Cinq conseils pour faire évoluer les systèmes de paiement des entreprises

Des systèmes de paiement efficaces sont essentiels au succès des opérations d'une entreprise et ces systèmes sont en constante évolution. Dans le paysage changeant des paiements, assurez-vous que votre entreprise optimise les nouvelles options disponibles et tire parti des solutions pour réduire les efforts de paiement tout en augmentant la productivité. Vous trouverez ci-dessous cinq façons de faire avancer l'évolution des systèmes de paiement des entreprises.

1. Lancer un programme de cartes commerciales

Les programmes de cartes commerciales comportent plus de composants que jamais auparavant, et les cartes d'entreprise doivent offrir plus d'avantages à leurs utilisateurs qu'un simple moyen de paiement. Bien que la gestion d'un programme de cartes puisse sembler une tâche ardue, le bon mélange de technologie et de support de plate-forme peut aider à atténuer les maux de tête administratifs indésirables et à préparer votre entreprise à une meilleure réussite financière future. Trois fonctions essentielles de la carte peuvent accroître l'efficacité, éliminer les risques et inaugurer un programme de cartes commerciales florissant.

• Simplifiez le suivi des dépenses grâce au suivi numérique des reçus
• Améliorer l'administrateur du programme pour augmenter les limites de crédit avec des processus d'approbation plus rapides
• Fournir des solutions de dépannage simples et directes pour résoudre rapidement et efficacement les problèmes liés aux cartes commerciales

2. Envisagez des réseaux de paiement basés sur le cloud

Alors que l'utilisation des chèques diminue considérablement, l'ère numérique croissante offre un système de paiement plus fiable dans les réseaux de paiement basés sur le cloud qui aide les entreprises à réduire les coûts, à obtenir des remises, à accroître l'efficacité et à renforcer la sécurité. Quelle que soit la solution de paiement intégrée choisie par une entreprise, elle devrait en fin de compte réduire les coûts, rationaliser les paiements et générer des revenus pour votre entreprise. Lorsque vous recherchez la bonne solution et le bon réseau, n'oubliez pas qu'une stratégie de paiement appropriée peut contribuer à optimiser les revenus et à maximiser les résultats.

3. Utilisez l'automatisation pour une efficacité accrue des points d'accès

De nombreux services des comptes fournisseurs (AP) ont connu des changements en raison de la pandémie ; tout en travaillant à domicile, ils ont traité les paiements de manière nouvelle et inattendue. Très peu d'organisations ont intégré les processus de sécurité des paiements dans leurs plans de continuité. Le paiement des fournisseurs est une fonction essentielle pour l'entreprise qui s'appuie sur les départements AP pour faire avancer les affaires. L'automatisation des points d'accès peut sembler être un atout lorsque tout se passe bien, mais nous réalisons maintenant à quel point fonctionner sans elle a un impact sur la continuité des activités.

L'automatisation des comptes fournisseurs offre aux entreprises une solution pour travailler plus intelligemment en maximisant l'efficacité et la visibilité. Il rationalise et accélère également tous les types de papier et exploite une solution unique qui s'intègre à la planification des ressources d'entreprise. Le résultat? Facilité de paiement, économies de coûts grâce à l'élimination des chèques papier, des remises et de la possibilité de reporter les paiements sur cartes.

4. Oubliez les paiements par chèque

Dans le monde interentreprises, les chèques sont depuis longtemps le mode de paiement préféré, mais l'essor des options électroniques modifie le paysage des paiements. Alors que les chèques représentent toujours un pourcentage des paiements entre entreprises, l'utilisation des chèques continue de baisser. Compte tenu du rythme sans cesse croissant des opérations commerciales, des paiements plus rapides deviennent de plus en plus importants pour le résultat net d'une entreprise. Si vous utilisez toujours des chèques, il existe plusieurs raisons d'envisager de passer à des méthodes de paiement électroniques telles que des chambres de compensation automatisées ou des cartes commerciales, qui peuvent répondre à divers besoins de dépenses des entreprises.

• Les cartes aident à créer de meilleurs flux de trésorerie :l'avantage le plus direct en matière de flux de trésorerie du paiement par carte découle de la période de flottement prolongée intégrée à la structure de paiement.
• Les cartes sont moins chères, plus sûres et plus rapides :le coût médian du traitement d'un chèque papier est de 3 $, soit le double du coût d'une transaction par carte d'achat.
• Les programmes de cartes rationalisent le processus de paiement :des paiements anticipés aux paramètres d'autorisation et de contrôle personnalisés pour chaque titulaire de carte, les programmes de cartes peuvent améliorer à la fois l'expérience des fournisseurs et celle des employés.

5. Adoptez la première transformation numérique et gardez une longueur d'avance

L'éducation et les progrès technologiques continus axés sur la rapidité et l'efficacité seront les moteurs ultimes d'une transformation des paiements «numérique d'abord».

Les technologies émergentes font progresser les solutions intégrées de paiement, qui permettent aux entreprises de rationaliser leurs processus de paiement en consolidant toutes les dépenses dans un seul fichier. Les fournisseurs intégrés prennent généralement en charge les paiements par chèque, ACH, virement bancaire et carte virtuelle sans nécessiter de modifications des processus de comptes fournisseurs existants. En utilisant cette automatisation des paiements, les entreprises peuvent réduire la fraude et les frais généraux, profiter d'incitations telles que les programmes de remise et les prix réduits des fournisseurs et recevoir des rapports détaillés sur les détails de paiement et de versement.

Les comptes virtuels sont une autre innovation dans l'industrie. Gérées comme leurs homologues traditionnelles, ces cartes ont tendance à avoir des limites de crédit plus importantes grâce à un risque de fraude réduit du fait de l'absence de carte physique. Les comptes virtuels sont un moyen efficace de gérer les paiements récurrents ou les paiements uniques des fournisseurs.

Bien que les paiements aux entreprises présentent leur juste part de défis, la bonne nouvelle est que les banques et les réseaux de paiement s'associent pour donner vie à de nouvelles solutions et innovations afin de fournir des processus rationalisés et, au final, des avantages financiers pour les entreprises de toutes tailles.

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