S'engager sur un budget de trésorerie pour votre petite entreprise

Même les individus financièrement responsables omettent souvent d'établir un budget de trésorerie . Vous pouvez le noter dans votre vie personnelle; beaucoup de gens découvrent qu'ils dépenseront plus d'argent s'ils ont de l'argent en poche. Il peut être difficile de savoir où l'argent a été dépensé, et il est tentant d'obtenir simplement plus d'argent lorsque vous en manquez. Un budget de trésorerie pour une petite entreprise ne signifie pas nécessairement payer en dollars pour les nécessités. Au lieu, cela signifie utiliser la liquidité pour les achats plutôt que pour les dettes. Cela peut finalement économiser de l'argent, mais cela ne fonctionnera que s'il est suivi et surveillé avec diligence.

Créer un budget de trésorerie

Un budget de trésorerie pour une petite entreprise est directement lié au revenu d'une semaine ou d'un mois donné. De nombreuses entreprises ne seront pas certaines de leurs revenus, surtout s'il est lié aux ventes. D'autres entreprises auront des paiements récurrents de clients existants sur lesquels elles peuvent compter ou des acomptes qui leur sont garantis chaque mois. Commencez par déterminer votre revenu garanti à partir de paiements récurrents. Ces fonds devraient être affectés aux coûts nécessaires tels que le salaire, loyer et autres dépenses. Prochain, estimer un revenu prévu des ventes et des nouvelles affaires. Cet argent peut être affecté à des dépenses d'expansion telles que la publicité ou l'achat de nouvelles machines.

Suivi d'un budget de trésorerie

Il est facile de trop dépenser si vous avez un bon mois ou si vous comptez trop sur le salaire anticipé au lieu du revenu réel. Surveiller vos dépenses et respecter un budget est le seul moyen d'éliminer la nécessité de s'endetter. Vous devrez tenir des registres quotidiennement, hebdomadaire, mensuellement et à terme pour suivre les dépenses. Un conseil utile peut être d'investir dans un logiciel de comptabilité d'entreprise. Cela automatisera le processus. Il vous aidera également à sauvegarder vos fichiers comptables en ligne ou sur un disque dur externe pour éviter de perdre les informations critiques.

Avantages d'un budget de trésorerie

Le principal avantage d'un budget de trésorerie est la façon dont il vous aide à éviter les dépenses excessives. Lorsque vous vous assurez que vous ne dépensez que ce qui entre par la porte et rien de moins, vous savez que vous ne vous endetterez pas et que vous ne dépasserez pas votre budget. En évitant de trop s'endetter, votre entreprise économisera de l'argent durement gagné qui, autrement, servirait à payer les intérêts.

Inconvénients d'un budget de trésorerie

Bien qu'éviter les dettes puisse vous aider à économiser de l'argent, vous risquez de manquer des opportunités d'expansion si vous n'utilisez pas de financement pour votre petite entreprise. Par exemple, il peut être difficile de capter de nouvelles affaires si vous ne comptez que sur vos bénéfices existants. Vous pouvez ressentir le besoin d'ajouter des machines ou même un nouvel employé afin de gérer le nouveau revenu d'entreprise. La plupart des entreprises, petit et grand, utiliser le financement de temps en temps afin de s'étendre à de nouveaux domaines. Vous risquez de perdre un avantage concurrentiel si vous n'utilisez pas ce même avantage pour vous développer dans de nouveaux domaines. La planification de certaines dettes peut vous aider à grandir et à créer des sources de revenus supplémentaires à l'avenir.