Définir le rôle du gestionnaire d'inventaire d'entreprise

Le gestionnaire des stocks est un rôle essentiel dans une opération de vente au détail, de commerce électronique ou de vente en gros. Ils supervisent et fournissent des données précises sur les produits disponibles pour prendre des décisions éclairées sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement et les ventes. Toute la responsabilité !

Certaines des responsabilités du gestionnaire d'inventaire incluent la gestion :

• Le coût et les sources d'acquisition du produit ;
• L'entreposage de ce produit ;
• La quantité et la valeur du produit disponible.

Les gestionnaires d'inventaire marchent quotidiennement sur la corde raide. Ils doivent s'assurer qu'il y a suffisamment de produits ou de marchandises disponibles pour répondre à la demande des clients sans en avoir trop, ce qui entraînerait des coûts supplémentaires.

Examinons cinq fonctions clés du gestionnaire d'inventaire et comment elles contribuent au succès d'une opération de vente au détail, de commerce électronique ou de vente en gros.

#1 - Évaluer les fournisseurs

De qui vous procurez-vous des produits ?

L'acquisition de produits est la première étape de la chaîne d'approvisionnement et, par conséquent, une grande partie du rôle du gestionnaire des stocks. Ils sont responsables de :

• Commander des produits ;
• S'assurer que le bon produit est reçu ;
• Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs ;
• Gestion des retards de commande et autres problèmes.

Les responsables des stocks doivent connaître les autres fournisseurs disponibles, qui peuvent être moins chers et/ou plus efficaces pour l'exécution des commandes. Avoir plus d'options peut aider une entreprise à changer de fournisseur ou à renégocier les coûts et les conditions avec un fournisseur existant.

#2 - Préparer la documentation et les rapports

Comment partagez-vous vos idées ?

Parce que les gestionnaires d'inventaire en savent beaucoup sur le flux de produits, ils sont également responsables du partage de ces informations avec les autres. La documentation qu'ils fournissent doit inclure :

• Détails du produit (nom, type, style, numéro de modèle, etc.)
• Niveaux des stocks (quantité disponible, commandes en attente, livraisons prévues, etc.)
• Valeur d'inventaire (combien vaut le stock actuel)

Cette documentation peut aider à suivre les vols ou les pertes dus à des dommages, à planifier les futures promotions des ventes et à prendre des décisions sur les produits qui se vendent ou ne se vendent pas comme prévu.

#3 - Acheter un nouvel inventaire

Qui est responsable de l'acquisition des produits ?

Les petites entreprises comptent sur le gestionnaire des stocks pour négocier les contrats avec les fournisseurs et passer les commandes. Cela signifie :

• Savoir quels produits sont nécessaires, quand et en quelles quantités
• Comprendre les ventes et les promotions en cours et les ajuster si nécessaire
• Ajustement des commandes en fonction d'un inventaire insuffisant ou trop important

Effectuer ces achats nécessite une connaissance détaillée et précise des niveaux de stock ainsi que des canaux de communication efficaces avec les fournisseurs.

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#4 - Prévision des besoins d'inventaire

De combien aurez-vous besoin pour répondre à la demande de demain ?

Avec autant de données entre leurs mains, les responsables des stocks doivent passer des commandes qui anticipent avec précision la demande future. Ils le font en :

• Utiliser des systèmes de suivi pour identifier les tendances ;
• Anticiper les soldes et les promotions pour apporter un inventaire supplémentaire ou différent ;
• Découvrez quels produits sont les plus demandés, par qui et quand ils seront nécessaires.

En faisant des prévisions précises et en passant des commandes précises, les gestionnaires d'inventaire réduisent les coûts et s'assurent que les produits disponibles sont les plus demandés.

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#5 - Réduisez les coûts d'inventaire

Combien coûte le stockage des produits avant qu'ils ne soient vendus ?

Les gestionnaires d'inventaire jouent un rôle majeur dans la rentabilité d'une organisation. Ils contribuent à réduire les coûts en :

• Acheter uniquement l'inventaire le plus susceptible de se vendre ;
• Stocker uniquement ce qui est nécessaire pendant le moins de temps possible ;
• Gérer les coûts de transport - du fournisseur au client ;
• Suggérer des soldes ou des promotions pour retirer les anciens produits des rayons

Parce qu'ils sont exposés à tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement, les gestionnaires d'inventaire sont particulièrement bien placés pour réduire les coûts opérationnels et faire économiser de l'argent aux entreprises.

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Équipes, outils et ressources

Pour accomplir tout cela, le gestionnaire d'inventaire a besoin de ressources adéquates de toutes sortes.

• Un système de suivi :Cela peut aller du crayon et du papier aux logiciels d'entreprise sophistiqués. De nombreuses petites entreprises utilisent Excel ou Google Sheets avant de devoir effectuer une mise à niveau.
  
  
• Une équipe d'assistance :Les startups peuvent ne pas être en mesure de se permettre une grande équipe. Mais à mesure que votre entreprise se développe, il est important d'ajouter des rôles de soutien pour gérer l'analyse des données et d'autres aspects.

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Les obligations de tout gestionnaire d'inventaire s'étendent des tâches d'inventaire spécifiques aux tâches de gestion. Un gestionnaire d'inventaire efficace comprend son rôle au sein d'une organisation et l'impact mesurable qu'il a.

Sans eux, une petite ou moyenne entreprise ou un détaillant n'aura pas le niveau de compréhension de ses clients ou de ses produits nécessaire pour être compétitif et rester pertinent.

C'est pourquoi il est essentiel que le responsable des stocks dispose des informations, des outils et des ressources nécessaires pour bien faire son travail, et des compétences nécessaires pour utiliser efficacement les informations à sa disposition. Ils pourraient faire ou défaire les résultats d'une entreprise.