QuickBooks en ligne contre Zoho Books :création de rapports

QuickBooks en ligne offre les meilleurs rapports disponibles, mais ils sont réservés aux forfaits coûteux. Si vous recherchez des rapports complets à un prix abordable, consultez ces alternatives.

offre certains des meilleurs rapports que l'on puisse trouver dans une application logicielle de comptabilité. Malheureusement, la majorité des rapports proposés ne sont disponibles que dans les plans les plus chers, laissant ceux qui utilisent les plans les moins chers peu d'options de rapport disponibles.

Si vous êtes en mesure de payer 150 $ par mois pour un logiciel de comptabilité, c'est très bien. Cependant, les propriétaires de petites entreprises, les propriétaires uniques et ceux qui débutent peuvent ne pas être en mesure ou ne pas vouloir payer autant pour avoir accès à davantage d'options de création de rapports.

Par exemple, QuickBooks en ligne Plus et les plans avancés incluent des rapports tels que le détail du bilan, un rapport instantané de l'entreprise, le détail des profits et pertes, le résumé de l'évaluation des stocks, l'inventaire, le détail de l'évaluation, l'ancienneté des comptes clients, l'ancienneté des comptes fournisseurs et les rapports sur les factures impayées, alors qu'aucun de ceux-ci n'est disponible dans les plans Indépendants ou Simple Start.

Beaucoup d'entre eux ne sont pas inclus dans QuickBooks Essentials, que QuickBooks en ligne ne répertorie même plus sur leur page de tarification, bien que je ne sache pas pourquoi.

Bien sûr, QuickBooks en ligne n'est pas seul dans cette pratique. De nombreuses autres applications logicielles de comptabilité nécessitent que vous achetiez un plan plus coûteux afin d'avoir accès à des options de création de rapports étendues.

Cela nous amène à la question :existe-t-il sur le marché de bons logiciels de comptabilité abordables qui offrent une bonne sélection d'options de création de rapports, même si vous payez moins de 50 $ par mois ?

La bonne nouvelle est que oui, il y en a. Les propriétaires de petites entreprises n'ont pas à dépenser plus de 75 $ par mois pour disposer d'un bon arsenal de rapports financiers et de gestion à portée de main.

Mais, mis à part le coût, il existe d'autres raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être rechercher d'autres options de création de rapports.

1. Disponibilité du rapport

QuickBooks en ligne propose une excellente sélection de rapports. Malheureusement, la majorité d'entre eux ne sont disponibles que dans les plans les plus chers, laissant les utilisateurs indépendants et Simple Start dans le froid. Ce ne sont là que quelques-uns des rapports qui ne sont pas disponibles dans l'un ou l'autre de ces forfaits :

• Aperçu du budget
• Détail des profits et pertes
• Profits et pertes par emplacement
• Total des dépôts et paiements
• Revenu par client
• Détail ou résumé de l'évaluation de l'inventaire
• Ventes par emplacement détaillé ou récapitulatif
• Facture et paiements reçus
• 1 099 rapports
• Rapports d'achat

Alors que le plan Avancé de QuickBooks en ligne propose plus de 120 rapports, le plan Simple Start en propose moins de 50 et le plan Travailleur indépendant encore moins.

2. Planifier des rapports

Seuls les rapports personnalisés peuvent être programmés pour s'exécuter automatiquement dans QuickBooks en ligne. Une fois que vous avez identifié les rapports que vous souhaitez planifier, vous devez créer un paramètre personnalisé, mémoriser ces paramètres, créer un groupe pour ajouter le(s) rapport(s) et, enfin, choisir les destinataires du rapport qui recevront le rapport par e-mail sur le cas spécifique. jour.

L'option de mémorisation des rapports peut être utile si vous envoyez régulièrement des rapports à d'autres, mais si vous souhaitez simplement les exécuter pour vos propres enregistrements, cela nécessite beaucoup de travail et l'inconvénient de vous faire envoyer les rapports par e-mail au lieu de simplement s'exécute automatiquement. L'option de planification des rapports n'est pas disponible dans les plans Indépendants ou Simple Start.

