Qu'est-ce que les frais de garantie?

La dépense de garantie est une dépense liée à la réparation, remplacement, ou une indemnisation à un utilisateur pour tout défaut du produit. En d'autres termes, un vendeur ou un fabricantFabricant d'équipement d'origine (OEM)Un fabricant d'équipement d'origine ou OEM est une entreprise qui fabrique et vend des produits ou des pièces d'un produit que leur acheteur, une autre entreprise s'engage à réparer ou remplacer un produit vendu pendant une certaine période de temps s'il se brise ou ne fonctionne pas correctement selon les termes de la garantie.

Sommaire

• Les dépenses de garantie sont le coût associé à la réparation d'un produit défectueux, remplacement, ou remboursement.
• Une garantie s'accompagne d'une période de garantie pendant laquelle le vendeur ou le fabricant du bien est responsable des défauts pouvant apparaître lors de l'utilisation du produit.
• Les frais de garantie sont soumis au principe d'appariement, ce qui signifie qu'il est rapporté contre les revenus.

Qu'est-ce qu'une garantie ?

UNE garantie représente une clause d'un contrat qui précise les conditions dans lesquelles le vendeur ou le producteur réparera, remplacer, ou compenser un article défectueux sans aucun frais pour l'acheteur ou l'utilisateur.

Accords de garantie rendre les entreprises responsables de tout défaut ou inefficacité des performances futures du produit. L'accord oblige les entreprises à indemniser l'utilisateur pour un tel problème, soit par la réparation du produit, remplacement, ou remboursement.

Les période de garantie désigne une période pendant laquelle un vendeur ou un fabricant est tenu de réparer, remplacer, ou compenser un produit défectueux. Lorsque la période de garantie du produit expire, le vendeur ou le fabricant n'est plus responsable des défauts.

Reconnaissance des dépenses de garantie

D'un point de vue comptable, selon le Financial Accounting Standards Board (FASB), les frais de garantie doivent être comptabilisés lorsqu'ils sont probables et peuvent être estimés.

Lors de l'enregistrement de l'événement dans les états financiers, la société débitera (facturera) le compte de dépenses de garantie et créditera (accumulera) un compte de passif lorsque le produit est vendu à un client.

Si le produit est défectueux et doit être remplacé, l'entreprise réduirait à la fois les comptes de passif et d'inventaire parce qu'elle sortirait le produit de remplacement de son inventaire. Si le produit défectueux doit être réparé ou remboursé, le coût encouru réduit le compte de passif.

Les dépenses de garantie sont comptabilisées dans la même période que les revenus pour les produits vendus s'il existe une probabilité qu'une dépense soit engagée et si l'entreprise peut estimer le montant de la dépense. La pratique est appelée principe de correspondanceMatching PrincipleLe principe de correspondance est un concept comptable qui dicte que les entreprises déclarent les dépenses en même temps que les revenus auxquels elles sont liées lorsque toutes les dépenses liées à la vente d'un produit sont comptabilisées ensemble au cours de la même période.

Le compte de résultat est impacté par le montant total des frais de garantie lors d'une vente, même s'il n'y a aucune réclamation de garantie pendant la période et fait partie de COGS. Lorsque des réclamations apparaissent dans des périodes comptables ultérieures, les coûts encourus réduiront le compte de responsabilité de garantie.

Calcul des frais de garantie

Pour estimer les dépenses de garantie pour une entreprise, nous devons savoir trois choses principales :

• Nombre d'unités vendues au cours d'une période comptable donnée
• Pourcentage des produits vendus qui auront probablement besoin d'une réparation ou d'un remplacement en fonction des expériences précédentes
• Coût moyen de réparation ou de remplacement des produits sous garantie

Pour calculer les frais de garantie, premier, estimer le nombre d'unités de produit qui devront être réparées ou remplacées à l'aide de la formule suivante :

Après, calculer le coût des réparations ou du remplacement des unités défectueuses :

Exemple pratique

ABC Co. produit des scooters gyroscopiques de fantaisie. Chaque scooter gyroscopique est livré avec une garantie d'un an contre tout défaut de fabrication. La société se réfère aux cinq années d'exploitation précédentes et estime que 4% (taux de défauts) des scooters gyroscopiques vendus au cours de l'année en cours seront retournés en raison d'un défaut. Quand ça arrive, l'entreprise remplace les scooters gyroscopiques défectueux, qui coûtent 100 $ chacun à produire.

En 2018, la société a vendu environ 36, 000 scooters gyroscopiques. La tâche consiste à enregistrer le montant des dépenses de garantie que l'entreprise devrait enregistrer pour 2019.

1. Premièrement, calculez le nombre d'unités que l'entreprise suppose qu'elles devront être remplacées en vertu du contrat de garantie :

36, 000 unités vendues x 4% taux de défaut = 1, 440 les scooters gyroscopiques sont potentiellement défectueux

2. Maintenant, calculer le coût de remplacement des scooters gyroscopiques défectueux :

1, 440 unités potentiellement défectueuses x 100 $ de coût de remplacement = 144 $, 000 dépenses de garantie estimées

Davantage de ressources

CFI propose la certification Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Devenez un Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®. Inscrivez-vous aujourd'hui ! programme de certification pour ceux qui cherchent à faire passer leur carrière au niveau supérieur. Pour continuer à apprendre et à progresser dans votre carrière, les ressources suivantes vous seront utiles :

• Principe d'exercice Principe d'exerciceLe principe d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, outre le fait que
• Coûts fixes et variablesCoûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon
• ProvisionsProvisionsLes provisions représentent les fonds mis de côté par une entreprise pour couvrir les pertes anticipées à l'avenir. En d'autres termes, la provision est un passif dont le calendrier est incertain
• Contrat de vente et d'achatContrat de vente et d'achatLe contrat de vente et d'achat (SPA) représente le résultat de négociations commerciales et tarifaires clés. En substance, il énonce les éléments convenus de l'accord, comprend un certain nombre de protections importantes pour toutes les parties impliquées et fournit le cadre juridique pour mener à bien la vente d'une propriété.