Que sont les contrôles financiers ?

Les contrôles financiers sont les procédures, Stratégies, et les moyens par lesquels une organisationLes meilleures structures organisationnelles pour une entrepriseLes structures organisationnelles sont essentiellement des plans qui révèlent comment les entreprises sont gérées et comment les informations sont transmises au sein de l'organisation. surveille et contrôle la direction, allocation, et l'utilisation de ses ressources financières. Les contrôles financiers sont au cœur même de la gestion des ressources et de l'efficacité opérationnelle dans toute organisation.

Processus requis

La mise en œuvre de politiques de contrôle financier efficaces doit se faire après une analyse approfondie des politiques existantes et des perspectives d'avenir d'une entreprise. En outre, il est important de s'assurer que les quatre processus suivants sont terminés avant de mettre en œuvre le contrôle financier dans une entreprise :

1. Détecter les chevauchements et les anomalies

Budgets financiers, rapports financiers, compte de résultatCompte de résultat (P&L)Un compte de résultat (P&L), ou le compte de résultat ou l'état des opérations, est un rapport financier qui fournit un résumé d'un, bilans, etc. présentent la performance globale et/ou l'image opérationnelle d'une entreprise. D'où, tout en formulant des politiques de contrôle financier, il est très important de détecter tout chevauchement et/ou anomalie résultant des données disponibles. Il aide à détecter les failles existantes dans le cadre de gestion actuel et à les éliminer.

2. Mise à jour en temps opportun

Le contrôle financier est l'essence de la gestion des ressources et, Par conséquent, l'efficacité opérationnelle globale et la rentabilité d'une entreprise. Les mises à jour en temps opportun de toutes les données disponibles sont très importantes. En outre, la mise à jour de toutes les pratiques et politiques de gestion concernant les méthodes de contrôle financier existantes est également importante.

3. Analyser tous les scénarios opérationnels possibles

Avant de mettre en œuvre une stratégie de contrôle financier fixe dans une organisation, il est important d'évaluer minutieusement tous les scénarios opérationnels possibles. Voir les politiques du point de vue de différents scénarios opérationnels - tels que la rentabilité, dépensesCoûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon, sécurité, et l'échelle de production ou de volume – peut fournir les informations nécessaires. Aussi, il aide à établir une politique de contrôle financier efficace qui couvre tous les aspects opérationnels de l'organisation.

4. Prévoir et faire des projections

Tout en mettant en œuvre une politique de contrôle financier, la prévision et la réalisation de projections sont des étapes très importantes. Ils donnent un aperçu des buts et objectifs futurs de l'entreprise. En outre, ils peuvent aider à établir une politique de contrôle financier conforme aux objectifs de l'entreprise et servir de catalyseur pour atteindre ces objectifs.

Importance des contrôles financiers

1. Maintien de la trésorerie

Des mesures de contrôle financier efficaces contribuent de manière significative au maintien des flux de trésorerie d'une organisation. Lorsqu'un mécanisme de contrôle efficace est en place, les entrées et sorties globales de trésorerie sont suivies et planifiées, ce qui se traduit par des opérations efficaces.

2. Gestion des ressources

Les ressources financières d'une organisation sont au cœur même de l'efficacité opérationnelle de toute organisation. Les ressources financières mettent à disposition toutes les autres ressources nécessaires à l'exploitation d'une entreprise. D'où, la gestion des ressources financières est cruciale pour gérer toutes les autres ressources. Des mesures de contrôle financier efficaces sont donc cruciales pour assurer la gestion des ressources dans une organisation.

3. Efficacité opérationnelle

Un mécanisme de contrôle financier efficace garantit l'efficacité opérationnelle globale d'une organisation.

4. Rentabilité

Assurer l'efficacité opérationnelle globale d'une organisation conduit au bon fonctionnement de chaque département de l'organisation. Ce, à son tour, augmente la productivité. qui vient avec un direct, relation positive avec la rentabilitéIndice de rentabilitéL'indice de rentabilité (PI) mesure le rapport entre la valeur actuelle des flux de trésorerie futurs et l'investissement initial. L'indice est a. D'où, l'établissement de mesures de contrôle financier efficaces garantit une meilleure rentabilité de toute entreprise.

5. Prévention de la fraude

Le contrôle financier sert de mesure préventive contre les activités frauduleuses dans une organisation. Cela peut aider à prévenir toute activité indésirable telle que la fraude des employés, vol en ligne, et bien d'autres en surveillant les entrées et sorties de ressources financières.

Exemples de contrôles financiers

1. Gestion financière globale et mise en œuvre

• Placer certaines restrictions de qualification et n'employer que des personnes certifiées, des gestionnaires et du personnel financiers qualifiés travaillant à la formulation et à la mise en œuvre de politiques de gestion financière
• La mise en place d'un système efficace, chaîne de communication directe entre le personnel comptable, directeurs financiers, et cadres supérieurs, dont le directeur financier
• Des sessions de formation périodiques et des sessions d'information auprès du personnel comptable, etc. pour s'assurer d'être mis à jour avec l'évolution des lois et l'évolution de l'environnement commercial concernant le financement des entreprises
• Périodique, analyse financière approfondie et évaluation des ratios et des états financiers lorsque les fluctuations sont importantes
• Délégation des tâches financières de façon ségréguée et hiérarchisée afin d'établir une chaîne de fonctionnement et d'efficacité via la spécialisation

2. Entrées de trésorerie

• Politique de crédit rigoureuse pour tous les clients avant d'entrer dans une relation créancier-débiteur avec eux
• Rapprochement périodique des relevés bancaires au grand livre général en plus du rapport annuel pour un contrôle financier plus efficace
• Établir une politique d'examen périodique avec tous les clients existants que l'entreprise établit un créancier-débiteurDébiteur contre créancierLa principale différence entre un débiteur et un créancier est que les deux concepts désignent deux contreparties dans un accord de prêt. La distinction se traduit aussi par une relation avec. Il assure la solvabilité continue des clients et élimine la probabilité de créances irrécouvrables
• Fichiers de support et sauvegardes de toutes les données financières dans une base de données sécurisée distincte dont l'accès n'est autorisé qu'au personnel de direction

3. Sorties de trésorerie

• Paiements automatiques/abonnement à surveiller et nécessitant une autorisation appropriée afin de contrôler les dépenses commerciales extravagantes
• Maintenir une base de données de fournisseurs avec des enregistrements d'achat détaillés avec un accès restreint afin de surveiller efficacement les sorties de trésorerie
• Rapprochement périodique des relevés bancaires au grand livre
• Politique de remboursement des dépenses claire et précise à maintenir, y compris des rapports de dépenses détaillés et des vérifications des reçus afin de limiter les dépenses professionnelles extravagantes et la fraude des employés

Ressources additionnelles

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