Comment préparer un budget principal pour votre entreprise en 2022

Les budgets directeurs peuvent être un outil précieux pour les entreprises. Créé en combinant une série de petits budgets de département, un budget principal peut être un outil utile pour les petites entreprises manufacturières.

Un budget principal est une série de budgets plus petits qui sont regroupés en un budget plus important pour fournir une vue plus complète de votre entreprise.

Combinant un budget de fonctionnement avec un budget financier, un budget principal est généralement préparé pour l'année à venir, et il peut également être un outil utile lors de la création d'un plan stratégique pour votre entreprise.

La gestion de plusieurs budgets est un processus qui prend du temps et il est préférable de l'utiliser avec l'aide d'un bon logiciel de comptabilité qui peut vous aider à suivre correctement vos revenus et vos dépenses.

Il ne s'agit pas d'une tâche qui devrait être déléguée à votre comptable ou à votre comptable, mais qui devrait plutôt impliquer la gestion et la propriété.

Présentation :Qu'est-ce qu'un budget principal ?

Un budget principal est un budget global créé à partir d'une série de petits budgets d'entreprise spécialisés. Le processus de budget principal comporte deux parties :un budget de fonctionnement et un budget financier, qui sont eux-mêmes composés d'une série de budgets plus petits.

Le budget de fonctionnement comprend le chiffre d'affaires prévu, le coût des marchandises vendues et tous les budgets de dépenses de fonctionnement distincts que vous allez créer.

Une fois terminés, ces petits budgets sont regroupés dans un format de compte de résultat budgété, tandis que le budget financier consiste en un bilan prévisionnel et un état des flux de trésorerie.

La création de petits budgets à l'aide d'un format de budget standard rend la création du budget principal plus simple et plus précise.

Comment préparer un budget principal pour votre entreprise

Pour préparer un budget principal, vous devrez d'abord préparer tous les petits budgets, en commençant par le budget des ventes, car les chiffres de votre budget des ventes affecteront directement les autres.

Avant de commencer à préparer un budget, vous devrez décider si vous préparerez les composantes du budget principal sur une base mensuelle ou trimestrielle.

Étape 1 :Créez votre budget de vente

Votre budget de vente sert de base au reste des budgets que vous devrez créer. Ce ne sont là que quelques-uns des éléments directement concernés par votre budget de vente :

• Niveaux de production
• Coûts des matériaux
• Demande client
• Niveaux de dotation
• Frais généraux
• Revenus

Créer d'abord le budget des ventes réduira la quantité de travail nécessaire pour de nombreux autres budgets.

Étape 2 :Créez un budget de production

Étroitement lié au budget de vente, le budget de production approfondit un peu plus la production, couvrant des détails tels que le nombre d'articles que vous prévoyez de produire ou de vendre.

Par exemple, si vous envisagez de produire 12 000 fauteuils à bascule, combien coûteront ces matériaux ? Qu'en est-il des coûts de main-d'œuvre? Si vous ne fabriquez pas d'articles, vous pouvez ignorer le budget de production et vous concentrer sur le budget des matériaux à la place.

Étape 3 :Créer un budget matériel

Que vous fabriquiez des produits pour les vendre ou que vous les achetiez simplement pour les revendre, vous devrez créer un budget de matériaux, qui sera directement lié à votre budget de vente. Étant donné que vous avez déjà estimé le total de vos ventes pour l'année à venir, il sera beaucoup plus facile de créer votre budget de matériel.

Étape 4 :Créer un budget de main-d'œuvre directe

La création d'un budget de main-d'œuvre directe est une étape nécessaire pour les entreprises impliquées dans la production. Si vous achetez des biens pour les revendre, vous pouvez ignorer cette étape.

Étape 5 :Créez un budget de frais généraux

Cette étape vous aidera à comptabiliser à la fois les coûts fixes et variables de production, tout en excluant les matériaux directs et la main-d'œuvre directe, puisque chacun d'entre eux a son propre budget.

Étape 6 :Tenez compte du coût des marchandises vendues

L'utilisation des informations du budget des ventes, du budget des matériaux et du budget de production simplifiera la création du budget du coût des marchandises vendues. Vous devrez également inclure les stocks de début et de fin budgétés dans le budget du coût des marchandises vendues.

