Qu'est-ce que la charge de loyer ?

Les charges locatives font référence au coût total d'utilisation d'un bien locatif pour chaque période de déclaration. Il s'agit généralement de l'une des dépenses les plus importantes déclarées par les entreprises. Seules deux dépenses sont généralement plus importantes que les dépenses de location :le coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) Le coût des marchandises vendues (COGS) mesure le « coût direct » engagé dans la production de tout bien ou service. Il comprend le coût du matériel, charges directes et de rémunération (salaires).

Les charges locatives sont le paiement effectué à un propriétaire pour l'espace loué qui est utilisé par l'entreprise. Pour les entreprises manufacturières, les dépenses sont généralement divisées - sur le compte de résultat. Le bénéfice ou – entre les unités commerciales de production et de vente et administratives. Il peut parfois être simplement répertorié dans la section vente et administration du compte de résultat.

Sommaire

• Les dépenses de loyer sont généralement l'une des dépenses les plus importantes d'une entreprise.
• La façon dont un espace de location est utilisé affecte le compte sous lequel les dépenses de loyer sont répertoriées.
• Le loyer différé est lorsqu'une entreprise se voit accorder une ou plusieurs périodes de loyer gratuit, généralement au début d'un nouveau contrat de bail.

Comptabilité d'exercice

Avec la comptabilité d'exercice de la méthode comptable, tout revenu est inscrit au compte de résultat lors de sa réalisation, même si l'argent n'a pas encore été reçu.

Pour les charges locatives selon la méthode de la comptabilité d'exercice, lorsque le loyer est payé en avance – ce qui arrive assez souvent – ​​alors le loyer est enregistré dans le compte de charges payées d'avance en tant qu'actif. Une fois que l'entreprise a emménagé dans l'espace locatif, ou le temps passe pour que la dépense devienne courante, alors la dépense de loyer est alors déplacée dans la colonne des dépenses.

Actif ou passif de loyer différé

Dans l'ensemble, les entreprises sont censées avoir une dépense de loyer cohérente documentée chaque mois. Ceci est dicté par les principes comptables généralement reconnus (GAAP)GAAPGAAP, Principes comptables généralement reconnus, est un ensemble reconnu de règles et de procédures qui régissent la comptabilité et les finances de l'entreprise. Le problème majeur de cette réglementation est que les mensualités de loyer ne sont pas toujours cohérentes. Dans de nombreux cas, à cause de l'inflation, par exemple, le loyer mensuel augmente avec le temps. D'autre part, le bailleur peut parfois accorder à l'entreprise un mois gratuit ou une remise sur le loyer.

Pour faire face à cette situation, le bilan doit comporter un compte de loyers différés actif ou passif. Ce compte doit :

• Déterminer le coût du bail pour toute sa durée, y compris les mois gratuits, mois à prix réduit, ou des mois qui augmentent à cause de l'inflation
• Le montant doit ensuite être divisé par le nombre total de mois couverts par le bail
• Chaque mois doit être répertorié sous les frais de location mensuels d'origine, indépendamment de ce qui a été réellement payé ce mois-là. Il est inscrit dans le compte de dépenses.
• La compensation des loyers – réduction du coût ou inflation du coût – est inscrite dans le compte d'actif ou de passif des loyers différés.

Comment l'espace de location est utilisé

Les frais de loyer peuvent, En réalité, figurer à différents endroits dans les registres financiers d'une entreprise. C'est souvent, comme mentionné ci-dessus, inscrit comme frais de vente ou d'administration. Si, par exemple, l'espace servait de lieu de fabrication de marchandises, la dépense serait alors répertoriée comme faisant partie du coût des marchandises vendues (COGS) pour les produits fabriqués.

Emplacement, Emplacement, Emplacement

Pour les entreprises, l'emplacement est tout, en particulier pour les sociétés immobilières et commerciales. Il est important d'être situé dans un endroit très fréquenté et d'avoir accès à la clientèle cible de l'entreprise. Les entreprises allouent souvent une grande partie de leurs dépenses locatives à des emplacements de choix. Pour de telles entreprises, il est crucial de peser le coût du loyer par rapport aux avantages et à l'augmentation potentielle des revenus résultant d'un emplacement de choix.

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