10 logiciels de budgétisation d'entreprise à regarder en 2021

Alors que la saison des impôts touche à sa fin, le moment est venu pour les entreprises d'analyser ce qu'elles ont bien fait et ce qui peut être amélioré. Et aussi, planifier les finances pour l'année à venir. Tous ceux qui ont déjà établi un budget comprennent la puissance d'un rapport précis et opportun, le prix et le temps qu'il faut pour saisir toutes les informations avant de pouvoir recevoir un rapport.

Dans cet article, vous trouverez un aperçu des logiciels de budgétisation pour petites entreprises que vous pouvez consulter en 2021 pour simplifier le processus de planification financière et de budgétisation de votre entreprise.

Contenu :

1. QuickBooks - Le meilleur logiciel pour les besoins de comptabilité des petites entreprises

2. Xero - Meilleures fonctionnalités de comptabilité dans une seule application

3. Freshbooks - Le meilleur logiciel pour les besoins de base en matière de budgétisation d'entreprise

4. Dynamics 365 – Meilleur logiciel de budget d'entreprise

5. Expensify - Meilleur logiciel de budget d'entreprise pour la gestion des reçus et des dépenses

6. NetSuite - Meilleur logiciel de planification financière et de budgétisation pour les entreprises et les entreprises de taille moyenne

7. Sage Intacct - Meilleur logiciel de budget d'entreprise pour les entreprises de taille moyenne

8. Workday Adaptive Planning – Meilleur logiciel de planification financière d'entreprise

9. Kashoo Online Accounting – Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

10. PlanGuru – Meilleur logiciel de planification budgétaire

1. QuickBooks – Le meilleur logiciel pour les besoins de comptabilité des petites entreprises

QuickBooks est le logiciel de comptabilité numéro un qui aide les petites entreprises à couvrir leurs besoins comptables. La solution permet de créer et d'envoyer des factures personnalisées, des reçus de vente ou des estimations en deux clics. En outre, QuickBooks peut suivre les revenus et les dépenses, et vous pouvez même prendre des photos des reçus et les enregistrer dans l'application mobile QuickBooks Online.

QuickBooks en ligne sera disponible pour vous à tout moment et en tout lieu, et les informations sont mises à jour en temps réel. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et un appareil que vous pouvez utiliser pour vous connecter.

En plus de l'ensemble standard de fonctionnalités, QuickBooks en ligne offre :

• Gestion de 1 099 sous-traitants
• Lot de factures et dépenses
• Accès personnalisable par rôle
• Suivi de la rentabilité du projet
• Intégrations d'applications premium exclusives

En plus de recevoir des solutions prêtes à l'emploi pour tous vos besoins comptables, vous avez accès à une équipe de comptables que vous pouvez contacter si vous avez besoin d'aide ou de conseils.

Tarifs de QuickBooks en ligne

L'application propose quatre modèles de tarification appelés Démarrage simple, Essentiels, Plus et Avancé. En ce moment, ils sont disponibles avec une réduction de 50 % et coûtent 12,50 $, 20 $, 35 $, 75 $ pour un abonnement mensuel.

Les plans ont des limitations dans les fonctionnalités. Par exemple, la fonctionnalité de suivi de l'inventaire sera disponible à partir du plan Plus, et vous pourrez personnaliser l'accès par rôle uniquement lorsque vous achetez l'Advanced.

Tous les forfaits autorisent un certain nombre d'utilisateurs :le démarrage simple en autorise un, Essentials - trois, Plus - cinq et Advanced autorise vingt-cinq utilisateurs.

Il existe également une période d'essai gratuite pour voir si l'application est parfaite pour vous.

2. Xero – Les meilleures fonctionnalités de comptabilité dans une seule application

Xero est un logiciel de comptabilité et de budget pour les petites entreprises, les comptables et les comptables. Doté de fonctionnalités de comptabilité assez complètes, il se connecte également à plus de 800 applications commerciales intelligentes pour le suivi des stocks, le suivi du temps, les paiements, la facturation et les CRM. Donc, si vous ne trouvez pas une fonctionnalité spécifique dans Xero, vous la trouverez très probablement dans leurs intégrations.

