Débit vs crédit en comptabilité

En comptabilité, « débit » et « crédit » sont des formes opposées de la même fonction, comme l'addition et la soustraction. Cela devient délicat, bien que, car un débit n'est pas strictement une augmentation ou une diminution sur un compte, un crédit non plus. Cela dépend du type de compte. Certains comptes sont majorés de débits. D'autres sont augmentés de crédits. Rappelez-vous qui est lequel et vous comprendrez grandement comment fonctionnent les débits et les crédits.

Débit et crédit dans l'usage courant

En dehors du monde comptable, le terme "débit" fait généralement référence à l'argent retiré d'un compte bancaire de consommateur, comme l'argent retiré de votre compte courant lorsque vous faites l'épicerie. De la même manière, « crédit » fait généralement référence à l'argent ajouté à un compte bancaire de consommateur, ou à de l'argent qui est autrement libre à vous de dépenser, comme dans un avoir en magasin, ou emprunter, comme dans un prêt. Le terme « carte de crédit » dérive de ce concept, puisqu'une carte de crédit vous donne accès à de l'argent qui ne vous appartient pas mais que vous avez le privilège de dépenser à condition de le rembourser à temps.

Comptes augmentés par débit

Les débits augmentent les comptes d'actifs, comptes de dépenses, comptes de pertes et comptes de dividendes. Par exemple, l'argent sur votre compte courant est un atout. Lorsque vous déposez votre chèque de paie sur le compte, c'est un débit sur votre compte d'actif car cela augmente votre actif. Un exemple de dépense est la baby-sitter. Lorsque vous payez la baby-sitter, c'est un débit sur votre compte de dépenses car cela augmente vos dépenses. Inversement, un crédit réduirait n'importe lequel de ces comptes. Ces comptes ont tendance à afficher un solde débiteur, ce qui signifie que le grand livre affichera plus de débits que de crédits si vous les additionnez tous.

Comptes augmentés de crédit

Les crédits augmentent les comptes de revenus, comptes de revenus, comptes de passif, comptes de capitaux propres et comptes de gains. Par exemple, les factures que vous devez sont un passif. Lorsqu'une facture arrive et que vous l'enregistrez dans vos livres, vous le marqueriez comme un crédit sur votre compte de passif parce que la facture augmente votre responsabilité. D'autre part, quand quelqu'un d'autre te paie, et vous gagnez un revenu, vous enregistreriez cela comme un crédit dans votre livre de compte de revenu, parce que recevoir un paiement augmente le revenu. Inversement, un débit diminuerait n'importe lequel de ces comptes. Ces types de comptes ont tendance à afficher un solde créditeur.

Comptabilisation de tous ces comptes

Vous vous interrogez peut-être sur la différence entre un débit sur un compte d'actif et le dépôt d'un chèque de paie, et un crédit sur un compte de revenu en déposant ce même chèque de paie. À la maison, il est logique de remettre en question cette redondance. Vous n'auriez normalement pas besoin de tous ces différents types de comptes. Cependant, dans les affaires, il devient de plus en plus important de faire ces distinctions. Vous ne pouvez pas avoir un seul grand livre et garder une trace de tout uniquement là-dessus, car cela deviendrait beaucoup trop désordonné et sujet aux erreurs. Au lieu, il est logique de configurer différents types de comptes afin de pouvoir classer ensemble les transactions associées. Le grand livre général se limiterait alors à remplir le rôle de s'assurer que tous vos différents comptes sont équilibrés.