3. Rapports de transaction du système

Les propriétaires d'entreprise veulent pouvoir voir qui se connecte au système à tout moment et pouvoir imprimer un rapport détaillant exactement ce qu'ils ont fait. Souvent appelé rapport de piste d'audit, ce rapport peut être inestimable pour les propriétaires d'entreprise. Bien que QuickBooks en ligne propose un rapport de piste d'audit, il est limité aux informations suivantes :

• La date de la ou des modifications
• L'utilisateur qui a effectué la modification
• Le type de modification
• Tout client ou fournisseur
• Date de la transaction d'origine

Malheureusement, les informations de connexion et de déconnexion ne sont pas suivies dans QuickBooks en ligne.

4. Capacité d'exploration

Combien de fois avez-vous exécuté un rapport et vous êtes-vous demandé exactement ce qui constitue les totaux de l'un de ces rapports ? Pouvoir explorer le total du rapport jusqu'aux documents sous-jacents est un excellent moyen de voir ces totaux et de vous faire savoir si une enquête plus approfondie est nécessaire.

Dans QuickBooks en ligne, seuls les abonnés au forfait Avancé ont accès à cette fonctionnalité via Smart Reporting de Fathom, qui est inclus dans le prix de l'abonnement. Cependant, les utilisateurs de Simple Start, Essentials et Plus n'ont tout simplement pas de chance.

Zoho Books offre une alternative aux rapports QuickBooks en ligne

Le plus gros problème avec les rapports de QuickBooks en ligne est le manque d'accessibilité à certains rapports, sauf si vous souscrivez à un forfait plus coûteux. La réalité est que, dans de nombreux cas, les nouvelles entreprises et les propriétaires de petites entreprises qui ont un budget limité ne peuvent tout simplement pas se permettre les forfaits plus chers qui vous permettent d'accéder à ces rapports.

C'est pourquoi nous sommes allés chercher une alternative. Si les options de création de rapports sont importantes pour vous, l'une des meilleures options (et abordables) sur le marché aujourd'hui est Zoho Books. Contrairement à QuickBooks en ligne, Zoho Books ne reçoit pas beaucoup de publicité et s'appuie sur le bouche à oreille d'utilisateurs satisfaits.

Et, comme l'entreprise ne dépense pas beaucoup en publicité et en marketing, elle est en mesure de maintenir les prix à un niveau que tous les propriétaires d'entreprise peuvent se permettre, même ceux dont les budgets sont les plus serrés.

Présentation de Zoho Books

Idéal pour les propriétaires de petites entreprises, en particulier les indépendants, les propriétaires uniques et les nouvelles entreprises, Zoho Books comprend une longue liste de fonctionnalités, dont beaucoup se trouvent généralement dans des applications logicielles de comptabilité plus coûteuses.

Pour voir plus de fonctionnalités, consultez la critique complète de Zoho Books sur The Ascent

Zoho propose trois plans, avec le plan professionnel haut de gamme à 29 $/mois et offrant les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des stocks
• Gestion des clients
• Gestion des fournisseurs
• Estimations
• Commandes client
• Factures
• Factures récurrentes
• Bons de commande
• Suivi des dépenses
• Projets et feuilles de temps
• Suivi du temps
• Portail client

Zoho Books offre une excellente capacité de gestion des stocks, et sa connectivité bancaire vous permet de connecter toutes vos cartes bancaires et de crédit à la plateforme. La facturation solide, le traitement des bons de commande et même le suivi du temps sont disponibles dans l'application. L'une des meilleures fonctionnalités est le portail client, qui vous permet de partager des factures, des rapports, des estimations et des relevés avec vos clients.

Présentation des rapports de Zoho Books

Si vous êtes un propriétaire unique ou un nouveau propriétaire d'entreprise, la déclaration n'est peut-être pas une priorité pour vous, mais elle devrait probablement l'être. Les rapports sont une nécessité pour toutes les entreprises, vous donnant un aperçu de la situation actuelle de votre entreprise, ainsi qu'un aperçu historique de son évolution.

