CPA ou comptable :de quoi avez-vous besoin pour votre entreprise ?

Les CPA et les comptables effectuent bon nombre des mêmes tâches, mais ce ne sont pas les mêmes. Découvrez les similitudes et les différences, ainsi que celle dont vous avez besoin pour votre entreprise.

Les termes CPA, ou Certified Public Accountant, et comptable sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais en réalité, il existe des différences significatives entre eux.

Mais la grande question est de savoir laquelle avez-vous besoin pour votre entreprise ? Étonnamment, vous avez probablement besoin des deux.

Pour de nombreuses petites entreprises, un comptable est suffisant pour gérer l'activité financière au jour le jour. Cependant, un CPA peut être une ressource importante pour d'autres aspects de votre entreprise, notamment l'analyse approfondie des états financiers et l'audit interne et externe, ainsi que la planification fiscale et la préparation des déclarations.

L'expertise d'un CPA peut également être utile dans les premières étapes de votre entreprise en fournissant des conseils et des orientations sur tout, de la structure initiale de l'entreprise à l'achat d'actifs et à la méthodologie d'amortissement.

Quelles sont les responsabilités d'un CPA ?

L'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) a déclaré qu'un CPA n'est pas légalement un fiduciaire, mais en suivant le code de conduite professionnelle de l'AICPA, un CPA est censé traiter les clients avec objectivité, intégrité et sincérité tout en restant libre de conflits. d'intérêt. Lorsque vous confiez votre gagne-pain à quelqu'un d'autre, ces qualités sont très importantes.

Il y a quelques autres choses que les CPA font généralement qui sont différentes des tâches que les comptables effectuent généralement.

Préparer des états financiers audités pour examen

Avec l'utilisation généralisée des logiciels de comptabilité, vous n'avez pas besoin d'un CPA pour exécuter des états financiers. Cependant, bien que vous exécutiez les rapports, comprenez-vous ce qu'ils vous disent ? C'est le travail d'un CPA.

Ceci est particulièrement important lorsque vous devez faire préparer des états financiers audités ou déposer des rapports auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC), ce qui est une exigence pour toutes les sociétés cotées en bourse. Pour les nouvelles entreprises, un CPA peut être une ressource précieuse pour expliquer les états financiers et ce qu'ils signifient pour votre entreprise, maintenant et à l'avenir.

Taxes

Presque tout le monde peut préparer ses impôts. Cependant, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent dans une impasse lorsqu'ils tentent de préparer des déclarations de revenus pour la première fois. Un CPA est la meilleure personne à utiliser lorsqu'il s'agit de préparer des impôts, car il connaît les lois fiscales complexes qui manquent généralement aux comptables.

Représentation légale devant l'IRS

En plus de leur connaissance approfondie des lois fiscales et de ce que vous pouvez et ne pouvez pas déduire légalement, un CPA peut vous représenter devant l'IRS en cas de vérification. Bien qu'un comptable puisse préparer votre déclaration de revenus d'entreprise, seul un CPA peut défendre cette déclaration si l'IRS ou les autorités fiscales de votre État ont des questions ou des préoccupations.

Ne sous-estimez pas l'importance que cela peut avoir si jamais vous faites l'objet d'un audit par l'IRS ou l'administration fiscale de votre État.

Audit d'entreprise

La plupart des audits sont effectués par des CPA, bien que les comptables puissent parfois effectuer des audits internes. Cependant, les audits externes ou l'audit des entreprises publiques sont toujours gérés par un CPA.

Quelles sont les responsabilités d'un comptable ?

La tenue de livres et la comptabilité sont deux autres termes qui ont tendance à être utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas non plus les mêmes. Les comptables sont chargés d'enregistrer les transactions financières dans un logiciel de comptabilité ou un grand livre comptable manuel. Les comptables effectuent souvent certaines des mêmes tâches qu'un comptable, mais leur expertise est généralement plus avancée que Comptabilité 101.

Les tâches dont les comptables sont généralement responsables sont les suivantes.

Enregistrement des transactions financières

Un comptable est généralement responsable de l'organisation et de l'enregistrement des transactions financières. Cela peut inclure :

• Comptes fournisseurs
• Comptes débiteurs
• Collections
• Saisie de l'amortissement
• Entrée de journal
• Budget

Selon l'entreprise, les comptables peuvent également superviser des comptables ou des commis comptables et gérer la paie.

Rapprochement des comptes

Les comptables sont responsables du rapprochement des comptes bancaires à la fin du mois, ainsi que des comptes du grand livre. Par exemple, si votre compte de dépenses de services publics final dans le grand livre général est supérieur ou inférieur aux prévisions, c'est au comptable de déterminer pourquoi.

Analyser les états financiers

Les comptables expérimentés peuvent décomposer et analyser les états financiers, notamment en examinant les flux de trésorerie, en calculant les ratios comptables et en faisant des recommandations de dépenses.

