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Analyses et rapports

La comptabilité de gestion est un regard axé sur les données sur la façon de développer une petite entreprise et sur les mesures à prendre. Cela implique souvent divers paramètres financiers qui sont utilisés pour créer un rapport détaillé, y compris les revenus, les ventes, les dépenses d'exploitation et les contrôles des coûts.

Types d'analyse comptable de gestion

Comme déjà dit, la comptabilité de gestion divise l'ensemble de l'entreprise en différentes divisions, analyse et produit des rapports sur chaque secteur. Jetons un coup d'œil aux types d'analyse de comptabilité de gestion les plus significatifs :

1. Analyse des marges. Il analyse les avantages supplémentaires d'une production accrue. Ici, nous pouvons également mentionner l'analyse du seuil de rentabilité , ce qui implique le calcul de la marge de contribution et examine les relations coût-volume-bénéfice dans le processus de planification de la gestion. Connaître le seuil de rentabilité peut aider à évaluer le risque de vendre un nouveau produit, à fixer des objectifs de vente et des taux de commission, à décider des stratégies de marketing et de publicité et à prendre d'autres décisions opérationnelles similaires.

2. Analyse des contraintes. Il indique les limites au sein d'un processeur de vente ou d'une ligne de production. Cela permet de savoir où se situent les contraintes et de calculer l'impact sur les flux de trésorerie, les bénéfices et les revenus.

3. Budget d'investissement. La comptabilité de gestion utilise des budgets pour quantifier le plan d'opérations de l'entreprise et de prendre des décisions rapidement. La budgétisation des investissements aide une entreprise à décider quand, où et combien d'argent dépenser en fonction des données financières. L'objectif est d'utiliser le budget pour aider à prendre des décisions opérationnelles à court terme qui contribueront à augmenter les performances de l'entreprise. Le processus implique le calcul de la valeur actualisée nette (VAN) et du taux de rendement interne (IRR).

4. Analyse et prévision des tendances. Les décisions sont prises sur la base des informations précédentes telles que les prix historiques, les volumes de ventes, la localisation géographique, les tendances des clients, etc. Ainsi, la comptabilité de gestion aide à calculer et à projeter les situations financières futures.

Il convient de mentionner les techniques d'établissement des coûts par activité qui aident à décider quels clients sont les plus rentables. Ceux-ci permettent aux propriétaires d'entreprise de cibler les clients avec leurs publicités.

5. Coût et valorisation des produits. Ici, la comptabilité de gestion examine les coûts réels des produits et services. Souvent une analyse des coûts pertinente est utilisé, qui se concentre sur l'examen des coûts qui diffèrent entre les alternatives publicitaires pour chaque produit, en ignorant les coûts standard pour développer le plus rentable.
   

Types de rapports de comptabilité de gestion

Après avoir examiné et accumulé toutes les informations nécessaires, la comptabilité de gestion procède à la synthèse du tout dans des rapports. Ces rapports peuvent concerner des informations sur une commande, un projet ou des concurrents, mais définissons les trois principaux types :

1. Rapports chronologiques des comptes clients. Ce rapport décompose les soldes restants des clients en périodes spécifiques, ce qui permet aux responsables d'identifier les débiteurs et d'indiquer les problèmes dans le processus de recouvrement de l'entreprise.

2. Rapports sur les performances. Ils consistent en des enregistrements de performances de toute une entreprise, de chaque département et de chaque employé. Habituellement, ce type de rapport est fait à la fin de chaque trimestre. Il peut montrer des défauts dans les configurations de flux de travail si un service entier ne fonctionne pas d'une manière ou d'une autre à une capacité spécifique.

3. Rapports sur les coûts. Ces rapports de comptabilité de gestion incluent tous les coûts des matières premières, les frais généraux, la main-d'œuvre et tous les coûts supplémentaires à prendre en compte. Ces totaux sont divisés par les quantités de produits fabriqués et résumés. Ces rapports permettent d'estimer et de gérer les marges bénéficiaires.

Conclusion

La comptabilité managériale aide à mettre en œuvre l'information au jour le jour et à analyser le flux de travail au sein de l'entreprise. Cela permet au propriétaire de mettre en place le plan le plus rentable à suivre pendant une période spécifiée.

La seule chose qu'aucun propriétaire ne devrait oublier, c'est que les rapports ne peuvent pas prendre la décision à votre place. C'est à une personne d'analyser les résultats et de tirer une conclusion sur les prochaines étapes.

Étant donné que le processus de prise de décision nécessite beaucoup d'efforts et de concentration, il est important que le temps consacré à la collecte des informations liées aux ventes, aux coûts et aux transactions soit minimisé.

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