Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau ?

Un chèque de bon est une variante de chèque avec deux bons attachés. Le bon explique généralement l'objet et le contenu du chèque. Ils sont présentés sur une feuille pleine avec le chèque en haut et les bons sur une partie amovible en bas.

Les perforations dans la tôle facilitent la séparation des sections. Un bon est conservé par le destinataire du chèque pour une meilleure tenue des dossiers avant l'encaissement du chèque. Le porteur du chèque conserve l'autre bon.

De nombreuses entreprises utilisent le format de chèque de pièce justificative pour le traitement de la paieComptabilité de la paieLa comptabilité de la paie est essentiellement le calcul, gérant, enregistrement, et l'analyse de la rémunération des employés. En outre, paie. C'est parce que les pièces justificatives permettent d'écrire de nombreux détails. Un employé qui reçoit un chèque de bon se verra également montrer les déductions fiscales et autres retenues à la source.

Il donne à un employé une meilleure compréhension du revenu avant et après impôt et est présenté dans un format organisé. Avant le dépôt du chèque-cadeau, le bon est détaché et classé. Comme il offre un enregistrement pour les deux parties impliquées dans une transaction, cela peut également aider à résoudre les différends à l'avenir.

Sommaire

• Un chèque de pièce justificative est un type de chèque auquel sont attachés des pièces justificatives contenant les détails de la transaction et utilisé pour une meilleure tenue des dossiers.
• Les chèques-cadeaux sont couramment utilisés pour le traitement de la paie, car beaucoup de détails peuvent être expliqués via le système de bons.
• Il est long et fastidieux de maintenir les chèques de pièces justificatives, mais il comporte également de nombreux avantages.

Avantages d'un chèque-cadeau

Beaucoup de gens peuvent considérer qu'il est fastidieux et chronophage de maintenir un système de chèques, mais il offre pas mal d'avantages.

1. Intégralité des documents

Maintenir un système de titres-chèques, tous les documents pertinents, comme les factures, Reçus, et commandesBon de commandeUn bon de commande est un document de source commerciale qui est émis par le service des achats d'une entreprise lors de la passation d'une commande auprès des fournisseurs de l'entreprise ou, doit être joint pour le traitement du paiement. D'où, tous les documents sont automatiquement conservés dans le cas d'un système de bons de chèques.

2. Classement organisé

Les chèques étant numérotés, il s'assure qu'il n'y a pas d'irrégularités, tous les contrôles sont en ordre et les dossiers sont conservés par ordre chronologique.

3. Tenue de livres

Le processus de comptabilitéQu'est-ce que la comptabilité ?La comptabilité implique l'enregistrement, régulièrement, des transactions financières d'une entreprise. Avec une comptabilité appropriée, les entreprises peuvent est simplifiée lorsque les chèques sont utilisés car les documents sont facilement disponibles, intact, et valide. De plus, si les chèques sont informatisés, une saisie automatique est également enregistrée.

4. Examen et audit internes plus faciles

En raison de sa nature, vérifier les bons de s'assurer que les documents sont bien organisés. Il réduit le nombre d'erreurs, lequel, à son tour, réduit la nécessité d'un examen et d'un audit coûteux. Par conséquent, l'adoption d'un système de bons de contrôle rend l'examen et l'audit moins nécessaires.

5. Suivi facile des chèques en circulation et payés

D'habitude, les chèques en souffrance (impayés) ne sont pas classés, et seuls les chèques compensés (payés) sont classés.

Comment utiliser un chèque-cadeau ?

Les chèques-cadeaux sont faciles à préparer et à utiliser. Certaines des étapes fondamentales sont énumérées ci-dessous :

1. Collecter et analyser tous les documents et informations

Tous les documents pertinents, tels que les facturesModèle de facture (Word)Ce modèle de facture (Word) vous servira de guide lors de la création de factures de vente pour conserver les enregistrements des transactions., relevés de comptes, contrats, Acheter en ligne, etc., doit d'abord être collecté. Quelques informations importantes sur les documents, comme le nom du vendeur, date du document, date limite de paiement, détails de la transaction, montant de la transaction, impôts équivalents, etc., devrait être fourni.

2. Etablissement du chèque et du chèque justificatif

Une fois tous les documents vérifiés et analysés, le chèque peut être écrit. Le chèque de bon est alors établi à l'aide des documents et du chèque écrit.

Les éléments importants inscrits sur le chèque du bon sont la date du bon, numéro de bon, vérifier les détails, Nom de banque, montant du chèque, les taxes applicables, date d'échéance, numéro de référence du document, etc.

3. Joindre le chèque et les documents au chèque-cadeau

L'étape consiste à imprimer le chèque de bon préparé et à le regrouper avec les documents et le chèque écrit.

4. Signer le chèque-cadeau

Il y a généralement deux cas :

• Si le signataire autorisé prépare le chèque de bon :Le chèque et le bon doivent être dûment signés.
• Si le signataire autorisé ne prépare pas le chèque de bon :Le cheque, bon, et les documents doivent être soumis au signataire autorisé pour examen et approbation. Une fois approuvé, il doit être signé.

5. Libération du chèque-cadeau

Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, le vendeur ou le bénéficiaire doit accuser réception du chèque et doit également signer le chèque du bon.

6. Dépôt du bon

La dernière étape consiste à s'assurer que le bon est classé avec les documents joints à condition que le paiement ait été effectué avec succès.

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