Les dangers de l'utilisation d'un modèle de feuille de calcul d'inventaire pour votre entreprise

Votre entreprise a-t-elle vraiment besoin d'un modèle de feuille de calcul d'inventaire ou a-t-elle besoin d'une solution globale ?

Vous pouvez trouver des tonnes de sites Web proposant des modèles de feuille de calcul d'inventaire, mais cette page n'en fait pas partie. Quel est notre problème avec un modèle de feuille de calcul d'inventaire ? Ne vous méprenez pas. Nous pensons que les feuilles de calcul sont idéales pour les métriques et les analyses, mais elles ne sont tout simplement pas conçues pour suivre l'inventaire ou surveiller les niveaux de stock - simplement parce qu'elles ne sont pas conçues pour vos besoins d'inventaire.

Nous allons vous montrer pourquoi...

À quoi sert un modèle de feuille de calcul d'inventaire

L'objectif principal de la création et de l'utilisation d'un modèle de feuille de calcul d'inventaire est de suivre votre inventaire - les entrées et les sorties, afin de vous tenir au courant de vos niveaux de stock et de vos mouvements. Un modèle de feuille de calcul d'inventaire est généralement un tableau contenant des colonnes pour le numéro d'inventaire, la description de l'article, le prix d'achat, le niveau de réapprovisionnement, la quantité et l'emplacement.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de feuille de calcul d'inventaire

La plupart des gens connaissent déjà les fonctions de base d'un tableur et comment les utiliser, il n'y a donc pas beaucoup de courbe d'apprentissage.

Les modèles de feuille de calcul d'inventaire sont également pré-intégrés dans votre suite Microsoft Office (que vous possédez probablement déjà), ce qui en fait une solution pratique, gratuite et facilement accessible.

Limites de l'utilisation de feuilles de calcul pour suivre l'inventaire

Ainsi, les feuilles de calcul peuvent être un moyen rentable pour les propriétaires d'entreprise de démarrer, mais ils seront éventuellement confrontés à des défis lorsque leur entreprise se développera et que les feuilles de calcul ne répondront plus à leurs exigences.

Pour élaborer, l'utilisation d'un modèle de feuille de calcul d'inventaire pour surveiller les niveaux de stock est en grande partie un processus manuel. Votre feuille de calcul n'est pas mise à jour automatiquement chaque fois qu'une vente ou un achat est effectué. De plus, vous devez continuer à vous rappeler quand commander plus de produits afin de ne pas vous retrouver en sous-stock. L'administration et le suivi des activités d'inventaire doivent être effectués dans votre tête lorsque vous utilisez un modèle de feuille de calcul d'inventaire.

De plus, l'utilisation d'une feuille de calcul pour suivre l'inventaire rend difficile la collaboration de toute l'équipe et la mise à jour du modèle. De nombreuses modifications et versions différentes d'un seul fichier de feuille de calcul d'inventaire peuvent être créées à la suite de cela, ce qui entraîne de la confusion et une perte de temps supplémentaire pour trier et proposer la version "finale" et "la plus mise à jour".

Le plus souvent, cette méthode de suivi des stocks entraîne une augmentation de la main-d'œuvre et du temps perdu, du niveau de stress au sein de l'équipe et de l'erreur humaine. C'est une question très réelle à laquelle sont confrontées la plupart des entreprises aujourd'hui. Conserver les opérations telles qu'elles sont menées actuellement via des tableurs ? Ou de sauter le pas de la foi technologique et d'opter pour un logiciel en tant que solution (Saas) ?

Trouver une solution globale pour vos besoins d'inventaire

Les entreprises ne peuvent plus survivre en s'appuyant sur des processus obsolètes tels que l'utilisation d'une feuille de calcul pour garder un œil sur les stocks. L'un des principaux éléments qui freinent la croissance et la mise à l'échelle des entreprises est l'utilisation de feuilles de calcul pour contrôler leur inventaire.

Le temps et le travail manuel nécessaires pour maintenir vos feuilles de calcul d'inventaire peuvent être économisés en utilisant une solution de gestion des stocks sophistiquée mais simple. Le logiciel basé sur le cloud de TradeGecko peut améliorer votre productivité et la collaboration de votre équipe, alors entrez dans le cloud dès aujourd'hui.