QuickBooks en ligne contre Sage Business Cloud Comptabilité :Comptes clients

QuickBooks en ligne inclut une bonne fonctionnalité de comptes clients, même si ce n'est pas la plus facile à utiliser. Pour une bonne alternative aux comptes clients, Sage Business Cloud Comptabilité est une excellente option.

Quand j'ai commencé mon premier emploi, j'avais une garde-robe professionnelle limitée. Je me souviens d'avoir soigneusement alterné mes costumes, en faisant attention de ne pas porter la même combinaison au bureau plus d'une fois par semaine.

Au fur et à mesure que mon salaire augmentait, ma garde-robe augmentait également, mon placard devenant rapidement encombré de costumes, de chemisiers, de chandails et d'autres articles. Et tandis que mes options augmentaient, cela rendait plus difficile de s'habiller pour le travail, car on me présentait maintenant tant d'options différentes, toutes entassées dans mon petit placard débordant.

est un peu comme mon placard débordant. Il regroupe une tonne de fonctionnalités dans un petit espace (ou écran), ce qui rend difficile de déterminer ce que vous voulez réellement faire. Cela n'est nulle part plus évident que sur l'écran de vente, qui sert également de fonction de comptes clients.

Regroupant des dizaines d'options de vente et de comptes clients sur un seul écran, QuickBooks en ligne peut rapidement submerger les nouveaux utilisateurs qui peuvent passer des minutes ou des heures à essayer de comprendre ce qu'ils veulent faire. Pire encore, ils peuvent savoir ce qu'ils veulent faire, mais n'ont aucune idée de comment le faire.

Alors que certains peuvent voir cette consolidation des fonctionnalités comme un moyen pratique de visualiser toutes les transactions de vente, d'autres peuvent se retrouver submergés par le volume considérable d'informations affichées à l'écran.

Il comprend les factures en retard, les factures arrivant à échéance, les factures indiquant qu'elles sont payées, les factures indiquant les fonds déposés, ainsi que des options pour envoyer un rappel de paiement, imprimer la facture, annuler la facture, supprimer la facture et même dupliquer la facture.

Trop d'options, trop de choix, ce qui peut être écrasant pour les nouveaux propriétaires d'entreprise qui se lancent dans l'arène comptable pour la première fois.

Quand la fonction de comptes clients de QuickBooks en ligne pourrait-elle ne pas convenir ?

Si vous recherchez l'une des options suivantes, vous feriez peut-être mieux de chercher une alternative pour gérer vos comptes clients. Une excellente alternative est Sage Business Cloud Accounting, spécialement conçu pour les petites entreprises, les propriétaires uniques et les indépendants à la recherche d'une application abordable et facile à utiliser.

1. Simplicité

Si vous souhaitez consulter facilement les soldes des clients sans trop d'options inutiles, QuickBooks en ligne n'est probablement pas votre meilleur choix. Bien que les options de création de rapports sur les comptes clients soient bonnes, les soldes des clients et les factures en souffrance ont tendance à se perdre dans l'application.

Et les nouveaux utilisateurs se retrouveront rapidement submergés par les nombreuses options et choix disponibles sur l'écran de vente alors qu'ils ne veulent qu'un solde de comptes clients.

2. Navigation système intuitive

Regardez-vous QuickBooks en ligne et rêvez-vous instantanément de moins? Moins de données, moins de choix, moins de tout ? C'est formidable que l'application offre autant d'options différentes, mais ce serait bien si elles n'étaient pas toutes proposées sur une seule page.

3. Options de paiement simplifiées

Si vous souhaitez accepter des paiements électroniques à l'aide de QuickBooks en ligne, vous devrez vous abonner à QuickBooks Payments. Mais Sage Business Cloud Comptabilité vous permet de configurer et d'accepter facilement les paiements ACH des clients en configurant simplement les informations de paiement dans le profil client.

L'alternative de Sage Business Cloud Comptabilité à la fonction de comptes clients de QuickBooks Online

Si vous recherchez une application logicielle de comptabilité facile à utiliser qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un format accessible, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil à Sage Business Cloud Comptabilité, qui offre de nombreuses fonctionnalités trouvées dans QuickBooks en ligne à l'adresse un prix raisonnable.

Présentation de Sage Business Cloud Comptabilité

Conçu pour concurrencer les applications logicielles de comptabilité telles que FreshBooks et Xero, Sage Business Cloud Accounting offre une navigation intuitive et une application mobile puissante, ce qui en fait le choix parfait pour les propriétaires de petites entreprises en déplacement qui ne savent jamais quand ni où ils seront. gérer leur entreprise.

Sage Business Cloud Comptabilité convient probablement mieux aux propriétaires uniques, aux indépendants et aux très petites entreprises qui ont l'intention de rester petites.

L'application propose un plan de démarrage, Accounting Start, mais même les propriétaires uniques seront mieux servis pour ignorer le plan de base et passer directement au plan de comptabilité complet, qui est proposé à 25 $/mois, abordable pour à peu près n'importe quel budget et tarifé. en dessous de la majorité des forfaits de QuickBooks en ligne.

