Que sont les dépenses d'exploitation ? Un guide d'affaires

Que sont les dépenses d'exploitation ?

Les dépenses d'exploitation sont des dépenses directement liées aux activités commerciales courantes. Les exemples incluent le loyer, utilitaires, les salaires, Fournitures de bureau, entretien et réparation, taxes foncières et amortissement.

Dépenses d'exploitation et dépenses hors exploitation

Les charges d'exploitation d'une entreprise, parfois appelé OpEx, sont reflétés dans son compte de résultat. Outre les dépenses hors exploitation, ils aident les entreprises à calculer leur rentabilité. Les dépenses hors exploitation sont des dépenses indirectement liées à l'exploitation et sont le résultat d'activités de financement ou d'investissement, comme les paiements d'intérêts sur les prêts.

Les dépenses d'exploitation (et hors exploitation) peuvent être fixes (non affectées par les changements de volume de production ou de prestation de services) ou variables, ce qui signifie qu'ils fluctuent proportionnellement aux changements de volume ou de livraison. Le loyer et les salaires sont des exemples de dépenses d'exploitation fixes, tandis que les commissions sur le carburant et les ventes sont des exemples de dépenses d'exploitation variables.

Dépenses d'exploitation vs COGS

Les dépenses d'exploitation sont différentes du coût des marchandises vendues (COGS), qui sont les dépenses directes qu'une entreprise paie pour acheter ou fabriquer ses produits. Le COGS peut être difficile à calculer en fonction de la complexité de l'entreprise et de ce qu'elle vend. Dans les termes les plus simples, Le COGS comprend l'inventaire de début plus les achats d'inventaire moins l'inventaire de fin. La formule comprend la prise en compte du coût d'achat des articles, les frais de transport entrant, les coûts de fabrication (y compris la main-d'œuvre), frais de modification et emballage.

Dépenses en capital par rapport aux dépenses d'exploitation

Contrairement au COGS et aux dépenses d'exploitation, les dépenses en capital n'apparaissent pas dans le compte de résultat de l'entreprise. Les dépenses en capital, ou CapEx, sont des dépenses ponctuelles d'actifs corporels ou immatériels qui sont reflétées dans le bilan de l'entreprise. Ces actifs ont généralement une durée de vie d'un an ou plus et apportent une valeur à plus long terme à l'entreprise.

Bien que les dépenses en capital soient déductibles, la déduction s'effectue sur une période de temps, plutôt qu'immédiatement. La dépréciation et l'amortissement sont les processus par lesquels ces déductions sont prises. Remarque :Dans certains cas, pour certaines catégories d'actifs, Un amortissement de 100 % la première année est autorisé.

Points clés à retenir

• Chaque organisation a des dépenses d'exploitation qui accompagnent la gestion d'une entreprise et permettent de vendre des biens ou des services.
• La compilation de ces coûts aide les organisations à mesurer la rentabilité et les chiffres associés, comme la marge bénéficiaire d'exploitation.
• En surveillant de près les dépenses d'exploitation, les équipes financières peuvent identifier les valeurs aberrantes et les tendances qui pourraient révéler des opportunités de réduire les dépenses sans sacrifier la qualité des produits ou des services.
• Un logiciel de comptabilité facilite grandement le calcul et le suivi des dépenses d'exploitation et des mesures associées.

Dépenses d'exploitation expliquées

Avoir une image claire des dépenses de fonctionnement, Le COGS et les dépenses hors exploitation sont essentiels pour déterminer si votre entreprise est rentable. Il n'y a pas de règle absolue sur le pourcentage idéal des coûts d'exploitation par rapport aux revenus. Il sera différent selon le modèle d'affaires, l'industrie et la maturité de l'entreprise. Mais en règle générale, garder les coûts d'exploitation sous contrôle et vendre plus de vos produits ou services crée plus de flux de trésorerie disponibles pour l'entreprise, Ce qui est une bonne chose.

Quelles sont les activités opérationnelles ?

Les charges d'exploitation sont le résultat des activités d'exploitation d'une entreprise, ou des activités directement liées à la vente de produits ou de services aux clients. Déplacement des employés, les campagnes de marketing et la réparation d'équipements clés sont autant d'exemples d'activités opérationnelles.

