Préparer votre entreprise pour l'inventaire annuel

Si votre entreprise détient des stocks, il est important de faire un inventaire annuel pour garder vos dossiers à jour. Si vous n'avez pas géré votre inventaire aussi efficacement que possible jusqu'à présent, l'inventaire annuel peut être un casse-tête. Mais la bonne nouvelle est qu'avec une bonne préparation, un bilan périodique devrait être simple et sans tracas.

Voici un guide rapide sur l'inventaire et la vérification des stocks pour vous faciliter la tâche.

Qu'est-ce qu'un inventaire ?

En termes simples, un inventaire est une méthode permettant de vérifier la quantité de stock dont vous disposez à un moment donné. Idéalement, votre stock réel correspondrait exactement à vos enregistrements à tout moment, mais des problèmes tels que la détérioration et le vol peuvent avoir un impact sur votre inventaire. L'inventaire vous permet de réconcilier vos numéros de stock réels avec ce qui est enregistré dans votre système de gestion des stocks.

Lorsque vous achetez des actions, elles sont utilisées pour calculer le coût des marchandises vendues, qui doit généralement être ajusté pour les actions non vendues à la fin de l'exercice.

Comment faire un inventaire

Pour réaliser un bilan annuel, il est important de procéder comme suit :

1. Planifiez à l'avance :assurez-vous d'avoir des feuilles d'inventaire prêtes ou utilisez l'outil d'inventaire de TradeGecko pour configurer un inventaire manuel ou un inventaire à l'aide d'un lecteur de codes-barres.
2. Organisez votre stock :cela facilitera grandement la procédure d'inventaire.
3. Choisissez un moment optimal :il est généralement préférable d'effectuer un inventaire en dehors des heures de bureau.
4. Déterminez une valeur monétaire pour chaque article en stock :cela vous aidera à attribuer une valeur à l'ensemble de votre inventaire.
5. Mettez à jour vos registres de stock :comparez votre stock compté avec vos registres de stock et mettez à jour en conséquence.

Dois-je faire un inventaire à des fins fiscales ?

Les exigences en matière d'inventaire à des fins fiscales diffèrent selon le pays dans lequel vous opérez. Voici quelques exemples d'exigences d'inventaire pour différentes régions :

Australie :si votre entreprise achète ou vend des actions, vous devez faire un inventaire pour évaluer vos actions à la fin de chaque année de revenus si le chiffre d'affaires de votre entreprise est de 10 millions de dollars ou plus, ou si votre chiffre d'affaires est inférieur à 10 millions de dollars et la différence entre votre niveau de stock au début et à la fin de l'année est supérieur à 5 000 $.

Canada :à des fins fiscales, vous devez évaluer votre inventaire soit en déterminant la valeur marchande de l'ensemble de votre inventaire, soit la valeur d'articles individuels.

Nouvelle-Zélande :si vous avez des stocks, vous devez faire un inventaire de la valeur du coût de vos stocks hors TPS (sauf si c'est votre première année d'activité et que la valeur de vos stocks est inférieure à 10 000 USD).

États-Unis :pour calculer le revenu imposable, vous devez évaluer votre inventaire au début et à la fin de chaque année d'imposition, et vos pratiques d'inventaire doivent être cohérentes d'une année à l'autre.

Royaume-Uni :si vous utilisez la méthode de la comptabilité d'exercice pour gérer vos livres, vous devrez faire un inventaire à la fin de l'exercice.

Bonnes pratiques d'inventaire de fin d'année

La meilleure façon d'aborder votre inventaire dépend de votre entreprise, mais pour vous assurer que votre inventaire est aussi précis que possible, assurez-vous de suivre ces étapes :

1. Examinez les bons de commande en cours pour calculer la quantité de stock entrant dont vous disposez.
2. Examinez les commandes client en cours pour calculer la quantité de stock que vous avez vendue mais que vous n'avez pas encore expédiée.
3. Examinez les tâches de production pour connaître la quantité de stock au stade des travaux en cours.
4. Vérifiez vos transactions POS pour voir ce que vous avez vendu et qui n'a pas encore été reflété dans vos niveaux de stock.

TradeGecko facilite les procédures d'inventaire pour l'inventaire de l'entrepôt grâce à notre technologie sophistiquée de gestion des commandes.