Dans Xero, vous pouvez :

• Payer des factures
• Réclamer des dépenses
• Accepter les paiements
• Rapprocher les transactions bancaires
• Gérer la paie
• Appliquer automatiquement les taxes de vente

Xero propose un ensemble standard de fonctionnalités pour chaque plan tarifaire et des modules complémentaires que vous pouvez acheter pour personnaliser votre plan en cas de besoin.

Prix Xéro

Xero propose trois options de tarification :Starter, Standard et Premium, pour 20 $, 30 $ et 40 $ par mois, que vous pouvez annuler à tout moment. En achetant n'importe quel plan, vous avez accès à l'intégration Hubdoc (tant que vous êtes abonné) et au service d'assistance 24h/24 et 7j/7.

Si vous ne savez pas si Xero est la meilleure option pour vous, vous pouvez l'essayer en activant un essai gratuit.

3. Freshbooks - Le meilleur logiciel pour les besoins de base en matière de budgétisation d'entreprise

Freshbooks est une application avec plus de 24 millions d'utilisateurs dans le monde. Cela peut être un excellent choix pour les indépendants, les professionnels indépendants, les entreprises avec des employés et les entreprises avec des sous-traitants.

Parmi les fonctionnalités qu'il propose, vous aimerez peut-être :

• Rappels de paiement
• Frais de retard automatiques
• Accepte les cartes de crédit
• Factures récurrentes
• Facturation multidevise
• Factures multilingues
• Une extension Chrome pour le suivi du temps

Si vous souhaitez étendre les fonctionnalités pour les rendre plus pratiques pour votre entreprise, Freshbooks propose plus de 110 intégrations avec différentes applications telles que des processeurs de paiement, des plateformes de facturation et des systèmes de paie.

Tarifs Freshbooks

Freshbooks est proposé avec quatre plans tarifaires :Lite, Plus, Premium et Select pour 13,50 $/mois, 22,50 $/mois, 45 $/mois et des tarifs personnalisés. Souvent, il existe des offres de prix spéciales, donc si vous restez à l'écoute, vous pouvez faire une bonne affaire.

Tous les plans ont leurs limites pour le nombre de clients facturables et de fonctionnalités disponibles, en commençant par cinq clients pour le plan Lite et en terminant avec plus de 500 pour le Select.

Si vous pensez que votre plan manque de certaines fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, vous pouvez soit mettre à niveau, soit consulter la liste des modules complémentaires disponibles à l'achat. Il est assez flexible et vous pouvez choisir un meilleur ajustement.

Il y a un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités déverrouillées. Vous pouvez ainsi voir comment cela fonctionne et comprendre si la solution répond à vos besoins et est pratique à utiliser.

4. Dynamics 365 – Meilleur logiciel de budget d'entreprise

Dynamics 365 figurait parmi les 20 meilleurs logiciels de budgétisation en 2020 et mérite certainement une attention particulière en 2021. L'application est un CRM complet qui, en plus de la budgétisation, vous permet de suivre les clients et les communications et de planifier les activités marketing autour les statistiques fournies.

Dynamics 365 améliorera votre contrôle sur les finances de l'entreprise et vous aidera à prendre des décisions opportunes et éclairées grâce à son analyse intégrée et à son approche basée sur l'IA.

Parmi les fonctionnalités, vous pouvez trouver :

• Gestion de trésorerie
• Prévision
• Revenus et bilans
• Gestion de projets multiservices
• Gestion des actifs
• Grand livre général
• Relevés de profits et pertes

Tarifs Dynamics 365

Dynamics 365 n'offre aucun plan gratuit. Cependant, un essai gratuit est disponible pour tester les fonctionnalités de la solution.

Parmi les plans payants, vous trouverez le plan d'engagement client pour 115 $/mois, le plan d'opérations unifiées pour 190 $/mois et le plan Dynamics 365 pour 210 $/mois. Notez que tous les prix ne sont pas seulement mensuels mais aussi pour 1 utilisateur. Ainsi, vous devrez multiplier ce coût par le nombre d'utilisateurs prévus du système.