Même avec son faible coût, Sage Business Cloud Accounting ne lésine pas sur les fonctionnalités, offrant des options de vente, de dépenses, de contacts, bancaires et de reporting, avec la possibilité de se connecter à 100 applications supplémentaires si nécessaire. L'application offre également une connectivité bancaire complète, avec une option pour se connecter complètement à la banque, ou simplement importer des relevés bancaires à la fin du mois (EOM) pour un rapprochement facile.

Tout le monde sait qu'une bonne gestion des comptes clients commence par une solide capacité de facturation. Vous pouvez facilement créer une facture personnalisée dans Sage Business Cloud Comptabilité, en choisissant les préférences de facturation avant qu'une facture ne soit créée.

Vous pouvez également créer un lot de factures simultanément, une excellente option si vous devez facturer régulièrement plusieurs clients. L'application offre également une intégration complète avec Stripe, ce qui permet à vos clients de vous payer facilement directement à partir de leurs factures envoyées par e-mail.

Étonnamment, Sage Business Cloud Comptabilité offre également une gestion des stocks de base - rare dans une application aussi peu coûteuse - qui vous permet de suivre à la fois les articles en stock et hors stock ainsi que les services, avec la possibilité d'entrer jusqu'à trois niveaux de prix. pour chaque produit ou service que vous saisissez.

Si vous avez besoin de vous connecter à d'autres applications, Sage Business Cloud Comptabilité a simplifié les choses, avec une option permettant de connecter les applications depuis l'application à l'aide de l'option de configuration d'intégration d'application intégrée.

Lire la critique complète de Sage Business Cloud Accounting de The Ascent

Présentation de la fonction de comptes clients de Sage Business Cloud Comptabilité

La fonction de comptes clients dans Sage Business Cloud Comptabilité commence par la facturation. Vous pouvez facilement entrer un nouveau client à la volée lors de la création d'une facture. Il est également possible d'ajouter des détails supplémentaires sur le client, notamment le taux de taxe, les détails de paiement, les limites de crédit, les conditions de crédit, ainsi qu'un emplacement pour ajouter les coordonnées bancaires du client pour le paiement ACH, notamment le nom du compte bancaire, le numéro d'acheminement et le numéro de compte.

Vous pouvez également établir un prix par défaut ainsi que définir la langue par défaut pour chaque client.

Une fois que vous avez entré une facture, vous pouvez enregistrer et envoyer la facture directement à votre client, ou imprimer et envoyer la facture si vous le souhaitez. Une fois qu'une facture a été saisie, elle s'affiche sur la page Récapitulatif des ventes, où vous pouvez trouver le total de toutes les factures dues, celles qui sont en souffrance, ainsi qu'une liste de vos cinq principaux clients et des principaux comptes débiteurs impayés. soldes.

Si vous fournissez à vos clients des devis ou des estimations, vous pourrez également afficher ces totaux à partir de la page de résumé des ventes.

Tout solde impayé peut également être consulté directement à partir du compte individuel de chaque client. Lorsque votre client paie, vous pouvez enregistrer le paiement automatiquement en connectant vos comptes bancaires à Sage Business Cloud Comptabilité, ou saisir le paiement manuellement en utilisant l'option Reçu, qui est disponible dans la fonction bancaire.

De plus, vous pouvez ajouter un crédit au compte d'un client, effectuer un ajustement sur un compte ou accéder au rapport chronologique des comptes clients, qui vous donne un aperçu de tous les soldes des comptes clients. Le rapport sur les comptes clients peut être exécuté pour un seul client ou pour tous les clients et est divisé en périodes chronologiques spécifiques.

Vous pouvez également choisir une période spécifique pour laquelle vous souhaitez exécuter un rapport si vous le souhaitez. Des rapports récapitulatifs et détaillés sur l'ancienneté des comptes clients peuvent être exécutés, et vous pouvez facilement exporter le rapport sous forme de fichier CSV ou l'enregistrer au format PDF si vous le souhaitez.

D'autres options de rapport connexes disponibles dans Sage Business Cloud Comptabilité comprennent un rapport sur les reçus, un rapport sur les revenus des ventes et un rapport sur les paiements en ligne - une excellente option qui peut être utilisée pour rapprocher tous les paiements en ligne entrants afin de s'assurer qu'ils sont correctement publiés.

Bien que toutes les fonctionnalités permettent aux propriétaires de petites entreprises de gérer facilement leurs comptes clients, la véritable valeur de Sage Business Cloud Accounting réside peut-être dans sa facilité d'utilisation. Même ceux qui découvrent les logiciels de comptabilité et le processus comptable lui-même trouveront facile de naviguer dans l'application, de créer un produit ou un service et de traiter les soldes des ventes et des comptes clients pour leurs clients.

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez l'examen Sage Business Cloud Accounting de The Ascent

Cher n'est pas toujours mieux

Ne laissez pas le prix abordable de Sage Business Cloud Comptabilité vous tromper. L'application offre tout ce dont un nouveau propriétaire d'entreprise a besoin pour gérer correctement ses comptes clients et l'ensemble de son entreprise.

Bien que QuickBooks en ligne puisse être un meilleur choix pour les entreprises en croissance, ceux qui recherchent une application logicielle de comptabilité pour la première fois apprécieront la navigation intuitive, les écrans de saisie de données épurés et les prix abordables de Sage Business Cloud Comptabilité.