Que sont les dépenses des comptes ?

Une dépense en comptabilité est l'argent dépensé, ou les frais encourus, par une entreprise dans ses efforts pour générer des revenus. Essentiellement, les dépenses comptables représentent le coût de faire des affaires; ils sont la somme de toutes les activités qui, espérons-le, génèrent un profit.

Il est important de comprendre la différence entre « coût » et « dépense » car ils ont chacun un sens distinct en comptabilité. Coût est la mesure monétaire (cash) qui a été abandonnée pour acheter un actif. Un frais est un coût qui a expiré ou a été absorbé par des activités qui contribuent à générer des revenus. Revenus (également appelés ventes ou revenus). Par conséquent, toutes les dépenses sont des frais, mais tous les coûts ne sont pas des dépenses.

Qu'est-ce qu'une dépense ?

Une dépense est définie de la manière suivante :

• Les fournitures de bureau épuisent l'argent (actif)
• La charge d'amortissement, qui est une charge pour réduire la valeur comptable des biens d'équipement immobilisations corporelles (Propriété, Usine et équipement) PPE (Propriété, Plante, et équipement) est l'un des principaux actifs non courants figurant au bilan. Les immobilisations corporelles sont impactées par les Capex, (par exemple., une machine ou un bâtiment) pour refléter son utilisation sur une période.
• Une dépense payée d'avance, comme le loyer payé d'avance, est un actif qui se transforme en dépense en espèces au fur et à mesure que le loyer est utilisé chaque mois

Un résumé de toutes les dépenses est inclus dans le compte de résultat. Le bénéfice ou en déduction du revenu total. Les revenus moins les dépenses sont égaux au bénéfice net total d'une entreprise pour une période donnée.

Dans le système de comptabilité en partie double, les dépenses sont l'un des cinq principaux groupes où les transactions financières sont classées. Les autres catégories incluent les capitaux propres du propriétaire. Les capitaux propres du propriétaire sont définis comme la proportion de la valeur totale des actifs d'une entreprise qui peut être revendiquée par les propriétaires (entreprise individuelle ou société de personnes) et par les actionnaires (s'il s'agit d'une société). Il est calculé en déduisant tous les passifs de la valeur totale d'un actif (Capitaux propres =Actifs – Passifs)., les atouts, Passifs, et revenus. Les dépenses en comptabilité en partie double sont enregistrées au débit d'un compte de dépenses spécifique. Une écriture de crédit correspondante est effectuée qui réduira un actif ou augmentera un passif.

L'achat d'un bien tel qu'un terrain ou de l'équipement n'est pas considéré comme une simple dépense mais plutôt comme une dépense en capital. Les actifs sont passés en charges tout au long de leur durée de vie utile par le biais de l'amortissement et de l'amortissement Amortissement L'amortissement fait référence au processus de remboursement d'une dette par versements prédéterminés comprenant le capital et les intérêts.

Dépenses en comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice

Les dépenses sont enregistrées dans les livres sur la base du système comptable choisi par l'entreprise, soit selon la comptabilité d'exercice, soit selon la comptabilité de caisse. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice Principe d'exercice Le principe d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, outre le fait que, la dépense pour le bien ou le service est enregistrée lorsque l'obligation légale est accomplie ; c'est à ce moment-là que les biens ont été reçus ou que le service a été exécuté.

En comptabilité de caisse, la dépense n'est enregistrée que lorsque l'argent réel a été payé. Par exemple, une dépense de services publics engagée en avril mais payée en mai sera enregistrée en tant que dépense en avril selon la méthode de la comptabilité d'exercice mais enregistrée en tant que dépense en mai selon la méthode de comptabilité de caisse - car c'est à ce moment-là que l'argent est réellement payé.

