Qu'est-ce qu'un contrat à prix unitaire et quand l'utiliser ?

Tous les travaux de construction ne peuvent pas être parfaitement tarifés au départ. Souvent, l'étendue des travaux est difficile à cerner tant qu'un projet n'est pas en cours. C'est là qu'un contrat à prix unitaire peut être approprié. Un contrat à prix unitaire décompose et tarifie des parties discrètes d'un projet entier en « unités, ” plutôt que de déterminer un prix de projet fixe. Si un projet prend de l'ampleur, un entrepreneur peut facturer des unités supplémentaires, protégeant ainsi sa rentabilité.

Qu'est-ce qu'un contrat à prix unitaire ?

Dans un contrat à prix unitaire, une entreprise de construction tarife les portions individuelles, ou unités, des travaux pour estimer le coût total du projet. Chaque unité est basée sur plusieurs variables, en combinaison ou seul, tels que les matériaux, travail et frais généraux. Si la portée d'un projet change en cours de route, des unités peuvent être ajoutées ou supprimées. Un contrat à prix unitaire, généralement utilisé pour les projets de construction publique, est particulièrement pratique pour les projets dont l'étendue des travaux est incomplète et qui impliquent des tâches et des ressources répétitives. Un contrat à prix unitaire permet également d'éliminer le risque pour un entrepreneur de soumettre une estimation inexacte pendant le processus d'appel d'offres.

Prix ​​unitaire vs contrat forfaitaire

Un contrat à prix unitaire, également appelé contrat de mesure ou de réévaluation, base les coûts du projet sur le nombre d'unités nécessaires à l'achèvement. Les coûts sont cumulés au fur et à mesure de l'avancement du projet. Un contrat au forfait, également appelée somme stipulée, reflète un montant fixe total pour l'ensemble d'un projet.

Principales différences :

Les contrats à prix unitaire et à prix forfaitaire présentent plusieurs différences essentielles, surtout en ce qui concerne la flexibilité des prix. Avec des contrats à prix unitaire, les entreprises fixent le prix des portions de travail, mais ne fixez pas un prix total. À la fin, le montant facturé et payé reflète le travail accompli. Un contrat à prix unitaire peut être utilisé pour tout ou partie d'un projet. Dans un contrat à forfait, une entreprise et un client s'entendent sur un prix prédéterminé pour l'ensemble d'un projet. Ce type de contrat est généralement utilisé pour des projets à petite échelle dans lesquels les changements sont rares. Les flux de trésorerie sont plus faciles à prévoir dans un contrat forfaitaire.

Points clés à retenir

• Les contrats à prix unitaires sont basés sur des coûts prédéterminés appliqués à des lots de travaux distincts.
• Un prix unitaire comprend les coûts des matériaux, travail et frais généraux, entre autres variables.
• Un contrat à prix unitaire est utile pour les projets dans lesquels la portée complète des travaux peut ne pas être claire.
• Les entreprises doivent considérer les avantages et les inconvénients d'un contrat à prix unitaire pour déterminer s'il est pertinent pour un projet particulier.

Contrat à prix unitaire expliqué

Dans un contrat à prix unitaire, une entreprise détermine les coûts d'unités de travail spécifiques sans savoir exactement combien d'unités seront nécessaires pour réaliser un projet. Prenons l'exemple d'une entreprise de construction qui travaille avec un promoteur immobilier pour construire des maisons dans un nouveau lotissement résidentiel. Les unités de projet peuvent inclure des coûts pour les pieds de bois, paquets de bardeaux, mètres de ciment et d'autres matériaux. Il comprendrait également les différents types de main-d'œuvre nécessaires, ainsi que leurs tarifs associés. Les frais généraux tels que la location de matériel, les impôts et les bénéfices sont également intégrés. Chacun de ces éléments distincts est additionné pour calculer un prix unitaire.

Qu'est-ce que l'« unité » dans un contrat à prix unitaire ?

