Quelle méthode de budgétisation des petites entreprises devriez-vous choisir ?

Budgétisation des petites entreprises est important pour éviter la faillite d'une entreprise. Il existe trois méthodes principales de budgétisation. La méthode que vous choisissez dépend de la taille de votre entreprise et de votre style de gestion.

Budgétisation base zéro

Les budgets de base zéro sont différents des autres types de budgétisation car vous devez recommencer chaque cycle budgétaire à partir de zéro. Peu importe combien d'argent a été dépensé pour cette année-là, ou le trimestre précédant le cycle. Lorsque vous vous asseyez pour créer le budget, vous évaluez chaque poste de dépense et décidez combien lui allouer. Cela vous permet d'allouer les ressources plus efficacement.

Cette méthode fonctionne mieux pour les entrepreneurs, les partenariats et les entreprises avec un petit nombre d'employés car les ressources sont souvent limitées. Les informations requises pour créer un budget base zéro peuvent également être nombreuses lorsque vous commencez à envisager de traiter avec plusieurs départements.

L'un des problèmes de la budgétisation base zéro est qu'elle peut prendre beaucoup de temps. Vous devez justifier chaque dépense et rechercher ce que tout coûte. Vous n'avez peut-être pas le temps pour ce type de budgétisation et pouvez trouver une autre méthode de budgétisation plus efficace.

Budgétisation ascendante

Si votre style de gestion encourage la contribution des employés et la collaboration, alors la méthode ascendante de budgétisation des petites entreprises peut vous convenir parfaitement. Des employés, généralement des gestionnaires ou d'autres personnes chargées de gérer certains domaines de l'entreprise, ont la possibilité de créer un budget pour leur « département ». Vous approuvez ou modifiez les budgets en fonction des ressources totales dont vous disposez. Contrairement à la budgétisation base zéro, les employés peuvent se référer aux budgets précédents pour prendre des décisions. C’est aussi un outil de budgétisation efficace pour la constitution d’équipes.

Le principal problème avec la budgétisation ascendante est les budgets rembourrés. Les employés peuvent craindre de ne pas obtenir le montant qu'ils souhaitent, et ajouter un coussin au budget en conséquence. Vous êtes souvent obligé d'examiner un budget gonflé qui n'est pas basé sur la réalité.

Budgétisation descendante

Si vous souhaitez contrôler l'ensemble du processus de budgétisation avec peu de contribution des autres, envisager la méthode descendante pour la budgétisation des petites entreprises. Avec ce type de budget, vous créez le budget et le fournissez aux employés pour qu'ils le mettent en œuvre. Vous pouvez utiliser la budgétisation base zéro pour déterminer toutes les activités requises et définir les montants budgétaires. Vous pouvez également utiliser la méthode de budgétisation traditionnelle consistant à comparer les cycles de budgétisation précédents au cycle actuel pour déterminer le montant à allouer à chaque catégorie budgétaire.

Le problème avec la budgétisation descendante est que vous n'êtes peut-être pas la meilleure personne pour déterminer les besoins de chaque domaine. Vos employés peuvent avoir des connaissances plus pertinentes sur les montants requis pour chaque poste. Sans la contribution des employés, vous pourriez vous retrouver avec un budget qui n'est pas correctement défini en termes réalistes.

Les trois méthodes de budgétisation des petites entreprises sont utilisées par les entrepreneurs et les sociétés. Le type de budgétisation que vous choisirez dépendra du degré de contrôle que vous souhaitez conserver. Aussi, les plans budgétaires doivent tenir compte de la confiance que vous accordez à vos employés.