Les meilleurs conseils pour la gestion des stocks pour les petites entreprises

Lorsque vous avez une entreprise prospère, il est important de pouvoir suivre et gérer vos biens physiques, et la gestion des stocks vous y aidera. Que vous débutiez ou que vous soyez dans le jeu depuis un certain temps, une bonne gestion des stocks pour les petites entreprises maximisera vos profits et minimisera les dépenses.

L'objectif de la gestion des stocks est de s'assurer que vous avez les produits que vos clients veulent et que vous êtes en mesure de les livrer sans aucun problème. Si vous ne disposez pas d'une bonne gestion des stocks, vous courez le risque d'engager des coûts inutiles (pensez simplement à tous ces frais d'expédition et de manutention supplémentaires ) et décevoir vos clients.

Alors, comment gérez-vous la gestion des stocks ? La première étape consiste à savoir ce qui est en stock et en rupture de stock grâce à un système de gestion des stocks précis. Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne comprenez pas ! Cet article vous apprendra comment suivre les stocks et éviter les surstocks ou les sous-stocks.

Contenu :

1. Introduction :Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

• Types d'inventaire
• Gestion des stocks vs contrôle des stocks

2. Gestion des stocks e-commerce

3. Importance de la gestion des stocks

4. Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

• Système de gestion des stocks périodiques
• Système de gestion des stocks permanent

5. Quelle est la première étape de la gestion des stocks ?

6. Quelles sont les techniques de gestion des stocks ?

• Gestion des stocks juste-à-temps
• Analyse de l'inventaire ABC
• Livraison directe
• Expéditions en vrac
• Comptage des cycles

7. Avantages de la gestion des stocks

8. 5 erreurs courantes dans la gestion des stocks e-commerce

9. Comment améliorer la gestion des stocks

Introduction :Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

Que vous ayez un magasin de détail, une boutique en ligne ou les deux, vous devez comprendre la gestion des stocks. Il est essentiel pour les entreprises de toute taille d'inventorier leurs biens et marchandises afin de pouvoir les garder à portée de main et répondre aux besoins de leurs clients.

La gestion des stocks fait référence au stock inutilisé de biens physiques qui contiennent une valeur économique et qui sont détenus sous quelque forme que ce soit (comme les matières premières, les composants et les produits finis) par une organisation en attente d'être emballés, transportés ou vendus.

La gestion des stocks pour les petites entreprises fonctionne en suivant les produits, composants et autres articles sur tous les canaux pour garantir que le stock est utilisé aussi efficacement que possible.

La plupart des entreprises sous-estiment ce qu'elles pourraient gagner chaque année si elles disposaient d'une meilleure gestion des stocks. Mais une fois que vous avez une idée claire de ce que vous avez et de ce dont vous avez besoin pour vous approvisionner, vous pouvez mieux suivre vos commandes et être payé à temps, ce qui est excellent pour vos résultats.

Types d'inventaire

L'inventaire se présente sous différentes formes. Il peut s'agir de matières premières que vous achetez à d'autres pour créer quelque chose de nouveau, ou simplement de produits que vous avez achetés en gros et que vous vendez maintenant individuellement. Examinons les types d'inventaire les plus courants :

• Produits finis – produits finaux prêts à la vente.
• Matières premières – le stock que vous utilisez pour produire vos produits finis.
• Travail en cours – l'inventaire qui passe par le processus de fabrication.
• Biens MRO – l'inventaire que vous utilisez pour soutenir le processus de fabrication (maintenance, réparation, exploitation).
• Stock de sécurité – le stock supplémentaire que vous conservez en magasin en cas de rupture de stock.

Gestion des stocks vs contrôle des stocks

Afin d'exploiter efficacement une entreprise et de suivre les niveaux de stock, il est nécessaire que les entreprises disposent de registres précis de leurs niveaux de stock. Plus les niveaux d'inventaire sont élevés, plus vous gagnerez en tant qu'entreprise. La principale différence est que le contrôle des stocks est responsable de la façon dont vous gérez l'inventaire que vous avez actuellement sous la main - en stock. Donc, fondamentalement, le contrôle des stocks fait partie de la gestion des stocks.

Gestion des stocks de commerce électronique

Les entreprises de commerce électronique ont-elles besoin d'une solution de gestion des stocks ?

Bien sûr !

L'époque où l'on achetait des articles en vrac pour avoir un vaste inventaire à portée de main est révolue. Les consommateurs attendent des livraisons rapides et s'attendent à voir un assortiment complet d'articles dans le magasin.

Avoir une boutique e-commerce peut vous aider à répondre à ces attentes. Surtout si vous gérez votre magasin depuis chez vous.