Les comptables sont également chargés d'examiner les dépenses d'entreprise et d'examiner les dépenses de voyage des employés, et ils peuvent également être responsables de la paie du personnel, y compris le traitement et la garantie que tous les rapports et les remises d'impôts sont effectués dans les délais.

Préparation des budgets

Les comptables sont généralement responsables de la création des budgets départementaux et organisationnels. Parce que les comptables du personnel sont familiers avec les opérations de l'entreprise, la préparation d'un budget est une extension naturelle de leur expérience et de leur expertise.

CPA ou comptable :quelle est la différence ?

Quelles sont les différences entre un comptable et un CPA ? Dans certains cas, les différences sont insignifiantes, tandis que dans d'autres cas, ces différences sont d'une importance vitale pour votre entreprise.

Éducation

Les comptables ont généralement un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Les CPA détiennent également un baccalauréat, mais de nombreux États exigent que les CPA aient également un diplôme supérieur avant de pouvoir passer l'examen CPA. De plus, les CPA sont tenus de remplir des crédits de formation continue pouvant aller jusqu'à 40 heures par an.

Taxes

Vous vous demandez peut-être si vous pouvez simplement embaucher un comptable fiscaliste au lieu d'un CPA pour faire vos impôts. En fait, la plupart des comptables fiscalistes sont des CPA. Mais bien que les comptables soient qualifiés pour préparer les déclarations de revenus de votre entreprise, ils n'ont pas le niveau de connaissances des CPA en matière de codes fiscaux. Les CPA peuvent également vous représenter devant l'IRS si vous êtes audité, ce que les comptables ne peuvent pas faire.

Licence

Les CPA doivent être autorisés dans leur état pour exercer, tandis que les comptables n'ont pas besoin d'une licence. Et parce que les CPA sont agréés, ils sont tenus de respecter des normes plus strictes qu'un comptable.

Code de conduite

Tous les CPA aux États-Unis sont tenus de respecter un ensemble de principes établis par l'AICPA. Ces principes incluent :

• Responsabilités
• L'intérêt public
• Intégrité
• Objectivité et indépendance
• Mise en garde
• Étendue et nature des services

Bien que les comptables doivent suivre bon nombre de ces mêmes principes, ils ne sont pas tenus de le faire.

Dois-je faire appel à un comptable ou à un CPA pour mon entreprise ?

Idéalement, vous devriez utiliser les deux. Un comptable peut être un atout quotidien en saisissant des transactions financières, en préparant des écritures de journal d'ajustement et en gérant des tâches comptables telles que l'amortissement, les rapprochements bancaires et l'analyse de base des états financiers.

Mais ce n'est pas parce que vous avez un comptable formidable que vous ne devriez pas également utiliser un CPA.

Quand un CPA a du sens

Il y a des moments où choisir entre un CPA et un comptable peut être difficile. À d'autres moments, la décision est simple, comme dans les circonstances suivantes.

• Si votre déclaration de revenus est compliquée : Si vos impôts sont complexes, rendez-vous avec l'expert fiscal.
• Si vous débutez : Un CPA peut vous aider à avoir une vue d'ensemble et également fournir des conseils sur la structure de l'entreprise.
• Si vous faites l'objet d'un audit : Un CPA peut vous aider dans le processus d'audit. Ils peuvent également vous représenter devant l'IRS.
• Si vous êtes une société publique : Seul un CPA peut créer des états financiers audités qui sont requis par la loi.

Quand un comptable a du sens

Aussi précieux qu'un CPA puisse être dans certaines situations, il y a aussi des moments où un comptable est le meilleur choix.

• Pour les transactions courantes : Les comptables peuvent facilement organiser et enregistrer les transactions financières.
• Si vous avez besoin d'une comptabilité de gestion : Un comptable est le meilleur choix pour l'analyse des coûts internes. Ils peuvent également faire des recommandations pour augmenter les revenus ou réduire les dépenses.
• Pour créer un budget : Les meilleures personnes pour créer un budget sont les comptables du personnel qui ont accès aux mesures de performance du service et de l'entreprise.
• Pour analyser les états financiers : Les CPA et les comptables peuvent analyser les états financiers. Cependant, pour l'analyse et le rapprochement de routine, un comptable est la meilleure option.

Vous n'aurez pas toujours besoin d'un CPA

Un CPA est-il meilleur qu'un comptable ? Cela dépend des circonstances. Les CPA et les comptables sont des atouts précieux pour toute entreprise et, dans un monde parfait, votre petite entreprise tirerait parti de l'expertise des deux en utilisant un comptable pour gérer les activités financières quotidiennes et en faisant appel à un CPA pour l'audit, impôts et conseils généraux aux entreprises.

Ainsi, bien que vous n'ayez pas toujours besoin d'un CPA, comprendre qu'il y a des moments où vous en aurez besoin est important pour tous les propriétaires de petites entreprises.