L'« unité » dans un contrat à prix unitaire est un bloc de travail prédéfini qui comprend la main-d'œuvre, Matériel, équipement, frais généraux et profit pour le compléter. Les unités comprennent généralement des matières premières, comme du bois pour un bâtiment ou de l'asphalte pour une route, et du travail, comme le taux horaire d'un électricien. Les unités doivent être spécifiques et cohérentes pour une tarification précise ; toute variation nécessite une unité désignée distincte.

Quand utiliser le contrat à prix unitaire

Un contrat à prix unitaire est utile pour les projets qui peuvent être facilement et logiquement divisés en lots de travaux et pour lesquels la portée finale des travaux n'est pas claire. Si un projet nécessite plus de travail que prévu initialement, l'entrepreneur peut ajouter et facturer des unités pré-tarifées, préservant ainsi la rentabilité. Les contrats à prix unitaires sont généralement utilisés dans les projets de travaux publics. Ils peuvent également être utilisés pour déterminer les coûts de certaines parties seulement d'un projet qui peuvent être facilement quantifiés.

Les blocs de construction d'une unité Les contrats à prix unitaires comprennent les dépenses suivantes :

Coût des matériaux

Le coût des matériaux requis pour une unité de travail

Les coûts de main-d'œuvre

Toute personne impliquée dans la construction d'un projet

Frais généraux

Les coûts non générateurs de revenus de l'exploitation d'une entreprise

Coûts partenaires

Comprend les sous-traitants et toute autre entreprise dont un entrepreneur a besoin pour réaliser un projet

Frais de permis et d'inspection

Divers permis et inspections de santé/sécurité sont généralement nécessaires pour les travaux de construction

Impôts

Comprend les taxes de vente nationales et locales sur le coût du projet, ainsi que les taxes sur les frais généraux

Profit

Il s'agira souvent d'une majoration en pourcentage, mais il peut aussi s'agir d'un forfait

Quels coûts et considérations entrent dans le prix d'une unité ?

Les contrats à prix unitaires nécessitent une évaluation granulaire de toutes les dépenses associées à une unité de travail spécifique. Le travail initial de détailler les unités et leurs coûts prend du temps mais offre un niveau de transparence qui facilite la facturation, surtout si un projet prend de l'ampleur. Cela garantit également qu'un entrepreneur en profite toujours. Les contrats à prix unitaires comprennent les dépenses suivantes.

• Coût des matériaux: Le coût des matériaux requis pour une unité de travail est peut-être le plus facile à évaluer. Si paver une route, par exemple, une unité peut être un pied carré d'asphalte. Dans des projets plus complexes, comme l'exemple du lotissement résidentiel, les matériaux incluraient le bois, béton et acier.
• Les coûts de main-d'œuvre: La main-d'œuvre - toute personne impliquée dans la construction d'un projet - est un autre élément essentiel pour déterminer le coût d'une unité. La main-d'œuvre peut inclure des architectes, chefs de projet, opérateurs d'équipements, électriciens et bien d'autres, dont certains sont salariés et d'autres à taux horaire.
• Frais généraux: Toutes les entreprises de construction ont des frais généraux - les coûts non générateurs de revenus pour rester à flot. Il s'agit notamment du loyer, Provisions, utilitaires, carburant pour véhicules de société, Assurance, les taxes et les frais de personnel pour des rôles comme les comptables, les commerçants et le personnel d'entretien. Frais généraux, ce qui peut être délicat à calculer par unité, sont généralement déterminés pour l'ensemble du projet et répartis entre les unités.
• Coûts partenaires : Certaines entreprises s'engagent avec d'autres entreprises sur un projet ; ces coûts de partenariat doivent également être pris en compte dans le coût unitaire. Par exemple, peut-être qu'une entreprise de construction sous-traite tous ses travaux de plomberie à un sous-traitant. Le coût de paiement du plombier peut être un prix unitaire basé sur le taux du plombier et le nombre d'heures nécessaires.
• Frais de permis et d'inspection : Les travaux de construction nécessitent souvent divers permis afin d'opérer légalement. Certains exigent également des inspections à des fins de santé et de sécurité. Les coûts de ces permis et inspections peuvent être considérés comme des frais généraux s'ils s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise. Ou ils peuvent être affectés directement à un projet individuel, comme un permis de construire pour une maison individuelle.
• Impôts : Les taxes de vente nationales et locales sont généralement appliquées en pourcentage du coût du projet. D'autres taxes peuvent s'appliquer plus largement et compter comme frais généraux, tels que l'impôt foncier sur les bâtiments et les terrains utilisés pour l'entreprise.
• Profit: Finalement, la partie amusante. Toutes les entreprises veulent rentabiliser leur travail, et cela devrait également être pris en compte dans le coût unitaire. Il s'agira souvent d'une majoration en pourcentage, mais il peut aussi s'agir d'un forfait.

