Qu'est-ce qu'un chèque annulé ?

Bien que de nombreuses personnes aient opté pour les cartes de débit au lieu des chèques, il peut arriver que vous ayez encore besoin d'un chèque. Il existe également des cas où une entreprise demande un chèque annulé ou lorsque vous souhaitez faire annuler un chèque à vos propres fins.

Plutôt que de comprendre le processus au fur et à mesure, apprenez tout ce que vous devez savoir sur l'annulation d'un chèque maintenant afin d'être parfaitement préparé à l'avenir.

Qu'est-ce qu'un chèque annulé ?

Un chèque annulé est facile à reconnaître. Il y a le mot VOID écrit dessus. Il peut ou non avoir d'autres informations renseignées tout au long de la vérification. Le texte doit être clairement visible, mais il ne cache aucune autre écriture en dessous.

Une fois qu'un chèque a été annulé, il n'est plus utilisable comme forme d'appel d'offres. Peu importe à qui le chèque a été libellé ou son montant, le chèque ne peut plus être présenté à une banque ou à une coopérative de crédit pour paiement.

Quel est le but d'annuler un chèque ?

Lorsqu'une personne annule un chèque, il ne peut plus être utilisé. Il est désactivé en tant que mode de paiement. Même si le chèque a été libellé à l'ordre d'un particulier, d'un magasin ou d'une autre institution, il ne peut plus être utilisé. Et si le chèque est en blanc, les champs ne pourront plus être remplis et servir de moyen de paiement.

La personne qui reçoit un chèque annulé ne peut pas remplir le montant et d'autres détails et le présenter à une banque. Cela empêche également un voleur de prendre le chèque, de remplir un montant et de falsifier votre signature pour débiter des fonds de votre compte bancaire.

Quand devez-vous annuler un chèque ?

Il peut y avoir plusieurs cas où quelqu'un pourrait vous demander d'annuler un chèque. L'utilisation la plus courante est qu'une entreprise l'utilise pour configurer le dépôt direct.

Les informations sur le chèque sont toujours valides et donnent à la personne ou à l'entreprise plusieurs informations importantes, notamment les suivantes :

• Votre nom et votre adresse
• Autres informations personnelles, telles que le numéro de téléphone ou le numéro de permis de conduire
• Nom de l'institution bancaire
• Numéro d'acheminement bancaire
• Numéro de compte bancaire
• Numéro de chèque

Ces informations sont le plus souvent utilisées pour établir un lien électronique vers votre compte bancaire. Par exemple, vous pouvez fournir un chèque annulé à une personne ou à une entreprise. Ils prendront ensuite ces informations et demanderont un retrait autorisé ou un paiement sur votre compte courant. Voici quelques scénarios courants pour lesquels vous aurez besoin d'un chèque annulé.

Dépôt direct

L'un des cas les plus courants d'annulation d'un chèque est la mise en place d'un dépôt direct auprès de votre employeur. L'entreprise peut demander un chèque annulé pour saisir les informations de votre compte bancaire (numéro d'acheminement et numéro de compte) dans son système afin de configurer le dépôt direct de votre chèque de paie.

Le dépôt direct vous évite d'avoir à recevoir un chèque de paie papier et permet souvent de déposer plus rapidement l'argent sur votre compte bancaire. De nombreuses entreprises vous permettent de remplir un formulaire d'autorisation de dépôt direct. Cependant, certains exigent toujours un chèque annulé pour les dépôts directs.

Débits automatiques

Vous pouvez également utiliser un chèque annulé pour configurer des paiements automatiques qui sortiront automatiquement de votre compte bancaire.

Cela peut inclure le loyer, les versements hypothécaires, les paiements de services publics ou d'autres factures récurrentes. De plus, un chèque annulé vous évite d'avoir à envoyer des paiements ou à configurer un paiement en ligne chaque mois, car il sort automatiquement à la date spécifiée.

Erreurs sur les chèques

Un troisième cas d'utilisation d'un chèque annulé est lorsque vous faites une erreur en écrivant un chèque. Par exemple, vous pouvez entrer le mauvais nom ou un montant incorrect ou faire une autre erreur qui rend le chèque impossible à utiliser.

Dans ce cas, vous pouvez écrire le mot "ANNULÉ" au-dessus de tout ce que vous avez écrit pour empêcher quelqu'un d'utiliser ce chèque.

Par exemple, vous avez peut-être l'intention d'émettre un chèque d'un montant de 50 $, mais vous ajoutez accidentellement un zéro supplémentaire, ce qui en fait 500 $. Vous ne voulez pas que ce chèque soit accidentellement traité pour le mauvais montant, alors vous l'annulez.

Certaines erreurs peuvent simplement être marquées d'une ligne à travers les informations incorrectes et paraphées. Mais ce n'est pas toujours une pratique sûre. Certaines entreprises n'accepteront pas une correction, et il n'est pas toujours prudent de le faire.

Le chèque pourrait toujours passer par le système de la banque pour le montant incorrect, et vous ne le remarqueriez pas avant qu'il ne revienne à votre banque. Ou, il peut ne pas être accepté du tout par la banque du destinataire, ce qui entraîne le rejet du chèque.

Garder un chèque partiellement rédigé sans être annulé est risqué car il pourrait être volé. Par conséquent, il est toujours préférable d'écrire le mot ANNULÉ sur tout chèque qui ne peut plus être utilisé.

Comment annuler un chèque

Si quelqu'un vous demande un chèque annulé, il est facile de s'en occuper. Utilisez simplement un chèque en blanc et écrivez « ANNULÉ » en grosses lettres sur le devant. Ensuite, utilisez un stylo à encre noire et faites le mot assez grand pour être lu.

Assurez-vous également qu'il est écrit sur l'ensemble du chèque, mais n'écrivez pas sur les informations au bas du chèque car il comprend des informations bancaires importantes.

Cependant, vous voulez vous assurer que le mot est clairement visible afin que les voleurs ne puissent pas écrire d'informations et dissimuler le mot. Vous n'avez pas besoin de signer le chèque ou d'ajouter d'autres informations lorsque vous l'annulez. Ensuite, inscrivez le chèque dans votre registre de chèques afin de ne pas oublier où il est allé.

Vérification du compteur

Si vous n'avez pas de chèque annulé à fournir à un tiers, vous avez d'autres options pour en obtenir un. Vous pouvez demander à votre banque un chèque en blanc, appelé chèque de guichet. Souvent, vos informations personnelles ne seront pas écrites en haut, mais vos informations bancaires seront incluses.

Toutes les entreprises ne feront pas une contre-vérification, alors assurez-vous de savoir si c'est acceptable. Vous pouvez également utiliser un bordereau de dépôt avec vos informations bancaires.

Une autre façon moins courante d'annuler un chèque consiste à écrire "ANNULÉ" à trois endroits :la ligne de signature, la case de paiement et la section "payer à l'ordre de" du chèque.

Conclusion

Les chèques annulés ne sont peut-être plus aussi populaires qu'avant, mais il est toujours important de savoir comment annuler un chèque, à quoi ils ressemblent et quel est leur objectif. N'oubliez pas de garder une trace de tous les chèques que vous annulez pour éviter le vol d'identité ou la fraude.