Le succès d'une entreprise ou d'une organisation est généralement attribué à une planification d'entreprise efficace. Une planification d'entreprise réussie détaille la portée de l'entreprise, définit les objectifs de l'organisation, établit les rôles et les responsabilités du poste, élabore des plans détaillés pour atteindre ces objectifs, alloue les ressources et supervise les opérations. Il s'agit d'une approche structurée visant à s'assurer qu'une organisation atteint ses objectifs.
Une planification d'entreprise efficace réduit l'incertitude en anticipant les risques. Il utilise des données historiques pour étudier les tendances et il prévoit l'avenir sur la base de ces informations. Bien qu'il ne soit pas possible de prédire l'avenir avec certitude, La planification d'entreprise permet à la direction de se préparer à des événements et circonstances imprévisibles et de concevoir des plans d'urgence.
La planification d'entreprise est un processus organisé, manière méthodique d'atteindre les objectifs de l'entreprise. La planification peut allouer les ressources efficacement, réduisant ainsi les déchets, réduire les coûts et améliorer la rentabilité. Des exemples de ressources organisationnelles ou corporatives comprennent le temps, équipement, de l'argent, ressources humaines (personnes), Infrastructure, connaissances (sur les systèmes, procédures et fonctionnalités) et des informations (tendances actuelles, données internes et externes).
La planification d'entreprise définit les unités organisationnelles, comme la comptabilité, achats et ventes; lieux d'organisation, tels que les lieux où une entreprise opère ; fonctions clés de l'entreprise, tels que le développement de produits et la planification d'entreprise ; types d'entités, telles que les données sur l'équipement, lieux et personnes gérés; et systèmes d'information, tels que les programmes et logiciels de soutien. Cela diminue l'ambiguïté, établit des limites claires et des cadres décisionnels, clarifie les opportunités et les menaces, détermine des méthodes commerciales rentables, offre une vision bien définie pour l'avenir, confirme les valeurs de l'organisation et favorise un schéma organisé pour la prise de décision.
La planification d'entreprise oblige une entreprise à se fixer des objectifs et des systèmes bien définis pour mesurer le succès. Les buts sont alignés sur les objectifs d'une manière claire et manière définie dans le temps et les ressources sont allouées en conséquence. Une stratégie de planification d'entreprise bien définie garantit une gestion efficace des objectifs stratégiques et établit des systèmes de suivi clairs pour mesurer la progression des résultats. Des indicateurs de performance clés (KPI) quantitatifs sont établis afin qu'une entreprise puisse évaluer les progrès. Les managers peuvent utiliser les KPI pour repérer les problèmes et ensuite ils peuvent prendre des mesures correctives, gain de temps et d'argent. Un exemple d'indicateur de performance clé dans le secteur de la vente au détail est le montant moyen gagné par vente. Pour les télévendeurs, un KPI est le nombre d'appels téléphoniques effectués.
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