Exemple de contrat à prix unitaire

Examinons plus en détail un exemple de revêtement routier dans lequel un gouvernement de comté embauche un entrepreneur pour repaver une partie d'une autoroute de 50 milles. Une unité de travail probable pourrait englober toutes les dépenses associées au pavage d'un mile. Les coûts des matériaux incluraient l'asphalte et le béton. Les coûts de main-d'œuvre incluraient probablement les personnes impliquées dans le pavage :un chef de projet, opérateurs d'équipements, les travailleurs de la route et les employés qui redirigent la circulation. Frais généraux, les inspections et les taxes sont également prises en compte. Donc, disons qu'une unité coûte 1 million de dollars. Au fur et à mesure du démarrage du projet, la demande initiale est que 20 milles de route soient repavés, pour laquelle l'entrepreneur facture 20 millions de dollars. À mi-chemin du travail, le comté étend la portée des travaux de 10 milles. C'est 10 unités de travail supplémentaires, ou 10 millions de dollars, portant le coût total du projet à 30 millions de dollars. L'entrepreneur reste rentable et le gouvernement du comté est en mesure d'étendre facilement sa portée de travail et de comprendre le montant requis pour ajouter sur les 10 milles.

Avantages et inconvénients des contrats à prix unitaires

Les entreprises doivent considérer les avantages et les inconvénients d'un contrat à prix unitaire pour déterminer s'il s'agit du bon choix pour un projet particulier.

Parmi les pros, un contrat à prix unitaire rend l'estimation, le suivi des coûts et la facturation sont plus faciles et plus transparents, une fois le travail initial de création des prix unitaires terminé. Un autre avantage réside dans la flexibilité et la transparence d'un contrat à prix unitaire. Si le client décide d'étendre un projet, l'entrepreneur ajoute des unités supplémentaires au contrat, augmentant le coût du projet et le profit de l'entrepreneur. L'entreprise contractante sait également à quels coûts supplémentaires s'attendre. Cette nature à durée indéterminée d'un contrat à prix unitaire permet également à un projet de démarrer plus tôt car il permet des changements en cours de route.

À la fois, un contrat à prix unitaire peut ne pas être le meilleur choix lorsque le travail ou les matériaux ne peuvent pas être facilement quantifiés en unités discrètes. Certaines entreprises peuvent se méfier car le coût total d'un projet n'est pas établi au départ. De la même manière, le prix unitaire peut être difficile lorsque différents composants d'une unité peuvent varier. Envisager, par exemple, construire des maisons. Les maisons peuvent varier considérablement en taille et en qualité, ce qui rend très difficile l'établissement d'un prix fixe par maison à moins que les conceptions ne soient cohérentes.

