QuickBooks en ligne vs AccountEdge Pro :gestion des stocks

QuickBooks en ligne est une bonne option pour la comptabilité générale, mais vous devrez débourser plus d'argent pour accéder à son module d'inventaire assez piéton. Mais pas de soucis :il existe une alternative.

offre une bonne capacité comptable, ce qui en fait un favori parmi les propriétaires de petites entreprises. Mais si vous recherchez des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks, vous serez peut-être mieux servi ailleurs.

Considérer d'autres options logicielles est particulièrement important pour les propriétaires d'entreprise qui vendent une grande variété de produits. Alors que les abonnés à QuickBooks en ligne Plus et aux forfaits Avancé ont accès à une fonctionnalité de gestion des stocks décente, les utilisateurs des forfaits les moins chers n'ont pas du tout accès à l'inventaire.

Et même pour ceux qui le font, QuickBooks en ligne offre peu des fonctionnalités avancées que l'on trouve dans les applications concurrentes, généralement à moindre coût.

Si la vente de produits ne représente qu'une petite partie de votre entreprise, la gestion de base des stocks de QuickBooks en ligne suffira probablement. Mais si votre inventaire est votre gagne-pain, vous aurez besoin d'accéder à un module complet de gestion des stocks, ce que QuickBooks en ligne n'offre pas.

Quand la fonctionnalité d'inventaire de QuickBooks en ligne pourrait-elle ne pas convenir ?

Si l'une des situations ci-dessous s'applique à votre entreprise, vous pouvez rechercher un logiciel de comptabilité qui offre une fonctionnalité de gestion des stocks plus robuste.

1. Votre budget est limité

Il n'est pas impossible d'obtenir un bon module d'inventaire à un prix raisonnable. Si vous recherchez une bonne gestion des stocks mais que vous devez tout de même respecter un budget, vous voudrez probablement regarder au-delà de QuickBooks en ligne. Bien qu'ils ne soient pas aussi faciles à trouver, de bons modules de gestion des stocks sont disponibles à un prix abordable pour votre entreprise.

2. Vous devez construire des objets et des kits

QuickBooks en ligne offre une bonne mais basique capacité de gestion des stocks dans ses plans Plus et Avancé. Mais si vous construisez des objets ou des kits, vous aurez besoin d'une fonctionnalité de gestion des stocks qui prend en charge cela.

Par exemple, si vous vendez un faisceau de câbles, vous devrez utiliser plusieurs éléments d'inventaire pour construire le faisceau, ce qui signifie que vous devrez suivre les niveaux d'inventaire pour chacun de ces éléments, ainsi que le produit fini, quelque chose que vous pouvez ' ne pas faire dans QuickBooks en ligne.

3. Vous vendez des variantes du même produit

Jan possède une petite boutique pour femmes. Son inventaire de chandails et de chemisiers est offert aux clients dans une variété de couleurs et de tailles. Jan a besoin d'un moyen de répertorier toutes ces options dans son inventaire, afin qu'elles puissent être mieux suivies. Si vous devez suivre plusieurs variantes du même produit, vous aurez besoin d'une fonctionnalité d'inventaire plus puissante que celle que QuickBooks en ligne peut gérer.

4. Vous devez proposer plusieurs niveaux de prix

Les détaillants ont rarement un prix fixe pour un article. Dans de nombreux cas, un prix de détail, un prix de gros et un prix de vente sont souvent utilisés pour chaque article. Bien que QuickBooks en ligne offre un moyen de définir plusieurs niveaux de prix, le processus prend du temps et vous oblige à créer une nouvelle règle pour chaque prix que vous souhaitez définir.

L'alternative d'AccountEdge Pro à la fonction d'inventaire de QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne offre une intégration avec une variété d'applications de gestion des stocks. Mais pourquoi acheter une application distincte alors que vous pouvez obtenir un logiciel de comptabilité complet qui gère votre comptabilité et vous offre une excellente capacité de gestion des stocks, le tout à un coût raisonnable ?

Ce produit est AccountEdge Pro. Offert en tant qu'application sur site, AccountEdge Pro est également facilement accessible en ligne à l'aide de AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted ou du plan Priority Zoom de AccountEdge Pro, avec tous les plans de 50 $/mois ou moins pour un seul utilisateur.

Pour plus d'options de plan, consultez l'examen complet de AccountEdge Pro de The Ascent

Présentation d'AccountEdge Pro

AccountEdge Pro est conçu pour les petites entreprises en croissance, mais est suffisamment abordable pour les propriétaires uniques et les indépendants à la recherche d'une application logicielle de comptabilité complète avec un puissant module de gestion des stocks.

AccountEdge Pro propose de nombreuses variantes de son produit, y compris une application sur site uniquement disponible pour un coût unique de 399 $. Vous ne paierez un supplément que si vous souhaitez une accessibilité en ligne, qui est disponible sous différentes formes, y compris un forfait conçu spécifiquement pour les petites entreprises, avec la possibilité de modifier les forfaits ou d'ajouter des fonctionnalités à tout moment.

AccountEdge Pro offre un connecteur Shopify et inclut l'intégration UPS, qui, avec son module complet de gestion des stocks, en fait un bon choix pour les vendeurs en ligne ou les détaillants physiques ayant une forte présence en ligne.

