Coût des travaux de construction :qu'est-ce que c'est et comment l'optimiser

Le coût des travaux de construction est une méthode de tarification détaillée utilisée pour calculer avec précision les dépenses du projet en examinant tous les coûts granulaires de chaque projet. Ce niveau de spécificité vous aide à soumissionner plus précisément pour des projets similaires à l'avenir et à améliorer la budgétisation en surveillant les nombreux coûts individuels qui entrent dans un grand projet de construction. Le coût des travaux aide également les entreprises de construction à gérer leur trésorerie et à protéger leurs marges bénéficiaires, en particulier lorsque de nouvelles demandes et modifications surviennent alors qu'un projet est en cours.

Quel est le coût des travaux de construction ?

Les entreprises de construction utilisent le coût des travaux pour calculer les dépenses du projet. Le calcul des coûts vous donne une image complète de tous les coûts associés à un travail spécifique et examine la main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. Plus la ventilation est détaillée, plus une entreprise peut suivre avec précision les dépenses et identifier les problèmes qui pourraient affecter sa rentabilité - par exemple, une dépense imprévue ou des heures de travail en ballon.

Coût du travail vs coût du processus

Le coût des travaux et le coût des processus sont deux méthodes comptables courantes que les entreprises utilisent pour suivre les dépenses de leurs projets. Il se décompose et prend en compte tous les coûts - de chaque boulon, visser et clouer, aux heures de travail et aux frais généraux nécessaires pour terminer un projet. Le calcul des coûts de processus implique l'ajout de tous les coûts pour les longs cycles de production de produits similaires. Il est couramment utilisé dans les industries manufacturières lors de la fabrication de nombreux produits similaires, tels que les produits de consommation, produits chimiques et composants pour appareils électroménagers et autres articles. Le calcul des coûts de processus examine généralement tous les coûts liés au nombre d'unités produites.

Principales différences

La principale différence entre le coût des tâches et le coût des processus réside dans leur niveau de spécificité. L'évaluation des coûts de travail est une méthode plus détaillée de calcul des coûts et est mieux utilisée pour des projets uniques. Cela nécessite une tenue de registre et une comptabilité méticuleuses pour chaque article, les heures de travail et les frais généraux à affecter à un projet spécifique. C’est une approche comptable populaire dans la construction. L'évaluation des coûts de processus est une approche de tarification standard principalement utilisée par les fabricants qui produisent en masse de grands volumes de produits similaires où le coût de création d'un produit est indiscernable des centaines ou des milliers d'autres produits.

Points clés à retenir

• Le calcul des coûts des travaux de construction est une méthode comptable détaillée utilisée pour calculer le suivi et l'affectation des dépenses à des projets spécifiques et surveiller les budgets.
• Les coûts entrent généralement dans l'une des trois catégories suivantes :la main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. Les coûts peuvent être directs ou indirects.
• Le coût des travaux de construction est intrinsèquement complexe. Un logiciel de gestion financière peut effectuer le gros du travail.

Explication des coûts des travaux de construction

Commençons par une analogie :un budget familial. Vous remarquez que vos dépenses mensuelles de services publics commencent à augmenter, mais comment savoir si c'est parce que vous utilisez plus votre climatiseur, ou Junior allume trop de lumières ? Pour répondre à cette question, vous examineriez les détails de vos factures de services publics et feriez les ajustements nécessaires. Le coût des travaux de construction offre un bien que plus complexe, niveau de granularité, car chaque coût est budgétisé et suivi pendant et après avec le calcul des coûts de travail. Sa puissance réside dans sa précision. En énumérant soigneusement chaque coût associé à un projet, vous pouvez facturer les clients avec plus de précision et faire de meilleures estimations pour des travaux similaires à l'avenir.

Les ordres de modification peuvent être particulièrement problématiques pour les entreprises de construction. Surveillez de près les coûts de main-d'œuvre et de matériaux supplémentaires afin de comprendre l'impact financier total de chaque modification et son incidence sur le budget de votre projet. La surveillance du coût des travaux aide également une entreprise de construction à maintenir ses flux de trésorerie et sa rentabilité globale.