Gestion des stocks de commerce électronique est un élément important de la gestion de votre entreprise , mais il y a plusieurs façons de le voir. L'inventaire est décomposé en produit, stock et bénéfice. Le rapport entre ceux-ci vous donnera une idée du succès de votre entreprise.

Les deux principales formules de gestion des stocks de commerce électronique seront votre coût des marchandises vendues (COGS) et votre bénéfice brut :

COGS =inventaire initial + achats - inventaire final

Bénéfice brut =revenus au cours d'une période particulière - COGS

Remarque : Pour la gestion des stocks e-commerce, il est recommandé de faire un inventaire périodique afin que vous puissiez avoir une vue précise et complète de ce que vous avez en stock. Après cela, vous pouvez essayer d'élargir votre inventaire.

Importance de la gestion des stocks

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ? Vous souvenez-vous de ce sentiment lorsque :

• vous vouliez vendre votre marchandise mais vous n'aviez pas le stock pour la remplacer ?

• vous aviez au moins 200 $ de stock dans votre entrepôt que votre entreprise ne pouvait pas utiliser ?

• Vous êtes en rupture de stock et vous perdez de l'argent ?

Ce sont les raisons pour lesquelles il est si important d'avoir une bonne gestion des stocks pour une petite entreprise. Cela vous aidera non seulement à réaliser un bon profit, mais vous évitera également de perdre de l'argent.

Une gestion efficace des stocks des petites entreprises vous donne le temps de promouvoir vos produits, ce qui augmente la marge et vous évite de manquer des ventes.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez savoir où vous en êtes et prendre des décisions éclairées. Heureusement, la gestion des stocks est la clé. Vous pouvez l'utiliser pour suivre votre inventaire et même maximiser les ventes afin que vous puissiez faire monter en flèche vos bénéfices.

Étant donné que les stocks importants comportent des risques de détérioration, de vol, de dommages ou de variations de la demande, il est vraiment essentiel de disposer d'un système de gestion des stocks précis.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un système de gestion des stocks est un ensemble de procédures, d'algorithmes et de logiciels utilisés pour suivre, gérer et signaler tous les articles en stock ou en commande. C'est un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite suivre son inventaire, en particulier les entreprises qui traitent de gros volumes ou de denrées périssables. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise, vous constaterez que la gestion des stocks est une nécessité pour garantir que les stocks de votre entreprise restent exacts et à jour.

Un système efficace de gestion des stocks contribuera à faciliter la gestion des stocks du commerce électronique en permettant aux entreprises de suivre et d'analyser les niveaux de stock. Cela aidera une entreprise à comprendre la demande pour son inventaire, à gérer le risque d'avoir trop ou trop peu de stock, et à rester organisée et conforme à ses exigences comptables.

Système de gestion des stocks périodiques

La gestion périodique des stocks est un type de système dans lequel les stocks sont gérés par lots pour réduire les coûts, améliorer la rotation des stocks et réduire le risque de rupture de stock.

Un approvisionnement régulier en biens et services assure non seulement le bon fonctionnement de votre entreprise, mais évite également le gaspillage et les stocks excédentaires. Ainsi, en maintenant un système de gestion des stocks périodique, vous pourrez vous concentrer sur votre activité principale plutôt que de vous soucier du maintien des niveaux de stock.

Système de gestion d'inventaire perpétuel

La gestion des stocks perpétuels est une discipline commerciale qui nécessite des efforts continus et soutenus pour réduire les coûts, augmenter la précision et garder une longueur d'avance sur la demande. Ce système de gestion des stocks aide les magasins à surveiller les niveaux de stock et à repérer les ruptures de stock en fin de journée. Cela aide également le magasin à garder une trace des articles qui ont été vendus.

Il s'assure que les niveaux de stocks sont vérifiés régulièrement et que l'excédent ou le manque de marchandises est mesuré. Le principal avantage d'utiliser un tel système est qu'il peut aider les entreprises à économiser de l'argent, du temps et des ressources.

Quelle est la première étape de la gestion des stocks ?

Le processus de gestion des stocks le plus courant comprend cinq étapes principales :

1. Livraison des matériaux ou des articles
2. Les recevoir
3. Les ranger
4. Fabrication (si matières premières ont été livrés ) ou Distribution (si les articles ont été livrés )
5. Expédition

Au cours de ces étapes, vous devez également garder à l'esprit toutes les informations importantes (numéro de lot, numéro de série, coût, quantité, dates de production/expiration/expédition) et les mettre à jour en temps opportun afin de ne pas les gâcher et d'économiser votre argent.

Quelles sont les techniques de gestion des stocks ?

