Dépenses vs dépenses :quelle est la différence ?

La gestion de votre entreprise coûte de l'argent. Vous devez payer vos employés, acheter des matières premières pour les produits que vous vendez et commercialiser vos services. Le suivi de vos dépenses vous aide non seulement à voir la santé financière de votre entreprise et à planifier pour l'avenir, de nombreuses dépenses d'entreprise peuvent être amorties à des fins fiscales. Mais toutes les dépenses ne sont pas traitées de la même manière.

Dépenses vs dépenses :quelle est la différence ?

Comprendre les différences entre les dépenses et les dépenses peut vous aider à répertorier avec précision les informations sur vos états financiers et à maximiser vos déductions fiscales. Tout simplement, les dépenses tournent autour de ce qui génère des revenus et permet à votre entreprise de fonctionner au jour le jour. Les dépenses contribuent à créer de la valeur à long terme autour de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une dépense ?

Une dépense est ce que vous dépensez en biens et services pour faire fonctionner votre entreprise. Les dépenses peuvent être pour des articles physiques, comme un fabricant de meubles qui achète du bois pour fabriquer des chaises. Ou il peut s'agir d'autres efforts qui aident votre entreprise à générer des revenus, comme la commission que vous payez à un vendeur.

De nombreuses dépenses sont déductibles des impôts, ou des coûts qui peuvent être soustraits de votre revenu brut global, réduire votre impôt à payer à la fin de l'année. Pour qu'une dépense soit déductible fiscalement, elle doit être « ordinaire et nécessaire ». Pour être considéré comme ordinaire, la dépense doit aider votre entreprise à générer des revenus. Et pour être nécessaire, ce doit être quelque chose qui est communément accepté dans votre industrie particulière.

Sur un compte de résultat, les dépenses sont compensées par des revenus ou d'autres formes de revenus. En voyant vos dépenses et vos revenus sur une période de temps, vous obtenez un aperçu de la santé financière de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une dépense ?

Lorsque les dépenses sont des achats pour augmenter les revenus, des dépenses sont engagées pour améliorer la valeur à long terme de l'entreprise. Il existe deux types de dépenses :les recettes et les dépenses en capital.

Les dépenses en capital sont des achats ponctuels comme les véhicules, des machines ou des biens immobiliers qui ajoutent de la valeur à votre entreprise. Ceux-ci sont aussi parfois appelés immobilisations. Par exemple, Bill's Printing achète un nouveau bâtiment pour répondre à la croissance et abriter de nouvelles imprimantes. Cela coûte de l'argent, mais ajoute également de la valeur à long terme sous forme de biens immobiliers à l'entreprise. Donc, il est traité différemment d'une dépense d'entreprise comme la publicité d'une vente de fin de semaine sur la peinture. Cet achat ne sera pas une dépense sur le compte de résultat de l'imprimerie. Au lieu, il apparaîtra au bilan de l'entreprise, qui est essentiellement une liste de ce que votre entreprise possède et de ce qu'elle doit.

Une autre façon de voir les choses est après dépenses sont payés, l'achat n'apporte plus de valeur à l'entreprise. Mais après dépenses en capital sont payés, ils continuent à apporter de la valeur à l'entreprise. Par exemple, après que Bill's Printing ait acheté un nouveau camion, ils ont continué à utiliser ce camion pendant de nombreuses années après l'exercice comptable au cours duquel il a été acheté.

Regardons un autre type de dépenses. Bill's Printing achète une nouvelle imprimante pour 100 $, 000. Le coût initial ajoute de la valeur à long terme à son entreprise et constitue une dépense en capital. Cependant, cette nouvelle imprimante doit être entretenue une fois par trimestre et coûte 1 $, 000 pour le faire. En outre, la nouvelle imprimante perd de la valeur avec le temps. Par exemple, si Bill voulait vendre l'imprimante après 10 ans de possession, il ne serait pas en mesure de récupérer les 100 $, 000. Il pourrait en obtenir la moitié. La valeur perdue, ainsi que l'entretien de cet équipement, est connu comme une dépense de revenu et peut être amorti sur la durée de vie de l'imprimante.