5. Expensify - Meilleur logiciel de budget d'entreprise pour la gestion des reçus et des dépenses

Expensify permet de suivre les reçus et les dépenses lors de vos déplacements. L'application vous permet de télécharger des photos de vos reçus, de les classer automatiquement et de les soumettre dans votre système comptable. Expensify s'intègre à QuickBooks, Xero, Sage et à d'autres applications. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités, notamment :

• Numérisation des reçus en un clic
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Workflows d'approbation à plusieurs niveaux
• Audit et conformité
• Sécurité PCI
• Scénarios de simulation
• Prévision

Expensify conviendra aux particuliers et aux organisations de différents secteurs et de différentes tailles.

Dépenser les prix

La tarification varie en fonction des types d'utilisateurs - individus et groupes.

• Les individus doivent payer 4,99 $/mois séparément pour le suivi et la soumission et sont limités par le nombre de suivis et de soumissions (25 par mois).

• Les utilisateurs de groupe paient pour la collecte et le contrôle 5 $/mois et 9 $/mois par service pour un utilisateur.

Il existe également certains services que vous pouvez utiliser gratuitement ainsi qu'une période d'essai.

6. NetSuite – Meilleur logiciel de planification financière et de budgétisation pour les moyennes et grandes entreprises

NetSuite aide à gérer les finances avec des prévisions en comparant et en analysant les résultats actuels avec ce qu'une entreprise peut réaliser à l'avenir. L'application est le meilleur ERP cloud et fournisseur de gestion financière.

Les fonctionnalités de budgétisation spécifiques incluent :

• Scénarios de simulation
• Gestion des actifs
• Gestion de trésorerie
• Consolidation
• Prévision
• Grand livre général
• Revenus et bilan
• Gestion multi-sociétés
• Gestion multiservices
• Gestion multi-projets
• Rapports de résultat

Il existe de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour la comptabilité, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la planification des ressources, la fabrication, le commerce électronique, etc. NetSuite conviendra à une entreprise de taille moyenne ou à une grande entreprise.

Tarif NetSuite

Les plans NetSuite commencent à 499 $/mois, avec d'autres informations de tarification disponibles sur demande.

7. Sage Intacct - Meilleur logiciel de budget d'entreprise pour les entreprises de taille moyenne

Sage Intacct fournit un aperçu plus détaillé de l'évolutivité et de la flexibilité d'une entreprise. Sage permet aux entreprises d'automatiser les processus de commande, de suivre les performances de l'entreprise, de communiquer entre les services et de trouver des moyens d'accroître la satisfaction client.

Parmi toutes les fonctionnalités qui pourraient vous intéresser, citons les suivantes :

• Comptes clients
• Rapprochement bancaire
• Facturation et facturation
• Suivi des dépenses
• Gestion des immobilisations
• Comptabilité de fonds
• Gestion de la paie
• Comptabilité du projet
• Gestion des bons de commande
• Gestion fiscale

Tarifs Sage Intacct

La politique de prix de cette application semble varier entre 15 000 $ et 60 000 $. Pour obtenir plus d'informations sur les tarifs de Sage Intacct, vous devez les contacter directement. Pour savoir si cela en vaut la peine, vous pouvez commencer par un essai gratuit.

8.Workday Adaptive Planning – Meilleur logiciel de planification financière d'entreprise

Workday Adaptive Planning vise à améliorer les prévisions, la planification et la croissance de l'entreprise. Dans l'application, vous pouvez planifier les finances, la main-d'œuvre et les ventes. En outre, vous recevez des informations mises à jour des systèmes ERP et HCM et suivez les tâches actuelles des employés.

En ce qui concerne le travail avec les finances, vous pouvez réduire considérablement le temps de création de rapports, analyser une grande quantité d'informations et intégrer l'application à d'autres systèmes tels qu'Oracle, NetSuite, Sage Intacct, etc.

Fonctionnalités puissantes que vous pouvez trouver :

• Analyse concurrentielle
• Analyse de corrélation
• Modélisation dynamique
• Rapport d'exceptions
• Présentation graphique des données
• Modélisation et simulation
• Metriques de performances
• Analyse des tendances des ventes
• Analyse statistique
• Suivi des dons
• Gestion de la paie

Workday Adaptive Planning convient aux entreprises qui utilisent des feuilles de calcul pour couvrir leurs besoins budgétaires de base et qui souhaitent gérer les problèmes qui peuvent survenir lors de l'utilisation de feuilles de calcul.