Gestion des stocks juste à temps

La gestion des stocks juste à temps est un processus de fabrication qui élimine les stocks excédentaires afin que l'entreprise fonctionne avec un stock minimal de stocks. C'est l'une des nombreuses techniques de gestion des stocks qui aident une entreprise à optimiser sa chaîne d'approvisionnement et à éviter les stocks excédentaires.

Analyse d'inventaire ABC

Ce type d'analyse examine votre inventaire afin de déterminer quelle quantité de ce que vous avez sous la main se vend à profit en classant les marchandises en différents niveaux. L'analyse des stocks peut aider votre entreprise à mieux comprendre ce qui se vend bien et ce qui doit être vendu avec une marge bénéficiaire plus élevée afin de compenser les coûts fixes et les coûts opérationnels liés au maintien des stocks.

Livraison directe

L'autre partie de la stratégie de gestion des stocks consiste à vendre des produits sur des plateformes de dropshipping axées sur des niches spécifiques. Ils gèrent généralement tous les aspects de la gestion d'une boutique en ligne, tels que les listes de produits, le traitement des paiements, la gestion des stocks et le service client.

Ils offrent également une variété de services allant des logiciels et des conseils à la gestion des stocks et à l'expédition. Cela signifie que vous n'avez pas à investir votre temps et votre argent pour tout configurer vous-même.

Expéditions en vrac

Les expéditions en vrac ont lieu lorsqu'un exportateur vend des marchandises en vrac plutôt qu'individuellement. De cette façon, l'exportateur n'a pas à s'inquiéter du fait qu'un client vienne acheter une seule chose :il peut vendre l'ensemble du lot en gros à un prix inférieur.

Au lieu d'envoyer un envoi d'un endroit à un autre, les envois en vrac sont envoyés d'un endroit à un autre dans un autre type de conteneur d'expédition, appelé vraquier.

Comptage des cycles

Le comptage de cycles est une technique de gestion des stocks utilisée pour suivre le nombre de fois qu'un article a été utilisé au cours d'une journée de fonctionnement. Le décompte commence avec la première fois que l'article est utilisé aux fins prévues. Le décompte augmente ensuite à chaque fois que l'objet est utilisé à d'autres fins.

La technique du comptage cyclique est une méthode qui peut vous aider à garder un œil sur votre inventaire et à réduire le coût de sa maintenance.

Avantages de la gestion des stocks

Oubliez les ventes manquées

Avec une bonne gestion des stocks, vous pouvez voir immédiatement quand les articles les plus vendus sont en rupture de stock afin que vous puissiez réagir rapidement et restaurer ces marchandises à temps.

Planifiez votre investissement financier

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous commencez à ajouter de nouveaux stocks, vous pourriez vous inquiéter des problèmes de stock. La clé d'une bonne gestion des stocks d'une petite entreprise est de suivre votre stock afin de savoir exactement quand il est nécessaire, combien vous en avez et s'il est disponible à l'achat. Si vous savez quels produits se vendent le mieux, vous pouvez investir dans ceux-ci à l'avenir au lieu de dépenser de l'argent sur des produits impopulaires.

Identifiez rapidement les problèmes

Lorsque vous gardez un œil sur vos niveaux de stock, il est facile d'identifier les erreurs ou les problèmes à l'intérieur de votre entrepôt. Plus tôt le problème est identifié, mieux vous pouvez prendre des mesures pour le résoudre.

Montée en flèche pendant les hautes saisons

Prévenu est prévenu. Lorsque vous savez déjà quels produits se vendent le mieux pendant la période des fêtes, vous pouvez les commander à l'avance et ne jamais vous soucier de manquer de stock et de gâcher votre gestion des stocks.

Rendez la commande aussi simple que possible

Lorsque vous gérez efficacement votre inventaire, vous pouvez implémenter des déclencheurs supplémentaires qui aident les clients à commander à nouveau leur achat précédent. De plus, ce déclencheur peut automatiquement réapprovisionner les articles vendus avec de nouveaux afin que vous n'ayez jamais à vous soucier d'être en sous-stock.

Cinq erreurs courantes dans la gestion des stocks de commerce électronique

Il existe un certain nombre d'erreurs courantes que vous pouvez commettre lors de l'intégration d'un système de gestion des stocks dans votre entreprise de commerce électronique.

Examinons les cinq principales erreurs commises par la plupart des propriétaires d'entreprise :

Erreur 1 : Surachat

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez garder un œil sur toutes vos ventes. De cette façon, vous pouvez savoir quoi vous vendez et pourquoi .

Cependant, il y a certaines choses que vous devez considérer avant de mettre le système en place.

