FIFO,

LIFO et moyenne : comparaison des méthodes d'évaluation des coûts des stocks de logiciels de comptabilité

Toutes les entreprises veulent fonctionner en douceur, avoir des clients satisfaits qui reviennent pour acheter plus de leurs produits et, bien sûr, générer des bénéfices sur une base cohérente. Avoir un flux constant de stocks est essentiel pour atteindre ces objectifs.

Maintenir un stock de produits et valoriser une entreprise pour le reporting financier et fiscal, les entreprises doivent calculer l'inventaire des biens qu'elles doivent vendre. La bonne nouvelle est qu'il existe un logiciel que les entreprises peuvent utiliser pour les aider à gérer leurs stocks et leurs revenus. Un logiciel de comptabilité permet de calculer combien de produits une entreprise a en stock, suivre les commandes, équilibrer les budgets, maintenir la liste des marchandises et déterminer les bénéfices projetés.

Cependant, il n'y a pas d'approche unique pour calculer l'inventaire des produits ; il y en a quatre :premier entré, premier sorti (FIFO); dernier, premier sorti (LIFO); coût moyen; et identification spécifique.

Le choix de la méthode à utiliser dépend du type de biens qu'une entreprise vend et des préférences de son équipe de direction.

Mais, pourquoi l'inventaire est-il important ?

Avant de creuser dans les quatre méthodes, Voyons pourquoi une entreprise doit appliquer des méthodes comptables appropriées et pourquoi un logiciel de comptabilité est essentiel pour gérer les stocks.

L'inventaire est la liste des articles à vendre par une entreprise. Maintenir une évaluation précise et complète des produits est essentiel pour gérer une entreprise prospère. Et, puisque la valeur des marchandises change en fonction des coûts de fabrication, la demande de biens et le marché, savoir ce que vous avez et combien il vaut est essentiel pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Les biens ou articles vendus peuvent être standards ou variés selon le type d'entreprise. Par exemple, si une entreprise ne vend que des chemises, ils ont un inventaire standard des marchandises. Si l'entreprise vend différents types de produits (chemises, pantalons et chaussures) avec des valeurs différentes, les produits sont variés.

Pour certaines entreprises, des produits, comme la nourriture, ont également une durée de conservation. Ces produits doivent être vendus dans un ordre particulier pour les protéger de la détérioration. Les articles standard et variés ont des coûts différents qui affectent la marge bénéficiaire de l'entreprise.

Quelles sont les différences dans les méthodes comptables d'évaluation des stocks?

Pour choisir la méthode d'évaluation des stocks appropriée, les gestionnaires doivent connaître les différences entre les quatre types de comptabilité pour mieux enregistrer et analyser les transactions financières de leur entreprise.

• Premier arrivé, premier sorti (FIFO)
  La plupart des entreprises utilisent le « premier entré, méthode du premier sorti » (FIFO). Les produits sont censés se vendre dans l'ordre où ils sont ajoutés à l'inventaire, ce qui signifie que les premiers produits en stock sont les premiers à être vendus. La méthode FIFO est la plus logique pour les entreprises telles que les restaurants, boulangeries et boucheries car les produits ont une durée de conservation.

• Dernière entrée, premier sorti (LIFO)
  Contrairement à FIFO, "dernier, dans, premier sorti » (LIFO) est utilisé lorsque les derniers produits ajoutés à la liste d'inventaire d'une entreprise sont les premiers à être vendus, ce qui signifie que l'inventaire précédent reste en stock. Cependant, moins d'entreprises utilisent cette méthode. Entreprises, comme l'épicerie, pharmacies et dépanneurs, avec des produits variés ont tendance à utiliser LIFO car la plupart des stocks ont une date d'expiration et ont connu une inflation au fil du temps. Les articles plus récents seraient probablement plus chers, les articles plus anciens diminuant en valeur.

  Une entreprise qui vend des vêtements peut également vendre d'abord des articles saisonniers plus récents. Les ventes peuvent alors intervenir pour déplacer des stocks plus anciens et attirer des clients. Cela aide également à vider le stock, afin que l'entreprise ne transporte pas trop de vieux produits.

• Coût moyen
  Le coût moyen est l'autre méthode comptable la plus courante. Fabrication, Les sociétés pharmaceutiques et pétrolières sont des exemples de types d'entreprises qui utilisent une moyenne pondérée pour suivre les stocks.

  En calculant le coût moyen des produits, l'inventaire peut être assez simple et direct. La direction prend une valeur moyenne pondérée de tous les produits pour déterminer l'inventaire.

• Identification spécifique
  S'il est possible de connaître la quantité exacte de biens physiques et combien coûte chaque article à différents moments, alors l'identification spécifique est le moyen le plus précis de déterminer la comptabilisation des stocks.

  Les numéros de série sont utilisés pour identifier chaque produit de l'inventaire à suivre, analyser et valoriser le produit dans le temps. La méthode d'identification spécifique est souvent utilisée pour les objets volumineux comme les meubles ou les véhicules, parce que leur valeur change avec le temps, selon les dates de fabrication, modèles et autres spécifications.

Quel est l'objectif final ?

Le but de la comptabilité et de l'inventaire est de déterminer in fine le coût des marchandises vendues, qui est un inventaire des produits qu'une entreprise a vendus au cours d'une période donnée comme un mois, trimestre ou année. La direction calcule le coût des marchandises vendues grâce à une comptabilité appropriée pendant leur temps défini :

Inventaire de début + Achats de nouveaux produits =Produits disponibles à vendre

Produits disponibles à vendre - Inventaire de fin =Coût des marchandises vendues

Lorsqu'une entreprise connaît ses dépenses, qui comprend leur inventaire, les coûts d'exploitation, frais de matériel et taxes, ils peuvent prédire les revenus de l'entreprise provenant des ventes de leurs produits. En soustrayant les dépenses de l'entreprise des bénéfices, ils peuvent déterminer la marge bénéficiaire de l'entreprise en pourcentage.

Les entreprises utilisant des logiciels de comptabilité comme NetSuite et des méthodes d'évaluation des stocks peuvent mieux comprendre la santé de leurs entreprises, lequel, leur permet à leur tour de mieux exécuter leurs stratégies commerciales et marketing.