Revenus différés vs charges à payer :quelle est la différence ?

Revenus différés par rapport aux charges à payer : un aperçu

Revenus reportés, également connu sous le nom de revenus non gagnés, fait référence aux paiements anticipés qu'une entreprise reçoit pour des produits ou des services qui doivent être livrés ou exécutés dans le futur. Les charges à payer font référence aux dépenses qui sont comptabilisées dans les livres avant d'avoir été effectivement payées.

Par exemple, Les entreprises SaaS (logiciel en tant que service) qui vendent des abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps différeront les revenus sur la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d'exercice pour démontrer comment l'entreprise se porte à plus long terme. Cette approche permet de mettre en évidence dans quelle mesure les ventes contribuent à la croissance et à la rentabilité à long terme.

Points clés à retenir

• Les revenus différés sont la partie des revenus d'une entreprise qui n'a pas été gagnée, mais de l'argent a été collecté auprès des clients sous forme de prépaiement.
• Les charges à payer sont les dépenses d'une entreprise qui ont été engagées mais pas encore payées.
• Les abonnements prépayés avec des services rendus au fil du temps différeront les revenus sur la durée du contrat et utiliseront la comptabilité d'exercice pour démontrer comment l'entreprise se porte à plus long terme.

Revenus reportés

Les revenus différés sont une obligation inscrite au bilan d'une entreprise qui reçoit le paiement anticipé parce qu'elle doit des produits ou services au client.

Les revenus différés sont les plus courants parmi les entreprises vendant des produits ou des services par abonnement qui nécessitent des prépaiements.

Des exemples de revenus non gagnés sont les loyers payés à l'avance, prépaiement des abonnements aux journaux, prépaiement annuel pour l'utilisation du logiciel, et assurance prépayée.

En cas de prépaiement, les biens ou services d'une entreprise seront livrés ou exécutés dans une période future. Le prépaiement est comptabilisé au passif du bilan sous forme de produits constatés d'avance. Lorsque le bien ou le service est livré ou exécuté, les revenus différés deviennent des revenus gagnés et passent du bilan au compte de résultat.

Charge à payer

Selon les principes de comptabilisation des revenus de la comptabilité d'exercice, les revenus ne peuvent être enregistrés comme gagnés que dans une période où tous les biens et services ont été exécutés ou livrés. Si les biens ou services d'une entreprise n'ont pas été exécutés ou livrés, mais un client a payé pour un futur service ou un futur bien, les revenus de cet achat ne peuvent être enregistrés comme revenus que dans la période au cours de laquelle le bien ou le service est exécuté ou livré.

Selon les principes de comptabilisation des dépenses de la comptabilité d'exercice, les dépenses sont enregistrées dans la période au cours de laquelle elles ont été engagées et non payées. Si une entreprise engage une dépense au cours d'une période mais ne paiera pas la dépense avant la période suivante, la charge est inscrite au passif du bilan de la société sous la forme d'une charge à payer. Lorsque la dépense est payée, il réduit le compte de charges à payer au bilan et réduit également le compte de trésorerie au bilan du même montant. La charge est déjà reflétée dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle elle a été encourue.

Exemple

Par exemple, une entreprise de logiciels signe un client pour un contrat de service de trois ans pour 48 $, 000 par an, et le client paie 48 $ à l'entreprise, 000 d'avance le 1er janvier pour le service d'entretien pour toute l'année.

Après réception du paiement, l'entreprise débitera 48 $ en espèces, 000 et créditer (augmenter) le compte de revenus reportés de 48 $, 000. Au fur et à mesure que le temps passe et que les services sont rendus, l'entreprise doit débiter le compte de produits différés et porter un crédit au compte de produits. Par exemple, le 1er février, l'entreprise devrait reconnaître 4 $, 000 au crédit du compte de revenus (48 $, 000/12 =4 $, 000) et débiter 4 $, 000 dans le compte des revenus reportés pour montrer que les services ont été rendus et que les revenus ont été constatés pour la période du 1er janvier au 31 janvier.