Étape 7 :Créer un budget administratif

Une fois les étapes de production terminées, vous pouvez commencer votre budget administratif, qui doit inclure tous les coûts non liés à la fabrication que votre entreprise encourra, tels que les fournitures, les ventes et les frais d'expédition ou de fret, ainsi que les salaires du front office.

Étape 8 :Créer le budget financier

Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous pouvez utiliser les totaux des années précédentes pour vous guider dans les projections financières nécessaires à la création du budget financier. Si vous débutez, tous les chiffres de vos budgets opérationnel et financier seront des estimations.

Le budget financier consiste en un budget de trésorerie qui affiche les entrées et les sorties de trésorerie en fonction des budgets opérationnels créés précédemment ; un bilan budgété, également basé sur les totaux opérationnels ; et un budget pour toutes les dépenses en capital prévues au cours de l'exercice à venir.

Étape 9 :Créer le budget principal

La dernière étape du processus consiste à combiner les détails fournis dans les petits budgets pour créer un budget principal. N'oubliez pas que votre budget principal comprendra deux parties :le compte de résultat budgété, qui résulte de vos petits budgets, et votre budget financier, qui a été préparé à l'étape 8.

Les budgets principaux reflètent généralement les totaux pour l'année à venir, avec des montants budgétés entrés dans un format de budget mensuel ou trimestriel standard.

Conseils et bonnes pratiques pour établir un budget principal

Créer un budget est un processus d'apprentissage. Les nouveaux préparateurs de budget se sentent souvent dépassés par l'ensemble du processus, mais il est utile de se familiariser avec les composants de la budgétisation, tout comme les conseils suivants.

1. Commencez par les ventes

Votre budget de vente affectera directement tous vos autres budgets.

Lors de la création d'un budget de vente, vous devrez examiner combien vous prévoyez de vendre, combien d'articles vous devez acheter ou fabriquer pour vendre le montant prévu, et combien d'argent sera dépensé en matériaux pour produire les articles que vous ' je vendrai.

Une fois que vous avez établi vos prévisions de ventes, de nombreux autres budgets se mettent en place.

2. Impliquez les autres

Si vous dirigez une entreprise à une ou deux personnes, il est probable que vous fassiez vous-même la majeure partie du travail de préparation. Cependant, si vous avez des responsables des ventes ou de la production, assurez-vous de les impliquer également dans le processus de création du budget.

Personne ne connaît mieux la chaîne de production ou le service des ventes que ceux qui le gèrent, et leur participation aidera à fournir une représentation plus précise de l'année à venir que vous ne le pourriez en créant vous-même les budgets.

3. Soyez conservateur

Soyez toujours prudent lorsque vous préparez un budget. C'est bien d'être optimiste à propos de votre entreprise, mais un budget trop optimiste ne rend service à personne.

Bien qu'il n'y ait aucune raison d'inclure des événements catastrophiques dans votre budget, même un petit incident comme la faillite d'un fournisseur ou le doublement de votre loyer peut avoir un impact sérieux sur votre budget. Soyez toujours conservateur.

4. Attendez-vous à des inexactitudes

Dans un monde parfait, vos totaux réels correspondraient bien à vos chiffres budgétés. Parfois oui, plus souvent non.

Il est important que vous suiviez votre budget par rapport aux totaux réels avec votre logiciel de comptabilité, ou en utilisant une feuille de calcul, pour comprendre à quel point vos projections sont exactes (ou extrêmement erronées). Si c'est la première fois que vous créez un budget, prenez du recul et apprenez de vos erreurs.

Un budget principal peut s'avérer utile pour votre entreprise

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un budget principal. Toutefois, si vous fabriquez des produits et devez gérer plusieurs domaines, il peut être judicieux de prendre le temps de préparer un budget principal.

Gardez à l'esprit que la préparation d'un budget principal n'est pas le travail de votre comptable seul ; c'est un effort conjoint des propriétaires et de la direction pour produire un document qui peut servir de plan financier pour l'année à venir.