Par exemple, si vous êtes en affaires depuis un an, vous pouvez consulter vos rapports depuis le début de votre activité et les comparer à ceux que vous avez publiés la semaine dernière pour voir à quel point les choses ont changé.

Les investisseurs et les agents de crédit peuvent faire de même, en obtenant un bon aperçu de votre entreprise simplement en examinant ces mêmes rapports. Cela vous aide également à prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise, qu'il s'agisse d'embaucher un autre employé ou des bénéfices que votre entreprise réalise sur les produits et services.

Ne manquez pas la critique complète de Zoho Books sur The Ascent

Si vous avez le choix, vous devriez toujours choisir plus de rapports plutôt que moins. Et à partir de là, choisissez toujours le logiciel qui vous donnera accès à ces rapports.

Bien que vous puissiez profiter de la plupart des rapports de Zoho Books si vous vous abonnez au plan professionnel, c'est uniquement parce que vous aurez accès à des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des stocks et les bons de commande.

Mais tous les rapports de présentation de l'entreprise, y compris les profits et pertes, l'état des flux de trésorerie, le bilan et le ratio de performance de l'entreprise, sont disponibles dans n'importe quel plan Zoho, chacun d'entre eux étant entièrement personnalisable. Cela signifie que vous pouvez effectuer une comparaison avec une période comptable précédente ou même une année précédente.

Zoho Books vous offre également le choix d'imprimer un rapport sur la base de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice, ce qui est une excellente option pour les indépendants et les très petites entreprises utilisant la méthode de comptabilité de caisse.

Une autre fonctionnalité intéressante disponible dans tous ces rapports est la capacité d'exploration. Par exemple, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle section de l'état des flux de trésorerie en bleu pour examiner les transactions sous-jacentes. Donc, si vous voulez voir le détail derrière le solde des comptes débiteurs de 36 425 $, il vous suffit de cliquer sur le total et les détails s'afficheront à l'écran.

Grâce à cette capacité d'exploration, vous n'avez pas besoin d'exécuter un rapport détaillé, bien que vous puissiez le faire puisque vous avez accès aux détails directement à partir du rapport.

Zoho Books comprend également un rapport de journal d'activité, qui vous permet d'afficher les actions de tout utilisateur du système, y compris la date, le module auquel il a accédé, le nom du fournisseur ou du client, le nom d'utilisateur et le détail de toute action entreprise, y compris les informations de connexion et de déconnexion pour chaque utilisateur.

Outre les rapports d'activité, Zoho Books inclut les catégories de rapports suivantes :

• Rapports sur les ventes
• Rapports d'inventaire
• Rapports sur les comptes clients
• Rapports sur les paiements reçus
• Rapports d'activité
• Rapports budgétaires

Tous ces éléments peuvent être programmés pour s'exécuter à une heure désignée, avec la possibilité de recevoir des rapports de synthèse hebdomadaires à l'heure indiquée. Si vous craignez que des employés aient accès à des informations sensibles, vous pouvez facilement bloquer l'accès à des rapports spécifiques.

Tous les rapports Zoho Books peuvent être exportés vers Microsoft Excel ou sous forme de fichier CSV ou être exportés vers d'autres applications Zoho. Les rapports peuvent également être enregistrés au format PDF si vous le souhaitez.

De bons rapports peuvent être abordables

De bonnes options de création de rapports ne doivent pas nécessairement être hors de portée pour votre petite entreprise, même si votre budget est strict. Bien que QuickBooks en ligne offre d'excellentes options de création de rapports, la majorité de ses rapports sont réservés aux utilisateurs du forfait Avancé.

Avec Zoho Books, même un utilisateur de base a accès à tous les rapports système, les options de rapport n'augmentant que lorsque des modules système sont ajoutés. Si vous recherchez une application logicielle de comptabilité à un prix abordable qui offre une excellente capacité de création de rapports, ne cherchez pas plus loin que Zoho Books.