La comptabilité d'exercice est basée sur le principe d'appariement qui garantit que des bénéfices exacts sont reflétés pour chaque période comptable. Les revenus de chaque période correspondent aux dépenses engagées pour gagner ces revenus au cours de la même période comptable. Par exemple, les frais de commission de vente seront comptabilisés dans la période où les ventes correspondantes sont déclarées, indépendamment du moment où la commission a été effectivement payée.

Types de dépenses

Les dépenses affectent tous les états financiers, mais exercent le plus d'impact sur le compte de résultat. Ils figurent au compte de résultat sous cinq grandes rubriques, comme indiqué ci-dessous :

1. Coût des marchandises vendues (COGS)

Coût des marchandises vendues (COGS)Coût des marchandises vendues (COGS)Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le « coût direct » engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût du matériel, direct est le coût d'acquisition des matières premières et de leur transformation en produits finis. Il n'inclut pas les frais commerciaux et administratifs supportés par l'ensemble de l'entreprise, ni les intérêts débiteurs ni les pertes sur éléments extraordinaires.

• Pour les entreprises manufacturières, COGS comprend la main-d'œuvre directe, matières premières, et les frais généraux de fabrication.
• Pour une entreprise de services, c'est ce qu'on appelle un coût des services plutôt que COGS.
• Pour une entreprise qui vend à la fois des biens et des services, c'est ce qu'on appelle le coût des ventes.

Des exemples de COGS incluent le matériel direct, coûts directs, et les frais généraux de production.

2. Dépenses d'exploitation – Vente/Général et Admin

Les charges d'exploitation sont liées à la vente de biens et de services et comprennent les salaires des vendeurs, La publicité, et location de magasin.

Les frais généraux et administratifs comprennent les dépenses engagées dans le cadre de l'exploitation du cœur de métier de l'entreprise et comprennent les salaires des dirigeants, R&D, déplacements et formations, et les dépenses informatiques.

3. Dépenses financières

Il s'agit des coûts occasionnés par les emprunts auprès des prêteurs ou des créanciers. Ce sont des dépenses extérieures au cœur de métier de l'entreprise. Les exemples incluent les frais de montage de prêts et les intérêts sur l'argent emprunté.

4. Dépenses extraordinaires

Les dépenses extraordinaires sont des coûts encourus pour des événements ou des transactions ponctuels importants en dehors de l'activité commerciale régulière de l'entreprise. Il s'agit notamment de licencier des employés, vendre un terrain, ou la cession d'un actif important.

5. Dépenses hors exploitation

Il s'agit de coûts qui ne peuvent être rattachés aux revenus d'exploitation. Dépenses d'intérêtsDépenses d'intérêtsLes dépenses d'intérêts proviennent d'une entreprise qui se finance au moyen de dettes ou de contrats de location-acquisition. Les intérêts se trouvent dans le compte de résultat, mais peut aussi est la dépense hors exploitation la plus courante. L'intérêt est le coût d'emprunt de l'argent. Les prêts des banques nécessitent généralement des paiements d'intérêts, mais ces paiements ne génèrent aucun revenu d'exploitation. D'où, ils sont classés en charges hors exploitation.

Dépenses non monétaires

Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les dépenses non monétaires sont les dépenses qui sont enregistrées dans le compte de résultat mais n'impliquent pas une transaction en espèces réelle. L'amortissement est le type de dépense hors trésorerie le plus courant, car il réduit le bénéfice net, mais n'est pas le résultat d'une sortie de fonds. L'opération comptable et son impact sur les états financiers sont décrits ci-dessous :

• Un débit sur un compte d'amortissement et un crédit sur un compte d'actif de contrepartie appelé amortissement cumulé Amortissement cumulé L'amortissement cumulé est le montant total des frais d'amortissement alloués à un actif spécifique depuis que l'actif a été mis en service.
• Au bilan, la valeur comptable de l'actif est diminuée de l'amortissement cumulé.

Les charges sont des comptes de résultat qui sont débités d'un compte, et le crédit correspondant est porté en compte d'actif ou de passif de contrepartie.

Davantage de ressources

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