Comment calculez-vous le coût du travail ?

Chiffrage des travaux, également appelée comptabilité par projet, est calculé en additionnant les coûts de tous les éléments individuels classés dans trois domaines principaux d'un projet :main-d'œuvre, matériaux et frais généraux. La formule globale pour calculer le coût d'un travail est la suivante :

Coût total du travail = Matériaux + main-d'œuvre + frais généraux

Les coûts des matériaux sont calculés en additionnant tous les matériaux bruts du projet, comme le bois, acier et béton, plus les frais liés au matériel, comme leur livraison sur un chantier. Les coûts de main-d'œuvre sont calculés en multipliant le taux journalier ou horaire de chaque travailleur par la durée du travail. Les frais généraux sont le coût de faire des affaires et comprennent les frais administratifs, publicité et marketing et primes d'assurance, entre autres. Il peut être difficile d'affecter les frais généraux à des tâches spécifiques, ainsi, certaines entreprises de construction appliquent des frais généraux généraux qui peuvent être un pourcentage des autres coûts du projet ou un autre montant prédéterminé.

Que devriez-vous inclure dans le calcul des coûts des travaux de construction ?

En bref, toutes les dépenses associées au travail particulier que vous suivez doivent être incluses. Le calcul des coûts est conçu pour vous donner des détails sur les coûts au niveau micro, ainsi qu'une vue d'ensemble au niveau macro. Toutes les dépenses, de la gestion de la paie à l'excavation du site, couler une fondation et chaque étape jusqu'à ce que le projet soit terminé doit être incluse. Les dépenses entrent généralement dans l'une des trois catégories principales.

• La main d'oeuvre: Les coûts de main-d'œuvre sont généralement la dépense la plus importante pour la plupart des entreprises de construction, le suivi des dépenses des membres d'équipage et des sous-traitants est donc crucial. En plus des tarifs horaires ou journaliers, les coûts de main-d'œuvre comprennent la rémunération du travailleur, heures supplémentaires et toute autre dépense pertinente.

• Matériaux: Les coûts matériels peuvent être directs ou indirects. Les matériaux directs ou les pièces comprennent le bois, béton, acier, câblage électrique et autres matériaux utilisés dans la construction de votre projet. Les matériaux indirects sont souvent achetés en grandes quantités et peuvent être achetés pour effectuer plus d'un travail - par exemple, fixations et ferrures, équipement de sécurité comme des gants et des casques, la colle, ruban et lubrifiants.

• Aérien: Un travail ne se limite pas à la main-d'œuvre et aux matériaux. Comme les matériaux, les frais généraux peuvent être directs ou indirects. Les frais généraux directs se rapportent à un projet particulier et changent à chaque tâche. Les exemples incluent un espace de bureau temporaire sur un chantier de construction, salaires spécifiques au poste pour les superviseurs, permis, location de matériel comme des grues et des bulldozers, et des installations sanitaires. Les frais généraux indirects sont les coûts d'exploitation d'une entreprise. Ils ne sont pas liés à un travail particulier, mais sont des coûts qu'une entreprise de construction encourt régulièrement, tels que le marketing, fournitures de bureau et autres dépenses de fonctionnement.

Avantages de l'évaluation des coûts des travaux de construction

L'évaluation des coûts des travaux de construction nécessite une attention méticuleuse aux détails et un suivi de tous les coûts associés à chaque travail unique, mais ses avantages font que l'effort en vaut la peine. Les informations fournies sont beaucoup plus approfondies que les données synthétiques de vos états financiers, tels que votre bilan et compte de résultat, et le calcul des coûts de travail ouvre des opportunités pour identifier les domaines problématiques, surveillez votre budget et gardez un œil sur votre trésorerie. Parmi ses avantages, Le calcul des coûts des travaux de construction aide une entreprise de construction à effectuer les opérations suivantes.

• Suivre le budget : Le calcul des coûts des travaux de construction permet de comparer facilement les estimations avec les coûts réels pour chaque phase d'un projet, fournissant une image précise de la destination exacte de l'argent et de la conformité des coûts avec le budget. L'évaluation des coûts de travail peut également surveiller les nouvelles dépenses en cas d'ordre de modification et de modification de l'étendue des travaux.