Sur le tableau des flux de trésorerie, le flux de trésorerie d'exploitation mesure les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise provenant de ces activités d'exploitation. L'argent rentre, par exemple, de la vente de biens ou de services, et des flux de trésorerie pour payer les employés. Autres classifications sur le tableau des flux de trésorerie, comme les activités d'investissement et de financement, sont considérés comme des dépenses hors exploitation.

Importance des dépenses d'exploitation

Les dépenses d'exploitation sont nécessaires pour gérer une entreprise. Mais si les dépenses d'exploitation dépassent le chiffre d'affaires total de l'entreprise, l'entreprise ne fera aucun profit. Dans cet esprit, les coûts liés aux personnes, énergie, le transport et les déplacements sont quatre types de dépenses d'exploitation que les entreprises peuvent examiner pour des opportunités de réduction des coûts lorsqu'elles ont une vision claire de ces dépenses.

Comment calculer les dépenses d'exploitation

Les dépenses de fonctionnement varient d'un organisme à l'autre. Certaines entreprises ont des coûts dont d'autres n'ont pas à s'inquiéter. En gardant cela à l'esprit, voici une formule générale pour calculer les dépenses d'exploitation :

Dépenses d'exploitation =Paie/Salaires + Commissions de vente + Frais de marketing/publicité + Loyer + Services publics + Assurance + Taxes

Les entreprises peuvent alors utiliser leurs dépenses d'exploitation, COGS et dépenses hors exploitation pour mesurer le bénéfice. Commencez par cette formule simple de la Small Business Administration des États-Unis :

Ventes – Coût des marchandises vendues =Bénéfice brut – Frais généraux =Bénéfice net

Bien que cette formule soit assez simple, il n'est pas toujours immédiatement évident de savoir si, par exemple, un coût lié au transport doit être placé sous COGS ou dépenses d'exploitation.

COGS pour un fabricant, par exemple, comprend tous les coûts associés à l'achat de matériaux, les frais de transport pour acheminer ces fournitures jusqu'à votre entrepôt ou votre usine, les dépenses pour fabriquer le produit, frais de modification et emballage. Ce nombre est soustrait de l'inventaire final pour arriver au COGS. (Notez que les normes comptables IFRS et US GAAP utilisent des méthodes différentes pour obtenir le COGS.)

L'étape suivante consiste à soustraire le COGS des ventes pour obtenir le bénéfice brut. C'est là que les dépenses d'exploitation entrent en jeu. Une fois qu'une entreprise soustrait les dépenses d'exploitation du bénéfice brut, il a son bénéfice net.

Exemple de dépenses d'exploitation

Dans un exemple simple de ce calcul, prenez le glacier Dig Dog Ice Cream.

Dig Dog vend 200 $, 000 d'une valeur de crème glacée annuellement. Le COGS comprend les cônes, glaces et emballages en papier moins toutes les fournitures qui n'ont pas été utilisées, s'élevant à 75 $, 000. Les dépenses d'exploitation comprennent 2 $, 000 dans les services publics, 10 $, 000 en loyer, 40 $, 000 en salaires, 1 $, 000 amortissement du congélateur et 2 $, 000 pour l'assurance des entreprises. Il n'y a pas de frais hors exploitation. Cela ferait son bénéfice net de 70 $, 000. (Voir le calcul ci-dessous.)

200 $, 000 – 75 $, 000 (CMV) = 125 $, 000 (bénéfice brut) – 55$, 000 (frais généraux) = 70 $, 000 (bénéfice net)

Dépenses d'exploitation sur un compte de résultat

Vous trouverez ci-dessous un modèle de compte de résultat fourni par la Small Business Administration des États-Unis avec une liste détaillée de nombreuses dépenses d'exploitation courantes. (Voir la section en surbrillance.)

Ce formulaire automatisé est mis à disposition grâce à la boîte à outils de l'entrepreneur CCH

