Dépenses différées vs dépenses payées d'avance :quelle est la différence ?

Dépenses différées vs dépenses payées d'avance :un aperçu

Les entreprises ont la possibilité de payer des dépenses avant certains coûts associés à la conduite des affaires. Cela peut créer une écriture comptable sur le bilan connue sous le nom de dépense payée d'avance ou de dépense différée. A des fins comptables, les montants des charges payées d'avance et des charges différées sont enregistrés dans le bilan d'une entreprise et affecteront également le compte de résultat de l'entreprise lorsqu'ils seront ajustés.

Puisqu'une entreprise ne récolte pas immédiatement les bénéfices de son achat, tant les charges payées d'avance que les charges reportées sont inscrites à l'actif du bilan de la société jusqu'à ce que la charge soit réalisée. Les charges payées d'avance et les charges reportées sont des acomptes, mais il existe des différences claires entre les deux termes comptables courants. Comme discuté ci-dessous, l'un des différenciateurs clés est le temps. Les actifs et les passifs d'un bilan différencient et divisent généralement leurs postes entre le courant et le long terme.

Points clés à retenir

• Les dépenses payées d'avance et différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences entre les deux termes comptables courants.
• Comprendre la différence est nécessaire pour déclarer et comptabiliser les coûts avec précision.
• Les dépenses payées d'avance sont inscrites au bilan en tant qu'actif à court terme jusqu'à ce que le bénéfice de l'achat soit réalisé.
• Dépenses différées, aussi appelés frais reportés, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme.

Dépenses différées

Dépenses différées, également appelés frais reportés, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu'une entreprise paie comptant pour un paiement dont la consommation n'a pas lieu immédiatement ou n'est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de charges différées est créé pour être détenu en actif non courant au bilan. La pleine consommation d'une dépense différée se fera des années après l'achat initial.

Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux engage des coûts importants au cours du processus d'émission. Ceux-ci peuvent inclure les frais juridiques pour préparer la documentation, frais de banque d'investissement pour le souscripteur obligataire, ou les frais associés aux services comptables, ce qui peut représenter des centaines de milliers de dollars pour l'entreprise. Les frais d'émission de la dette peuvent être classés en charges différées, et la société peut épuiser une partie des coûts de manière égale sur la durée de vie de 20 ou 30 ans de l'obligation.

Les dépenses reportées courantes peuvent inclure les frais de démarrage, l'achat d'une nouvelle usine ou installation, frais de déménagement, et les dépenses publicitaires.

Dépenses payées d'avance

De nombreux achats qu'une entreprise effectue à l'avance seront classés sous l'étiquette de dépenses prépayées. Ces dépenses payées d'avance sont celles qu'une entreprise utilise ou épuise dans l'année suivant l'achat, comme l'assurance, louer, ou taxes. Jusqu'à ce que le bénéfice de l'achat soit réalisé, les dépenses payées d'avance sont inscrites au bilan en tant qu'actif à court terme.

Par exemple, si une entreprise verse 30 $ à son propriétaire, 000 en décembre à louer de janvier à juin, l'entreprise est en mesure d'inclure le montant total payé dans ses actifs à court terme en décembre. Comme chaque mois passe, le compte de charges payées d'avance pour loyer au bilan est diminué du montant du loyer mensuel, et le compte de charges de loyer sur le compte de résultat est augmenté jusqu'au total de 30 $, 000 est épuisé.

Différences clés

Les dépenses payées d'avance et les dépenses reportées sont des aspects importants du processus comptable d'une entreprise. En tant que tel, comprendre la différence entre les deux termes est nécessaire pour déclarer et comptabiliser les coûts de la manière la plus précise.

Lorsqu'une entreprise réalise ses coûts, ils les virent ensuite de l'actif du bilan vers les charges du compte de résultat, diminuant le résultat net (ou le revenu net). L'avantage ici est que les dépenses sont comptabilisées, et le résultat net est diminué, dans la période au cours de laquelle l'avantage a été réalisé au lieu du moment où ils ont été payés.