• Suivre le progrès: Au fur et à mesure de l'avancement des travaux, vous pouvez garder un œil sur la mesure de vos coûts réels par rapport aux dépenses prévues. Si une tâche ou un domaine particulier prend plus de temps ou dépasse le budget prévu, vous pouvez résoudre certains problèmes à mi-projet. Un logiciel de gestion financière peut aider à affecter des dépenses à des tâches et à des domaines spécifiques (main-d'œuvre, matériaux et frais généraux) au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cela aide également à informer les futurs emplois similaires afin que vous puissiez mieux comprendre quels seront vos coûts et quand ils se produiront.

• Efficacité du suivi : Dans quelle mesure vous et vos équipes gérez-vous bien les ressources ? En surveillant le travail, matériaux et frais généraux, vous pouvez plus facilement voir quand il y a des dépassements de coûts ou peut-être une mauvaise gestion des matériaux qui peuvent affecter le résultat net. Identifiez les tendances et comparez la façon dont les projets se comparent les uns aux autres pour identifier les domaines dans lesquels vous pourriez apporter des améliorations.

• Suivre les flux de trésorerie : Dans le BTP, les entreprises paient de nombreuses dépenses avant d'être payées par leurs clients. La facturation et les paiements peuvent également dépendre de la réalisation de différentes étapes d'un travail. Le calcul des coûts des travaux de construction aide les entreprises à surveiller de près chaque dépense afin de maintenir un flux de trésorerie et une marge bénéficiaire sains.

Conseils pour améliorer le coût des travaux de construction

L'un des conseils comptables les plus importants est de tenir des registres précis et à jour de toutes les dépenses. Un bon logiciel de comptabilité peut aider à le rendre plus rapide, plus facile et plus précis. Hormis les logiciels, Voici quelques conseils pour vous aider à affiner le processus d'établissement des coûts des travaux de construction.

1. Mettre en œuvre le suivi du temps : Les feuilles de temps papier ne sont pas seulement dépassées, ils sont également sujets à des inexactitudes. À l'aide d'applications automatisées d'évaluation des coûts des travaux de suivi du temps sur les téléphones et appareils mobiles, une entreprise de construction peut saisir les heures de main-d'œuvre sans le décalage et les erreurs souvent imposés par les saisies manuelles ou le traitement de la paie.

2. Examiner les codes de coût : Avec le coût des travaux, chaque tâche a un code de coût associé pour la tarification et le suivi des dépenses. Le nombre de codes de coûts utilisés par les entreprises de construction varie. Ce qui compte le plus, c'est que chaque article s'aligne sur un code de coût et permet également d'automatiser la facturation et la facturation. Ces codes de coût vous aident à regrouper différentes dépenses pour les comparer à des travaux similaires et à des performances historiques.

3. Surveillez de près la facturation : Selon les termes de votre contrat, vous pourrez peut-être facturer des dépenses à votre client. Le suivi étroit de tous les coûts vous aide à produire des factures précises et à améliorer les flux de trésorerie. .

4. Suivre et inclure les ordres de modification : Les ordres de modification sont connus pour faire dérailler un budget et diminuer la rentabilité. Le coût des travaux peut suivre des extras, frais imprévus, montrer leur impact sur un budget et éclairer les décisions de réaffectation budgétaire.

5. Examinez fréquemment les projets : Les entreprises de construction les plus performantes surveillent leurs coûts tout au long du projet. Le calcul des coûts aide les entreprises à maîtriser leurs dépenses, obtenir une lecture sur la productivité des travailleurs et faire les ajustements appropriés au besoin.

6. Inclure les frais généraux : Les frais généraux peuvent augmenter rapidement et gruger les marges bénéficiaires d'une entreprise. Ils incluent les taxes, les frais administratifs et les services professionnels comme les avocats et les comptables. Ces dépenses ne s'appliquent pas à un seul emploi. Il est souvent ajouté en pourcentage de la somme totale du travail, matériel et équipement.

