Qu'est-ce que l'analyse de débit de crédit ?

Les comptables effectuent en tout temps des analyses de débit et de crédit dans le cadre de leurs responsabilités. Les transactions commerciales ont lieu quotidiennement, et c'est le rôle du comptable d'enregistrer les transactions de manière appropriée pour déterminer leur impact sur l'entreprise. Les transactions sont enregistrées à la fois au débit et au crédit d'un compte, où le débit est sur le côté gauche, et le crédit est sur le côté droit.

Les débits et les crédits sont des écritures comptables utilisées pour surveiller l'argent sortant ou entrant dans l'entrepriseTypes d'entreprisesIl existe quatre principaux types d'entreprises à choisir lors de la création d'une entreprise :les entreprises individuelles, partenariats, sociétés à responsabilité limitée, et les entreprises. Le débit et le crédit forment l'épine dorsale du système en partie double, où chaque transaction comprend deux parties - pour chaque transaction de débit, il y a un crédit correspondant d'un montant égal.

Sommaire

• Les écritures au crédit et au débit sont les pierres angulaires du système en partie double, qui exige que chaque transaction commerciale soit enregistrée dans au moins deux comptes.
• Les écritures de crédit et de débit sont utilisées pour surveiller les entrées et sorties d'argent de l'entreprise.
• Lorsque vous avez des soldes croissants, la règle comptable est de débiter le compte actif/charge et créditer le compte passif/produit.

Comment le débit et le crédit sont utilisés

Lorsqu'une nouvelle transaction commerciale est créée, vous devez identifier au moins deux comptes impactés par la transaction et s'ils augmentent ou diminuent. Une écriture au débit d'un compte doit être accompagnée d'une écriture au crédit correspondante. Il n'y a pas de limite sur le nombre de comptes dans une transaction, mais le nombre minimum de comptes doit être de deux.

Pour chaque opération, le montant total en dollars dans les colonnes débit et crédit doit toujours être égal pour être considéré comme équilibré. Par exemple, lorsque vous débitez le compte A de 100 $, il doit y avoir une entrée correspondante de 100 $ dans la colonne crédit de B. Si les comptes ne s'équilibrent pas, alors vous n'avez pas une entrée de journal appropriée.

L'approche classique du débit et du crédit

L'approche classique comprend trois règles différentes pour trois types de comptes, c'est à dire., comptes réels , comptes personnels , et comptes nominaux . Les groupes de comptes aident les utilisateurs à déterminer s'il faut débiter ou créditer un compte.

Comptes réels

Les comptes réels comprennent tous les actifs corporels et incorporels tels que les bâtiments, machinerie, un meuble, terre, goodwill GoodwillEn comptabilité, le goodwill est un actif incorporel. La notion de goodwill entre en jeu lorsqu'une entreprise cherchant à acquérir une autre entreprise est, et brevets. La règle de débit/crédit pour les comptes réels est de débiter les éléments qui entrent et de créditer les éléments qui sortent.

Par exemple, si l'entreprise achète du matériel de bureau, vous devez débiter le compte approprié du prix d'achat. Lorsque l'entreprise vend un actif, vous devez créditer l'entreprise d'un montant égal à la valeur de l'actif ou au prix de vente.

Comptes personnels

Les comptes personnels concernent le(s) propriétaire(s), les partenaires, les clients, Fournisseurs, actionnaires, etc. La règle de débit/crédit pour les comptes personnels est de débiter le destinataire du paiement et de créditer le donneur.

Lorsque vous payez pour un service ou un bien, vous devez débiter le destinataire du paiement et créditer la banque ou les espèces, selon que vous avez payé en espèces ou par chèque. Lorsque vous recevez un paiement, débiter le compte bancaire ou espèces, et créditez la personne qui vous paie.

Comptes nominaux

Les comptes nominaux sont liés aux revenus, dépenses, bénéfices, ou des pertes. La règle comptable pour les comptes nominaux est de débiter les charges et les pertes, et les comptes de revenus et de bénéfices du crédit.

Si vous avez engagé une dépense, débiter le compte de dépenses et créditer le compte de revenus. Le compte de revenu peut être des intérêts perçus, loyer perçu, etc., alors que les dépenses peuvent inclure le loyer payé, voyager, les frais bancaires, papeterie, électricité, affranchissement, etc.

Débits et crédits au bilan

Lors de l'enregistrement des opérations au bilan, vous devez prendre note des éléments que vous débiterez ou créditerez. Une écriture au débit augmente le solde à l'actif, tandis qu'une écriture au crédit réduit le solde. Par exemple, si l'entreprise achète du matériel d'une valeur de 10 $, 000 en utilisant un chèqueComment rédiger un chèqueMême si les paiements numériques gagnent continuellement de plus en plus de parts de marché, encore faut-il savoir faire un chèque. Ce guide vous montre étape par étape, cela augmentera le solde de l'actif de 10 $, 000. De même, si l'entreprise vend un article de son stock (actif) à 100 $, cela réduira le solde de l'actif de 100 $ puisqu'il s'agit d'une opération de crédit.

Au passif du bilan, une écriture au débit diminue le solde tandis qu'une écriture au crédit augmente le solde. Par exemple, si l'entreprise contracte un emprunt de 200 $, 000 pour acheter une usine, la transaction sera créditée dans la section dette à long terme, ce qui augmente le solde du compte de passif. La transaction sera également débitée dans la caisse, ce qui augmente le solde de l'actif. Les opérations de débit et de crédit équilibreront l'équation.

Débits et crédits au compte de résultat

La plupart du temps, les opérations du bilan correspondent à des postes du compte de résultat. Projection des postes du compte de résultatNous discutons des différentes méthodes de projection des postes du compte de résultat. La projection des postes du compte de résultat commence par le chiffre d'affaires, puis coûter. Par conséquent, comprendre l'impact de chaque transaction sur le bilan peut vous aider à déterminer s'il faut créditer ou débiter la transaction dans le compte de résultat.

Par exemple, une entreprise donne un salaire de 10 $, 000 à ses employés. La transaction est créditée au bilan en diminution du solde de trésorerie à l'actif du bilan. L'opération de crédit au bilan doit inclure une écriture de débit correspondante de 10 $, 000 à la charge salariale sur le compte de résultat.

De la même manière, lorsque l'entreprise vend un article d'une valeur de 500 $, la transaction est débitée du compte de trésorerie de la société au bilan. Une écriture de crédit correspondante de 500 $ est effectuée sur les revenus de l'entreprise au compte de résultat.

Lectures connexes

Merci d'avoir lu le guide de CFI sur l'analyse de débit et de crédit. CFI est le fournisseur officiel de la page mondiale du programme Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCAGet obtenez la certification CBCA™ de CFI et devenez Commercial Banking &Credit Analyst. Inscrivez-vous et faites progresser votre carrière grâce à nos programmes et cours de certification. programme de certification, conçu pour aider quiconque à devenir un analyste financier de classe mondiale. Pour continuer à faire avancer votre carrière, les ressources supplémentaires de la FCI ci-dessous seront utiles :

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