4 raisons d'utiliser le cloud pour la gestion des stocks

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous avez probablement entendu parler d'un logiciel basé sur le cloud qui offre une alternative plus économique aux ERP. Le logiciel cloud couvre tout ce dont une petite ou moyenne entreprise a besoin pour démarrer :comptabilité, gestion des stocks, expédition et exécution.

Passer au cloud vous fera gagner beaucoup de temps (63 % des PME économisent plus de cinq heures par semaine avec les applications de gestion des stocks !) et réduira également la probabilité d'erreurs humaines, vous laissant plus de temps et d'énergie à consacrer à la croissance de votre entreprise.

Lorsqu'il s'agit de développer votre entreprise, les logiciels cloud offrent une solution unique pour les entreprises. Vous n'avez qu'à payer pour ce dont vous avez besoin, tout en conservant l'option de mise à niveau à l'avenir si nécessaire. De cette façon, vous pourrez facilement passer à un plan de niveau supérieur, sans avoir à réviser votre système.

Pour les lecteurs qui hésitent à faire le pas, nous avons sélectionné quatre avantages du passage au cloud selon quatre de nos clients :

1. Meilleure visibilité

Avec un logiciel d'inventaire basé sur le cloud, vous pouvez suivre le mouvement des stocks sur tous les canaux. Vous n'aurez plus besoin de gérer votre inventaire manuellement, et vous n'aurez pas non plus besoin que votre personnel passe du temps à saisir les commandes chaque jour. Si vous avez plusieurs employés, vous pouvez leur donner des informations de connexion individuelles qui peuvent aider à prévenir le vol d'inventaire, car vous pourrez retrouver qui a mis à jour le système lorsque l'erreur s'est produite.

Avec un logiciel d'inventaire, tout ce que vous avez à faire est de mettre à jour la quantité de stock dans votre inventaire chaque fois qu'une nouvelle expédition arrive, et le système se chargera de mettre à jour les niveaux d'inventaire chaque fois que des ventes sont effectuées.

2. Mises à jour en temps réel

Avec un logiciel cloud accessible partout avec un accès Internet, vous pourrez profiter de mises à jour en temps réel. Où que vous soyez, vous pourrez ajouter des produits à votre boutique. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo, de mettre à jour la description du produit et vous pourrez créer un bon de commande.

La nature "plug-and-play" des logiciels cloud vous permet également de consolider l'ensemble de votre canal de vente grâce à des intégrations, vous évitant ainsi les tracas et les risques liés à la mise de côté d'un inventaire pour une boutique en ligne. De cette façon, chaque fois qu'un achat est effectué sur l'un de vos canaux de vente basés sur le cloud, vos niveaux de stock seront mis à jour en conséquence afin que vous ne couriez pas le risque de survendre.

3. Intelligence d'affaires

Lorsqu'il est temps de prendre des décisions commerciales, vous devez analyser les performances passées et combiner ces informations avec des facteurs variables qui affectent votre entreprise. Vous voulez jouer sur vos points forts, et l'intelligence d'affaires vous aidera à y parvenir.

Vous connaîtrez non seulement vos best-sellers, mais vous saurez exactement combien d'entre eux vous vendez. Cela pourrait être d'une grande aide lorsque vous établirez vos prévisions de ventes pour le prochain trimestre, car vous pourrez minimiser les situations de rupture de stock. De plus, vous saurez d'où viennent vos clients, ce qui pourrait vous donner des informations précieuses pour vous aider dans vos plans d'expansion.

4. Intégrations

Le bon logiciel cloud doit être compatible et compléter tous les autres aspects de votre entreprise, de votre boutique de commerce électronique à votre gestion des stocks, votre CRM et votre comptabilité. Vous pourrez tout gérer à partir d'un seul tableau de bord, en vous assurant que tout ce qui concerne votre entreprise est enregistré sans avoir à saisir à plusieurs reprises vos informations.

Dans le cas de Chess London, ils utilisent Shopify pour leur boutique de commerce électronique et Xero pour les factures de produits. Et maintenant, ils cherchent à améliorer la partie vente en gros de leur activité en utilisant le portail de commerce électronique B2B pour envoyer des aperçus de la dernière collection à leurs détaillants. Grâce à cette nouvelle intégration, ils connaîtront la demande de leurs détaillants avant même de commencer la production.

Si vous utilisez encore des feuilles de calcul ou des applications de bureau et qu'elles vous épuisent, il est peut-être temps pour vous d'envisager de passer au cloud. En accélérant vos processus de travail, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment :la croissance de votre entreprise.