Qu'est-ce qu'un chèque annulé?

Les chèques papier ont longtemps été le moyen de payer des factures et d'effectuer des achats en utilisant de l'argent déposé sur un compte bancaire. Un chèque annulé est un chèque qui a fait le voyage d'être écrit, déposés et payés au vendeur destinataire. Le chèque est alors tamponné comme étant annulé ou complet et retourné au titulaire du compte.

Importance

Un chèque annulé sert de reçu pour les articles achetés ou les factures payées. Les chèques annulés permettent également au titulaire du compte de suivre les dépenses et sont essentiels pour équilibrer le relevé bancaire chaque mois. Un chèque annulé peut également être utilisé lors d'un contrôle fiscal de l'IRS pour prouver une contribution caritative ou une autre déduction.

Les types

A un moment, les banques ont renvoyé chaque chèque annulé individuel au titulaire du compte dans le relevé mensuel. Maintenant, il est plus probable que le chèque soit scanné, et un relevé ne comprendra que l'image numérisée de chaque chèque.

Délai

Le temps qu'il faut pour qu'un chèque soit traité entre son écriture et son annulation dépend de plusieurs facteurs. Le premier est le temps qu'il faut au destinataire du chèque pour déposer, ou en espèces, le cheque. Il faut ensuite plusieurs jours pour que le chèque fasse son chemin dans le système bancaire avant que les fonds ne soient effectivement transférés et que le chèque soit considéré comme payé et annulé.

Identification

Un chèque annulé, soit le chèque lui-même, soit la copie scannée, aura des marques d'identification indiquant dans quelle banque le chèque a été déposé et l'identifiant bancaire du titulaire du compte indiquant que le chèque a été compensé. Certaines banques apposent des marques d'identification au recto et au verso du chèque, le chèque ne peut donc pas être présenté une seconde fois pour paiement.

Effets

Une fois le chèque annulé, cela signifie que l'argent a été prélevé sur le compte courant du titulaire du compte. Cet argent ne peut pas être utilisé pour faire un autre chèque ou être retiré à d'autres fins.

Considérations

Il est important de conserver une trace des chèques émis et de déduire le montant du chèque du solde du compte. Cela évite les découverts, des frais supplémentaires facturés par la banque en cas de fonds insuffisants. Il est également important de rapprocher votre relevé bancaire pour vous assurer que tous les chèques ont été déduits et que vous savez quels chèques sont encore en circulation.

Potentiel

Les chèques papier sont remplacés par des cartes de débit dans de nombreuses banques, bien que certaines entreprises ne soient pas configurées pour accepter les cartes et exigent toujours un chèque ou des espèces comme paiement. À mesure que la technologie se répand pour les cartes de débit, les chèques manuscrits ou imprimés par ordinateur peuvent devenir une chose du passé.