Principales différences entre les dépenses et les dépenses

La ligne du bas est :

• Toutes les dépenses ne sont pas des dépenses.
• Quelques exemples de dépenses sont le loyer, les services publics et les salaires.
• Les dépenses génèrent des revenus et assurent le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de votre entreprise.
• Les dépenses en capital sont utilisées pour augmenter la valeur à long terme de votre entreprise. Quelques exemples incluent l'équipement et les bâtiments.
• L'entretien et l'amortissement de certaines dépenses en capital peuvent être passés en charges ou amortis. C'est ce qu'on appelle une dépense de recettes.
• Les dépenses apparaissent sur les comptes de résultat. Et les dépenses en capital apparaissent dans les bilans.

Dépenses et dépenses dans les rapports financiers : Comptes de résultat, également connu sous le nom de compte de résultat, examiner les revenus et les dépenses sur une période comptable spécifique, généralement trois mois. Ces rapports financiers vous aident à mieux voir les performances de votre entreprise et si vous devez apporter des modifications pour répondre à d'importants repères financiers. Et le compte de résultat est l'endroit où les dépenses sont déclarées. Chaque compte de résultat aura quelques caractéristiques.

Coût des marchandises vendues (COGS) : C'est combien il faut pour produire les articles que votre entreprise vend, y compris les matériaux, la main d'oeuvre, les frais de transport, etc. Il existe différentes manières de le calculer, selon votre secteur d'activité.

Dépenses d'exploitation : C'est là que vous suivez tout ce qui entre dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Il comprend également les dépenses associées à l'entretien et à l'exploitation des actifs physiques. Les dépenses d'exploitation fixes comprennent des choses comme le loyer et les salaires. Il existe également des charges d'exploitation variables, tels que les commissions de vente ou les frais de commercialisation.

Dépréciation et amortissement: Bien que les dépenses en capital n'apparaissent pas dans le compte de résultat de l'entreprise, certains peuvent être amortis ou amortis en charges au compte de résultat dans le temps. Plutôt que d'annuler une grosse dépense en un an, l'amortissement est le processus de déduction de la valeur sur plusieurs années pendant la durée de vie de l'achat, vous donnant plus de contrôle sur vos dépenses. L'amortissement linéaire prend le coût total de l'article et le divise par sa durée de vie pour passer en charges une partie de l'actif dans le compte de résultat.

Le nouveau camion que Bill's Printing a acheté a coûté 40 $, 000. Bill s'attend à utiliser ce camion pendant quatre ans, ce qui signifie qu'il dépensera 10 $, 000 par an sur son compte de résultat et retirer ce même montant de son bilan. L'amortissement ne s'applique qu'aux actifs physiques, et l'amortissement est le même concept qui s'applique aux actifs incorporels comme les marques de commerce et les permis. Vous calculez la charge d'amortissement en fonction de divers facteurs, y compris ce que l'IRS permet en fonction du type de dépense.

Dépenses hors exploitation : Il s'agit de dépenses liées à une activité commerciale périphérique que vous devez effectuer, mais ne génèrent pas directement de revenus, tels que les impôts et les intérêts payés sur les prêts.

Un logiciel de comptabilité d'entreprise peut vous aider à suivre efficacement vos dépenses et dépenses, ainsi que générer votre compte de résultat et votre bilan. Ce logiciel est utilisé à tous les niveaux de compétence et il existe même des programmes de formation pour apprendre à mieux utiliser les applications.

Gestion des dépenses et des dépenses avec un logiciel de comptabilité

Garder une trace de tout manuellement peut être écrasant, même pour les petites entreprises et les startups. La dématérialisation et l'achat d'un logiciel de comptabilité devraient être l'une des premières étapes à franchir lors du démarrage de votre entreprise, ou lorsque vous cherchez des moyens de le rendre plus efficace. En réalité, Selon la Small Business Administration des États-Unis, la première étape de la comptabilité à suivre lors du lancement d'une entreprise consiste à obtenir un logiciel de comptabilité d'entreprise. Ils énumèrent même cela avant d'ouvrir un compte courant d'entreprise et de suivre les ventes. Un logiciel de gestion financière est essentiel pour suivre les revenus et les dépenses, et générer des rapports financiers, et le suivi de la santé financière de l'entreprise. Et à mesure que votre entreprise mûrit, Les logiciels de comptabilité de gestion peuvent évoluer avec votre croissance et même fournir des analyses et des rapports prospectifs.

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