Tarifs Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Planning propose un ensemble flexible de forfaits tarifaires qui dépendent de la taille et des besoins de votre entreprise. La meilleure façon de savoir exactement ce que cela peut vous coûter est de les contacter directement.

Cependant, des essais gratuits sont disponibles pour les packages standard et d'entreprise.

9. Kashoo Online Accounting – Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises

Kashoo facilite la comptabilité d'une petite entreprise. L'application triera et catégorisera automatiquement toutes les transactions de votre entreprise. Ils ont mis en place la technologie OCR pour pouvoir numériser les reçus et les importer + les catégoriser dans votre société comptable. Chaque fois que vous avez un nouveau fournisseur avec lequel vous n'avez pas encore travaillé, Kashoo créera un nouveau contact dans la liste de contacts sans que vous ayez à saisir d'informations manuellement.

Les avantages dont vous bénéficiez lorsque vous travaillez avec Kashoo Online Accounting :

• Catégorisation avec Machine Learning
• Réconciliation facile
• Suivi des revenus et des dépenses
• Importation de reçus OCR
• Recevoir facilement des rapports financiers

Kashoo peut convenir aux petites entreprises et aux particuliers qui recherchent une solution à un prix abordable.

Tarification de la comptabilité en ligne Kashoo

Kashoo n'a pas de version gratuite de l'application mais propose un essai gratuit de 14 jours, puis il facturera 16,65 $/mois pour l'abonnement annuel ou 19,95 $ si vous préférez payer mensuellement.

10. PlanGuru – Meilleur logiciel de planification budgétaire

PlanGuru dispose de plus de vingt méthodes pour analyser et prévoir les budgets avec des bilans, des revenus et des états des flux de trésorerie. Avec l'application, vous pouvez définir des objectifs pour votre entreprise et voir si vous progressez ou non. La fonction de prévision aide à prendre des décisions et à voir ce qui est réalisable. Vous aurez également accès à une planification stratégique qui vous corrigera et présentera à vos employés ce sur quoi l'entreprise se concentrera dans un avenir proche. Il est prouvé qu'une équipe avec un objectif clair et que tout le monde comprend sera la plus productive.

Parmi les capacités de l'application, vous trouverez :

• Importation de QuickBooks, QuickBooks en ligne, Xero et Excel
• Prévisions budgétaires jusqu'à 10 ans
• Modèles intégrés pour les états financiers
• Plus de 20 méthodes de prévision standard
• Prévisions avec des données non financières
• Paie
• Générateur de rapports personnalisés pour Excel

PlanGuru conviendra parfaitement à une petite entreprise, un comptable, un conseiller commercial ou une organisation à but non lucratif.

Outre toutes les intégrations et fonctions, il existe également des ressources pour en savoir plus sur l'application. Vous pouvez vous inscrire pour une démonstration en direct, regarder des didacticiels vidéo ou consulter la base de connaissances.

Tarif PlanGuru

PlanGuru existe en deux versions :cloud et desktop. L'application basée sur le cloud est disponible à partir de 39 $/mois avec 29 $/mois pour les utilisateurs supplémentaires. Les plans annuels coûtent 899 $/an avec 299 $/an pour les utilisateurs supplémentaires.

Les prix de PlanGuru Desktop varient de 99 $/mois et 29 $/mois pour les utilisateurs supplémentaires à 899 $/an avec 299 $/an pour les utilisateurs supplémentaires.

Si vous n'êtes pas satisfait de PlanGuru, l'application vous offre une garantie de remboursement de 30 jours.

L'essentiel

Eh bien, une telle variété de solutions peut garantir que, très probablement, vous trouverez la meilleure solution pour votre entreprise. En même temps, il peut être assez compliqué et déroutant de comprendre avec quoi aller. Je recommanderais donc de commencer par analyser les problèmes que votre entreprise rencontre et que vous devez résoudre. Ainsi, il sera plus facile de comprendre les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans le logiciel et de baser votre recherche et votre choix sur celles-ci.

J'espère que cet article vous aidera à choisir un peu plus facilement le meilleur logiciel de budgétisation pour votre entreprise.