La méthode d'inventaire au détail, expliquée

Combien me reste-t-il de stock au détail pour cette période ? Quelle est sa valeur totale ? Si vous comptez à la main, effectuer un inventaire physique de votre marchandise peut prendre du temps et même coûter cher, car cela pourrait signifier la fermeture du magasin pour obtenir un décompte précis.

L'adoption de la méthode de l'inventaire au détail peut aider les propriétaires à avoir une idée plus régulière de ce qui est disponible. En configurant avec précision l'inventaire et la logistique comptable, les propriétaires d'entreprise peuvent mieux gérer les opérations et continuer à se développer.

Il y a bien sûr des avantages et des inconvénients à adopter cette approche. Mais d'abord, clarifions quelques points.

Qu'est-ce que la méthode d'inventaire au détail ?

Tout le suivi automatisé des ventes dans le monde ne remplace pas la visualisation de ce que vous avez sur les étagères. Pour certains, faire l'inventaire signifierait fermer le magasin pour obtenir un décompte précis. Mais cela signifie également payer le personnel pour le temps lorsqu'aucune vente n'est générée.

La méthode de l'inventaire au détail offre davantage une approximation.

Voici comment cela fonctionne :

• Calculer le pourcentage du coût par rapport à la vente au détail
  (Coût ÷ Prix de détail)
  
• Calculer le coût des marchandises disponibles à la vente
  (coût des stocks d'ouverture + coût des achats).
  
• Calculer le coût des ventes au cours de la période
  (Ventes x pourcentage du coût au détail).
• Calculer l'inventaire final
  (Coût des marchandises disponibles à la vente - coût des ventes au cours de la période).

Pour vous faire gagner du temps lors des opérations manuelles, nous avons créé une calculatrice. Entrez simplement les valeurs requises pour les formules ci-dessous et vous obtiendrez des mesures pour votre inventaire de vente au détail.

Calculateur de méthode d'inventaire de vente au détail

Le résultat est la valeur totale de l'inventaire disponible à ce moment.

Voici un exemple :Kenyatta's B Corp vend des torréfacteurs de café à domicile pour 250 $ au détail, ce qui coûte 150 $. Le pourcentage du coût au détail est de 60 %. L'inventaire initial de Kenyatta a coûté 1 100 000 $ et a payé 1 900 000 $ supplémentaires pour les achats. Ils ont réalisé des ventes de 2 500 000 $. Le calcul de son inventaire final est :

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Avantages et inconvénients de la méthode d'inventaire au détail

L'utilisation de la méthode de l'inventaire de détail permet aux opérateurs de vente au détail et aux commerçants d'économiser le temps et les dépenses liés à la fermeture pendant un certain temps pour effectuer un inventaire physique.

Photo par Blake Wisz sur Unsplash

Cela fait partie des principes comptables généralement reconnus fournis par l'American Institute of CPAs. Et cette méthode crée un rapport sur la valeur de l'inventaire disponible, un document utile lorsqu'il s'agit de déterminer la valeur d'une entreprise.

Bien que les avantages de l'adoption de la méthode de l'inventaire au détail pour votre entreprise soient réels et substantiels, il existe certains inconvénients potentiels dont les détaillants et les commerçants doivent être conscients.

• Ceci n'est qu'une estimation et ne tient pas compte des articles cassés, volés ou retirés de l'inventaire pour des raisons autres qu'une vente (par exemple, une catastrophe naturelle).
• Cela fonctionne mieux lorsque le balisage est cohérent d'un produit à l'autre. Si différents éléments comportent des annotations différentes, le résultat final ne sera pas tout à fait exact.
• Des ajouts importants d'inventaire, comme cela se produirait en cas d'acquisition d'une autre entreprise, faussent les calculs.

Ce ne sont pas des raisons de ne pas utiliser la méthode de l'inventaire au détail, mais ce sont des points qui doivent être pris en compte avant la mise en œuvre.

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Qui devrait adopter la méthode d'inventaire au détail ?

La méthode de l'inventaire au détail n'est pas un système qui fonctionnera mieux pour tout le monde. Ceux qui y trouveront le plus de valeur sont :

• Les détaillants ayant plusieurs emplacements, car les inventaires physiques peuvent être difficiles à coordonner pour la même période à différents endroits.
• Ceux qui n'ont pas souvent de grandes quantités de marchandises en transit ou autrement en flux, car cela n'en tient pas compte.
• Ceux qui sont à l'aise avec les estimations disponibles plus régulièrement et à la demande.

Même si la méthode de l'inventaire au détail convient bien à votre entreprise, un inventaire physique qui arrête l'horloge et compte réellement les marchandises disponibles est toujours recommandé car il fournit une image plus claire des ventes et de la valeur.

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N'oubliez pas :la méthode de l'inventaire au détail est plus proche d'une estimation éclairée que d'un calcul concret de la valeur actuellement détenue sous la forme d'un produit. Il fournit des chiffres précis dans la direction et peut donc aider à donner des instantanés à tout moment, même si ces images ne sont pas aussi claires ou détaillées que l'inventaire physique.