[Le nom de votre société]
releve de revenue
Pour l'exercice clos [MM, DD, AAAA] Revenu: Ventes brutes 0,00 $ Moins :retours sur ventes et remises 0,00 $ Ventes nettes 0,00 $ Coût des marchandises vendues : Inventaire de début 0,00 $ Ajouter : achats 0,00 $ Envoi de marchandises 0,00 $ Travail direct 0,00 $ Dépenses indirectes 0,00 $ 0,00 $ Moins :inventaire final 0,00 $ Coût des marchandises vendues 0,00 $ Bénéfice brut (perte) 0,00 $ Dépenses : Publicité 0,00 $ Amortissement 0,00 $ Créances irrécouvrables 0,00 $ Frais bancaires 0,00 $ Contributions caritatives 0,00 $ Commissions 0,00 $ Travail contractuel 0,00 $ Frais de carte de crédit 0,00 $ Frais de livraison 0,00 $ Amortissement 0,00 $ Cotisations et souscriptions 0,00 $ Assurance 0,00 $ Intérêts 0,00 $ Entretien 0,00 $ Divers 0,00 $ Frais de bureau 0,00 $ Fournitures d'exploitation 0,00 $ Taxes sur les salaires 0,00 $ Permis et licences 0,00 $ Frais de port 0,00 $ Frais professionnels 0,00 $ Taxes foncières 0,00 $ Loyer 0,00 $ Réparations 0,00 $ Téléphone 0,00 $ Déplacements 0,00 $ Services publics 0,00 $ Frais de véhicule 0,00 $ Salaires 0,00 $ Dépenses totales 0,00 $ Résultat net d'exploitation 0,00 $ Autres revenus :(dépenses hors exploitation) Gain (perte) sur la vente d'actifs 0,00 $ Revenu d'intérêt 0,00 $ Total des autres revenus 0,00 $ Revenu net (perte) 0,00 $

Comment utiliser les dépenses d'exploitation

Connaître le montant total des dépenses d'exploitation aide l'entreprise à calculer non seulement le bénéfice, mais également un autre chiffre précieux :le bénéfice d'exploitation, également appelé bénéfice avant intérêts et impôts (EBIT). La façon dont le revenu d'exploitation évolue au fil du temps aidera l'entreprise et les investisseurs potentiels à déterminer s'il s'agit d'une opération efficace.

Résultat d'exploitation = Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation

Une fois qu'une entreprise connaît ses dépenses d'exploitation, il peut utiliser des formules plus complexes qui donnent un aperçu de la rentabilité globale, comme la marge bénéficiaire d'exploitation.

Marge bénéficiaire d'exploitation = EBIT / Chiffre d'affaires x 100

Plus le pourcentage de marge d'exploitation est élevé, plus l'entreprise est rentable.

Quoi de plus, l'augmentation des ventes sans augmentation significative des coûts d'exploitation est cruciale pour augmenter les bénéfices. Ainsi, une connaissance des dépenses de fonctionnement est utile, car les équipes financières peuvent explorer les postes de dépenses pour voir les valeurs aberrantes et les tendances, puis rechercher des moyens de les maîtriser.

Comment réduire les coûts d'exploitation

La recherche suggère qu'une diminution de 1% des dépenses d'exploitation peut augmenter la rentabilité jusqu'à 10 fois plus qu'une augmentation correspondante des revenus, par Capgemini. Avec une vision claire des coûts d'exploitation, vous pouvez identifier les zones qui semblent trop coûteuses, puis éclatez-les et examinez-les pour trouver des possibilités d'économies.

Voici quelques façons courantes de réduire les dépenses d'exploitation :

• Examinez les factures de services publics :ont-elles augmenté au fil du temps ? Rechercher des investissements économes en énergie, tels que les lumières à détecteur de mouvement ou les mises à niveau CVC.
• Évaluer les options pour les fournisseurs d'accès Internet/câble et d'assurance. Voyez si un autre fournisseur propose un prix plus compétitif.

Comment le logiciel de comptabilité aide à calculer les dépenses d'exploitation

Pour automatiser le processus de suivi, enregistrer et classer les dépenses, la plupart des entreprises se tournent vers un logiciel de comptabilité. La première étape de la liste des « Dix étapes de comptabilité de base » de la Small Business Administration des États-Unis consiste à acheter un logiciel de comptabilité. C'est avant l'ouverture d'un compte courant d'entreprise séparé, réconcilier ce compte et même suivre les ventes.

Les logiciels de comptabilité et de gestion financière sont indispensables pour le suivi des recettes et des dépenses, générer des rapports financiers et suivre d'autres mesures qui garantissent la santé financière de l'entreprise. L'automatisation réduit les erreurs dues à la saisie manuelle des données et rend un processus fastidieux beaucoup plus efficace.

Par dessus tout, un tel système aidera une entreprise à générer des états financiers et des rapports précis conformes aux normes comptables US GAAP et IFRS.