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Les contrats à prix unitaires font partie d'un domaine connu sous le nom de comptabilité de projet, qui gère les opérations financières liées à la gestion d'un projet, y compris les frais, la facturation et les revenus. Pour une comptabilité précise et efficace, envisager un logiciel de comptabilité de projet. Il est particulièrement utile lorsqu'il fait partie d'une plate-forme globale de planification des ressources d'entreprise (ERP), fournir une comptabilité et une facturation précises tout au long du cycle de vie d'un projet, gère les approbations internes et externes et surveille la rentabilité des projets. Les outils ERP connectent les logiciels de votre entreprise afin que les données de différents modules, comme la paie, chaîne d'approvisionnement et plus, tous s'intègrent dans un seul espace numérique. En connectant ces informations, vous êtes mieux à même de créer des prix unitaires, puis suivre les dépenses, y compris la main-d'œuvre, matériaux et plus. Il peut également automatiser des processus tels que le rapprochement des factures et la comptabilisation des revenus.

Conclusion

Un contrat à prix unitaire estime les coûts sur la base de données quantifiables, unités de travail prédéterminées. Un prix unitaire comprend les coûts de main-d'œuvre, Matériel, équipements et frais généraux, avec le profit également intégré. Si un projet prend de l'ampleur, un entrepreneur peut facturer des unités supplémentaires et rester rentable. Les contrats à prix unitaires sont généralement utilisés pour les projets de construction publique impliquant des matériaux lourds, travail répétitif. Il est également utile pour les projets avec un certain degré d'incertitude quant à la portée ultime du travail. Logiciel de gestion financière, notamment dans le cadre d'une plateforme ERP, peut vous aider à suivre les coûts du projet, maintenir une facturation précise et aider avec d'autres aspects de la comptabilité du projet.

FAQ sur les contrats à prix unitaire

Quels sont les 4 types de contrats ?

Il existe une variété de contrats de construction. Deux des plus courants sont les contrats à prix unitaire, dans lequel les coûts sont basés sur les unités de travail, et les contrats à prix fixe ou forfaitaire. Alternativement, les méthodes de tarification telles que les contrats à durée déterminée et les contrats à prix coûtant majoré adoptent une approche mixte. Les deux prennent en compte le coût des diverses unités. Un contrat temps et matériel, par exemple, peuvent avoir des taux horaires différents pour le personnel affecté au projet. Un contrat à prix coûtant majoré ajoute une marge en plus du coût des unités - par exemple, coût de la main-d'œuvre et des matériaux majoré de 25 %.

Comment les paiements sont-ils effectués dans un contrat de prix unitaire au tarif unitaire ?

Dans un contrat à prix unitaire à prix unitaires, chaque article - ou unité - a un prix fixe. Le montant dû à l'entreprise de construction est calculé en multipliant le taux d'une unité par le nombre de ces unités utilisées.

Comment évaluez-vous la construction?

Les contrats de construction peuvent être évalués selon diverses approches. Certains des plus courants sont le prix unitaire, montant forfaitaire, coût-plus et temps et matériaux. Les prix sont basés sur les coûts des matériaux, la main d'oeuvre, frais généraux et d'autres facteurs.

Qu'est-ce qu'un exemple de prix unitaire ?

Un exemple de prix unitaire est celui des mètres de béton. Une entreprise de construction peut facturer 100 $ pour un mètre cube de béton. Si 10 verges cubes sont utilisées, le coût total du béton serait de 1 $, 000.

Quelle est la différence entre le prix forfaitaire et le prix unitaire ?

Un contrat à prix unitaire, également appelé contrat de mesure ou de réévaluation, base les coûts du projet sur le nombre d'unités requises par un projet. Les coûts s'accumulent progressivement, au fur et à mesure de l'avancement du projet. Un contrat au forfait, également appelée somme stipulée, reflète un montant fixe total pour l'ensemble d'un projet.

Comment fonctionne le prix unitaire ?

Dans un contrat à prix unitaire, une entreprise de construction détermine le coût d'unités de travail spécifiques sans savoir exactement combien d'unités seront nécessaires pour réaliser un projet. Chaque unité a un prix prédéterminé, qui comprend généralement la main-d'œuvre et les matériaux. Si un projet prend de l'ampleur, puis le nombre d'unités requises est ajouté au contrat.