Qu'est-ce que l'Holacratie ?

Holacracy est une structure organisationnelle qui incarne la gestion décentralisée où une organisation comprend des unités ou des équipes qui travaillent de manière autonome pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Holacracy vise à répartir l'autorité de décision et d'innovation à travers des équipes qui s'auto-gouvernent, au lieu d'un système hiérarchique classique où l'autorité et la prise de décision sont concentrées au sommet; les équipes indépendantes et leur interconnexion sont mieux connues sous le nom de holarchie.

Le terme holarchie provient du livre « Le fantôme dans la machine, » publié en 1967 par Arthur Koestler. Le terme fait référence à la connexion entre les holons, qui font à la fois partie d'un tout, et un tout lui-même. Il s'applique aux équipes au sein d'une organisation où l'équipe elle-même est indépendante pour se gouverner; cependant, l'organisation se construit aussi avec de telles équipes.

Par ailleurs, dans le système de l'holacratie, il y a un ensemble de règles qui s'applique à tout le monde dans l'organisation, du PDG aux nouvelles recrues.

Comment fonctionne Holacracy ?

Holacracy fonctionne autour d'un système de flexibilité et d'indépendance pour atteindre le plus grand bien de l'organisation. Certains éléments essentiels permettent à l'holacracy de fonctionner en douceur et efficacement. Le premier de ces éléments est la création de rôles au lieu de descriptions de posteDescription du poste d'analyste financierLa description de poste d'analyste financier ci-dessous donne un exemple typique de toutes les compétences, éducation, et l'expérience requise pour être embauché pour un poste d'analyste dans une banque, institution, ou société. Effectuer des prévisions financières, rapporter, et suivi des métriques opérationnelles, analyser les données financières, créer des modèles financiers.

Holacracy fonctionne parce qu'une personne peut assumer plusieurs rôles, ce qui peut aider à réduire les coûts d'embauche. Par exemple, lorsque vous cherchez à occuper un poste au sein de l'organisation, l'entreprise peut regarder en interne pour voir qui peut posséder les compétences pour remplir un tel rôle, au lieu d'embaucher un nouveau candidat. Cela peut aider l'entreprise à éviter un processus d'embauche coûteux, une fois le recrutement, intégration, et les frais de formation sont comptabilisés.

Il peut également être très précieux pour les employés d'une holocratie. Ils peuvent expérimenter une plus grande variété de rôles professionnels, améliorer des compétences qui ne seraient pas utilisées autrement, et construire leur capital humain.

Un autre élément est la structure en cercle liée à la structure organisationnelle d'une holocratie, où l'organisation comprend des équipes et des cercles auto-organisés. Cependant, les cercles sont organisés hiérarchiquement entre eux, et les cercles se voient souvent assigner des objectifs à atteindre. Cependant, la gouvernance et la prise de décision sur la façon d'atteindre les objectifs donnés des cercles sont indépendantes des autres cercles.

Cela signifie que les cercles se réunissent indépendamment pour discuter et décider de la manière d'atteindre l'objectif qui leur est assigné et attribuer des tâches ou des tâches au sein du cercle. Un autre élément qui a déjà été abordé est la gouvernance. La gouvernance est majoritairement menée de manière indépendante au sein de chaque cercle; plus loin, des règles sont créées au sein de chaque cercle et régulièrement mises à jour.

En outre, de modifier ou de proposer des changements à la gouvernance ou aux règles existantes, Holacracy utilise un processus appelé « prise de décision intégrative ». La prise de décision intégrative est un système centré sur la collecte de toutes les informations pertinentes et la prise de décision objectivement la mieux adaptée à l'organisation. Il diffère d'un système basé sur le consensus ou d'un système basé sur le consentement.

Le dernier élément est un processus opérationnel. L'élément opérationnel est centré sur l'organisation des équipes pour répondre au mieux aux besoins opérationnels de l'organisation et s'assurer que chaque équipe travaille de manière efficace et efficiente. Chaque membre qui remplit un rôle bénéficie de la liberté et de l'autonomie pour décider de la meilleure façon d'atteindre ses objectifs.

Avantages de Holacracy

Les partisans de l'holacratie soutiennent qu'elle permet aux membres de l'équipe de contribuer librement à des idées, un peu comme dans une méritocratie d'idées. C'est possible parce que les employés de tous les niveaux sont autonomes et ont la liberté de discuter des idées qui, selon eux, profiteront à l'organisation.

En plus d'une idée de méritocratie, l'holacratie permet également moins de couches entre les clients et les employés ; il est avancé qu'une telle structure permet un processus de prise de décision plus rapide qui améliore la satisfaction du client.

Autres structures organisationnelles

D'autres formes de structure organisationnelle sont la structure fonctionnelle, la structure divisionnaire, la structure matricielle, et le système de flatarchie. Chaque structure a ses avantages et ses inconvénients respectifs. Par exemple, la structure divisionnaire serait tout à fait applicable pour une entreprise internationale.

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