Que sont les charges à payer ?

Les charges à payer sont des charges qui sont comptabilisées au moment où elles sont encourues, même si l'argent n'a pas encore été payé. Ces dépensesCoûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification en fonction du chiffre d'affaires via le principe d'appariement des GAAP (Principes comptables généralement reconnus).

Pour ceux qui ne connaissent pas le principe d'appariement, il indique que vous enregistrez les revenus et toutes les dépenses connexes dans la période comptable au cours de laquelle ils se produisent. Cela est vrai, que l'argent ait été effectivement reçu ou non par le vendeur ou payé par l'acheteur.

Types de dépenses à payer

Il existe différents types de charges à payer. Cependant, dans cet article, nous nous concentrons sur les charges à payer les plus courantes que vous rencontrerez de temps en temps en tant que comptable :

1. Salaires et traitements à payer
2. Intérêt accru

En démontrant et en montrant des exemples de dépenses accumulées, nous utilisons MS Excel. Si vous n'êtes pas familier avec le tableur de Microsoft, n'oubliez pas de consulter notre cours accéléré gratuit sur Excel.

Salaires et traitements à payer

Ce type de charges à payer est très courant et se produit régulièrement dans le cadre des opérations de l'entreprise. Voici un exemple pour démontrer comment et quand ce type de charges à payer peut se produire.

Exemple

Le Corporate Finance Institute paie des salaires de 58 $ par jour sur une semaine de travail de 5 jours chaque semaine. La dernière fois que les employés ont été payés, c'était le 30 juin Vendredi. Malheureusement, en raison de jours fériés survenant dans la semaine précédente (lundi et mardi), les employés n'ont été payés que le mercredi, Jeudi, et vendredi. Cela signifie que la direction a dû préparer des écritures de régularisation pour reconnaître que les employés n'ont été payés que trois jours sur cinq. Voici l'entrée que la direction enregistrerait :

Notez que vendredi, 7 juillet la direction comptabiliserait la comptabilisation de la charge salariale à payer. Il s'agit des salaires accumulés au cours des trois jours, qui peut être trouvé grâce à quelques calculs :(58/5)*3.

Maintenant, lorsque l'entreprise atteint la fin de leur semaine de travail de 5 jours, qui atterrit le mardi de la semaine prochaine, 11 juillet la direction enregistre le paiement des salaires. Ceci est indiqué dans la deuxième écriture en débitant le compte de salaires et traitements à payer du montant qui a été accumulé et en débitant le compte de charges salariales. Nous créditons également de l'argent pour démontrer que l'argent a été payé pour les salaires. Notez que les salaires à payer sont similaires aux comptes à payer.

Intérêt accru

Les intérêts courus sont un autre type de frais courus qui est courant pour les entreprises ayant des effets à payer. Billets à payer Billets à payer Les billets à payer sont des accords écrits (billets à ordre) dans lesquels une partie s'engage à payer à l'autre partie un certain montant en espèces. sont des billets à ordre émis par un particulier, banques, ou encore d'autres sociétés qui obligent l'émetteur (celui qui doit le rembourser) à rembourser le montant indiqué à une certaine date. Tout comme précédemment avec les salaires et traitements, nous utilisons un exemple pour démontrer ce que nous voulons dire.

Exemple

Le 1er janvier Le Corporate Finance Institute a émis un billet à ordre d'un an à AC Bank. Les termes du billet à ordre étaient de 10 $, 000 avec un taux d'intérêt annuel de 2%. Étant donné que le billet était d'une durée d'un an, la date d'échéance du billet serait le 31 décembre de l'année en cours. Voici les écritures de journal que l'entreprise enregistrerait :

La toute première entrée le 1er janvier est l'enregistrement de l'émission du billet. Rappelons que la valeur nominale du billet était de 10 $, 000, avec un intérêt annuel de 2%. L'entrée suivante, le 1er février, enregistre les intérêts courus pour le mois de janvier. Nous comptabilisons les intérêts chaque mois pour comptabiliser les intérêts mensuels que nous sommes obligés de payer. Tous ces intérêts mensuels s'ajoutent finalement au montant des intérêts annuels à la fin de l'année.

Pour enregistrer les dépenses d'intérêt mensuellesDépenses d'intérêtLes dépenses d'intérêt proviennent d'une entreprise qui se finance par le biais de la dette ou des contrats de location-acquisition. Les intérêts se trouvent dans le compte de résultat, mais peut aussi, nous prenons la valeur nominale de 10 $, 000, multipliez-le par le taux d'intérêt annuel de 2 %. Cela nous donne 200 $, qui est notre intérêt annuel. On divise ensuite cet intérêt annuel par 12 (200/12), et nous nous retrouvons avec 16,67 $. Ce sera l'intérêt mensuel que nous enregistrons chaque mois jusqu'au dernier mois, quand nous payons effectivement les intérêts dus.

La dernière entrée représente le paiement de la note, ainsi que tous les intérêts accumulés pendant la durée de vie du billet. De nouveau, nous voyons qu'il y a un débit d'intérêts à payerLes intérêts à payer Les intérêts à payer sont un compte de passif figurant sur le bilan d'une entreprise qui représente le montant des intérêts débiteurs accumulés avec un débit d'intérêts débiteurs. Ceci est fait parce que nous remboursons tous les intérêts courus ainsi que le dernier intérêt qui s'accumule en décembre. Une chose importante à noter est que les débits doivent toujours être égaux aux crédits. Autrement, des problèmes peuvent survenir dans vos états financiersTrois états financiersLes trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan, et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations fondamentales sont , notamment dans le bilanBilanLe bilan est l'un des trois états financiers fondamentaux. Les états financiers sont essentiels à la fois à la modélisation financière et à la comptabilité. et compte de résultatIncome StatementLe compte de résultat est l'un des principaux états financiers d'une entreprise qui montre ses profits et pertes sur une période de temps. Le bénéfice ou, parce que ces deux déclarations sont étroitement liées l'une à l'autre.

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