Comment choisir un système d'inventaire pour votre entrepôt

Êtes-vous nouveau dans le domaine de la manutention et de la chaîne d'approvisionnement et recherchez-vous des moyens uniques et éprouvés d'optimiser votre inventaire ? Vous gérez actuellement un entrepôt et beaucoup de stock et vous ne savez pas quoi en faire ?

Choisir le bon logiciel de gestion des stocks d'entrepôt est essentiel pour améliorer et promouvoir l'efficacité et la productivité dans vos opérations quotidiennes. Il existe plusieurs stratégies et approches que vous pouvez adopter pour obtenir du succès avec vos matières premières et matières premières, y compris le choix du type de logiciel de gestion des stocks d'entrepôt à envisager. Voici comment vous pouvez choisir un système de gestion d'entrepôt efficace pour votre entreprise et comment ces tactiques peuvent vous aider dans vos initiatives quotidiennes :

1. Choisissez une méthode d'inventaire (LIFO vs FIFO)

Certains connaissent peut-être cela sous le nom de Last-In First Out versus First-In First-Out, mais nous aimons utiliser les acronymes de LIFO et FIFO. Chaque approche présente des avantages et des inconvénients pour le suivi des stocks et la gestion des stocks. Le choix entre LIFO ou FIFO dépend de vos préférences personnelles.

First-in First-Out est rapide et méthodique, comme son nom l'indique. Les premiers produits sélectionnés et fabriqués sont les premiers à sortir pour répondre aux commandes des clients. Il s'agit d'une excellente stratégie pour les entrepôts à volume élevé qui sont constamment engagés dans le jeu de la logistique, en particulier pour les articles périssables, car la durée de conservation est une variable qui doit être prise en compte dans ces situations.

Pour Last-In First Out, c'est l'approche commune pour ceux qui fabriquent et produisent leurs propres produits. L'objectif de LIFO est la réduction des coûts, car l'idée est de réduire les coûts des opérations d'approvisionnement globales.

2. Déterminez où seront vos produits

L'endroit où vous placez vos articles est déterminant pour le succès de votre opération de manutention globale. Dans certains cas, certaines entreprises ont plusieurs installations, de sorte que l'emplacement joue un rôle dans la distribution.

Avec un logiciel de gestion des stocks d'entrepôt comme TradeGecko, vous pouvez choisir de transférer le stock entre vos entrepôts ou organiser la réception du stock dans un entrepôt spécifique. Vous pourrez également afficher des rapports d'emplacement par emplacement de stockage avec des détails sur le stock disponible, le stock engagé, le dernier stock commandé, la valeur des stocks, la valeur des bénéfices et la marge bénéficiaire.

À des fins pratiques, si une entreprise dispose d'un entrepôt pour stocker toutes ses marchandises, l'endroit où elle stocke ces différents produits a un impact. Selon Atlantic Rack, il est essentiel de déterminer si vous pouvez mettre en œuvre l'automatisation ou parcourir les systèmes de rayonnages à palettes pour améliorer encore le stockage.

3. Attribuer des emplacements

L'attribution d'emplacements garantit que le personnel sait où placer les articles à leur arrivée et également où les acquérir lorsqu'ils doivent sortir. Un choix populaire consiste à placer les articles les plus vendus à l'avant de l'entrepôt et à emballer les articles à rotation lente pour réduire le temps de traitement des produits à rotation rapide. Cependant, cela est soumis à la dynamique de la demande des clients.

L'exécution d'audits internes pour confirmer les numéros de produits est une excellente tactique pour atténuer et éliminer les lacunes dans les premières étapes. Par exemple, si vous utilisez un système de gestion d'entrepôt comme TradeGecko, vous voudrez peut-être garder un œil sur vos rapports de vente. Cela vous aidera à maîtriser les niveaux de stock et à vous assurer que vos entrepôts contiennent les bons produits pour répondre au mieux aux demandes du marché, en réajustant constamment vos points de réapprovisionnement.

La mise à jour régulière de vos points de réapprovisionnement peut mettre en évidence les produits qui se vendent rapidement et vous permettre d'identifier la bonne quantité de marchandises à commander. Pour vous aider à calculer vos points de réapprovisionnement pour tous vos produits, vous pouvez télécharger ce calculateur de point de réapprovisionnement Excel.

4. Mettre en place un système de documentation facile à suivre

Personne n'aime la paperasse. Cependant, pour suivre et surveiller efficacement et modérer la gestion des stocks de l'entrepôt, il faut mettre en place un système pour documenter toutes les activités d'expédition et de réception. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour simplifier et rationaliser ces processus.

1. Effectuez une enquête sur l'entrepôt.
2. Regroupez toutes les informations concernant les SKU et veillez à faire attention à l'ergonomie.
3. Mettre en place des outils automatisés tels que la RFID pour améliorer l'efficacité
4. Gérez et attribuez des ID d'emplacement de baie pour la tenue de registres
5. Maintenir un système organisé, soigné et ordonné, facile à surveiller en permanence

La mise en œuvre d'un système de documentation simple et facile à suivre réduit le temps de traitement et élimine les temps d'arrêt dans les processus de traitement des matériaux. En plus de renforcer le moral des employés et de permettre au personnel de se concentrer davantage sur les opérations elles-mêmes, un système de documentation facile à suivre réduit également le risque qu'une erreur se produise.

Choisir un système de gestion des commandes pour votre entrepôt n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. Cela commence par le choix de la bonne méthodologie et l'établissement de l'endroit où attribuer et conserver vos produits. Le suivi d'un système de documentation facile à suivre facilitera l'intégration de votre nouveau système d'inventaire. Avec le système de gestion des stocks d'entrepôt de TradeGecko, vous pourrez gagner du temps, vendre plus et prendre le contrôle de votre inventaire - vous donnant plus de bande passante pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise !

À propos de l'auteur :

Tom Reddon est spécialiste des chariots élévateurs et responsable du blog pour National Forklift Exchange. Connectez-vous avec lui via Twitter à @TomReddon

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