Dépôt direct :qu'est-ce que c'est et comment le configurer ?

Le dépôt direct est une méthode populaire pour recevoir les chèques de paie, les remboursements de l'IRS et les allocations de chômage. Il vous permet d'être payé directement sur votre compte bancaire par virement électronique, ce qui accélère la réception du paiement et élimine les désagréments.

Avantages du dépôt direct

La mise en place du dépôt direct présente de nombreux avantages qui peuvent vous aider à simplifier et à améliorer la qualité de votre vie financière.

• Éliminer les désagréments : Traiter des espèces et des chèques papier peut être assez gênant. La configuration du dépôt direct peut vous éviter d'avoir à vous rendre à la banque ou à une société d'encaissement de chèques.
• Aide à supprimer les frais de compte courant : La mise en place du dépôt direct permet de garder le solde de votre compte bancaire plus régulier. Cela vous aidera à renoncer aux frais de compte courant et conservez une plus grande partie de votre argent durement gagné.
• Renforcez la sécurité de vos paiements : Remplir un formulaire de dépôt direct vous permettra de déposer votre chèque de paie directement sur votre compte bancaire. Il s'agit d'un système beaucoup plus sûr que la transaction en espèces ou par chèque papier.
• Éliminer le gaspillage de ressources : Comme tout est géré électroniquement, les paiements électroniques sont également bons pour l'environnement.

Comment configurer le dépôt direct

Afin de configurer le dépôt direct, vous devrez connecter le système de paie de votre entreprise aux informations de votre banque ou caisse populaire. Votre service RH aura besoin de deux informations :le numéro d'acheminement de votre banque et votre numéro de compte courant. Votre numéro de compte courant est votre numéro de compte spécifique. Le numéro d'acheminement de la banque est un numéro à 9 chiffres qui identifie de manière unique votre banque parmi toutes les autres banques du monde.

La façon la plus simple de trouver ces deux nombres est d'utiliser un chèque annulé. Le numéro d'acheminement de votre banque et votre numéro de compte courant se trouvent au bas de chaque chèque que vous rédigez. En fait, c'est ainsi que fonctionne le traitement des chèques - les informations d'acheminement et de compte figurant au bas des chèques sont traitées par l'ordinateur de la banque. Si vous n'avez pas accès à un chèque, appelez simplement votre banque. Ils se feront un plaisir de vous donner le numéro d'acheminement de la banque.

Dans certaines situations de dépôt direct, il peut y avoir une étape supplémentaire pour plus de sécurité. La banque d'origine effectuera deux petits dépôts (moins d'un dollar chacun) sur votre compte courant ou d'épargne. Ensuite, vous devez vérifier les deux montants afin de prouver que vous êtes le propriétaire de ce compte. Cela n'est généralement pas fait pour établir un dépôt direct auprès de votre employeur ou du gouvernement, mais c'est courant lors d'un virement bancaire.

Comment éviter les problèmes avec le dépôt direct

Il y a quelques étapes que vous pouvez suivre pour éviter les problèmes avec le dépôt direct. Vous devriez vérifier régulièrement votre épargne ou le solde de votre compte courant. De cette façon, vous pourrez voir quand vos dépôts seront traités. Vous aurez également une longueur d'avance pour remarquer s'il y a un problème, ce qui peut vous faire gagner quelques jours si vous devez savoir où se trouve votre argent.

L'un des avantages du dépôt direct est qu'une fois qu'il est mis en place, c'est quelque chose que vous pouvez pratiquement oublier. Habituellement, les seuls moments où il y a des problèmes ou des complications sont lorsque vous le configurez pour la première fois. Après cela, les dépôts directs sont assez réguliers, ce qui est l'un de leurs gros avantages.

Dans cet esprit, il est important de planifier à l'avance si vous décidez de trouver un nouveau compte bancaire. Vous voudrez changer votre dépôt direct. Pour basculer vers votre dépôt direct, contactez le service de la paie ou des ressources humaines de votre employeur. Ils peuvent vous fournir les formulaires et les instructions dont vous aurez besoin pour changer votre dépôt direct. Gardez à l'esprit qu'un ou deux cycles de paie peuvent être nécessaires pour que le changement soit traité. Vous voudrez donc soit conserver l'accès à votre ancien compte bancaire, soit passer à l'obtention d'un chèque papier en attendant.

Dépôt direct :FAQ

• Est-ce que donner mon numéro de compte bancaire à mon employeur est sûr ?
  • N'oubliez pas que votre routage et votre numéro de compte figurent sur chaque chèque que vous écrivez. Ainsi, bien que vous vouliez faire preuve de prudence avec ces informations, elles ne sont pas aussi secrètes que votre numéro de sécurité sociale, par exemple.
• Que dois-je faire si je n'ai pas reçu de paiement par dépôt direct de mon employeur ?
  • Si vous n'avez pas reçu de paiement par dépôt direct de votre employeur, vous devez contacter le service des ressources humaines de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à résoudre le problème et émettre un chèque papier si nécessaire.
• Le dépôt direct fait-il économiser de l'argent à mon employeur ?
  • Le dépôt direct permet à votre employeur d'économiser une petite somme d'argent, car il n'a pas à payer pour envoyer des chèques papier.
• Que dois-je faire si je n'ai pas reçu mon dépôt direct de chômage comme prévu ?
  • Si vous ne recevez pas votre dépôt direct de chômage lorsque vous l'attendez, vous devez contacter votre bureau de chômage de l'État. Ils peuvent vous aider à identifier le problème et à le corriger.
• Quand puis-je m'attendre à ce que mes allocations de chômage apparaissent sur mon compte si j'utilise le dépôt direct ?
  • Le dépôt direct est généralement plus rapide et plus sûr que les chèques papier. Par conséquent, si vous utilisez le dépôt direct, vous recevrez généralement vos allocations de chômage plus rapidement que si vous optez pour la réception d'un chèque.
• Comment fonctionne le dépôt direct pour les remboursements de l'IRS ?
  • Lors de la production de votre déclaration de revenus, vous avez la possibilité de recevoir tout remboursement par chèque ou dépôt direct. Des choses comme le deuxième paiement de relance peuvent être présentées dans le même format que celui que vous avez choisi pour recevoir votre remboursement d'impôt.
• Comment puis-je vérifier si j'ai reçu mon remboursement de l'IRS ?
  • Si vous vous êtes inscrit pour recevoir votre remboursement de l'IRS par dépôt direct, vous pouvez consulter votre relevé de compte bancaire ou de caisse populaire pour savoir quand votre remboursement est déposé sur votre compte courant ou votre compte d'épargne.