Erreur #2. Ne pas utiliser l'inventaire à long terme

Avant de commencer à acheter un tas d'inventaire, pensez à sa durée de vie et à la quantité de votre inventaire que vous devriez conserver en magasin pour les ventes futures. Un bon moyen de le déterminer est de vérifier les ventes minimales et maximales de vos produits, de planifier vos inventaires en conséquence et de maintenir une bonne gestion des stocks.

La dernière chose que vous voulez faire est de commencer à tenir un inventaire et de découvrir que vos produits sont obsolètes ou en rupture de stock.

Erreur #3. Acheter des produits de mauvaise qualité

Bien qu'il existe une grande variété de biens et de services de qualité disponibles sur le marché actuel, vous devez être prudent dans le choix de fournisseurs fiables, en particulier lorsque vous êtes une entreprise nouvelle ou en pleine croissance. En effet, l'achat de produits de mauvaise qualité réduira considérablement votre marge bénéficiaire et affectent la qualité de vos produits.

Il existe un moyen de repérer des produits de bonne qualité :rechercher des entreprises qui ont fait leurs preuves et qui ont une longue liste de clients satisfaits. Une entreprise qui a une bonne gestion des stocks des petites entreprises et des commentaires positifs est un bon choix à des fins commerciales.

Erreur #4. Beaucoup de sites de stockage

En avez-vous vraiment besoin d'autant ? Augmenter l'espace pour l'inventaire sans faciliter vos articles eux-mêmes ou le service ne vous mènera nulle part.

Même si vous êtes en mesure de remplir toutes les étagères, cela signifie seulement que vous aurez beaucoup plus de travail à faire. Par conséquent, la gestion des stocks deviendra plus difficile et peut potentiellement conduire à plus d'erreurs.

Erreur #5. Essayer de tout faire par vous-même

La plupart des petites entreprises achètent des logiciels de gestion des stocks. Certains configurent leur inventaire sur une feuille de calcul Excel. Ce qu'ils ne réalisent probablement pas, c'est qu'ils perdent une bonne partie des données pour lesquelles ils ont travaillé si dur.

Pour éviter toutes ces erreurs et développer votre entreprise en douceur et avec succès, il est recommandé d'essayer certaines technologies. Un logiciel spécialisé vous aidera dans tous les processus de gestion des stocks et simplifiera le flux de travail de votre entreprise.

Comment améliorer la gestion des stocks

Soutenez votre processus avec la technologie! La meilleure façon de garantir la réussite de votre processus de gestion des stocks est d'utiliser la technologie qui fonctionnepour vous .

Tous les logiciels de gestion des stocks ne peuvent pas vous fournir toutes les informations nécessaires. C'est pourquoi vous devrez comprendre les différentes fonctionnalités de votre logiciel.

Comment choisir le bon logiciel de gestion des stocks pour les petites entreprises ?

La meilleure façon de choisir un logiciel de gestion des stocks est de vous poser quelques questions importantes. Par exemple, cherchez-vous un moyen de réduire vos coûts d'inventaire ou recherchez-vous un moyen de garder un précis relevé des ventes ?

La raison est simple - cela peut vous coûter beaucoup plus cher s'il n'est pas précis. La plupart des applications logicielles de gestion des stocks n'utilisent pas de lecteurs de codes-barres. Donc, si vous ne faites pas de registres d'inventaire précis, vous devez saisir manuellement chaque article sur vos étagères.

Découvrez quelques variantes rentables de logiciels de gestion des stocks pour les petites entreprises dans notre article de blog Top-7 des solutions logicielles d'inventaire pour petites entreprises .

Conclusion

Bien que vous ne considériez peut-être pas la gestion des stocks comme un élément essentiel de la gestion d'une entreprise, elle est importante de nos jours.

Le suivi de votre inventaire est essentiel à votre succès en tant que propriétaire d'entreprise. Investir dans un logiciel d'inventaire fiable est un bon moyen de contrôler ce que vous avez et ce dont vous avez besoin.

Les clients achètent des produits plus rapidement que jamais, ce qui rend difficile pour vous de garder un œil sur tout. Voici trois raisons principales pour lesquelles vous devez utiliser un logiciel de gestion des stocks :

• Le logiciel de gestion des stocks vous permet de mieux comprendre vos ventes et vos bénéfices.

• Le logiciel de gestion des stocks vous permet de gérer les stocks plus efficacement.

• Vous pourrez accéder à vos données d'inventaire historiques et actuelles et les gérer à partir d'une interface conviviale.

Ainsi, vous pourrez avoir une idée plus précise des articles qui se vendent le mieux, ce qui vous aidera à planifier à l'avance et à prendre des décisions financières stratégiques.

Avoir un inventaire juste et précis vous procurera une tranquillité d'esprit et un plan d'action pour les saisons à venir.