7. Suivi des coûts de main-d'œuvre : La main-d'œuvre représente la dépense la plus importante pour de nombreuses entreprises de construction. Suivez tous les coûts de main-d'œuvre pour les équipes quotidiennes et les sous-traitants et tenez compte des heures supplémentaires et de l'assurance.

8. Coût du travail par rapport au coût du processus : Pour les entreprises de construction, le coût des travaux est généralement le meilleur choix pour son niveau de détail. Le chiffrage des travaux prend en considération tous les coûts impliqués dans un projet de construction, qui vous aide à faire des estimations plus précises à l'avenir et à identifier les domaines dans lesquels vous pourriez apporter des améliorations. Le calcul des coûts de processus est plus approprié pour les entreprises qui fabriquent des articles en grande quantité.

9. Vérifiez les calculs : Une bonne pratique en matière de coûts de travail consiste à vérifier les calculs. Envisagez de demander à une deuxième partie bien informée de vérifier les totalisations. La double vérification des calculs s'applique également aux estimations des sous-traitants. Vérifiez les revenus par rapport aux estimations pour chaque projet et zone de projet (main-d'œuvre, matériaux et frais généraux).

10. Investissez dans un logiciel de comptabilité de construction : Suivi et enregistrement du coût de chaque matériel, tout le travail et les frais généraux ne sont pas une mince affaire. Le logiciel de comptabilité de la construction vous aide à affecter avec précision et rapidité les coûts à des codes et à des travaux spécifiques. Vous verrez quelles dépenses ne sont pas affectées aux travaux et vous pouvez consulter les vues au niveau macro des coûts des travaux, ainsi que d'explorer des domaines spécifiques et de voir exactement quand et où l'argent a été dépensé. En outre, l'historique conservé dans le logiciel peut informer les futurs appels d'offres sur des travaux similaires.

Optimisez le coût des travaux avec le logiciel de comptabilité de la construction

Si c'est fait manuellement, le calcul des coûts de travail implique heure après heure de travailler avec des feuilles de calcul détaillées, ouvrant la voie aux erreurs. Un logiciel de gestion financière rend l'ensemble du processus gérable et plus précis. Au fur et à mesure que les dépenses sont enregistrées, ils peuvent être affectés à des projets spécifiques avec des codes d'emploi prédéterminés. En outre, le logiciel peut vous aider à suivre les progrès en temps réel. Vous n'avez pas besoin d'attendre la fin du projet ou de trouver le temps de commencer à insérer des chiffres dans votre feuille de calcul pour voir quand les dépenses ne correspondent pas aux prévisions. Et avec un accès facile aux coûts historiques, vous pouvez faire des estimations plus rapides et meilleures pour les futurs travaux.

Le coût des travaux de construction est une méthode de tarification détaillée qui vise à calculer avec précision les coûts d'un projet de construction. Les dépenses sont classées par main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux. Le calcul des coûts des travaux de construction suit l'avancement et l'efficacité d'un projet et un logiciel de gestion financière permet de simplifier le processus, tout en fournissant des données plus précises et en temps réel. L'évaluation des coûts de travail aide les entreprises à prendre des décisions éclairées qui garantissent en fin de compte la rentabilité.

FAQ sur les coûts des travaux de construction

Que fait un comptable en bâtiment ?

Avec les variables d'une équipe de main-d'œuvre en constante évolution et différents types de contrats, les comptables qui travaillent dans l'industrie de la construction s'assurent que tous les coûts de construction sont enregistrés et suivis. Ils travaillent avec les chefs de projet pour examiner les coûts et aider à soumettre des offres sur de nouveaux projets. Les comptables en construction examinent également les rapports sur les coûts et les budgets et surveillent de près les flux de trésorerie.

Quels sont les systèmes de calcul des coûts d'emploi ?

Un système de calcul des coûts est un outil de tarification des travaux. Il accumule et suit les coûts des matériaux d'un projet particulier, travail et frais généraux, et il est utilisé comme base pour estimer le coût d'un futur emploi. Les systèmes de coût de revient sont particulièrement utiles dans des industries comme la construction où chaque projet implique de nombreuses variables. Ils peuvent également inclure des règles spécialisées et être adaptés aux besoins particuliers des clients.