En plus de l'inventaire, AccountEdge Pro comprend également les fonctionnalités suivantes :

• Comptabilité générale
• Banque
• Budget
• Ventes
• Facturation du temps
• Achats
• Paie
• Portail client

AccountEdge Pro dispose de plus de 100 modèles pour votre plan comptable ainsi que d'options de plan comptable personnalisé. L'application offre également une excellente capacité de budgétisation, y compris la possibilité de créer un budget pour n'importe quel compte actif, avec une option pour créer également des budgets de travail et de projet.

Un bon module de vente va de pair avec un module de gestion des stocks, et AccountEdge Pro possède les deux, le module de vente ajustant facilement les niveaux de stock actuels automatiquement une fois qu'une vente a eu lieu.

Un module de temps et de facturation et le portail client complètent la liste des fonctionnalités disponibles, toutes conçues pour faciliter la gestion de tous les aspects de votre entreprise.

Pour plus d'informations sur AccountEdge Pro, consultez notre examen complet

Présentation de la fonctionnalité d'inventaire d'AccountEdge Pro

La gestion des stocks va bien au-delà du suivi des niveaux de produits et des mouvements de stocks. Une bonne gestion des stocks vous permet également de catégoriser vos produits, vous fournit un historique de chaque produit de votre inventaire, offre une bonne gestion des fournisseurs et inclut les rapports de gestion des stocks nécessaires, y compris les meilleurs vendeurs, les pires vendeurs et les ventes de produits par emplacement.

Un bon produit de gestion des stocks gère également plusieurs entrepôts, vous permet de créer plusieurs prix pour chaque produit que vous vendez et suit les variations de chaque produit telles que la couleur, la taille, le style et d'autres options.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le module de gestion des stocks d'AccountEdge Pro.

Vous pouvez suivre à la fois les produits et les services dans AccountEdge Pro. Vous pourrez également définir un prix par défaut pour tout produit en stock et enregistrer le coût du produit ainsi qu'obtenir un coût précis des marchandises vendues.

Pour éviter les problèmes de rupture de stock, vous pouvez définir un point de réapprovisionnement automatique et associer plusieurs niveaux de prix à tout article en stock. Mieux encore, si vous créez une version ou un kit, vous pouvez gérer chacun, avec AccountEdge Pro qui suit à la fois les éléments d'inventaire individuels et le produit terminé.

Par exemple, Ben possède une petite entreprise de fabrication. Il achète ses matériaux auprès de deux fournisseurs, qu'il pourra mieux gérer dans AccountEdge Pro. L'entreprise de Ben fabrique des harnais électroniques pour les petits avions. La construction comprend trois produits qui sont combinés pour créer le harnais. Étant donné que Ben utilise AccountEdge Pro, il peut facilement suivre les niveaux de stock de chaque produit afin de ne pas en manquer. Une fois le harnais terminé, il peut également suivre le produit fini en inventaire, ce qui lui permet de savoir quand il doit fabriquer d'autres harnais.

Si vous vendez des produits qui ont des variantes, la fonction Informations sur l'article vous permet de détailler les spécificités de chaque article. Par exemple, Jane vend des chaussures pour hommes et pour femmes dans une variété de styles, de couleurs et de tailles. À l'aide de l'option Informations sur l'article dans AccountEdge Pro, elle peut spécifier le style de chaussure, la taille, la couleur et même le sexe du produit, ce qui lui permet de suivre chaque variation séparément pour un meilleur contrôle des stocks.

AccountEdge Pro offre une fonction de suivi des numéros de série, vous permettant d'associer un numéro de série à un article particulier. Vous pouvez également choisir d'inclure des coûts tels que la main-d'œuvre dans n'importe quel article d'inventaire en créant un ajustement d'inventaire pour refléter le coût.

La fonction de gestion des stocks d'AccountEdge Pro vous permet de gérer facilement les stocks dans plusieurs emplacements, de combiner des articles si vous le souhaitez et même de suivre votre stock par bac ou étagères. Et si vous vendez en ligne, l'intégration avec Shopify vous permet de suivre l'inventaire dans votre magasin physique ainsi que toutes les ventes en ligne, de sorte que vous saurez toujours vos niveaux d'inventaire, quelle que soit la façon dont un produit est vendu.

Enfin, AccountEdge Pro s'intègre à UPS, ce qui vous permet d'expédier facilement des produits à l'aide de divers services UPS, de suivre les envois et de fournir aux clients un numéro de suivi.

La configuration de l'inventaire peut être déroutante pour les nouveaux propriétaires d'entreprise. Si vous ne savez pas par où commencer, AccountEdge Pro vous propose 30 vidéos d'inventaire qui vous guideront tout au long de la configuration initiale de l'inventaire jusqu'à l'intégration de votre application à votre boutique en ligne.

Il existe également des vidéos pédagogiques pour effectuer des ajustements d'inventaire, ainsi que des instructions étape par étape sur la façon de créer des listes et des champs personnalisés dans la fonction de gestion de l'inventaire.

Ne vous contentez pas d'un inventaire de base lorsque vous pouvez en obtenir plus pour moins cher

Si vous vendez des marchandises, votre inventaire est la partie la plus importante de votre entreprise. Vous vous devez de le gérer correctement.

C'est exactement ce que fait AccountEdge Pro, en vous fournissant toutes les fonctionnalités d'inventaire de base que vous trouverez dans QuickBooks en ligne, ainsi que des fonctionnalités d'inventaire avancées qui peuvent faciliter la gestion de votre entreprise. Avec une variété de plans et d'options sur site et en ligne disponibles, AccountEdge Pro offre la capacité de gestion des stocks dont les petites entreprises ont besoin et son prix est abordable.